отсутствие инн в 2 ндфл

Налогового агента не накажут за представление справки 2-НДФЛ без ИНН физлица при его отсутствии

Инспекторы не оштрафуют налогового агента, если в налоговый орган будут представлены сведения о доходах физлиц, прошедшие форматный контроль без указания ИНН физлица по причине его отсутствия (письмо ФНС России от 17 августа 2018 г. № ПА-4-11/15942 «О заполнении 2-НДФЛ»). Финансисты указали, что в поле «ИНН в Российской Федерации» указывается идентификационный номер налогоплательщика-физлица, подтверждающего постановку гражданина на учет в налоговой инспекции. При отсутствии у налогоплательщика ИНН данный реквизит не заполняется на основании п. IV приложения № 2 Приказа ФНС России от 30 октября 2015 г. № ММВ-7-11/485@ «Об утверждении формы сведений о доходах физического лица, порядка заполнения и формата ее представления в электронной форме». Этим документом устанавливается форма, формат и порядок заполнения сведений о доходах физлиц за истекший налоговый период по каждому физлицу (п. 2 ст. 230 Налогового кодекса).

Таким образом, при соблюдении требований к заполнению справки о доходах физлиц по форме 2-НДФЛ по вышеуказанному основанию налоговый орган не вправе оштрафовать юрлицо.

Может ли некорректный ИНН физлица в справке 2-НДФЛ оказаться поводом для взыскания штрафа с налогового агента? Узнайте из материала «Представление налоговыми агентами сведений о доходах физлиц и удержанном налоге по форме 2-НДФЛ» в «Энциклопедии решений. Налоги и взносы» интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!

Добавим, что предоставление налоговым агентом в инспекцию недостоверных данных влечет взыскание с него штрафа в размере 500 руб. за каждый документ, представленный с недостоверными сведениями. Однако штрафа можно избежать, если налоговый агент самостоятельно исправил сведения и представил уточненные документы до обнаружения недостоверных данных налоговиками (ст. 126.1 НК РФ).

Напомним, что граждане РФ могут получить ИНН, не имея на территории России места жительства, недвижимости и транспортных средств. Соответствующие поправки в НК РФ вступили в силу 30 августа.

Источник

Отсутствие инн в 2 ндфл

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Справка 2-НДФЛ: как быть, если у физлица нет ИНН?

Разъяснения касаются заполнения сведений о доходах физлиц по форме 2-НДФЛ.

В поле «ИНН в Российской Федерации» указывается ИНН физлица, подтверждающий постановку на учет в налоговом органе. При отсутствии у налогоплательщика ИНН данный реквизит не заполняется.

Представление сведений о доходах физлиц без указания ИНН по причине его отсутствия, если сведения прошли форматный контроль, не образует состава правонарушения.

Акты налоговых органов ненормативного характера, действия или бездействие их должностных лиц могут быть обжалованы.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Источник

Справку 2-НДФЛ не примут без ИНН: что делать бухгалтеру

ФНС России вводит обязательный контроль наличия и корректности ИНН в справках о доходах физических лиц (форма 2-НДФЛ). Для компаний это значит, что без ИНН справку инспекция не примет. За отчетность, не представленную в срок, грозит ответственность по статье 126 НК РФ – 200 руб. за каждый документ. Срыв срока весьма вероятен, если учесть, что до недавнего времени указывать ИНН в форме 2-НДФЛ было не обязательно.

Основанием для ужесточения правил проверки сведений в формах 2-НДФЛ послужило письмо Управления налогообложения имущества и доходов физических лиц ФНС России от 23.11.2015 № 11-2-06/0733. Документ вводит восемь новых дополнительных правил контроля, из которых выделим два:

Спрашивается, в чем суть проблемы? Дело в том, что законодательство не обязывает граждан ни узнавать свой ИНН, ни сообщать его работодателю при трудоустройстве. Статья 65 ТК РФ не упоминает свидетельство о постановке на учет в инспекции среди документов, которые следует представить, заключая трудовой договор. Никаких рычагов воздействия на работника с тем, чтобы тот узнавал и сообщал свой ИНН, у бухгалтера не имеется.

Что же получается? Если инспекция меняет трактовку, ужесточает правила, то налицо формальное противоречие между разными частями одного и того же документа. Добавим к этому отсутствие узаконенного требования «предъявить» ИНН при приеме на работу. Что вырисовывается на выходе? Что бухгалтеру, который не готов спорить с инспекторами, в самое короткое время предстоит собрать ИНН сотрудников. Тем самым снизить риск штрафов за несвоевременную сдачу справок 2-НДФЛ. Последние, напомним, заполняются на каждого работника, а санкция применяется за каждый документ, представленный с нарушением срока.

