как правильно написать объявление о встрече с депутатом
Как эффективно подготовить кандидата к встречам с избирателями?
Уже давно ни одна успешная предвыборная кампания не обходится без встреч кандидата с избирателями. Но с каждым годом роль встреч растет. Рекламные буклеты и наружная реклама все меньше влияют на людей. И только личные встречи, которые провел кандидат, прочно остаются в памяти избирателей. Зачастую именно они оказывают решающее значение в день голосования.
Так как же помочь кандидату блестяще провести встречи с избирателями?
Как помочь ему обрести уверенность в себе и харизму?
Как помочь стать ему непревзойдённым оратором?
На эти вопросы мы постараемся с вами ответить в этой статье.
Хорошо подготовленный к встречам кандидат всегда понимает, что ему есть что сказать людям. По каждой встрече у него всегда есть папка с необходимыми материалами по теме своего выступления, начиная с проблематики страны и своего округа и заканчивая чаяниями конкретного двора в котором проходит каждая встреча. Такие материалы в обязательном порядке готовит ежедневно штаб. Эта информация дает определенную степень уверенности в том, что у Кандидата есть основание собрать на встречу жителей и рассказать о себе и о своей предвыборной программе.
Люди редко запоминают факты. Люди запоминают свои ощущения. Ни один человек не перескажет биографию кандидата, но у каждого сложится впечатление, которое в дальнейшем будет формирующим для принятия дальнейших решений. Многие знают, что первое впечатление является самым важным. Мнение, сложившееся вначале, часто надолго определяет отношение к человеку или событию, и зачастую изменить его бывает уже крайне сложно. По этой причине права на плохое выступление у кандидата нет. И он должен об этом всегда помнить.
Как правило, на встречу всегда приходят люди, которые настроены агрессивно. Зачастую агрессия адресована не только нашему кандидату, а всему миру. С каждым годом таких людей, разочаровавшихся и озлобленных, к сожалению становится все больше. Помимо этого, всегда можно ожидать «гостей» из штабов других кандидатов, специально обученных для срыва встреч и оскорблений нашего кандидата. К таким визитам нужно быть готовыми и кандидат должен быть обучен технике поведения в подобных ситуациях, чтобы не «проглотить» крючок агрессии.
Важное значение имеет тот образ, который вы изберете для публичных выступлений кандидата. Этот образ формируется многими элементами. Но, прежде всего, это личная история кандидата. Необходима история, которая будет выигрышно презентовать его перед избирателями. Пусть он расскажет о своих достижениях, своей семье, и несколько историй из детства. Вспомнит добрым словом родителей и своих настоящих друзей. Расскажет несколько историй, где ему удалось преодолеть сложности и справится с трудностями. Пусть это будет искренне и от сердца. Что-то такое, что может затронуть сердца людей.
Люди чувствуют «настоящесть». Если избиратели на встрече поверят, то они смогут доверять. А это самое главное! Доверие – это самое важное, что должно остаться после встречи. Но избиратель поверит словам кандидата только в том случае, если сам кандидат будет верить в то, что говорит! Большую часть информации мы передаем на подсознательном уровне, без слов – а значит, люди всегда чувствуют неискренность.
Особое внимание необходимо уделить программе кандидата. Выступая перед избирателями, ему необходимо четко и ясно объяснять людям, каковы ее основные составляющие и чем его программа отличается от программ конкурентов? Почему он принял решение идти в депутаты? В чем его истинная мотивация? Что повлияло на его решение? Кто является командой кандидата? Кто является его тылом? Кто те люди, которые готовы идти с ним плечом к плечу?
Очень важно чтобы кандидат в своем выступлении говорил избирателям о своих Великих целях. Если его цель, мечта и миссия вызовет резонанс в душах людей, то они пойдут за ним. Точнее, они пойдут за тем, что важно для них. Следуя за своим лидером, они пойдут за своими ценностями!
