открытие второго расчетного счета в другом банке
Зачем открывать второй расчётный счёт
На всякий случай
Дополнительный расчётный счёт не спасёт вас, если операции приостановила налоговая. Обычно она блокирует все счета сразу и оперативное решение вопроса зависит от вас. А вот форс-мажорные ситуации в вашем банке могут помешать и даже на какое-то время остановить вашу работу. Например, это
Открытие нового счёта может занять несколько дней. А запасной счёт в другом банке — это возможность решать возникшие проблемы, параллельно продолжая основную деятельность.
Чтобы организовать финансовые потоки
Второй расчётный счёт помогает не смешивать денежные потоки. С его помощью можно организовать раздельный учет, если совмещаете два налоговых режима или два вида деятельности. Если один счёт «закрепить» за УСН, а другой — за ПСН, посчитать налог будет проще. Например, в Эльбу можно будет просто загрузить выписку по УСН-счёту.
Чтобы сэкономить на комиссиях
Благодаря дополнительному счёту можно оптимизировать расходы на услуги банков.
Для валютных операций лучше подобрать банк, который предлагает наиболее выгодную комиссию для таких сделок. При выборе учитывайте, что банки обязаны контролировать операции в валюте и запрашивать по ним документы. Лучше, если банк расположен недалеко или документы можно передать дистанционно.
Нужно ли иметь больше двух расчётных счетов
Если у вас несколько филиалов или торговых точек и вы хотите разграничить по ним денежные потоки, иметь несколько счетов будет удобно. Отслеживать движения по каждому в отдельности может оказаться проще, чем собирать все денежные средства в одном месте. Можно добиться выгодного тарифа при обслуживании всех счетов сразу.
Резюме
Причин для открытия дополнительных счетов много. Выбор зависит от вашего желания и условий вашего бизнеса. Главное, чтобы движения по счетам были разумно разграничены, а доходы и расходы обоснованы и подтверждены документами.
Статья актуальна на 19.08.2021
Получайте новости и обновления Эльбы
Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур
7 причин открыть второй счет
Любая непредвиденная ситуация с основным расчетным счетом способна выбить из колеи кого угодно. В таких случаях второй счет — надежный запасной вариант. В статье рассказываем о семи ситуациях, в которых он выручит ваш бизнес.
Сколько расчетных счетов можно открывать
Как индивидуальный предприниматель, так и юридическое лицо вправе открыть столько счетов, сколько посчитает нужным. Законодательно ограничения не установлены. Счета можно открывать в разных банках и регионах, не обязательно по месту регистрации бизнеса.
Второй счет в новом банке открывается так же, как и первый: нужно оставить заявку на сайте, подготовить документы. После проверки данных менеджеры связываются с вами и договариваются о месте, времени встречи для подписания договора. Предупреждать банк об открытии счета в другом банке не нужно.
Причина 1. Технический сбой
Даже в проверенных банках бывают технические сбои. По этой причине можно остаться без доступа к своему расчетному счету и деньгам на нем на несколько часов. Альтернативу основному счету подготовьте заранее, ведь работа не терпит остановок. Второй счет в другом банке позволит вовремя отправить все срочные платежи.
Причина 2. Отзыв лицензии, банкротство банка или его санация
Если банк на гране банкротства, ЦБ РФ назначает временную администрацию и запускает процедуру слияния санируемого банка с другим. Все активы переходят в новый банк. В этом случае деньги вы не потеряете, но проблемы с переводами и другими операциями однозначно будут.
Хуже, если отозвали лицензию или банк запустил процедуру банкротства. Все операции с денежными средствами клиентов банка приостанавливаются, а деньги на счету блокируются. Так как средства ИП застрахованы на определенную сумму, то после процедурных вопросов с АСВ (Агентство по страхованию вкладов) все деньги или их часть будут возвращены. Иначе обстоят дела с юридическими лицами. Их деньги не защищены, и финансовые требования компаний будут рассмотрены в последнюю очередь. Хорошо, если удастся вернуть часть средств. Поэтому желательно, чтобы у компании был запасной счет в другом банке и можно было все оплаты перенаправить на него. Новый рабочий счет защитит и от задержек в выплате зарплаты, и от процентов за эти задержки.
