пвтр со сменным графиком работы образец
Последние публикации
Новости
Главные темы месяца
Цитата |
---|
Оксана555 написал: Коллеги, здравствуйте! Выручайте! Может у кого есть ПВТР, где прописаны разные режимы работы. В нашей организации их несколько. Есть 2/2 дневные, 2/2 ночные, 6/1 и пятидневка, но в ПВТР они не прописаны. |
Цитата |
---|
Оксана555 написал: В нашей организации их несколько. Есть 2/2 дневные, 2/2 ночные, 6/1 и пятидневка, но в ПВТР они не прописаны. |
«8.1. В соответствии с действующим законодательством для работников устанавливается следующие режимы работы:
8.1.1. Пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 часов с двумя выходными днями.
— начало рабочего дня – 09.00 часов;
— окончание рабочего дня – 18.00 часов;
8.1.2. Рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику.
— начало рабочего дня – 10.00 часов;
— окончание рабочего дня – 22.00 часа;
— установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом 1 (один) год;
— графики работы конкретного персонала составляются на год с соблюдением установленной нормы рабочего времени за учетный период.
— в исключительных случаях, вызываемых производственной необходимостью, допускается изменение графиков работ, на протяжении учетного периода с соблюдением нормы рабочего времени.»
Прокомментируйте плиз корректность режимов работы, прописанных в ПВТР.
6.1. В связи со спецификой деятельности Работнику устанавливается суммированный учет рабочего времени. Учетным периодом является год. Нормальное число рабочих часов за учтенный период определяется исходя из установленной для Работника еженедельной продолжительности рабочего времени, равной 40 часам.
Продолжительность рабочего времени работников Общества составляет 40 часов в неделю.
Продолжительность перерыва для отдыха и питания составляет 60 (Шестьдесят) минут минут в день.
Работник вправе сам планировать время обеда и отдыха и согласовывать его с
6.1.2. График работы производственного подразделения предприятия –
круглосуточно без выходных.
6.1.3. Работа на производственном подразлении предприятия организована в 2
— дневная смена начинается в 08 часов и заканчивается в 20 часов;
— ночная смена начинается в 20 часов и заканчивается в 08 часов.
Работнику устанавливается сменный рабочий график, два дня рабочих, два дня продо выходных с продолжительностью рабочей смены 10 часов 45 минут.
На предприятии устанавливается 2 перерыва на обед и отдых в течение рабочей сменысмены, которые не включаются в рабочее время. Совокупная продолжительность перер перерывов составляет 1 час 15 минут. Работник вправе сам планировать время обеда и отдыха и согласовывать его с непосредственным руководителем.
6.1.4. Два рабочих дня чередуются с двумя выходными днями в соответствии с графиком работы. График работы утверждается заместителем директора и доводится до сведения работника не позднее чем за месяц до введения его в действие.
6.1.5. Выходные дни (еженедельный непрерывный отдых) – в соответствии со скользящим графиком работы (не менее 42 часов).
6.1.6. Если при приеме на работу или в течение действия трудовых отношений Работнику устанавливается иной режим рабочего времени и времени отдыха, то такие условия подлежат включению в трудовой договор в качестве обязательных.
6.3. При приеме на работу или в течение действия трудовых отношений по соглашению между Работодателем и Работником может устанавливаться неполное рабочее время с оплатой, пропорционально фактически отработанному времени.
6.3.1. Работодатель обязан установить неполное рабочее время по просьбе работников следующим категориям работников:
— одному из родителей (опекуну, попечителю), имеющему ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);
— лицу, осуществляющему уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в установленном порядке;
— женщине, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, отцу ребенка, бабушке, деду, другому родственнику или опекуну, фактически осуществляющему уход за ребенком и желающему работать на условиях неполного рабочего времени с сохранением права на получение пособия.
6.4. Для работников, работающих по совместительству, продолжительность рабочего дня не должна превышать четырех часов в день.
6.5. Работодатель имеет право привлекать Работника к работе за пределами продолжительности рабочего времени, установленной для данного Работника в следующих случаях:
— при необходимости выполнить сверхурочную работу;
— если Работник работает на условиях ненормированного рабочего дня.
Работодатель вправе привлекать Работника к сверхурочной работе без его согласия в следующих случаях:
— при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
— при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование систем водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи;
— при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, т.е. в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его часи.
6.7. Работодатель ведет учет времени, фактически отработанного каждым работником, в табеле учета рабочего времени.