Налоговики предлагают узнавать ИНН через соответствующий сервис на портале nalog.ru. К сожалению, найти ИНН получается не всегда. Поэтому мы советуем бухгалтерам известить руководство компании о сложившейся ситуации, подключить отделы кадров. Кадровики помогут собрать информацию по уволившимся сотрудникам. Руководство может пойти навстречу бухгалтерам, помочь известить работников о необходимости узнать ИНН, назначить ответственными за сбор данных сотрудников начальников отделов, принять другие оргмеры.

Можно порекомендовать ставить в известность инспекцию о каждом случае, когда ИНН узнать не удается. Вопросы можно также адресовать в Управление налогообложения имущества и доходов физических лиц в центральный аппарат налоговой службы (127381, г. Москва, Неглинная ул., д. 23; тел. контакт-центра 8-800-222-2222).

В заключение обращаем внимание на крайне важную техническую тонкость. Справки 2-НДФЛ сдаются в электронной форме по ТКС в компаниях с численностью более 25 человек. При отправке справок операторы ЭДО руководствуются приказом ФНС России от 16.09.2011 № ММВ-7-3-/576, где четко сказано, что сведения «в электронном виде представляются по установленным форматам». Поскольку электронный формат справки 2-НДФЛ заполнения поля ИНН не предусматривает, оснований у оператора сформировать ошибку не имеется. Будьте особенно внимательны!

Прямо сейчас заберите у «Клерка» 4 000 рублей при подписке на « Клерк.Премиум» до 12 ноября.

Подробности и условия самой обсуждаемой акции «Клерка» здесь.

Источник

Как скачать справку 2-НДФЛ на сайте налоговой

Справку о доходах 2- НДФЛ теперь можно скачать в личном кабинете на сайте nalog.ru. Вы получите официальный документ с электронной подписью. Он имеет такую же силу, как справка с печатью работодателя. Такую справку примет банк, новый работодатель и вообще кто угодно: она заверена налоговой.

Но есть проблема. Скорее всего, вам все равно придется брать справку на работе.

Что за справка вообще?

Справка 2- НДФЛ — это подтверждение официальных доходов и удержанного налога. Работодатель отправляет в налоговую такую справку по каждому сотруднику. Налоговая видит, где конкретный человек работает, какая у него зарплата за год и по месяцам и сколько НДФЛ он заплатил.

Справка 2- НДФЛ нужна для разных целей. Например, для оформления вычета при покупке квартиры или оплате лечения. Еще такой справкой подтверждают официальные доходы для банка, чтобы взять или рефинансировать кредит.

Обычно справку 2- НДФЛ заказывают на работе. Бухгалтерия выдаст ее в любое время и за любой период работы.

Так что, теперь справку получить проще?

Почему такая справка имеет юридическую силу? Это же просто файл.

Это не просто файл. Из личного кабинета справка выгружается с электронной подписью налоговой. Эту подпись нельзя подделать. Ее проверяют в специальном сервисе. Даже если отправить справку по почте, банк увидит, что она настоящая.

В чем тогда подвох? Почему эти справки не подойдут для кредита?

Работодатели подают справки о доходах сотрудников до 1 апреля следующего года. Налоговая загружает справки в личный кабинет еще позже — к июню. И так каждый год.

Например, в ноябре 2017 года у налоговой есть справка за 2016 год, а за 2017 еще нет. Даже весной 2018 года еще может не быть справки за 2017.

Для кредита нужна справка 2- НДФЛ за полгода до подачи заявки. Если подать заявку сейчас, нужно подтвердить доход с мая по ноябрь 2017 года. Для этого придется брать справку 2- НДФЛ на работе. В личном кабинете на сайте налоговой ее нет и быть не может.

А когда работодатель все-таки передаст данные в налоговую — например в конце марта 2018 года, — банку нужна будет справка о доходах за январь, февраль и март. Этих сведений тоже не будет в личном кабинете, и вам все равно придется идти в бухгалтерию. Или искать банк, который дает кредиты без подтверждения официального дохода.

Получается, задумка хорошая, но пока без большой практической пользы.

Значит, эти справки вообще не пригодятся? Зачем тогда это сделали? Опять бездумно растрачивают бюджет?

Справки за прошлые годы тоже могут пригодиться.

Для вычета. Чтобы получить вычет и вернуть налог за прошлые годы, нужно подать декларацию 3- НДФЛ и справку о доходах. В 2017 году могут понадобиться справки за 2014, 2015 и 2016 годы. Все они будут в личном кабинете.

