перевод с бессрочного трудового договора на срочный трудовой договор
Специфика перевода работника с бессрочного трудового договора на срочный: можно ли и как именно осуществить данную процедуру?
Можно ли бессрочный трудовой договор сделать срочным? Однозначного разрешения в Трудовом кодексе нет. Но и запрета не содержится. Постараемся разобраться.
Принятый на бессрочную работу сотрудник считается вечным, ведь уволить его по желанию работодателя почти невозможно. Часто сотрудники HR-управлений даже при необходимости не рассматривают возможность предложить работнику сделать свой трудовой договор срочным.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Срок трудового союза
Понятие срочного трудового договора вносит в отношения работника и работодателя статья 58 Трудового Кодекса РФ. Она же устанавливает безусловный приоритет бессрочных документов над срочными и ограничивает шансы заключить последние.
Бессрочный
Основная масса соглашений о работе в России не имеют срока действия и заканчиваются в оговоренных ТК случаях. Это может быть (статья 77 кодекса):
Чтобы бессрочный трудовой договор разорвать, должно что-то произойти. И условия этого «чего-то» устанавливает не работодатель, а закон. В то же время работник может покинуть своё место в любой момент, предупредив за две недели. Так государство компенсирует работнику его зависимое положение от работодателя, хотя иногда и «перегибает палку».
Срочный
Подписывая бумаги о приёме на работу, работник и работодатель могут договориться о том, что их отношения будут длиться какой-то определённый срок, прогнозируемый заранее. Этот срок не может быть больше пяти лет, а его окончание может быть увязано с:
Не любого сотрудника можно взять на срочных основаниях – ТК рассматривает такой тип отношений как вынужденную меру. Статья 59 предлагает исчерпывающий список случаев, когда трудовой договор может быть срочным из-за характера работ и другой, тоже закрытый список – когда можно установить конец срока работы с согласия рекрута.
Договор со сроком при этом легко становится бессрочным, если:
Во втором и третьем случае восстановлением договора в не ограниченной по времени форме может заняться суд, первый, по сути, является соглашением сторон.
Может вас так же заинтересует статья «Срочный трудовой договор с беременной», в которой мы подробно расскажем обо всех подводных камнях, с которыми вам придётся столкнуться при заключении данного документа с сотрудницей в интересном положении.
Трансформация документа
Можно ли бессрочный трудовой договор перевести в срочный? Не всегда в случаях, когда статья 59 допускает ограничить по времени действие трудового договора, работодатель и сотрудник заключают именно такое соглашение. И бывают ситуации, когда руководителю хочется это исправить. Такие вопросы редки и потому мало освещены юристами, что делает их ещё сложнее для решения.
Статья 58 устанавливает правила трансформации срочного трудового договора в бессрочный. А вот обратного процесса нигде в Трудовом кодексе нет. Значит ли это принципиальную невозможность перевести сотрудника на такую форму отношений? Многие практики приходят к выводу, что да, значит.
Статья 72 ТК предлагает возможность менять условия договора, но только по соглашению сторон либо в предусмотренных кодексом ситуациях. Рассматриваемая ситуация кодексом не предусмотрена, а вот на соглашение сторон определённых ограничений не накладывается. С точки зрения некоторых юристов, это даёт возможность оформить к трудовому договору дополнительное соглашение, указать там на изменение условий в виде установления срочного характера работ.
Долгое время считалось, что срок работы по договору нельзя изменять вообще. Даже сразу срочный документ не может быть продлён никакими соглашениями сторон, а только заключён заново. В 2007 году Роструд опроверг это в своём письме N 4413-6, указав, что изменению подлежат любые положения договора. Однако если с начала работы прошло 5 лет, отношения сторон больше нельзя ограничивать датами. Это снова заставляет выглядеть трансферт в срочный бессрочного более реальным, хотя годом позднее вышло письмо N 2742-6-1 с прямо противоположным содержанием.
С другой стороны, статья 58 требует указывать этот пункт в самом трудовом договоре, а не в соглашении с ним. Практически во всех случаях трудовые инспекции исходят из этого и считают бессрочными трудовые договоры невзирая на любые допсоглашения.
Впрочем, судебная практика не столь однозначна. В 2013 году Мосгорсуд признал такое дополнительное соглашение законным и не дал сотруднику «НТВ» оспорить срочность своего трудового договора. Рассматривая дело № 11-22759/2013, суд установил добровольность и неоспоренность соглашения, а также возможность нанимать редактора в телеканал на определённый срок. Так что это судебно утверждённый прецедент перевода с бессрочного трудового договора на срочный трудовой договор.
