что такое необнуляемая сумма прихода в чеке эвотор
Что такое необнуляемая сумма прихода в чеке онлайн-кассы отчета о закрытии смены
К числу регулярно используемых реквизитов фискальных документов можно отнести необнуляемую сумму прихода в онлайн-кассе — что это за показатель и в каких случаях он применяется? Об этом далее в статье.
Где фигурирует показатель «Необнуляемая сумма прихода»
Необнуляемая сумма прихода в онлайн-кассе — реквизит отчета о закрытии смены, который формируется на ККТ линейки АТОЛ. Реквизит носит неофициальный характер и не поименован в нормативных актах, которые регламентируют состав кассовых чеков, формируемых онлайн-кассой.
В отчетах, формируемых ККМ от других производителей, показатель может звучать как «Необнуляемая сумма» и иным похожим образом. К слову, если в настройках ККМ печать соответствующего реквизита в отчете не прописана — он и не будет отображаться.
Отметим, что в отчетах о закрытии смены на онлайн-кассах АТОЛ можно настроить еще один реквизит — «необнуляемая сумма расхода». Он по существу обратный рассматриваемому — но применяется, главным образом, только в целях внутреннего учета. В законодательстве отсутствуют общеотраслевые регламенты, которые бы обязывали фирмы, использующие кассовую технику, каким-либо образом задействовать данный реквизит.
По существу, рассматриваемый реквизит чека — это аналог реквизита Z-отчета, по которому ранее заполнялись графы 6 и 9 Журнала кассира-операциониста (форма КМ-4). В соответствующих графах фиксировались, соответственно:
Соответственно, разница между показателями между графами 6 и 9 составляла дневную выручку — и фиксировалась в графе 10 журнала.
Возможные наименования реквизита в Z-отчете — «необнуляемый итог» или, например, «гросс-итог». После того, как данный отчет — формируемый кассами с ЭКЛЗ, был отменен отчетом о закрытии смены — формируемый онлайн-кассами, у производителей ККМ возникла необходимость также каким-то образом переименовать реквизит, о котором идет речь — чтобы как-то дифференцировать его от реквизита, применявшегося в устаревшем отчете. Фирма АТОЛ решила назвать реквизит в инновационном отчете о закрытии смены «необнуляемой суммой прихода».
В этом примере: Гросс-итог — 34 542 рубля 24 копейки в Z-отчете кассы с ЭКЛЗ, он же — «необнуляемая сумма прихода» в отчете о закрытии смены онлайн-кассы.
Почему сумма «необнуляемая»
«Необнуляемость» в данном случае следует понимать буквально: сумма в рассматриваемом реквизите не подлежит уменьшению ни в каких случаях: это вся выручка, пробитая на кассовом аппарате с момента его ввода в эксплуатацию. Суммы возвратов выручки (как и исходящих выплат на кассе — показываемых в чеке ККМ как «Расход» по реквизиту «Признак расчета») не влияет на показатель необнуляемой суммы прихода в онлайн-кассе.
Единственный вариант обнуления рассматриваемого показателя по выручке — это передача кассового аппарата в пользование другому хозяйствующему субъекту в установленном порядке.
Для чего нужен такой показатель
Ранее показатель, аналогичный по существу «необнуляемой сумме прихода» — например, «гросс-итог», фиксировался, как мы уже отметили выше, в Журнале кассира-операциониста. Данный журнал пользователь ККТ на ЭКЛЗ должен был вести обязательно (как и заполнять кассовые учетные документы — такие как, например, КМ-1 и КМ-2 — в которых также отражались показатели по суммирующим денежным счетчикам).
После внедрения онлайн-касс указанные формы и дополняющие их использовать необязательно — поскольку все требуемые учетные данные передаются в автоматическом режиме в ФНС (в то время как по Журнал и дополняющие его документы налоговики смотрели при проверке фирмы). Собственно, этим и обусловлен тот факт, что в настройках ККМ можно отключить печать необнуляемой суммы по выручке — по закону показатель может не использоваться.
Вместе с тем, многие хозяйствующие субъекты продолжают вести Журнал (и дополняющие его документы для кассового учета). Во многих случаях эта процедура автоматизирована: журналы заполняются не человеком, а программой, и потому не влияют на трудовую нагрузку работников, в то время как исключение соответствующей процедуры из автоматической отчетности может потребовать дополнительного времени (и, возможно, расходов на приглашение специалистов для перепрограммирования учетной инфраструктуры).