Причина 3. Разные тарифы на услуги
На услугах банка можно экономить. В каждом банке свои тарифы: в одном удобный валютный контроль, в другом — бесплатное открытие и ведение счета, высокий процент на остаток. Получается, что в первом банке выгоднее работать с иностранными партнерами, а во втором — хранить деньги.
Причина 4. Раздельный учет по филиалам, подразделениям, разным налоговым режимам
Если компания совмещает два налоговых режима, можно разделить денежные поступления на несколько счетов, чтобы удобнее вести раздельный учет и следить за движением средств. То же самое касается разных видов деятельности.
Кроме того, по одному счету можно проводить постоплату от клиентов, по другому — предоплату.
Онлайн-бухгалтерия для самостоятельных предпринимателей, которые не разбираются в бухгалтерии. Начинающим ИП — год в подарок!
Причина 5. Лимиты на снятие наличных
Банки устанавливают лимиты на снятие наличных и перевод на карты физлицам. Чтобы снимать наличные без комиссий свыше установленного лимита, предприниматели открывают счета в разных банках.
Например, в одном банке лимит на снятие 200 000 руб. в день, в другом — 250 000 руб. в день. Предпринимателю нужны деньги на личные нужды в размере 450 000. Должна поступить оплата за товар 500 000 руб. Можно попросить контрагента перечислить часть суммы на один счет, а вторую часть — на другой.
Причина 6. Переводы без комиссий в одном банке
Оптимизируйте затраты на переводы контрагентам в других банках для вашего и их удобства. Ведь удобнее, дешевле и быстрее переводить контрагенту, у которого счет в этом же банке. Помимо этого, в праздники переводы между разными банками проходят медленнее. Чтобы переводить деньги в любые дни, компании заводят счет в банке партнера.
Причина 7. Бонусы от партнеров
Получайте в два раза больше бонусов от партнеров банков, где у вас открыты расчетные счета.
При открытии счета в другом банке обратите внимание на акции или скидки на тарифы. Многие банки, привлекая новых клиентов, снижают стоимость обслуживания или предлагают в первые месяцы ведение счета бесплатно. Это значительно сократит ваши расходы.
Елена Галичевская, редактор-эксперт
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.
Второй расчетный счет: в каких случаях он выручит предпринимателя
Предприниматели используют банковский расчетный счет для осуществления множества финансовых операций: проведения расчетов с контрагентами, выплаты зарплаты сотрудникам, уплаты налогов и сборов, участия в госзакупках и т.п. Любая нештатная ситуация с таким счетом может обернуться финансовыми потерями и другими неприятностями для его владельца. Поэтому второй расчетный счет — это хороший запасной вариант. В данной статье мы расскажем о различных ситуациях, в которых второй расчетный счет может выручить ваш бизнес.
Сколько расчетных счетов может открыть предприниматель?
Индивидуальный предприниматель вправе открыть столько счетов, сколько посчитает нужным. Законодательно никаких ограничений нет. Счета можно открывать в разных банках и регионах, и не обязательно по месту регистрации бизнеса.
Второй счет в новом банке открывается так же, как и первый: нужно оставить заявку на сайте, подготовить документы. После проверки данных менеджеры свяжутся с вами, и вы назначаете место и время встречи для подписания договора. Предупреждать банк об открытии счета в другом банке не нужно.
Отметим, что почти в каждом банке можно открыть расчетный счет онлайн. Для этого на сайте банка нужно оформить соответствующее заявление и загрузить сканы других необходимых документов. Счетом, открытым таким способом, можно пользоваться в тот же день, но предоставить оригиналы и подписать договор на банковское обслуживание все равно придется. В банк можно прийти позднее или пригласить к себе его представителя.