Перевод работника с бессрочного на срочный трудовой договор
Хотя практика изменения договорённостей на срочные и неоднозначна, наличие реальных защищённых в суде ситуаций делают эту задачу как минимум небезнадёжной. В такой нестабильной юридической обстановке становится особенно важным кристально чисто провести всю операцию, чтобы в случае необходимости не проиграть дело в суде.
Как правильно составить дополнительное соглашение
Составляя дополнительное соглашение о сроке трудового договора, нужно учитывать главные ограничения для такого документа. Его можно составить только при соблюдении всех условий:
Дополнительное соглашение составляется по обычной форме за подписью работника и печатью работодателя. Для установления срока трудового соглашения необходимо дополнить существующее пунктом о сроке. Если в изначальной бумаге был пункт о его бессрочность, нужно изложить этот пункт в иной редакции. 
Если же прочитав вышеперечисленную инструкцию, вы всё ещё не поняли как составить дополнительный документ, то читайте статью «Доп соглашение к трудовому договору», в которой ещё более детально описан каждый случай в отдельности, в которых необходимо наличие данного документа.
Как сделать процедуру безопасной?
Несмотря на кажущееся разрешение использовать механизм дополнительного соглашения, окончательно вопрос о законности этого действия не решён. В связи с этим юристы часто советуют пойти по более громоздкой и тоже отчасти опасной процедуре – уволить работника и принять на основании нового, срочного договора.
Это влечёт за собой, конечно, дополнительную документацию, расходы времени и денег. Необходимо рассчитать и компенсировать отпуск, составить приказы на увольнение и приём, написать новые документы и заново завести личное дело сотрудника, не считая записей в трудовую книгу и прочих документов. Однако такая схема в меньшей степени вызывает сомнения в законности и потому используется чаще. Если же вы решили повысить работника или наоборот перевести в другой отдел, то советуем прочитать статью «Изменение должности в трудовом договоре», чтобы грамотно оформить все необходимые документы, касающиеся данной ситуации.
Как избежать претензий со стороны сотрудника?
Хотя трудовые отношения в России строго зарегламентированы, на деле они часто выходят за пределы правового поля. Главный способ избежать претензий – личная договорённость с сотрудником, который должен понимать причины и обоснованность перехода на срочный тип сотрудничества.
Чтобы дополнительно обезопасить себя, также стоит заключать дополнительное соглашение более чем за три месяца до конца срока договора. Три месяца – срок исковой давности, и если сотрудник решит оспорить законность самого соглашения после увольнения, суд не будет эту жалобу рассматривать: раз не пожаловался за три месяца – значит, был всем доволен. Лучше вообще устанавливать максимально допустимый срок соглашения, это позволит меньше перезаключать его, если это потребуется, и снизит нагрузку на кадровую службу предприятия.
Ещё одним очень важным моментом является обсуждение и утверждение новой заработной платы работника согласно его трудовым обязанностям, и для этого полезным будет прочитать статью «Соглашение к трудовому договору об изменении оклада».
Ответственность работодателя
Если государство не согласится с формой перевода на срочный трудовой договор того или иного работника, то нет механизмов за это наказать. Единственное следствие – такой договор снова станет бессрочным и вся работа окажется бесполезной.
Больше ответственности можно понести, если сотрудник окажется не согласен со своим увольнением по истечению срока договора. Если суд встанет на сторону работника, он восстановит того в должности и заставит оплатить простой, моральный вред, услуги представителя и госпошлину – суммы будут колебаться в конкретном деле.
Нетривиальная задача перевода сотрудника с безвременной на конечную работу может решаться через новый договор после увольнения или через допсоглашение. Оба способа имеют свои сложности, однако выполнимы, главное – строго следовать нормам закона и не допускать нарушений прав работника, чтобы избежать потом судебных тяжб.
Можно ли включить в бессрочный трудовой договор условие о сроке?
 |
| bruesw / Depositphotos.com |
В суде рассматривался спор о законности увольнения работницы в связи с истечением срока трудового договора. Изначально работница принималась на работу по трудовому договору, заключенному на неопределенный срок. Однако в дальнейшем в организации было проведено сокращение, под которое попала и должность работницы. Ей был предложен перевод на место декретницы на условиях трудового договора, заключенного на время отсутствия основного работника. Работница согласилась и в ее трудовой договор дополнительным соглашением были внесены соответствующие изменения.