Как раз для тех фирм, которые, несмотря на необязательность форм Журнала КМ-4 и дополняющих его документов, тем не менее, ведут такие формы — и предназначен показатель «необнуляемая сумма прихода» в отчете о закрытии смены на онлайн-кассе от АТОЛ. Либо — аналогичный по существу в отчетах, которые формируются на кассе от других производителей ККТ.
Смотрите как подключить онлайн-кассу к интернету и выбирайте подходящий для себя вариант.
Автономные ККМ с эквайрингом пользуются особой популярностью среди предпринимателей, осуществляющих выездную торговлю.
Как документально оформляется возврат товара покупателем, какие при этом есть нюансы, на которые следует обращать особое внимание
Инструкция по работе с онлайн-кассой для кассира. Как должен поступать работник при отключении электричества, интернета и других ситуациях
Нужно ли применять онлайн-кассу (пробивать кассовый чек) в случае выдачи наличных денежных средств под отчет или при покупках подотчетным лицом
Что необходимо знать о необнуляемой сумме прихода
Среди реквизитов чека, который формирует онлайн-касса, есть обязательные и дополнительные. Один из дополнительных реквизитов, которые формирует ККТ — необнуляемая сумма прихода. АТОЛ расскажет, что это такое, зачем она нужна и когда необнуляемая сумма все-таки может обнулиться.
Что такое необнуляемая сумма прихода
Необнуляемая сумма прихода — дополнительный реквизит в отчете о закрытии смены. Его нет в списке обязательных реквизитов, поэтому касса может его не печатать. У большинства кассовых аппаратов есть функция формирования необнуляемой суммы прихода. Однако при желании в настройках ККМ можно отменить печать необнуляемой суммы прихода.
Необнуляемая сумма прихода фиксирует значение всей выручки, которая была проведена через кассовый аппарат с момента его подключения. Проведенные на кассе возвраты не влияют на этот показатель. Необнуляемая сумма прихода — динамичная, она меняется после каждой приходной операции.
Названия реквизита в настройках каждой кассы могут быть разными, так как в законодательстве нет его строгого поименования. Можно встретить варианты «необнуляемая сумма прихода», «необнуляемый итог» или «гросс-итог».
Зачем нужен этот показатель
До появления онлайн-касс отчетность по ним велась в специализированном журнале кассира-операциониста. Каждая касса формировала Z-отчет, в котором находился реквизит «показания суммирующих счетчиков». Реквизит был нужен для заполнения журнала, а именно — граф о выручке на начало и конец дня. Рассчитывалась дневная выручка, а также выручка за отчетный период (например, для налоговой инспекции). После появления нового закона 54-ФЗ журнал кассира-операциониста стало можно не заполнять, так как все отчетные операции выполняются автоматически и отправляются в ФНС.
Тем не менее, некоторые компании по-прежнему требуют от своих сотрудников-кассиров вести журналы с отчетами (в бумажном или электронном формате). Чтобы верно заполнить их, требуется значение необнуляемой суммы прихода.
Почему сумма «необнуляемая»
У каждого фискального накопителя есть свой ресурс работы. Он ограничен количеством записей и сроком действия (13 или 36 месяцев). На скорость заполнения ФН влияет количество проводимых на кассе операций и торговля подакцизными товарами. Как только ФН заполняется, требуется заменить его на новый и перерегистрировать онлайн-кассу. Это можно сделать онлайн, без визита в ФНС. Сам заполненный ФН нужно хранить в течение 5 лет. После перерегистрации у кассы начинается «новая жизнь», необнуляемая сумма начинает отсчет заново.
Перерегистрация ККТ необходима не только по причине заполнения фискального накопителя и его смены. Пройти регистрацию заново придется, если сменится адрес установки кассы, наименование организации, где она используется. Так что если касса была продана, новый хозяин не увидит в чеке необнуляемую сумму прихода прежнего владельца, это значение будет равно нулю.
Что такое «необнуляемая сумма прихода» в чеке
Согласно современным нормам законодательства, большинство предприятий должно использовать онлайн-кассы. Сама по себе аппаратура довольно проста в использовании, однако после начала её применения возникает ряд вопросов. Один из наиболее часто задаваемых – что такое «необнуляемая сумма прихода» в чеке? Этот показатель является одним из реквизитов отчёта о закрытии смены. Он аналогичен используемому ранее в Z-отчётах необнуляемому итогу.
Онлайн-кассы: что это и для чего нужно?