Когда пригодится второй расчетный счет
Ниже мы рассмотрим несколько наиболее важных причин для открытия второго расчетного счета.
Технический сбой в банке
Даже в самых надежных и технически обеспеченных банках бывают технические сбои. Из-за этого вы можете остаться без доступа к своему расчетному счету и денежным средствам на нем. Обычно сбои устраняются за несколько часов, но и этот промежуток времени может оказаться критичным из-за «горящих» сроков по налоговым платежам или платежам в адрес контрагентов. Второй — запасной — расчетный счет позволит вовремя отправить все срочные платежи. Но о его открытии и наличии средств на нем стоит позаботиться заранее, а не после того как «грянет гром».
Банкротство банка
По различным оценкам в 2018 году ЦБ РФ в среднем отзывал лицензии у пяти банковских или кредитных организаций ежемесячно из-за различных нарушений в деятельности. Ситуация обычно развивается двумя путями.
Если ваш банк находится на грани банкротства, то ЦБ РФ назначает временную администрацию и запускает процедуру слияния санируемого банка с другим. Все активы санируемого банка переходят в новый банк. В этом случае деньги вы не потеряете, но временные проблемы с переводами и другими операциями однозначно будут.
Гораздо хуже, если у вашего банка отозвали лицензию или банк запустил процедуру банкротства. В этом случае все операции с денежными средствами клиентов банка приостанавливаются, а деньги на счету блокируются. Денежные средства предпринимателей, размещенные на расчетных счетах, застрахованы на определенную сумму. Поэтому после решения процедурных вопросов с Агентством по страхованию вкладов все деньги или их часть будут вам возвращены. Но сколько времени это займет — неизвестно. Поэтому желательно, чтобы у вас был запасной счет в другом банке, на который можно было бы перенастроить все денежные расчеты. Запасной расчетный счет защитит и от задержек в выплате зарплаты, и от процентов за эти задержки.
Экономия на банковских тарифах
Каждый банк устанавливает свои тарифы на обслуживание клиентов. Например, в одном банке могут быть выгодные валютные курсы и удобный валютный контроль, а другой может предложить бесплатное открытие и ведение счета, а также высокий процент на остаток средств на счете. Получается, что в первом банке выгоднее работать с иностранными партнерами, а во втором — хранить деньги.
Лимиты на снятие наличных
Банки устанавливают лимиты на снятие наличных и перевод на карты физлицам. Чтобы снимать наличные без комиссий свыше установленного лимита, предпринимателю будет удобно открыть счета в разных банках.
Переводы контрагентам без комиссий
Удобнее, дешевле и быстрее переводить денежные средства контрагенту, если вы откроете расчетный счет в том же банке, что и у вашего контрагента. Помимо этого, в праздники переводы между разными банками проходят медленнее. Чтобы переводить деньги в любые дни, компании заводят счет в банке партнера.
Можно ли вообще обойтись без расчетного счета?
А если отказаться от расчетного счета и, тем самым, избежать возможных форс-мажорных обстоятельств, связанных с его использованием? Например, использовать текущий банковский счет, открытый на простое физлицо?
Действительно, действующее законодательство не обязывает предпринимателей открывать расчетные счета. Но использование текущего (личного) счета, открытого на простое физлицо, для целей ведения предпринимательской деятельности сопряжено с массой неудобств.
Прежде всего, это идет вразрез с политикой Центрального банка. Инструкция ЦБ РФ от 30.05.14 № 153-И запрещает использовать счета физических лиц для предпринимательства и частной практики. То есть банк вправе не проводить «коммерческие» платежи по текущим счетам физлиц и даже приостановить операции по таким счетам.
Также нужно учитывать следующее. Если на текущий счет физлица будут поступать крупные суммы, то у службы безопасности и финансового мониторинга банка появятся вопросы. Банк, который действует в рамках Федерального закона от 07.08.01 № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов», сначала попросит рассказать, откуда поступили деньги, а потом может расторгнуть договор. Вы попадете в черный список, и открыть новый счет будет проблематично.