Для банка. Банк может запросить подтверждение зарплаты за любой период — даже за прошлые годы. В свое время ипотечникам для господдержки нужно было подтверждать доход за 12 месяцев. Может быть, еще пригодится. Тогда справки можно выгрузить и отправить по электронной почте. Печать с работы не нужна.

Для контроля. Вы можете зайти в личный кабинет и проверить, какие данные работодатель передает в налоговую — совпадают ли они с расчетными листками и все ли вычеты правильно оформлены.

Еще в личном кабинете отражаются справки об НДФЛ со списанных долгов и неочевидных доходов: при рефинансировании ипотеки, возврате страховки, компенсаций. По закону их должны прислать налогоплательщикам заранее, но не всегда присылают. Проверьте, вдруг вас ждет сюрприз.

Для суда и пристава. Например, если в суде нужно подтвердить доход за несколько лет. Ситуации могут быть какие угодно: отсрочка выплаты долга, уменьшение пеней по алиментам или раздел имущества.

Для пособий. В 2017 году соцзащита может попросить справку о доходах за прошлый год. Подойдет документ из личного кабинета.

Могут быть и другие ситуации, когда пригодятся справки 2- НДФЛ за прошлые годы. Если так случится, вы сможете распечатать их даже ночью, в отпуске и для всех членов семьи сразу.

Зарегистрируйтесь на сайте налоговой. Для этого нужно сходить с паспортом в любую инспекцию и получить логин с паролем.

Можно авторизоваться через госуслуги.

Зайдите в личный кабинет, откройте раздел «Налог на доходы ФЛ и страховые взносы», выберите пункт «Сведения о справках по форме 2- НДФЛ ».

Справки можно посмотреть или выгрузить с электронной подписью.

Источник

Отсутствие инн в 2 ндфл

Письмо Федеральной налоговой службы №БС-4-11/2303@ от 12.02.2016

Налоговая инспекция примет справку 2-НДФЛ, в которой не указан ИНН физического лица, если нет других нарушений форматно-логического контроля. А вот внесение некорректного ИНН (присвоенного иному физическому лицу) является налоговым правонарушением.

В комментируемом письме ФНС России во многом продублировала имеющиеся разъяснения Минфина России за текущий год. Уже сообщалось, что установлены дополнительные правила форматно-логического контроля за содержанием реквизитов справки по форме 2-НДФЛ. В том числе по справкам в отношении доходов россиян проверяется заполнение поля «ИНН в Российской Федерации». Если это поле не заполнено, налоговая инспекция принимает документ, а организация получает соответствующее предупреждающее сообщение.

Данный вопрос был подробно рассмотрен в статье, опубликованной в «Нормативных актах для бухгалтера» № 4, 9 февраля 2016, стр. 35.

Контролирующие органы неоднократно указывали, что налоговые агенты должны предпринимать все возможные усилия по идентификации налогоплательщиков, получивших от них доход. Хотя отмечалось, что ИНН не является обязательным реквизитом при заполнении формы 2-НДФЛ (Письма Минфина России от 04.08.2015 № 03-04-06/44917, от 07.05.2015 № 03-04-06/26534).

Рекомендовалось узнавать ИНН физического лица путем:

— использования сервиса «Узнай свой ИНН», размещенного на информационном сайте ФНС России www.nalog.ru (Письмо ФНС России от 17.12.2015 № БС-4-11/22148@);

— направления запроса в налоговые органы (Письмо Минфина России от 04.08.2015 № 03-04-06/44917).

С 01.01.2016 Налоговый кодекс РФ дополнен статьей 126.1, в которой прописана ответственность налогового агента за представление в налоговую инспекцию документов с недостоверной информацией (п. 8 ст. 1 Федеральный закон от 02.05.2015 № 113-ФЗ). В этом случае взыскивается штраф в размере 500 руб. за каждый представленный документ, содержащий недостоверные сведения.

Представить справки по форме 2-НДФЛ нужно не позднее 01.04.2016 (п. 2 ст. 230 НК РФ). То есть уже в период действия статьи 126.1 Налогового кодекса РФ. В результате складывается следующая ситуация. Если ИНН физического лица не указан в справке по форме 2-НДФЛ за 2015 год, то финансовых санкций не будет. Если же указан неверный ИНН, то организацию могут оштрафовать.

Поделиться

Распечатать

НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА
Электронная версия популярного журнала

Новые документы с комментариями экспертов. Журнал помогает бухгалтерам разбираться в значениях и смыслах новых документов по учету и налогам.

Источник