Согласно Федеральному закону №54-ФЗ «О применении ККТ», все электронные чеки теперь должны отправляться в налоговую службу непосредственно при помощи кассового аппарата. С этой целью предприятия должны переоборудовать старые классовые аппараты или использовать оборудование нового типа.
ФЗ №54-ФЗ определяет ряд требований к кассовым аппаратам. К основным из них относятся:
Каждый кассовый аппарат в обязательном порядке должен проходить регистрацию в ФНС. Его серия и порядковый номер вносятся в отдельный реестр моделей ККТ.
Закон №54-ФЗ определяет основные положения использования онлайн-касс и описывает значения главных показателей, учитываемых при обработке данных. В частности, законодательный акт объясняет, что значит необнуляемая сумма прихода в чеке.
Онлайн-касса: что отображено в чеке?
В чеке отображается ряд показателей, которые могут несколько меняться в зависимости от настроек кассового аппарата. При закрытии смены формируется отдельный отчётный чек, в котором содержится большое количество реквизитов и показателей.
При использовании онлайн-кассы возникает вопрос, что такое «необнуляемая сумма прихода» в чеке? Этот реквизит высчитывает каждый кассовый аппарат. Он отображает общую сумму денег, которая прошла через данную ККТ. Показатель динамичен и изменяется с каждой проведённой через кассу продажей.
Применение онлайн-касс позволяет существенно упростить отношения между налоговой службой и предприятием. В частности, сотрудникам федерального органа не нужно проводить регулярные проверки, так как все необходимые данные передаются автоматически. С другой стороны, для сотрудников предприятия уменьшается количество документации, которую необходимо заполнять.
Открытие и закрытие смены на Эвотор
Работа со сменами — основа использования современных ККМ. Предприниматель должен уметь открывать и закрывать смены. Поговорим о том, как работать со смарт-терминалами Эвотор.
Открываем смену
Для того, чтобы открыть смену на смарт-терминале Эвотор, не нужно ничего делать. Достаточно пробить первый чек, чтобы начать рабочий день.
Закрываем смену
Есть несколько способов закрыть смену на ККМ Эвотор:
Кассовый отчет
Общее гашение
Командная строка
Что делать, если смена не закрывается
Некоторые технические ошибки могут приводить к тому, что смены на онлайн-кассе Эвотор 7.3 не открываются и не закрываются. Обычно хотя бы один из способов работает. Если ничего не помогло, стоит обратиться в авторизованный сервисный центр.
Нумерация смен
Иногда случается такое, что номера смены в шапке чека и в фискальной части различаются. Это совершенно нормально: после замены ФН в Эвоторе не сбрасывается количество смен. Фискальная же часть документа подгружается из накопителя.
Необнуляемая сумма прихода
В поле «Необнуляемая сумма прихода» (НСП) можно найти итоги всех фискальных документов, которые были пробиты за время работы активного фискального накопителя. Учет авансов, кредитов и встречных предоставлений ведется специфично, поэтому такие продажи учитываются дважды. Выглядит это так:
Таким образом авансовый платеж учитывается дважды. Рассмотрим пример:
Предыдущая смена была закрыта с НСП 1400 рублей, а в следующую выручка составила 500 рублей, была продана подарочная карта (аванс).
НСП составит 1900 рублей (1400 + 500).
В следующую сумму заработано 700 рублей. Покупатель покрыл 500 рублей картой, а 200 заплатил наличными.
В отчете выручка составит 200 рублей, а НСП 2600 (1900 + 700)
Открытие смены в начале рабочего дня и закрытие в конце — основные действия в использовании ККМ. Распечатанные отчеты позволят получить полезную информацию о показателях торговой точки.
Аванс и предоплата: как пробить чек на Эвоторе правильно
Для привлечения клиентов сейчас популярно стало продавать подарочные карты или брать за услугу или товар предоплату. Знали ли Вы, что в таких случаях вам нужно выдать покупателю два чека. Первый – подтверждение, что клиент заплатил вам какую-то сумму, второй – подтверждение, что сделка состоялась.
В статье мы расскажем, как пробить правильные чеки и оформить предоплату и аванс на Эвоторе.
Аванс или предоплата?
Если вы знаете, что продаёте и по какой цене – выбирайте предоплату. Например, вы продаете воздушные шары. По заказу вы будете надувать 50 больших шаров, 10 маленьких, 5 цветных. Все эти позиции вы можете выбрать в вашей кассе. В этом случае вы выбираете предоплату.