Узнайте последние изменения правового регулирования трудовых отношений и кадрового делопроизводства, пройдя обучение по программе повышения квалификации, и получите диплом установленного образца
Однако, когда истица была уволена по выходу основной работницы на работу, свое увольнение она посчитала незаконным, ссылаясь на то, что изначально с ней был заключен бессрочный трудовой договор.
Отметим, что в правоприменительной практике вопрос о том, можно ли «преобразовать» бессрочный трудовой договор в срочный, является спорным. Примеры различных точек зрения по этому поводу мы уже приводили в новости от 2 ноября 2018 года.
В данном случае суд никаких нарушений в действиях работодателя не выявил. Работница, заключая дополнительное соглашение к трудовому договору, сама дала свое согласие на изменение его условий и в дальнейшем была уволена в оговоренный срок и с соблюдением предусмотренного законом порядка (Определение Седьмого КСОЮ от 09 июня 2020 г. по делу № 8Г-3726/2020).
Обратим также внимание на то, что в рассматриваемой ситуации работодатель не обязан был предлагать работнице при сокращении должность временно отсутствующего работника. Однако, как указывает, в частности, Конституционный Суд Российской Федерации, был вправе это сделать (Определение КС РФ от 17 июля 2018 г. № 1894-О).
Можно ли бессрочный трудовой договор сделать срочным?
В Трудовом кодексе не получится найти однозначный ответ на вопрос о том, что ли перевести бессрочное соглашение в разряд срочных.
Однако, запрета по этому направлению не устанавливается.
Период действия трудового соглашения
В положениях нормы 58 ТК РФ отражено понятие срочного трудового договора. В данной же статье указывается на то, что бессрочные акты имеют приоритет над теми, что заключены на определенный срок. В настоящее время большинство трудовых договоров в стране обладают бессрочным действием. Это указывает на то, что прекращение отношений между сотрудником и руководством компании происходит в случаях, отраженных в ТК РФ. К ним отнесены:
Для прекращения действия бессрочного акта должно произойти одно из событий, отраженное в перечне. По своей инициативе руководство предприятия не может определять такие обстоятельства. Также при заключении трудового соглашения, стороны могут прийти к общему мнению, что длительность действия документа ограничивается. В таком случае период не может составлять более, чем пять лет. Завершение действия акта может прописываться как:
Трудовое законодательство указывает на то, что не со всеми работниками получится заключить такое соглашение. Перечень ситуаций, когда использование такой формы акта допустимо, отражено в статье 59 ТК РФ. Также предусматривается, что срочный договор может переходить в разряд бессрочных, если:
Перевод бессрочного в срочный
Не во всех ситуациях, которые отражены в статье 59 ТК РФ стороны формируют срочное соглашение. В последующем руководство компании может захотеть исправить это. Такое происходит на практике редко, по этой причине специалистами данная тема освещена мало. Статья 58 ТК РФ говорит о том, как можно перевести срочный акт в бессрочный. Однако, обратного пути для трансформации документа не предусмотрено.
Поэтому некоторые юристы уверены, что данная норма позволяет заключить дополнительный договор, где прописать условия срочности контракта. На протяжении длительного времени говорили о том, что сроки соглашение не подлежат изменению. Даже при окончании периода действия срочного акта не составляются дополнительные акты, а формируется новый договор.
В 2007 году Роструд заявил о том, что меняться могут любые положения соглашений. При этом, отмечено, что при длительности трудовых отношений более пяти лет, недопустимо их ограничивать сроками. Судебная практика по данному вопросу также не однозначна. К примеру, в 2013 году городской суд столицы указал на законность подобного дополнительного соглашения и не позволил оспорить срочность соглашения. При рассмотрении дела судья исходил из того, что при заключении договора имело место добровольность, также данный акт не был оспорен. Условия труда позволяли заключить соглашение на определенный срок.
Как происходит перевод
Несмотря на то, что практика по данному вопросу далеко не однозначна, наличие нескольких судебных решений, указавших на законность такого перевода – указывают на то, что перевод допустим. Чтобы дело не развалилось в суде, требуется соблюсти все требования законодательства. При формировании дополнительного соглашения, содержащего срок действия договора, нужно учитывать определенные ограничения. Должны соблюдаться такие условия:
Как провести процедуру безопасно?