Что значит сменный график работы по ТК РФ (нюансы)?
Трудовой кодекс о сменном графике работы
Если компании работает по сменному графику, работодателю необходимо учитывать нюансы, предусмотренные трудовым законодательством.
Сменную работу ТК РФ (ст. 103) разрешает применять:
Обычно внутрифирменными локальными актами и трудовыми договорами устанавливается продолжительность рабочей смены работников и порядок их чередования с междусменными промежутками для отдыха.
Составить трудовой договор с условием о сменном графике работы вам поможет Готовое решение с подробными разъяснениями и примерами формулировок от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно.
Разобраться с нюансами составления других документов, определяющих режим труда и отдыха работников, помогут материалы нашего сайта:
Для правильной организации сменной работы составляются графики сменности с соблюдением следующих условий:
Виды сменных графиков
В зависимости от технологии работы компании для разных должностей могут устанавливаться графики сменности с разной продолжительностью и сочетанием рабочих отрезков времени с периодами отдыха.
К примеру, для работников такой специфичной сферы, как железнодорожный транспорт, могут разрабатываться графики со следующими параметрами:
Первая форма сменной работы характерна для операторов, дежурных по станции, осмотрщиков-ремонтников вагонов, слесарей по ремонту подвижного состава и других работников, обеспечивающих круглосуточный прием, пропуск и обработку подвижного состава.
Специфика деятельности работников второй группы не требует круглосуточного присутствия на рабочих местах, однако не допускает каких-либо перерывов в дневных рабочих сменах. К числу таких работников можно отнести диспетчеров по учету вагонов, требующих отцепочного ремонта, и иные подобные должности.
Работа в режиме «сутки через трое» характерна для службы охраны помещений и территории. Как рассчитать сменный график для данной категории работников, рассмотрим далее.
Расчет сменного графика работы
Чтобы рассчитать график рабочего времени для сменной работы «сутки через трое», необходимо:
С документами, используемыми при учете фактически отработанного времени, знакомьтесь с помощью материалов нашего сайта:
Важно! При оформлении графика рабочего времени необходимо учитывать законодательно установленное условие о 42 часах еженедельного непрерывного отдыха (ст. 110 ТК РФ).
Результаты расчета параметров сменного графика и его результаты обычно оформляются в табличной форме и вывешиваются на всеобщее обозрение.
Работник должен узнать о параметрах сменного графика не менее чем за 1 месяц до его введения в действие. Обязанность по такому ознакомлению лежит на работодателе (ст. 103 ТК РФ).
Какие есть нюансы предоставления ежегодных отпусков работникам со сменым графиком, узнайте из КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение.
Оплата труда при сменном графике: нюансы
Расчет заработной платы при сменной работе имеет свои особенности по сравнению с аналогичными расчетами в режиме 5-дневной рабочей недели с выходными днями в ее конце.
При сменном графике привычные для всех выходные дни (суббота и воскресенье) могут по графику быть рабочими, а отдых сменного работника будет приходиться на период трудовых будней.
Расчет заработной платы сменного работника специфичен тем, что количество рабочих часов по графику может отличаться от нормы в сторону увеличения (плановая сверхурочная работа) либо образовывать плановую недоработку.
Важно! При применении суммированного учета рабочего времени годовое количество сверхурочных часов не может превышать 120 (ст. 99 ТК РФ).
Чтобы избежать ошибок в зарплатных расчетах при сменной работе, необходимо по окончании установленного компанией учетного периода проводить процедуру сверки следующих показателей:
Если при сравнении первый показатель превысит второй, необходимо рассчитать и оплатить переработку.
Важно! В соответствии с п. 5.5 постановления от 30.05.1985 Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12-55 переработка подлежит оплате в полуторном (первые 2 часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода) и двойном размере (последующие часы работы).
Подобный подход при оплате сверхурочных подтвержден Верховным судом РФ (разд. 5 обзора, утвержденного президиумом ВС РФ 26.02.2014).
Пример расчета зарплаты сменного работника при наличии переработки рассмотрим в следующем разделе.
Как рассчитать зарплату при сменной работе
Оперативному диспетчеру установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом 1 месяц. Работа осуществляется по графику 2/2 (2 рабочих дня по 11 часов через 2 выходных).
По графику за месяц диспетчер отработал 165 часов при норме 160 часов. Бухгалтер произвел следующий расчет (часовая тарифная ставка диспетчера — 260 руб.):
При таком же подходе можно произвести расчет по-другому:
На конечный результат выбор способа расчета не влияет.
Праздничные зарплатные добавки сменникам
В отношении оплаты праздников, выпавших на рабочие смены, действует общий порядок, установленный трудовым законодательством.
Важно! В соответствии со ст. 153 ТК РФ работа в праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере. Праздничные нерабочие дни перечислены в ст. 112 ТК РФ.
Следуя законодательно определенной минимальной планке праздничных доплат, работодатель вправе установить свой размер таких доплат. Их максимальная граница законом не регулируется. Порядок оплаты праздничных дней, как и все остальные важные нюансы зарплатных расчетов, необходимо отразить во внутреннем локальном акте компании (коллективном договоре, положении об оплате труда и др.).
При расчете зарплаты сменного работника, при условии что в расчетном месяце его рабочие смены совпали с праздничными нерабочими днями, необходимо учесть следующее:
Итоги
Сменный труд относится к работе в условиях гибкого рабочего времени. Трудовым законодательством регламентируются особенности его организации, учета и оплаты.
Работодателю необходимо правильно рассчитать продолжительность рабочих смен и перерывов на отдых, оформить сменный график, своевременно ознакомить с ним работников, производить учет фактически отработанного работниками времени, а затем грамотно начислять заработную плату с учетом особенностей сменной работы.
Вопрос недели: трудовой договор с условием о сменном графике работы
Вопрос: Необходимы конкретные примеры применения на практике, примеры формулировок в трудовых договорах при ведении суммированного учета и сменного графика, в частности, условий об оплате.
Сообщаю Вам следующее:
Представленный материал содержит примеры формулировок для трудовых договоров при введении суммированного учета и сменного графика. Формы трудового договора (образец заполнения) и дополнительного соглашения к трудовому договору о переходе на сменный график (образец заполнения) прилагаются к ответу отдельным файлом.
Документы КонсультантПлюс для ознакомления:
Документ 1
Как составить трудовой договор с условием о сменном графике работы
Включите в трудовой договор те же стандартные условия, которые характерны для других трудовых договоров: в частности, место работы, условия оплаты труда, условия труда на рабочем месте, а также другие обязательные сведения и условия (ч. 1, 2 ст. 57 ТК РФ).
Обратите внимание, что в числе обязательных условий трудового договора нужно также прописать условие о режиме рабочего времени и времени отдыха, если он отличается от общеустановленного в вашей организации (абз. 6 ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100 ТК РФ).
Все эти условия должны быть в вашем договоре, даже если вы микропредприятие. Разница лишь в форме, по которой вы составляете договор. У микропредприятия она своя. Об этом мы расскажем ниже.
В трудовом договоре пропишите следующие элементы режима рабочего времени и времени отдыха (абз. 6 ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100, ч. 1 ст. 104, ст. ст. 107, 108 ТК РФ):
Учтите, несмотря на то что при сменном режиме обязательно составляется график сменности, который обычно включает все элементы режима работы и отдыха, это не снимает с вас обязанности прописать их в трудовом договоре. Также пропишите в нем, что работник трудится по графику сменности (абз. 5, 6 ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100, ч. 2 ст. 103 ТК РФ).
А если сменный режим прописан в правилах внутреннего трудового распорядка (например, он установлен для всего подразделения), то в трудовом договоре достаточно указать реквизиты правил в актуальной редакции, а режим подробно не прописывать. Можете также прописать порядок утверждения графика сменности и ознакомления с ним работников. Это следует из ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100, ч. 2 ст. 103, ч. 4 ст. 189 ТК РФ.
Исключение — если вы микропредприятие и отказались в том числе от графиков сменности и правил внутреннего трудового распорядка. Тогда всю информацию, которая должна быть в этих документах, отразите в тексте типовой формы трудового договора (ч. 1 ст. 309.1, ст. 309.2 ТК РФ).
Пример условия о режиме рабочего времени и времени отдыха
Работнику устанавливается двухсменный режим работы:
Время начала — 06.00, время окончания — 14.30. Перерыв для отдыха и питания — 30 мин. в период с 10.00 до 10.30, который в рабочее время не включается и оплате не подлежит;
Время начала — 14.30, время окончания — 23.00. Перерыв для отдыха и питания — 30 мин. в период с 18.30 до 19.00, который в рабочее время не включается и оплате не подлежит.
Пример условия о режиме работы с отсылкой к Правилам внутреннего трудового распорядка
4.1. Работнику устанавливается сменная работа в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, утвержденными Приказом ООО «Забота» от 01.03.2016 N 2, с изменениями, утвержденными Приказом ООО «Забота» от 08.04.2019 N 11.
Работа производится в течение установленной продолжительности смен в соответствии с графиком сменности, который утверждается приказом Генерального директора и доводится до сведения Работника не позднее чем за один месяц до введения в действие.
2.1. Как прописать продолжительность рабочей недели в трудовом договоре со сменным графиком работы
Продолжительность рабочей недели при сменном графике работы может быть любая, ограничений в законе нет. Например, пятидневная с двумя выходными днями, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику (ч. 1 ст. 100, ч. 1 ст. 103 ТК РФ).
При этом норма рабочего времени в неделю не может превышать 40 часов (ч. 2, 3 ст. 91 ТК РФ). Но эта норма может быть меньше у некоторых категорий работников. В частности, у тех, у кого сокращенное рабочее время. Например, у несовершеннолетних, инвалидов I или II группы (абз. 1 — 4 ч. 1 ст. 92 ТК РФ, ч. 3 ст. 23 Закона об инвалидах).
2.2. Как прописать продолжительность, время начала и окончания рабочих смен в трудовом договоре со сменным графиком работы
Пропишите, сколько времени работник должен отрабатывать в смену, время начала и окончания каждой смены, число смен в сутки (ч. 1 ст. 100 ТК РФ). При этом учтите, в частности, следующие нюансы:
Пример формулировки
Двухсменная работа в течение установленной продолжительности смен в соответствии с графиком сменности:
2.3. Как прописать чередование рабочих и выходных дней при сменном графике работы
Если у вас при сменном графике рабочие и выходные дни фиксированные (например, рабочие — с понедельника по субботу, выходной — воскресенье), то укажите их. Если выходные по скользящему графику, пропишите свой порядок чередования (например, два выходных через каждые два дня работы). Но учитывайте, что ставить две смены подряд нельзя (ч. 1 ст. 100, ч. 5 ст. 103, ст. 106, абз. 3, 4 ст. 107, ст. 111 ТК РФ).
Как правило, продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха должна быть вдвое больше продолжительности работы. Меньшая продолжительность отдыха (но не менее восьми часов) допускается только при чрезвычайной ситуации (аварийных работах) (п. 10.24 СП 2.2.2.1327-03). Но для отдельных категорий работников продолжительность междусменного отдыха может определяться специальными нормативно-правовыми актами. Как, например, у водителей — вместе с обеденным перерывом минимум в два раза дольше, чем продолжительность предшествующей смены (п. 25 Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей).
Напомним также, что продолжительность еженедельного отдыха (выходных дней) у работника должна составлять как минимум 42 часа непрерывно (абз. 4 ст. 107, ст. 110 ТК РФ).
Конкретные рабочие и выходные дни обычно указывают в графике сменности, а микропредприятия, которые отказались от графиков, прописывают все в типовой форме договора (ч. 2 ст. 103, ст. 309.2 ТК РФ).
Пример формулировки чередования рабочих и выходных дней со ссылкой на график сменности
2.4. Как прописать условие об обеденном перерыве в трудовом договоре со сменным графиком работы
Пропишите условие об обеденном перерыве как обычно, сменный график работы на это не влияет. То есть не менее 30 минут и не более двух часов в день. Такой перерыв может быть в фиксированное время, а может быть «плавающим» в пределах определенного промежутка времени. Напомним, что такой перерыв в рабочее время не включается. Но в некоторых случаях, если по условиям работы предоставить обеденный перерыв невозможно, работник обедает в рабочее время. Перечень таких работ и места для отдыха и приема пищи должны быть определены в правилах внутреннего трудового распорядка (ч. 1, 3 ст. 108 ТК РФ).
Пример условия о фиксированном обеденном перерыве
Пример условия о «плавающем» обеденном перерыве
А если смена у работника не больше четырех часов, то в трудовом договоре можно предусмотреть, что перерыв для отдыха и питания не предоставляется (ч. 1 ст. 108 ТК РФ).
2.5. Нужно ли вводить суммированный учет рабочего времени при сменном графике работы
Да, нужно, если невозможно соблюсти норму работника в день или неделю. Цель суммированного учета — чтобы за более длительный учетный период соблюдалась норма рабочего времени (ч. 1 ст. 104 ТК РФ).