Если вы не знаете финальную стоимость услуги/товара или хотите продать подарочную карту – выбирайте аванс.
Например, вы продаёте столы ручной работы, украшенные резьбой по дереву. Финальная стоимость стола зависит от сложности резьбы, породы дерева и другое. Вы не можете наверняка сказать заказчику, будет ли такой стол стоить 100 тысяч рублей или 300. В вашей товарной базе нет такого товара – каждый стол вы добавляете в кассу отдельно, товар штучный. В этом случае выбирайте аванс.
С сертификатами, подарочными картами вы тоже выбираете аванс.
Как оформить предоплату
В процессе оформления предоплаты вы должны пробить два чека. Авансовый – когда покупатель придёт к вам впервые и внесёт деньги, все или часть суммы. Второй – когда сделка состоится, вы отдадите товар покупателю или закончите выполнение услуги.
Полная предоплата
Авансовый чек
Получив предоплату, выбейте первый чек. Откройте окно продажи и нажмите кнопку «+ Товар» ↓
Нажмите «Предоплата» ↓
Выберите позицию, за которую клиент вносит предоплату ↓
Выберите полную предоплату. Введите сумму предоплаты ↓
Нажмите «Добавить» ↓
Нажмите «К оплате» ↓
Выберите способ оплаты – наличными или банковской картой. Рассчитайте клиента и распечатайте чек. На чеке будет указано, что клиент оплатил позицию заранее ↓
Итоговый чек
Оказав клиенту услугу или передав товар, выбейте итоговый чек. Откройте окно продажи и нажмите «+ Товар» ↓
Выберите позицию ↓
Нажмите «К оплате» ↓
Нажмите «По предоплате» ↓
Эвотор распечатает чек. На нём будет указано, что клиент вносил предоплату.
В поле «Необнуляемая сумма прихода» в Z-отчёте Эвотор учтёт оба чека – авансовый и итоговый. В результате сумма предоплаты как будто посчитается дважды. Тут нет ошибки: оба чека должны попасть в поле по закону.
Частичная предоплата
Авансовый чек
Получив первый взнос, выбейте первый чек. Откройте окно продажи и нажмите «+ Товар» ↓
Нажмите «Предоплата» ↓
Выберите позицию, за которую клиент вносит предоплату ↓
Выберите частичную предоплату. Введите сумму предоплаты ↓
Нажмите «Добавить» ↓
Нажмите «К оплате» ↓
Выберите способ оплаты – наличными или банковской картой. Рассчитайте клиента и распечатайте чек. В чеке будет указано, что вы приняли предоплату ↓
Итоговый чек
Получив второй взнос, выбейте итоговый чек. Откройте окно продажи и нажмите «+ Товар» ↓
Выберите позицию, за которую расплачивается клиент ↓
В поле «Цена» внесите полную стоимость позиции, а не сумму второго взноса. Нажмите «В чек» ↓
Нажмите «К оплате» ↓
Нажмите «Комбооплата» ↓
В качестве первого способа оплаты выберите предоплату. Нажмите «По предоплате».
Укажите сумму первого взноса – Эвотор добавит её в чек как аванс. Нажмите «Оплатить».
На экране появится полная стоимость товара или услуги, сумма предоплаты и сумма, которую клиент должен доплатить. Выберите способ оплаты – наличными или банковской картой. Рассчитайте клиента и распечатайте чек.
В поле «Необнуляемая сумма прихода» в Z-отчёте Эвотор учтёт оба чека – авансовый и итоговый. В результате сумма предоплаты как будто посчитается дважды. Тут нет ошибки: оба чека должны попасть в поле по закону.
Аванс
Когда вы продаёте клиенту подарочную карту или наверняка не знаете финальную стоимость товара или услуги, оформляйте аванс.
Для этого вам нужно пробить соответствующий чек. Откройте окно продажи и нажмите кнопку «+ Товар» ↓
Нажмите «Аванс» ↓
Введите стоимость карты. Выберите ставку НДС. Нажмите «Добавить» ↓
Нажмите «К оплате».
Выберите способ оплаты – наличными или банковской картой. Рассчитайте клиента и распечатайте чек.
Когда окончательно рассчитываетесь с клиентом, пробейте итоговый чек по полной или частичной предоплате – в зависимости от того, какую часть покупки клиент оплачивает подарочной картой. Этот процесс описан выше – в пунктах «Итоговый чек» разделов «Полная предоплата» и «Частичная предоплата».