Не взирая на то, что с правовой точки зрения не установлено запрета на такой перевод, однозначного разрешения на установление срочности в отношении бессрочного акта нет. По этой причине юристы советуют пройти по более безопасному пути – прекратить отношения с сотрудником и вновь принять его на работу, но уже на основании срочного соглашения. В данном варианте действий есть своя логика, в том числе, перевод бессрочного договора в срочный предполагает наличие согласия гражданина, но в случае с увольнением и новым устройством на работу – не должно возникнуть проблем.
Когда претензий от сотрудника не будет?
Основной путь для предотвращения возникновения недовольства со стороны сотрудника – договориться с ним заранее. Для большей безопасности компании лучше всего составлять дополнительное соглашение за три месяца до начала действия нового акта. Это связано с тем, что именно три месяца в таком случае длится срок давности. Если после прекращения трудовых отношений гражданин обратиться в суд, в рассмотрении жалобы будет отказано.
Суд опирается на то, что раз жалоба не была направлена за три месяца, то человек был доволен всем. В документе нужно отражать максимальный срок действия, это поможет как можно реже продлевать период действия. Кроме того, загруженность сотрудников кадрового отдела существенно снизится. Важно учесть, что при наличии срочного характера, акт должен расторгаться в соответствующем порядке.
Какая ответственность ложиться на работодателя
Если государственные органы не согласны с процессом перевода бессрочного соглашения в разряд срочного, то не предусмотрено конкретной ответственности за это. В качестве единственного последствия такого недовольства станет то, что документ обратно приобретает характер бессрочного.
Если человек не согласен с произошедшими изменениями, то судебные органы встают на его защиту. По итогу сотрудник восстанавливается в должности и ему выплачивают компенсации. Это касается морального ущерба, простоя. Сумма зависит от конкретной ситуации.
Окончил Российский государственный университет правосудия (РГУП). Аспирант Московского института государственного управления и права (МГИУП). С начала 2007 года судебная практика, специализация Трудовое право и трудовые споры.
Перевод работника со срочного договора на бессрочный и наоборот
Постоянный перевод работника на другую должность применяется довольно часто, например, при повышении в должности, по медицинским показаниям. Вопросы возникают, когда с работником, которого хотят перевести, заключен срочный трудовой договор, а переводят его на бессрочный или работник трудится по трудовому договору на неопределенный срок, а теперь заключается срочный договор. Что делать в подобных ситуациях? Какие документы оформлять? Давайте разбираться.
Временный договор стал постоянным
В первую очередь напомним, что согласно ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу – постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает (если подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника (исключения установлены ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ для временного перевода).
В силу ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении таких условий заключается в письменной форме.
Частью 1 ст. 59 ТК РФ предусмотрено заключение срочного трудового договора на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, коллективным или трудовым договором, соглашениями, локальными нормативными актами сохраняется место работы. При этом, как установлено ч. 3 ст. 79 ТК РФ, данный договор прекращается с выходом отсутствующего работника на работу.
Условия о сроке действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного договора, обязательно включаются в его текст (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
Так вот: запрета на перевод лица, работающего по срочному трудовому договору, на другую должность, с бессрочным трудовым договором, трудовое законодательство не содержит.
Условия трудового договора, включая срок его действия, обстоятельства (причины), послужившие основанием для его заключения на определенный срок, трудовую функцию работника, могут быть изменены по соглашению сторон в период действия договора (Письмо Роструда от 31.10.2007 № 4413‑6).
Никаких особенностей для данной ситуации законодательством не установлено и постоянный перевод осуществляется в общем порядке.
Таким образом, надо оформить следующие документы:
1. Предложение работнику на перевод (если инициатором перевода был работодатель) или заявление работника (если инициатором был он).
2. Дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором отражены все изменяющиеся при переводе временного работника условия договора (см. образец на стр. ).
3. Приказ по унифицированной форме Т-5, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», с которым работник должен быть ознакомлен под подпись.
4. Запись о переводе временного работника на другую должность в трудовой книжке и личной карточке работника (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 4, 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).
Дополнительное соглашение № 2
к трудовому договору от 28.10.2016 № 23
Муниципальное бюджетное учреждение дополнительного образования «Радуга» (МБУ ДО «Радуга»), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Калинкина Игоря Алексеевича, действующего на основании устава, с одной стороны, и Новикова Марина Владимировна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, руководствуясь положениями трудового законодательства РФ, заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору о нижеследующем.
