перерасчет отпускных при индексации заработной платы в 1с зуп

08.07.202210.07.2022 admin 0 Comments

Расчет отпускных при индексации заработной платы в программе «1С:ЗУП»

За время нахождения сотрудника в ежегодном отпуске за ним сохраняется средний заработок. При повышении всем работникам в организации тарифных ставок, окладов и иных вознаграждений средний заработок сотрудников необходимо проиндексировать. Порядок индексации зависит от того, в какой момент произошло повышение окладов. Индексация производится на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления вновь установленных тарифных ставок, окладов, денежного вознаграждения на ранее установленные.

Расчет отпускных при индексации заработной платы в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8»

Расчет отпускных при индексации окладов в расчетный период

В случае индексации заработной платы в расчетный период выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и начисленные в расчетном периоде за предшествующий повышению период времени, повышаются на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления тарифной ставки, оклада, денежного вознаграждения, установленных в месяце последнего повышения тарифных ставок, окладов, денежного вознаграждения, на тарифные ставки, оклады, денежное вознаграждение, установленные в каждом из месяцев расчетного периода, т.е. на коэффициент индексации умножаются выплаты, которые начислялись сотруднику до повышения.

Начисление оплаты основного ежегодного отпуска с учетом индексации

Регистрация и расчет основного ежегодного отпуска сотрудника производится с помощью документа Отпуск. Обратите внимание: если расчет заработной платы планируется выполнить отдельно от отпускных, то сначала необходимо рассчитать заработную плату с учетом проведенной индексации, а потом уже сами отпускные.

Ознакомиться с результатами начислений можно на закладке Начислено. Для анализа результатов начисления можно сформировать печатную форму по расчету среднедневного заработка по кнопке Печать – Расчет среднего заработка.

Если в расчетном периоде сотруднику начислены выплаты, которые включаются в расчет среднего заработка, но не повышаются на коэффициент индексации, то после проведенной индексации сумму выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, можно рассчитать по формуле:

Выплаты, учитываемые при расчете среднего заработка, после индексации = Индексируемые выплаты до повышения * Коэффициент индексации + Неиндексируемые выплаты до повышения + Выплаты после повышения.

Подробный расчет можно посмотреть по кнопке Печать – Подробный расчет начислений.

Расчет отпускных при индексации окладов после расчетного периода, но до дня ухода сотрудника в отпуск

В случае индексации заработной платы после расчетного периода, но до дня ухода сотрудника в отпуск, повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период, т.е. индексируются не выплаты, относящиеся к расчетному периоду, а сумма среднего заработка, исчисленная за расчетный период. Если в расчетном периоде сотруднику начислены неиндексируемые выплаты, которые включаются в расчет среднего заработка, то на коэффициент индексации нужно увеличить не средний заработок, а индексируемые выплаты, учитываемые при расчете заработка за расчетный период.

Начисление оплаты основного ежегодного отпуска с учетом проведенной индексации

Регистрация и расчет основного ежегодного отпуска сотрудника производится с помощью документа Отпуск.

Методика повышения среднего заработка зависит от того, включены в расчет среднего заработка выплаты, которые не повышаются на коэффициент индексации, или нет.

Если выплат, которые учитываются при расчете среднего заработка, но не повышаются на коэффициент индексации, не было, средний заработок с учетом индексации рассчитывается по формуле:

Средний заработок с учетом индексации = Средний заработок без учета индексации * Коэффициент индексации.

Если в расчетном периоде сотруднику начислены выплаты, которые включаются в расчет среднего заработка, но не повышаются на коэффициент индексации, организация может воспользоваться альтернативным вариантом расчета среднего заработка сотрудника с учетом повышения зарплаты. На коэффициент индексации нужно увеличить не средний заработок, а выплаты, учитываемые при расчете заработка за расчетный период, но при условии, что они подлежат индексации. Затем сложить полученную сумму с суммой выплат, которые не подлежат индексации. В программе используется именно этот вариант расчета.

Таким образом, после проведенной индексации сумму выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, за расчетный период можно рассчитать по формуле:

Выплаты, учитываемые при расчете среднего заработка, после индексации = Индексируемые выплаты * Коэффициент индексации + Неиндексируемые выплаты.

Подробный расчет можно посмотреть по кнопке Печать – Подробный расчет начислений.

Расчет отпускных при индексации окладов во время нахождения сотрудника в отпуске

В случае индексации заработной платы во время нахождения сотрудника в отпуске часть среднего заработка повышается с даты повышения тарифной ставки, оклада, денежного вознаграждения до окончания указанного периода, т.е. пересчитывается та часть среднего заработка, которая приходится на период с момента увеличения заработной платы и до окончания отпуска. Необходимо индексировать сумму среднего дневного заработка, которая уже начислена сотруднику.

Начисление оплаты основного ежегодного отпуска до индексации

Регистрация и расчет отпуска сотрудника производится с помощью документа Отпуск.