Кандидат должен выступать так, чтобы вдохновить всех присутствующих. Они должны почувствовать свою сопричастность к великой цели. Они должны почувствовать, что это не «просто способ для очередного парня срубить денег», а совместное участие в большом важном проекте.
На встречах с избирателями важно Больше говорить о самих людях, об их проблемах, болях и чаяниях. Подумать, каким хотят видеть мир те люди, для которых кандидат станет лидером. И обязательно говорить о совместных делах! Чтобы они чувствовали свою сопричастность. Чтобы не было разделения кандидат – избиратель. Чтобы было МЫ ВСЕ – одна Цель, Мы Все – одна Команда. Людям важно ощущать свою сопричастность великому делу, великой миссии. Тогда они чувствуют свою важность и значимость. Тогда могут сполна чувствовать свою реализацию в жизни.
Далее, обсуждая подготовку кандидата, я хочу упомянуть организацию самих встреч с избирателями. Это очень важная часть. Ведь плохая организация может нанести непоправимый вред имиджу и репутации кандидата, исправить которую зачастую бывает очень сложно, а порой и вообще невозможно!
Все мы знаем поговорку » Пунктуальность – вежливость королей». Пунктуальность – одно из основных качеств лидера. Она ассоциируется с ответственностью человека, с умением отвечать за свои слова и обещания. Пунктуальность указывает на уважение к собравшимся. Так вот, опоздание больше чем на три – пять минут – вызывает негатив со стороны ожидающих. Что уж говорить об опоздании более чем на 15 минут! Лучше приехать на 5 минут раньше и отдохнуть, сделать необходимые звонки и отдать распоряжения.
За пунктуальность Кандидата в рамках предвыборной кампании отвечает руководитель Тура кандидата. Его задача составить график таким образом, чтобы при максимальной наполненности дня кандидат приезжал вовремя на все мероприятия, был подготовлен к своим выступлениям и помнил о принципе: «Уважаете вы – уважают вас».
В психологии есть такое понятие как «Эффект первичности». Это когда мнение, сложившееся вначале, надолго определяет отношение к человеку или к событию. Поменять его зачастую очень сложно. Первые 15 секунд появления кандидата – решают почти ВСЕ! Если его появлению предшествовало опоздание – встреча начнется уже на негативе. А нам это совсем не на руку.
Не буду в этой статье детально останавливаться на технике подготовки встреч и анонсировании. Но от качества расклейки анонсов, правильности указания времени встреч и места их проведения зависит то, сколько человек придет на встречу, а значит и сама встреча. На такие мероприятия приходят самые активные граждане. И если встреча анонсирована по ошибке на одно время, а кандидат выступает в другое – поверьте, что негатив о провале мероприятия распространится намного быстрее, чем информация о добрых делах и позитивных намерениях кандидата.
Далее, важно сказать несколько слов об организации быта самого кандидата в период кампании. Очень важно обеспечить кандидату такой график, при котором будет выстроена возможность правильного питания, своевременного сна и занятий спортом. Идеально, если это будет бассейн и возможность буквально смывать в открытом водоеме весь накопившийся за день негатив и усталость. Выступления без энергетики и харизмы ничего не стоят. Уставший, понурый кандидат, с сутулой спиной, не выспавшийся после вечернего совещания – это заявка на провал всей кампании.
Если кандидат предоставлен сам себе, он наверняка начинает активно вмешиваться в управление кампанией. Это самое большое нарушение, которое может быть допущено руководителем штаба. Командующий только один. И это никак не кандидат, который настолько включен в процесс и поглощен происходящим, что зачастую не в силах адекватно принимать решения и оперативно реагировать в критических ситуациях. По этой причине его график должен быть полностью расписан встречами с избирателями, эфирами, походами на различные мероприятия вплоть до дня голосования.
Далее, при подготовке кандидата важно уделить время его ораторским способностям, его харизме, уверенности в себе и красноречию. Статистика говорит о том, что 98% людей боятся публичных выступлений. Это одна из причин, по которой кандидат может отказываться от встреч с избирателями, находя разные предлоги для того чтобы не идти к людям. Данному вопросу важно уделить время и потренировать следующие навыки:
Работа с агрессией.
И в заключение хочу подчеркнуть, что без веры в победу успех кандидата крайне сомнителен. Вы должны верить в своего кандидата. Должны уважать его. Должны вдохновлять его. Если этой веры нет, то лучше не начинайте, потому что без этого топлива успех проекта невозможен. И не важно, какие трудности ждут впереди, не важно, сколько раз упадет Ваш кандидат – важно сколько раз он встанет после этого на ноги.
Основатель UCSS психолог, тренер, политконсультант.
Письмо-приглашение
Такой вид корреспонденции, как письмо-приглашение, может использоваться при необходимости пригласить лицо на какое-либо мероприятие, совещание, собеседование, выставку или семинар. Некоммерческие деловые письма часто используются в сфере предпринимательства. Рассмотрим, как составить такой документ для различных случаев.
Функции письма-приглашения
Письменное приглашение позволяет решить такие задачи:
Если у организации нет возможности пригласить какое-либо лицо лично или по телефону, то данное письмо будет хорошим вариантом.
Как передать письмо-приглашение
Письмо-приглашение на какое-либо мероприятие можно передать адресату несколькими способами:
Особенности составления письма-приглашения
При написании письма-приглашения пользуются стандартными правилами деловой переписки. Нужно применять официально-деловой стиль речи, не включать в текст разговорные выражения. Особое внимание требуется уделить грамотности: не должно быть орфографических, пунктуационных и других ошибок. Важно также проверить текст на наличие двусмысленных конструкций.
Бланки письма-приглашения компания может разработать самостоятельно для различных ситуаций. Законодательно утвержденных форм не существует.
В письме нужно указать такие сведения:
Письмо завершает подпись отправителя письма. Кроме того, нужно указать его ФИО и должность.
К сведению! При необходимости можно приложить брошюры, карты, программу мероприятия, список докладчиков и другое.
Ниже представлены примеры писем-приглашений для различных ситуаций. Можно смело ими воспользоваться, изменив необходимые данные.
Письмо-приглашение на собеседование
Чаще всего на собеседование кандидатов на должность приглашают по электронной почте. Особенности письма: конкретика в изложении, уважительное обращение, официально-деловой стиль речи. Обязательно указывают наименование компании, наименование вакансии, адрес, контакты работника отдела кадров, перечень документов, которые соискатель должен взять с собой.
В теме электронного письма нужно написать, что это письмо-приглашение, указать вакансию и наименование организации. Отправку письма лучше сопроводить телефонным звонком, чтобы убедиться, что соискатель получил электронное сообщение.
Подписать данное письмо может работник отдела кадров организации.
Общество с ограниченной ответственностью «Берег»
(реквизиты организации)
Тихонову Александру
Анатольевичу
Приглашение
Уважаемый Александр Анатольевич!
Компания ООО «Берег» благодарит Вас за отклик на вакансию «Системный администратор». Мы внимательно ознакомились с Вашим резюме и считаем, что Ваши опыт и квалификация подходят нашей организации.
По всем возникающим вопросам можно обратиться по телефону: 8 (3412) 22-12-13.
Специалист отдела кадров ООО «Берег»
Романова Кристина Петровна
Письмо-приглашение на мероприятие
Под мероприятием можно понимать конференции, круглые столы, встречи, форумы, презентации, съезды, то есть разного рода деловые встречи. Особенностями письма-приглашения в данном случае будут: описание мероприятия, адрес, программа мероприятия, требования к гардеробу (при необходимости).
Письмо должен подписать руководитель организации, если приглашается также руководящее лицо. Если сообщение адресовано топ-менеджерам или другим работникам, то поставить подпись на письме могут и работники, замещающие руководство.
Общество с ограниченной ответственностью «Парфюмер»
(реквизиты организации)
Индивидуальному предпринимателю
Сомовой Полине Сергеевне
Приглашение
Уважаемая Полина Сергеевна!
Компания ООО «Парфюмер» приглашает Вас посетить презентацию нашей новой продукции. Мероприятие будет проходить по адресу: г. Киров, ул. Партизанская, д. 131 (БЦ «Гавайи»), «розовый» зал, 24 декабря 2020 года в 15:00.
В программе: парфюмерная дегустация, фуршет.
Ответственный за мероприятие
Александра Ивановна Бекк, тел.: 8 (8332) 66-66-66
Генеральный директор ООО «Парфюмер» Николаев / Н.М. Николаев
Письмо-приглашение на семинар
Данное письмо-приглашение копирует по своей структуре другие письма. В тексте нужно указать тему семинара, вопросы, которые будут разобраны во время мероприятия, что даст приглашенному участие на семинаре. Также если адресат перед участием должен выслать какие-либо анкетные данные, то об этом нужно обязательно предупредить. Регистрационную форму можно прикрепить к письму.
К сведению! Не помешает указать и ориентировочную продолжительность семинара.
Общество с ограниченной ответственностью «Новые технологии»
(реквизиты организации)
Генеральному директору
ООО «Гамма» Петрову
Кириллу Кирилловичу
Приглашение
Уважаемый Кирилл Кириллович!
Компания «Новые технологии» приглашает Вас на наш новый семинар. Его тема: «Привлечение иностранных инвесторов в развитие российского бизнеса». Мероприятие состоится 23 декабря 2020 года в 17:00 по адресу: г. Казань, ул. Революционная, д. 138 А.
В ходе семинара мы будем обсуждать такие актуальные вопросы, как:
Участие в семинаре позволит Вам ознакомиться с опытом своих коллег, поделиться собственными наработками и расширить список деловых контактов.
Для участия в семинаре необходимо заполнить анкету во вложении и отправить ее на нашу электронную почту.
Ориентировочная продолжительность семинара — 3 часа.
Ответственный за мероприятие: Соколов Степан Степанович, тел.: 8 (843) 777-66-55
С уважением, генеральный директор ООО «Новые технологии»
Рустамов Дмитрий Дмитриевич
Письмо-приглашение на участие в тендере
Организацию можно пригласить поучаствовать в тендере. В письме для этого важно отметить сроки подачи заявки на участие, объект тендера, адрес для отправки заявки, поскольку для оформления заявки необходимо соблюсти особый порядок.
Формы для заполнения (анкету, заявку, тендерное предложение и др.) необходимо приложить к письму.
Общество с ограниченной ответственностью «Перспектива»
(реквизиты организации)
Генеральному директору
ООО «Хризантема» Загребину
Александру Александровичу
Приглашение
Уважаемый Александр Александрович!
Предлагаем Вам принять участие в тендере, проводимом ООО «Перспектива», на проведение разработки информационного портала.
Для того чтобы принять участие в тендере, пожалуйста, заполните заявку на участие в тендере и тендерное предложение и пришлите документы до 20 декабря 2020 года на адрес электронной почты, указанной в приложении к письму, обязательно написав в теме письма название тендера.
Заполняя тендерное предложение, Вы можете выбрать одну или несколько позиций, на которых специализируется Ваша компания.
Документы, необходимые для ознакомления и заполнения, прилагаем.
С уважением, генеральный директор ООО «Перспектива»
Семенов Роман Романович
Письмо-приглашение на выставку
Если компания организует выставку или выставляет свою продукцию где-либо и заинтересована привлечь как можно больше контрагентов, то отправка писем-приглашений на данное мероприятие будет хорошим решением.
Письмо должно содержать название выставки, адрес, место нахождения стенда с выставочными образцами. Также можно отметить, какую выгоду приобрет посетитель выставки: сможет пообщаться с менеджерами, ознакомиться с продукцией, заключить договор, получить образцы и т.д. У адресата должно возникнуть желание посетить указанное мероприятие.
Общество с ограниченной ответственностью «Камни-самоцветы»
(реквизиты организации)
Генеральному директору
ООО «Гамма» Саратову Константину
Константиновичу
Приглашение
Уважаемый Константин Константинович!
Компания «Камни-самоцветы» приглашает вас посетить свой стенд на выставке «Дары природы».
Выставка будет проходить с 10 декабря по 20 декабря 2020 года в бизнес-центре «Галактика» по адресу: г. Ижевск, ул. Барышникова, д. 67Б.
Все дни выставки с 10:00 утра до 20:00 на нашем стенде будут присутствовать менеджеры и руководство компании, с которыми Вы сможете в неформальной обстановке обсудить вопросы начала и развития сотрудничества.
У Вас будет уникальная возможность сделать отборку продукции и первыми приобрести новинки, а также получить аксессуары и рекламные материалы.
Наш стенд будет находиться рядом с северным входом, номер стенда – 14.
С уважением, генеральный директор ООО «Камни-самоцветы»
Горбунов Андрей Андреевич
Единого образца всех писем не существует, поскольку их содержание будет зависеть от множества факторов: характера мероприятия, на которое приглашается лицо, степени знакомства отправителя и адресата. Даже для одной и той же ситуации в связи с этим могут быть написаны письма с разным содержанием.
Кроме представленных образцов, на нашем сайте можно скачать также письмо-приглашение (вызов на совещание) и гарантийное письмо-приглашение иностранного гражданина.
Письмо-вызов на совещание
Письмо-вызов на совещание (приглашение) оформляют в больших организациях, когда необходимо созвать для решения каких-либо задач работников подразделений или руководителей компаний-партнеров. Разберемся, как его составить.
Общие сведения
Если компания проводит важное совещание, куда должны подъехать партнеры, исполнители работ и т.д., то необходимо составить специальное уведомление о будущем событии. Обычно оформляют его в виде письма-приглашения или письма-вызова. Документ отправляют участнику заранее, например, за 2 недели или за 10 дней. Бывает, что встреча происходит вне плана, тогда сроки могут быть и короче.
Цель письма — уведомить о будущем совещании, о времени и месте его проведения. Также нужно написать, чему именно будет посвящена встреча, приложить подробный план совещания.
Кому можно отправить такое письмо:
Составлением письма занимается обычно секретарь или помощник руководителя. Он же берет на себя организацию совещания.
Составляем письмо-вызов (приглашение) на совещание
Такой документ компания разрабатывает самостоятельно. Его печатают на бланке с логотипом организации.
Требования к тексту таковы: не должно быть разговорных включений, двусмысленности, текст не должен быть длинным, но его содержание должно быть понятно с первого прочтения. Необходимо пользоваться стандартными формулировками, как и для любых деловых писем: «Сообщаем Вам», «Просим Вас», «Приглашаем Вас» и т.д.
В письме-вызове на совещание нужно указать такие сведения:
Письмо передают с курьером, либо, если оно предназначено для работника этой же компании, передают с секретарем. Также можно отправить его с помощью электронной почты.
Образец письма
Финансовому директору
ООО «Ландыш»
Кондратьеву Н.А.
Вызов на совещание
Уважаемый Николай Алексеевич!
Согласно плану работ по застройке ЖК «Солнечный» «26» октября 2020 года в 10 ч. 00 мин. состоится рабочее совещание с участием представителей заказчика и подрядчиков. Место проведения совещания — зал для переговоров ООО «Гладиолус» по адресу г. Пермь, ул. Сосновая, д. 12, оф. 13. Продолжительность совещания — 1 ч. 30 мин. На повестке дня обсуждение порядка выполнения совместных работ до конца текущего года и подписание всей необходимой документации.
В связи с изложенной информацией просим Вас посетить данную встречу.
Контактное лицо — секретарь Смирнова Екатерина Ивановна.
Тел. 8 (342) 666-66-66, e-mail: smirnova@glad.ru»>smirnova@glad.ru
План совещания прилагается.
С уважением, заместитель генерального директора
Игорь Иванович Семенов Семенов
Письмо о встрече для переговоров
Сложно представить, какую роль в ведении бизнеса играют контакты. Посредником между контрагентами может стать письмо о встрече для переговоров. Этот документ информирует партнера о том, что имеется готовность к переговорам. Унифицированного образца для бумаги не существует. Однако, исходя из общепринятых норм составления деловых писем, можно ориентироваться на приведенный образец и готовый бланк для заполнения.
Требования
Есть каноны деловой переписки, от которых не следует отступать во избежание неверного истолкования. Если в письме будут явные нарушения одного из пунктов, то послание может быть воспринято как оскорбление. Чем лучше составлено письмо о встрече для переговоров, тем больше шансов есть для того, чтобы эта встреча состоялась.
Итак, письмо должно:
Несмотря на то, что в настоящее время большая часть переговоров проходит в электронном виде, соблюдение описанных выше рекомендаций актуальна и для них. Но деловые письма, оформленные «по старинке», на бумаге, тоже имеют свои преимущества. Их несколько.
Схема составления
Зная основной формат составления любого делового письма, можно, ориентируясь на образцы, самостоятельно написать совершенно любое из них. Главное – знать цель послания.
Итак, выложенный образец письма о встрече для переговоров содержит следующие сведения:
Реквизиты
Данные организации могут содержаться как в шапке письма, так и отдельно (могут печататься в самой верхней части листа). Но дать адресату знать, каким образом можно связаться с отправителем, надо обязательно. Если письмо составляется в электронном виде, то это могут быть просто телефоны в конце письма.
Номер и дата
Нумерация входящей и исходящей корреспонденции чрезвычайно важна, так как именно она впоследствии отображается в журналах регистрации. Именно подобного типа записи являются прямым доказательством самого факта существования переписки организаций.
Дата в верхней либо нижней части письма – это дата его подписания. Без подписи листок с текстом не имеет юридической силы.
Данные адресата
Наименование адресата должно быть в правом верхнем углу. В практике деловых взаимоотношений встречались ситуации, когда письма были отосланы по ошибке другому адресату. Для страховки от подобных случаев тот, кто пишет письмо, должен указывать в деловой переписке всю информацию, которая ему известна о адресате, даже если это только ФИО, телефон, адрес сайта и электронной почты. В идеале должны стоять адресные и прочие данные.
Обращение
Уважительный тон письма должен чувствоваться уже в самом обращении. Может присутствовать слово «уважаемый» и имя и отчество того человека, которому предназначается письмо. Если это должностное лицо (и письмо направляется в ту компанию, где специалист работает), то желательно указать его или ее должность, специальность.
Представление
Этикет требует, чтобы тот, кто обращается к кому-либо, представился сам. Это может выглядеть так: «Меня зовут Иванов Иван Иванович, я менеджер компании «Юность»». Если завяжется переписка либо будет принято решение о встрече, адресат должен точно знать, как именно обращаться к тому, с кем он хочет связаться.
Но это правило действует только в том случае, если раньше переписка между этими работниками организаций (или частным лицом и организацией) не велась.
Причина
У любого письменного обращения должна быть цель. В письме о встрече для переговоров должны быть четко описаны причины, которые побудили одну из сторон пойти на контакт.
Назначение встречи
Для того чтобы письмо было направлено на конкретное действие, автор должен указать место и время встречи. Назначение даты – это щекотливый момент. Автор письма о встрече для переговоров может поступить одним из трех способов:
Последний вариант является самым вежливым, но менее надежным. Ведь деловая переписка подразумевает и мотивирующий на совершение действия партнером момент. А в последнем пункте вся инициатива в вопросе назначения даты перекладывается на адресата. Если есть уверенность в том, что встреча состоится, то можно так поступить.
Дополнительные части
В качестве необязательных (но применимых в частных случаях) элементов письма можно отметить:
В принципе, письмо о встрече для переговоров составляется в свободной форме. Главное, чтобы все требования, которые предъявляются к нему, были соблюдены.