1. Работник с 12 ноября 2018 года с его согласия переводится с должности кассира на должность бухгалтера. С должностной инструкцией бухгалтера
ознакомлена под подпись.
2. Пункты 2.1 и 3.1 трудового договора от 28.10.2016 № 23 изложить в следующей редакции:
– «2.1. Настоящий трудовой договор заключен на неопределенный срок»;
– «3.1. Оплата труда Работника производится за фактически отработанное время из расчета установленного должностного оклада согласно штатному расписанию в размере 28 000 (двадцать восемь тысяч) рублей за календарный месяц».
3. Во всем остальном трудовой договор от 28.10.2016 № 23 продолжает действовать в прежней редакции.
4. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах по одному для каждой из сторон, является неотъемлемой частью трудового договора от 28.10.2016 № 23 и вступает в силу с момента подписания. Оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу.
Калинкин /И. А. Калинкин/ Новикова /М. В. Новикова/
Второй экземпляр дополнительного соглашения на руки получила. Новикова, 10.11.2018
Постоянный договор стал временным
В силу ст. 274 ТК РФ, если с руководителем организации заключается срочный трудовой договор, срок его действия определяется учредительными документами организации или соглашением сторон.
В трудовом договоре с руководителем (заместителем руководителя, главным бухгалтером), в том числе назначаемым из числа работников организации, с которым изначально был заключен бессрочный трудовой договор, по соглашению сторон о переводе на должность руководителя (заместителя руководителя, главного бухгалтера), может быть установлен срок действия договора.
Подобная ситуация возможна и при наличии других оснований для заключения срочного трудового договора, установленных ст. 59 ТК РФ. И в случае, если работодателем и работником подписано соглашение о переводе с определенным сроком действия трудового договора, изменение условия о сроке договора будет законным. Такие выводы делают суды.
В частности, Апелляционным определением Московского городского суда от 30.01.2017 по делу № 33‑3327/2017 было отказано работнику в признании трудового договора заключенным на неопределенный срок. Суд установил, что с работником был заключен бессрочный трудовой договор. Однако в связи с сокращением должности ему предложили перевод на другую должность и было заключено соглашение, которым устанавливался срок действия трудового договора в соответствии с ч. 1 ст. 59 ТК РФ – для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя, а также работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг.
Суд сделал вывод, что при оформлении срочного трудового договора работник согласился со срочным характером работы и установление срочного характера в дополнительном соглашении к трудовому договору не противоречит требованиям законодательства.
Большинство судов считают, что условие о сроке трудового договора является таким же условием договора, как и остальные, и так же может быть изменено по соглашению между работником и работодателем. Однако попадаются и такие решения, где судьи делают выводы, что срочность трудового договора (исходя из системного толкования положений ст. 57 – 59 ТК РФ) относится не к условиям договора, а к видам трудовых договоров. Изменять трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, на договор другого вида – срочный – недопустимо (Апелляционное определение Архангельского областного суда от 13.02.2013 по делу № 33‑668/2013).
Несмотря на это, считаем, что первая позиция является правильной. При наличии оснований и согласия между работником и работодателем бессрочный трудовой договор может быть изменен на срочный при переводе на другую должность.
В случаях, когда работник остается в прежней должности, но, например, переводится в другое структурное подразделение, менять бессрочный трудовой договор на срочный не следует, даже если работник согласен.
При этом не забудьте, что факт срочности трудового договора в трудовой книжке не отражается.
Таким образом, при переводе временного работника на другую, постоянную работу никаких противоречий с трудовым законодательством не возникает. А вот в обратной ситуации, когда с работником сначала был заключен трудовой договор на неопределенный срок, а потом он трансформировался в срочный, проблема есть. Тем не менее считаем, что такие изменения не противоречат законодательству. Главное, как было отмечено, чтобы, во‑первых, у работодателя были основания для заключения срочного договора, а во‑вторых, с работником было заключено письменное соглашение об установлении срока договора. Если вы все же не захотите рисковать, есть альтернатива: расторгнуть трудовой договор, а потом принять работника снова – по срочному договору.
Прямо сейчас заберите у «Клерка» 4 000 рублей при подписке на « Клерк.Премиум» до 12 ноября.
Подробности и условия самой обсуждаемой акции «Клерка» здесь.