Напомним, что учетный период может быть любой (например, месяц, квартал), но не больше одного года. Исключение — отдельные категории работников, у которых учетный период ограничен. Например, у работников с вредными условиями труда он, как правило, не может быть больше трех месяцев. В течение учетного периода работник должен отработать установленную для него норму рабочего времени (ч. 1 — 3 ст. 104 ТК РФ). Лучше определить учетный период побольше (например, квартал, полгода), чтобы переработка в одном месяце компенсировалась недоработкой в другом.
Пример формулировки
В отношении Работника вводится суммированный учет рабочего времени. Учетный период — квартал.
Укажите условие об оплате труда работнику со сменным графиком работы как обычно, то есть исходя из установленной ему системы оплаты труда, а именно исходя из тарифной ставки, оклада или сдельной оплаты. Также пропишите компенсационные и стимулирующие выплаты, которые ему полагаются (абз. 5 ч. 2 ст. 57, ч. 1, 3, 4 ст. 129, ч. 1, 2 ст. 135 ТК РФ).
У работников со сменным графиком, которым установлено неполное рабочее время, оплату труда пропишите либо пропорционально отработанному времени, либо в зависимости от выполненного объема работ (ч. 3 ст. 93 ТК РФ).
Пример условия об оплате работнику, которому установлен оклад
5.1. Работодатель может устанавливать премии и иные стимулирующие выплаты, порядок и условия выплаты которых определяются локальными нормативными актами Работодателя, с которыми Работник ознакомлен под подпись.
Пример условия об оплате работнику, которому установлена часовая тарифная ставка
5.1. Работодатель может устанавливать премии и иные стимулирующие выплаты, порядок и условия выплаты которых определяются локальными нормативными актами Работодателя, с которыми Работник ознакомлен под подпись.
Пример условия об оплате работнику со сдельной оплатой труда
5.1. Работодатель может устанавливать премии и иные стимулирующие выплаты, порядок и условия выплаты которых определяются локальными нормативными актами Работодателя, с которыми Работник ознакомлен под подпись.
Если работнику установлена ночная смена, то укажите, на сколько повышается оплата за каждый час ночной работы (с 22.00 до 06.00). Если размер зафиксирован в локальном нормативном акте, коллективном договоре — укажите его. В любом случае оплата по сравнению с дневными часами должна быть выше не менее чем на 20 процентов (ч. 1 ст. 96, ст. ст. 149, 154 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 N 554). А если более высокий размер для вас установлен соглашением (например, отраслевым тарифным), то укажите этот размер (ч. 2 ст. 5, ч. 8 ст. 45, ст. 149 ТК РФ). Такой же подход и в отношении тех, кто принят специально работать ночью. Исключений в законе нет.
Пример условия об оплате работнику ночной смены
При работе в ночную смену Работнику устанавливается доплата за каждый час ночной работы (с 22.00 до 06.00) — 20 процентов части оклада, рассчитанного за час работы.
Оформите трудовой договор в произвольной форме. Исключение — если у вас микропредприятие и вы отказались полностью или частично принимать локальные нормативные акты (например, правила внутреннего трудового распорядка). Тогда трудовой договор составляется на основе специальной типовой формы и в него включаются все условия, которые должны быть в этих документах (ч. 1 ст. 309.1, ст. 309.2 ТК РФ).
В остальном оформление и подписание трудового договора стандартное. Оформите договор в двух экземплярах (один — для вас, другой — для работника). Каждый из них должен быть подписан вами и работником. Попросите работника также поставить на вашем экземпляре подпись в подтверждение того, что он получил свой экземпляр договора (ч. 1 ст. 67 ТК РФ).
Образец трудового договора с условием о сменном графике работы |
До подписания трудового договора ознакомьте работника под подпись с графиком сменности (исключение — если у вас микропредприятие и вы отказались от графиков сменности). Это следует из ч. 3 ст. 68, ч. 2, 4 ст. 103, ст. 309.2 ТК РФ).
При нарушении порядка оформления трудового договора со сменным графиком работы вас могут привлечь, в частности, к административной ответственности по ч. 4, 5 ст. 5.27 КоАП РФ — если вы, например, не пропишете в трудовом договоре режим рабочего времени и времени отдыха, тогда как он отличается от общих правил работы в вашей организации.
Ответ подготовил Консультант Регионального информационного центра сети КонсультантПлюс
Гадисламова Ирина Мидхатовна