Кроме того, ваши контрагенты могут отказаться от перевода денег на счета физлиц. Потому что налоговая инспекция, в свою очередь, может отказать им в учете этих сумм в качестве расходов.
Наконец, самому предпринимателю будет сложно разделить суммы на текущем счете. Налоговики не станут разбираться, где личные средства ИП, а где доход от бизнеса. То есть вам придется платить налоги даже с тех денег, которые, например, вам перечислили родственники.
Второй расчетный счет: когда пора открыть
У физлиц может быть сколько угодно банковских карт: одна для зарплаты, вторая с высоким процентом на остаток, а третья с кэшбеком на заправках. Компании тоже так делают.
Можно открывать несколько расчетных счетов
Расчетный счет обязателен для компаний и необязателен для ИП. У компании есть четыре месяца со дня регистрации, чтобы открыть расчетный счет в банке и внести на него уставный капитал.
Для ИП требования открывать расчетный счет нет: можно работать без счета, а поставщикам платить наличными, если платеж не больше 100 000 рублей. Но с наличными налоговой может показаться, что ИП не доплачивает налоги. Чтобы не было вопросов, лучше открыть расчетный счет.
В законе нет ограничений по количеству расчетных счетов: можно открыть несколько в одном или разных банках.
Как открыть второй расчетный счет в банке
Второй счет в новом банке открывается так же, как первый: нужно оставить заявку на сайте, подготовить документы и договориться с менеджером банка о встрече. Предупреждать свой банк об открытии счета в новом не требуется.
Есть разные причины для открытия второго счета. Мы спросили у клиентов Модульбанка, зачем они открывают дополнительные.
Чтобы защититься от блокировки по 115-ФЗ
Владимир Степанов, ООО «Автотрансстрой»
— Используем счета в двух банках в целях безопасности. На случай, если что-то случится с первым счетом, есть второй. Все яйца в одной корзине не хранят.
Константин Орехов, ООО «Парус»
— У нас счета в двух банках: если один счет заблокируют, можно быстро перевести деньги контрагентам с другого.
Банки обязаны проверять все поступления и переводы клиентов — это требование Центробанка. Если банк блокирует счет и просит предоставить документы для проверки, а у компании нет другого счета, работа останавливается.
В некоторых банках проверка документов занимает до недели. Всё это время компания не может переводить деньги поставщикам и принимать оплату от клиентов. Но когда у компании есть счета в разных банках, она продолжает работать, даже если в одном из банков счет заблокировали.
Что делать, чтобы банк не закрыл счет
В одном банке хранить деньги, а в другом проходить валютный контроль
Иван Радаев, ООО «Меркурий Екб»
— Где-то работаю на импорт, где-то на экспорт.
В одном банке может быть высокий процент на депозит, а в другом — удобный валютный контроль. Тогда компания заводит счета в двух банках: в первом хранит деньги, а во втором работает с иностранными партнерами.
Чтобы пройти валютный контроль быстрее, компании открывают счет в банках, которые:
Если в банке кажется надежным хранить деньги, но неудобно проходить валютный контроль, можно открыть второй счет в другом банке для операций с иностранными партнерами.
Валютный контроль по новым правилам
Переводить деньги партнерам в праздники и без комиссий
Андрей Гаврилов, ООО «Атлас»
— У нас счета в нескольких банках для переводов разным партнерам. Удобнее переводить контрагенту, у которого счет в этом же банке: меньше вопросов, быстрые переводы.
Динара Касимова, предпринимательница
— Оптимизируем затраты на переводы контрагентам в других банках для нашего и их удобства. Переводить партнерам из одного банка дешевле.
В новогодние и майские праздники не работают переводы между разными банками. Но переводы со счета на счет внутри одного банка работают всегда. Если нужно переводить деньги в любые дни, компании заводят счет в банке партнера.
Для удобства бухгалтера и сотрудников
Алексей Дузинкевич, предприниматель
— Доходы от разных видов деятельности в разных банках, так удобнее вести бизнес и бухгалтерию. Не нужно сливать все доходы в один банк: это путает.
Олег Римарук, предприниматель
— По одному счету проводим постоплату от клиентов, по другому — предоплату, так удобнее вести внутреннюю статистику.
В некоторых банках есть интеграция с бухгалтерскими программами и CRM-системами. Например, бухгалтер может загрузить зарплатную выписку из 1С-бухгалтерии и начислить зарплату быстрее.
Отдел продаж работает в Битриксе. Если у банка нет с ним интеграции, менеджеры не знают, пришли ли деньги за товар — приходится постоянно звонить бухгалтеру с одним и тем же вопросом. Бухгалтер злится и отвлекается от важных дел, а менеджер тратит время на звонки.
Если у банка есть интеграция с Битриксом, то как только клиент оплатит, менеджер увидит в CRM, что деньги пришли и можно отгружать товар.
Есть банки, которые предлагают сотрудникам компании пониженную ставку по ипотеке. Для компании это может быть преимуществом при найме работников.
Сотрудники вправе получать зарплату на карту банка, который им удобен. Но у некоторых банков повышенные комиссии на переводы зарплат в другие банки, а это уже неудобно компании. Здесь есть три варианта: платить комиссию, договориться с сотрудниками или найти банк без повышенных комиссий. Например, в Модульбанке перевод зарплаты на карту любого банка стоит 19 рублей.
Снимать деньги без комиссий или вносить наличные
Алексей Иванов, предприниматель
— Снимаю наличные в разных банках, чтобы снизить риск блокировки счета. Работаю в сельской местности и не всегда есть возможность рассчитаться безналом. Плюс есть контрагенты, у которых счет в другом банке.
Роман Бегиашвили, «Сдс-групп»
— Работаю в строительстве, два счета мне нужны, чтобы снимать наличные в двух банках без высоких комиссий.
Банки устанавливают лимиты на снятие наличных и перевод на карты физлицам. Чтобы снимать деньги без комиссий, предприниматели открывают счета в разных банках.
В банке есть лимит на снятие наличных — 500 000 рублей в месяц, а у предпринимателя контракт на миллион, но этот миллион он хочет обналичить и поехать в отпуск с семьей. Тогда можно договориться с партнером: половину на счет в одном банке, а половину — во втором.
Еще одна причина двух счетов — близость офисов одного из банков к офисам и торговым точкам компании. Это важно, если компании нужно вносить наличные от покупателей на свой счет без комиссий.
Получить кредит или овердрафт
Алексей Лапенко, предприниматель
— В другом банке нам одобрили кредит и овердрафт.
Владислав Яковлев, ООО «Конструктэлектросервис»
— Открыли дополнительный счет в Модуле из-за кредита. И есть клиенты, у которых счет тоже в Модуле.
Анжелика Ларионова, ООО «Настоящий дом»
— В первом банке уже был счет, не стали закрывать, во втором открыли ради овердрафта. Еще один держим на случай, если отберут лицензию у кого-то из банков или закроют наш счет.
Некоторые банки просят перевести на счет деньги, если владелец хочет получить овердрафт или кредит. Так банки оценивают сколько всего денег есть у компании, и рассчитывают кредитный лимит.
В Модульбанке так делать необязательно. К своему расчетному счету можно просто подключить счета других банков — без перевода денег. Модульбанк посмотрит, сколько денег лежит на счетах, и рассчитает сумму кредита.
Со счетами в разных банках есть нюанс: оплата налогов. Банк видит, что у компании есть счет и операции по нему, но она не платит налоги, зарплату и взносы — это подозрительно. Чтобы не было проблем, нужно платить налог в каждом банке, в котором у компании расчетный счет.
Счет для ИП и ООО в Модульбанке
Удобный сервис, недорогие тарифы, защита от блокировок по 115ФЗ
4 причины открыть второй расчётный счёт, а заодно сэкономить
Второй расчётный счёт не менее полезен для бизнеса, чем первый. Если правильно выбрать для него банк, можно сэкономить, избежать налоговых штрафов и вести деятельность беспрерывно. Рассказываем, когда пора открывать второй счёт, а в конце статьи бонус – подскажем, где можно бесплатно подключить онлайн-бухгалтерию.
Причина №1. Блокировка основного счёта
По закону №115-ФЗ банки должны отслеживать подозрительные операции по счетам предпринимателей и юридических лиц. Если такие обнаружатся, доступ к онлайн-обслуживанию могут ограничить, пока клиент не предоставит документы.
Когда требование банка будет выполнено, счёт снова начнёт работать. Но приостановка платежей даже на день создаст препятствия для бизнеса и может стать причиной убытков. Например, заказчик не оплатит вовремя работу контрагента, и тот потребует неустойку, или магазин не закажет новую партию товара, и продажи снизятся.
Продолжать деятельность поможет второй счёт, заранее открытый в другом банке.
Как это бывает
Столкнуться с ограничением доступа могут не только те, кто совершает крупные сделки или сотрудничает с иностранными контрагентами. Причиной могут стать операции, которые кажутся безобидными:
Вы уверены, что ваши платежи нельзя принять за подозрительные? Если нет, то стоит позаботиться об открытии второго расчётного счёта.
Причина №2. Изменение бизнеса
Бизнес непостоянен – могут увеличиться обороты или упасть доходы, предприниматель может поменять сферу деятельности или перейти в онлайн. Вместе с этим меняются количество и виды платежей, которые необходимо принимать и совершать. В результате выбранный в начале работы банк и его условия становятся неудобными.
Как это бывает
Два друга открыли ООО и для старта выдали ему заём в 20 млн рублей. Когда бизнес стал приносить прибыль, компания начала возвращать долги своим участникам. Однако условия РКО предусматривали слишком маленький лимит для платежей физическим лицам. В итоге каждый месяц приходилось платить дополнительную комиссию. Чтобы оптимизировать расходы, компания открыла второй расчётный счёт и разделила оплату по договорам займа между двумя банками.
Чтобы подобрать РКО под свои задачи, сравните предложения разных банков и обратите внимание на:
Причина №3. Выход на международный уровень
Не нужно быть крупной международной компанией, чтобы столкнуться с особенностями внешнеэкономических операций. Достаточно выставить игрушки собственного производства на Etsy или начать закупать товар в Китае и перепродавать его через свой интернет-магазин.
Если ваш банк взимает существенную комиссию за платежи в валюте или в нём действует сложный процесс контроля, для работы с иностранными партнёрами стоит открыть счёт в другой кредитной организации.
При выборе банка для обслуживания международного контракта обращайте внимание:
Причина №4. Экономия на полезных сервисах
Некоторые банки при оформлении РКО дают клиенту доступ к сервисам, которые облегчают ведение бизнеса. Если открыть второй расчётный счёт в таком банке, можно снять с себя часть нагрузки. А заодно сэкономить на платных программах и услугах внешних специалистов.
Как это бывает
Например, все клиенты Райффайзенбанка могут бесплатно пользоваться онлайн-бухгалтерией. Этот сервис:
Благодаря этому удастся не только сэкономить на услугах бухгалтера, но и избежать налоговых штрафов. А они могут достигать 30% от размера просроченной задолженности.
Если вы узнали себя в этих ситуациях, пришло время задуматься о втором расчётном счёте. Тем более открыть его просто и быстро. Например, в Райффайзенбанке можно оставить заявку на сайте и получить реквизиты счёта за 5 минут. Тратить время на посещение отделения не требуется – чтобы подписаться документы, представитель банка приедет к вам в офис или в другое удобное место.