Перерасчет отпускных в связи с проведенной индексацией

Для перерасчета отпуска зайдите в первичный документ Отпуск и нажмите на ссылку Исправить. В исправляемом документе укажите месяц начисления перерасчета. В результате будет сделан перерасчет отпускных.

Ознакомиться с результатами начислений можно на закладке Начислено, а с результатами перерасчета за прошлый период – на закладке Пересчет прошлого периода. Для анализа результатов начисления можно сформировать печатную форму по расчету среднедневного заработка по кнопке Печать – Расчет среднего заработка.

После проведенной индексации повышается именно средний заработок (сумма отпускных) сотрудника, расчет которого производится по формуле:

Средний заработок с учетом индексации = Среднедневной заработок * Количество дней отпуска, за которые не нужно пересчитывать средний заработок + Среднедневной заработок * Коэффициент индексации * Количество дней отпуска, за которые нужно пересчитывать средний заработок.

Обратите внимание: если дата начала отпуска совпадает с датой проведения индексации, то повышается весь средний заработок сотрудника.

Подробный расчет можно посмотреть по кнопке Печать – Подробный расчет начислений.

Источник

По какому алгоритму пересчитываются отпускные, если индексация зарплаты происходит в период отпуска?

Сотрудник находился в отпуске с 30.08 по 15.09.

С 01.09 в организации была проведена индексация зарплаты.

По каким правилам в этом случае происходит перерасчет Отпуска в ЗУП 3?

В ЗУП 3 при перерасчете Отпуска индексируется средний заработок, участвующий в расчете сентябрьской части отпускных. Получается, что на коэффициент индексации повышаются и начисления, которые не подлежат индексации, т.к. они учитывались при расчете среднего заработка.

«Согласно абзацу 4 пункта 16 Положения, если повышение произошло в период сохранения среднего заработка, — часть среднего заработка повышается с даты повышения тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения до окончания указанного периода. Таким образом, необходимо индексировать сумму среднего дневного заработка, которая уже начислена данному работнику.»

Однако некоторые эксперты в этом случае склоняются к тому, что, если повышение произошло в период сохранения среднего заработка, то, с даты повышения оклада необходимо по-новому рассчитывать средний заработок. А точнее: неиндексируемые выплаты расчетного периода не должны корректироваться на коэффициент повышения.

Рассмотрим перерасчет отпускных в ЗУП 3 на примере, когда индексация произошла в периоде отпуска.

Сотруднику с 30.08 по 15.09 находится в отпуске.

При расчете отпускных средний заработок составил — 1 134,81 руб.

С 01.09 была проведена индексация. Коэффициент индексации по сотруднику получился равным 1,1540540541.

Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:

На вкладке Начислено (подробно) можно увидеть, что сумма отпускных, приходящаяся на август, осталась без изменений — 2 269,62 руб.:

По сентябрьской части отпускных происходит индексация среднего заработка

и соответственно увеличение суммы:

Если вы придерживаетесь мнения, что в этом случае должен по-новому рассчитывать средний заработок (неиндексируемые выплаты не должны корректироваться на коэффициент повышения), то в ЗУП 3 придется вносить ручные корректировки.

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Карточка публикации

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Мария, спасибо за 2 дня счастья с УСН. Все по теме, в связке с 1С и законодательством, очень понятно и подробно. Отдельное спасибо за подсказки по настройкам панелей в 1С и поиску в программе БухЭксперт8. Вы супер!

Источник

Индексация заработной платы в 1С 8.3 ЗУП

Один из часто возникающих вопросов — это как производится индексация зарплаты в 1С 8.3 ЗУП. Дело в том, что индексации заработка обычно предшествует индексация штатного расписания. В программе предусмотрено, что может производиться индексация не только окладов, но и так называемой совокупной тарифной ставки. К тому же индексацию можно производить «по-старому», задействовав для этого скрытые по умолчанию из интерфейса документы. Рассмотрим, как проиндексировать зарплату в 1С 8.3 ЗУП пошагово на примере.

Индексация заработной платы

Согласно статье 134 ТК РФ, работодатель обязан выполнять индексацию заработной платы в связи с ростом индекса потребительских цен.

По данным Росстата индекс потребительских цен за 12 месяцев 2017 года составил 2,5 %.

Бюджетные учреждения проводят индексацию согласно трудовому законодательству и иным нормативно правовым актам. Порядок индексации заработной платы в иных учреждениях определяется работодателем в коллективном договоре, соглашении или локальном нормативном акте.

Письмо Роструда от 19.04.2010 N 1073-6-1 предусматривает обязанность работодателя прописать положение об индексации заработной платы в локальные нормативные акты организации.

Также стоит учитывать, что в статье 5.27 КоАП РФ предусмотрена ответственность за нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

Индексация штатного расписания

Индексацию штатного расписания в 1С ЗУП 3.1 выполните с помощью документа Изменение штатного расписания ( Зарплата — Изменение штатного расписания ).

Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:

Выполнение индексации штатного расписания с помощью этого документа предполагается только в том случае, если в программе ведется история изменения штатного расписания ( Настройка – Кадровый учет – Настройка штатного расписания – Ведется история изменения штатного расписания ).

Если штатное расписание ведется без сохранения истории, то для изменения окладов в штатном расписании, следует зайти в каждую позицию штатки и установить новые размеры окладов.

В документе Изменение штатного расписания :

После этого для всех подобранных в документ позиций изменится размер выбранных показателей:

Таким образом в документе можно проиндексировать (изменить) любые доступные показатели.

По умолчанию в документе отображаются только те показатели, которые входят в совокупную тарифную ставку ( Настройка – Расчет зарплаты – Показатели, определяющие состав совокупной тарифной ставки ). Однако в документ можно вывести и остальные показатели. Для этого воспользуйтесь командой табличной части документа Еще – Отображаемые показатели и выберите показатели.

Индексация штатного расписания, если используются тарифные группы

Если в 1С ЗУП 3.1 используются тарифные группы, т.е. в настройках установлен флажок Используются тарифные группы ( Настройка – Расчет зарплаты ), созданы группы в справочнике Тарифные группы ( Настройка – Тарифные группы ) и эти группы используются в позициях штатного расписания, тогда по таким позициям сначала утвердите новые тарифные группы документом Утверждение тарифной группы ( Зарплата – Утверждение тарифной группы ), а уже потом на его основании создайте Изменение штатного расписания по тем позициям, которые используют эти тарифные группы. Рассмотрим на примере.

На 01.01.2019 документом Утверждение тарифной группы установлены тарифы для Тарифной группы Слесаря (с привязкой к базовому тарифу).

В документе Утверждение тарифной группы указывается новое значение базового тарифа и тарифы каждого разряда пересчитываются автоматически. Если же привязки к базовому тарифу нет, новое значение тарифов вводится по каждому разряду.

Индексация заработка

Ввод на основании документа «Изменение штатного расписания»

В документе Изменение штатного расписания был отражен факт увеличения окладов всех позиций путем умножения на коэффициент 1.1, а также увеличения процента расчета ежемесячной премии с 10% до 12%.

В частности, произошло изменение оклада позиции Газомерщик/Производственный отдел.

На позиции Газомерщик/Производственный отдел трудится сотрудник Геранькин Г.Г. У сотрудника произошло увеличение оклада с 20 000 до 22 000 (в 1.1 раза), а процент премии изменился с 10 до 12. Коэффициент индексации в документе рассчитывается следующим образом:

Ручной ввод документа «Изменение плановых начислений» для регистрации индексации

Если изменение штатного расписания не отражалось или не ведется история изменения штатного расписания, то документ Изменение плановых начислений создайте из журнала документов Изменение оплаты сотрудников (раздел Зарплата ).

Сотрудникам организации с 1 января выполняется индексация заработка:

В документе Изменение плановых начислений для регистрации такой индексации заполните документ нужными сотрудниками, установите флажок Учитывать как индексацию заработка и отразите изменение начислений, используя команду Заполнить показатели :

После этого произойдет изменение оклада и премии, а также расчет коэффициента индексации. Расчет коэффициента индексации выполнится следующим образом (на примере сотрудника Жасмин З.К.):

Индексация штатного расписания и заработка сотрудников «по-старому»

По умолчанию из интерфейса скрыты документы, которыми можно проводить индексацию штатного расписания и зарплаты в 1С 8.3 ЗУП «по-старому» — это Индексация штатного расписания ( Кадры — Индексация штатного расписания ) и Индексация заработка ( Зарплата — Индексация заработка ).

Для того, чтобы в 1С ЗУП стал виден документ Индексация штатного расписания :

После этого документ Индексация штатного расписания можно создать из раздела Кадры :

В открывшейся форме в левой таблице найдите документ Индексация заработка и добавьте его в интерфейс также, как документ Индексация штатного расписания :

Документ Индексация заработка станет доступен в разделе Зарплата :

Для того, чтобы провести индексацию штатного расписания и заработка в 1С 8.3 ЗУП заполните поле Коэффициент индексации :

В организации с 1 октября производится индексация окладов и тарифных ставок на 10%.

Чтобы индексация штатки была зарегистрирована с 1 октября 2019 г. в качестве Месяца укажите – Октябрь 2019:

Дата документа на индексацию не влияет.

В разделе Индексируемые показатели настройте округление значений показателей:

В поле Коэффициент индексации укажите значение – 1,10 (индексация на 10%):

Индексация штатного расписания будет закончена.

На основании документа Индексация штатного расписания создайте документ Индексация заработка :

В документе Индексация заработка расчет и заполнение будут произведены автоматически:

Мы успешно разобрали как сделать индексацию зарплаты по шагам, как изменить коэффициент индексации в 1С 8.3 ЗУП.

См. также:

Если Вы еще не подписаны:

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно