памятка по увязке форм 4 фонд и пу 3 при их заполнении что должно совпадать

Памятка по увязке форм 4 фонд и пу 3 при их заполнении что должно совпадать

Памятка по увязке форм 4-фонд и ПУ-3 при их заполнении: что должно совпадать

Кажется, только недавно сдавали отчетность за IV квартал 2020 г., как уже надо готовиться к представлению отчетности за I квартал 2021 г.

Напомним, что отчет по форме 4-фонд за I квартал 2021 г. организации должны представить в органы ФСЗН не позднее 20 апреля 2021 г., а отчет по форме ПУ-3 за I квартал 2021 г. – не позднее 30 апреля 2021 г. Важно в сжатые сроки быстро, а главное, правильно составить и увязать формы между собой. В этом вам поможет памятка, где приведены показатели, которые должны совпадать при составлении форм отчетности 4-фонд и ПУ-3, и пояснения, по каким причинам может быть расхождение.

Общие положения по отчетности

Отчет по форме 4-фонд за I квартал 2021 г. надо подать в орган ФСЗН не позднее 20 апреля 2021 г.

Обратите внимание! В 2021 г. форма отчета 4-фонд изменилась.

Теперь при составлении данной формы следует руководствоваться Указаниями по заполнению формы ведомственной отчетности «Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь», утвержденными приложением 2 к постановлению Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 20.11.2020 № 104 «О ведомственной отчетности на 2021 год» (далее – Указания № 104).

Полный текст читайте в журнале «Главный Бухгалтер. Зарплата», № 6/2021.

Полный текст статьи доступен для подписчиков журнала

Активируйте бесплатную подписку и читайте эту и еще 2 440 статей без ограничений через минуту!

Источник

Отчет 4-Фонд за второй квартал 2020 года: коротко о главном

1. Срок представления отчета за второй квартал — не позднее 20.07.2020.

2. Актуальная версия программы «Ввод данных в отчет 4-фонд» — версия 7.0. Ее можно скачать в Личном кабинете на портале ФСЗН. Для этого надо авторизоваться и зайти в закладку «Подача документов», где нажать на кнопку «Форма отчета 4-фонд». Если у плательщика эта программа есть, в ней необходимо закрыть предыдущий период и сделать переход на новый. Для этого в программе нужно следовать по маршруту: лист «Настройки» — кнопка «База».

3. Подписать отчет ЭЦП можно двумя способами. Один из способов — в Личном кабинете на портале ФСЗН в процессе загрузки файла. В этом случае в разделе «Подача документов» переключатель «Подписанные документы» необходимо перевести в выключенное состояние. После того как выбран подлежащий подписанию и отправке файл отчета 4-фонд, вызывают функцию подписания ЭЦП — «Подписать и загрузить документы».

Подписать отчет ЭЦП можно и с помощью программного комплекса «Ввод ДПУ 3.0». Инструкция для этого варианта: войти в ПК «Ввод ДПУ 3.0», нажать кнопку «Плательщики» и выбрать соответствующего плательщика. Далее на закладке «Сервис» вызвать функцию подписания ЭЦП. В таком случае при подаче через портал ФСЗН уже подписанного ЭЦП отчета в разделе «Подача документов» переключатель «Подписанные документы» необходимо оставить во включенном состоянии. После этого выбирают необходимый файл и загружают его на портал с помощью кнопки «Загрузить документы».

5. «Переходящие» отпускные учитывают в составе показателей периода, в котором на них были начислены взносы, т.е. отражены по кредиту счета 69.

8. Организации, получившие субсидию на доплату до МЗП на основании Указа N 178, отражают эти сведения в отчете 4-фонд следующим образом. Начисленную сумму доплаты показывают в строке 04, исчисленные с нее взносы — в строке 08, эти же взносы, уплаченные ФСЗН за организацию, — в строке 16. Данные сведения отражаются в том месяце, в котором в организацию поступили средства от ФСЗН на выплату доплаты.

* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex

Источник

Заполнение формы 3, 4 и 6 бухгалтерского баланса

Когда составляются формы 3, 4 и 6 бухгалтерского баланса?

Формы 3, 4 и 6 бухгалтерского баланса входят в состав годовой бухгалтерской отчетности и являются приложениями к его основным формам (балансу и отчету о финансовых результатах):

Бланки форм приложений, как и основных форм бухотчетности, утверждены приказом Минфина России «О формах бухгалтерской отчетности организаций» от 02.07.2010 № 66н. Этот же документ содержит правило, устанавливающее, что при упрощенном варианте отчетности обязательными формами являются баланс, отчет о финрезультатах и отчет о целевом использовании средств, а пояснения к ним следует оформлять только в случае крайней необходимости (п. 6).

ВАЖНО! При составлении отчетности за 2020 год учитывайте, что формы бухотчетности изменились. Ключевые отличия: отчетность можно составлять только в тыс. руб., миллионы в качестве единицы измерения больше использовать нельзя. ОКВЭД заменен на ОКВЭД 2. О других изменениях см. здесь.

Подробнее о существующих вариантах бухбаланса читайте в статье «Бухгалтерский баланс (актив и пассив, разделы, виды)».

Поскольку отчет о целевом использовании средств (форма 6) предназначен для использования при наличии движения средств вполне определенного назначения, его применяют не всегда. Таким образом, формы 3, 4 и 6 могут не составляться лицами, отчитывающимися по упрощенной форме.

О том, кому доступно применение упрощенной отчетности, читайте в материале «Упрощенная отчетность малого бизнеса».

А вот в комплект отчетности, формируемой по полному ее варианту, формы 3 и 4 войдут. При этом форма 6 и иные пояснения будут оформляться при наличии такой необходимости.

Эксперты КонсультантПлюс привели пошаговую инструцию по заполнению приложений к бухгалтерской отчетности. Получите пробный доступ к системе К+ и переходите к пособию по бухгалтерской отчетности за 2020 год.

О принципах, служащих основой для формирования бухотчетности, читайте в статье «Каким требованиям должна удовлетворять бухотчетность?».

Форма 3 бухгалтерского баланса

Форма 3 бухгалтерского баланса — это отчет об изменениях капитала. В нем содержатся сведения о собственном капитале организации, к которому относятся (п. 66 ПБУ по бухучету и бухотчетности, утвержденного приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н):

Кроме того, в отчете отражается информация о собственных акциях, выкупленных у акционеров.

Форма 3 состоит из трех разделов:

1. Движение капитала

Это таблица, которая показывает изменение капитала организации за 2 года (отчетный и предыдущий). Из нее видно, как изменился капитал (увеличился он или уменьшился) и за счет чего произошли изменения.

Заполнить раздел несложно. Сначала нужно указать остатки на 31 декабря года, предшествующего предыдущему. Затем заполнить показатели за прошлый год и вывести остаток капитала на 31 декабря предыдущего года. Далее нужно отразить движение и остаток капитала на конец отчетного года. Показатели отражаются в соответствующих графах и строках. Например, если имело место увеличение добавочного капитала из-за проведенной переоценки имущества, сумма переоценки отражается в строке «Переоценка имущества» (графа «Добавочный капитал»).

2. Корректировки в связи с изменением учетной политики и исправлением ошибок

Название раздела говорит само за себя: он содержит сведения о корректировках величины капитала, вызванных изменением учетной политики или связанных с исправлением существенных ошибок прошлых лет, выявленных после утверждения бухгалтерской отчетности прошлого года. Его целесообразно заполнять еще до раздела 1, так как его данные используются для определения показателей первого раздела.

Здесь содержатся сведения о чистых активах организации за 3 года (отчетный и 2 предыдущих). Порядок их расчета определен приказом Минфина России от 28.08.2014 № 84н.

Скачать бланк формы 3 можно на нашем сайте по ссылке ниже:

Форма 4 бухгалтерского баланса

Форма 4 бухгалтерского баланса — это общепринятое название отчета о движении денежных средств. Он содержит информацию о движении денежных потоков организации за отчетный и предыдущий годы. Денежные потоки детализируются в разрезе текущих, инвестиционных и финансовых операций. По каждому виду деятельности показываются поступление и расходование денежных средств.

При этом к текущим операциям относятся операции, связанные с осуществлением обычных видов деятельности. Например, к поступлениям относятся выручка от продажи и арендные платежи, а к платежам — плата поставщикам и зарплата. Инвестиционными признаются операции, связанные с приобретением, созданием или выбытием внеоборотных активов.

Как денежные потоки от финансовых операций классифицируются потоки от операций, связанных с привлечением финансирования на долговой или долевой основе, приводящих к изменению величины и структуры капитала и заемных средств организации (кредиты, займы, вклады и т. п.).

Порядок заполнения отчета детально описан в ПБУ 23/2011 «Отчет о движении денежных средств» (утвержден приказом Минфина РФ от 02.02.2011 № 11н).

Скачать его бланк также можно на нашем сайте по ссылке ниже:

Образец заполнения отчета о движении денежных средств подготовили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе К+ и бесплатно скачайте документ:

Форма 6 бухгалтерского баланса

Шестая форма баланса — это отчет о целевом использовании средств, который составляют некоммерческие организации (НКО) и юрлица, получающие какое-либо целевое финансирование.

Для НКО этот отчет является, по существу, основным. В данном отчете они раскрывают информацию о целевом использовании средств, полученных для обеспечения уставной деятельности. В нем показывается остаток средств целевого финансирования на начало отчетного года, поступление и расходование таких средств в течение отчетного периода и их остаток на конец года.

Форма 6, так же как и основные формы отчетности (баланс и отчет о финрезультатах), имеет 2 варианта оформления: полный (приложение 1 к приказу № 66н) и упрощенный (приложение 5 к приказу № 66н). Последний могут составлять организации, которые вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, при составлении отчетности по упрощенной форме.

Скачать оба варианта бланка формы 6 можно на нашем сайте по ссылкам ниже:

Итоги

Формы 3, 4 и 6 – это приложения к 2 основным бухгалтерским отчетным документам: бухбалансу и отчету о финрезультатах. Формы 3 (отчет об изменениях капитала) и 4 (отчет о движении денежных средств) оформляются в обязательном порядке, если основные отчеты создаются в их полном варианте. Форма 6 (отчет о целевом использовании средств) составляется только при наличии у отчитывающегося лица средств целевого финансирования. Так же как и 2 основные формы отчетности, форма 6 может быть оформлена по упрощенному варианту организацией, имеющей право на ведение упрощенного учета. За 2020 год нужно использовать новую редакцию всех указанных форм.

Источник

Формы ПУ-3 за второй квартал 2020 года: на что обратить внимание

Рассмотрим актуальные вопросы заполнения форм ПУ-3 за второй квартал 2020 г. Большинство из них возникли вследствие сложной экономической и эпидемиологической обстановки.

Работа в режиме неполного рабочего времени

Такой причине, как неполное рабочее время, соответствуют коды:

— 01 (неполное рабочее время (день, неделя) по инициативе нанимателя);

— 02 (неполное рабочее время (день, неделя) по соглашению между работником и нанимателем).

Нерабочие дни, установленные работнику в связи с неполной рабочей неделей, не исключаются из периода по коду вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ», т.к. за весь период работы в новом режиме уплачиваются взносы.

Пример
В связи с отсутствием работы по инициативе нанимателя работнику установлена неполная рабочая неделя с 01.05.2020 по 30.06.2020. Работником отработано все рабочее время, предусмотренное его графиком работы. Начисленные взносы уплачены в бюджет ФСЗН в полном объеме. Форма ПУ-3 за второй квартал заполняется следующим образом.

Простой не по вине работника

Если по причине простоя общая сумма выплат и пособий, отраженных в форме ПУ-3, за месяц оказалась ниже величины МЗП, указывается код 07 (целодневные (целосменные), внутрисменные простои).

Пример
По причине производственного характера в организации был объявлен простой с 4 по 20 мая. Все остальное рабочее время, предусмотренное графиком, работник отработал полностью. Начисленные взносы уплачены в бюджет ФСЗН в полном объеме. Форма ПУ-3 за второй квартал заполняется следующим образом.

Отпуск без сохранения зарплаты

Если в связи с отпуском без сохранения зарплаты общая сумма выплат и пособий, отраженных в форме ПУ-3, за месяц оказалась ниже величины МЗП, указывается код, соответствующий причине:

— 04 (отпуск без сохранения или с частичным сохранением заработной платы по инициативе нанимателя);

— 09 (отпуск без сохранения заработной платы в связи с обучением, по семейно-бытовым и другим уважительным причинам).

Пример
Работнику были предоставлены отпуска без сохранения зарплаты:
— с 9 по 20 марта — по желанию работника;
— 1 по 30 июня — по инициативе нанимателя.
Все остальное рабочее время, предусмотренное графиком, работник отработал полностью. Премия начисляется по результатам работы предыдущего месяца. Начисленные взносы уплачены в бюджет ФСЗН в полном объеме. Форма ПУ-3 за второй квартал заполняется следующим образом.

Взносы уплачены частично

Пример
Выплаты работникам за месяц составили: Иванову — 600 руб., Петрову — 1000 руб., Сидорову — 1200 руб. Взносы с этих выплат начислены в сумме 980 руб. Уплачено было только 500 руб. Расчет сумм взносов, которые будут отражены в формах ПУ-3:

Субсидия на доплату до МЗП и уплату с нее взносов в ФСЗН

Пример
В июне 2020 года организации перечислена субсидия на доплату до МЗП за май некоторым работникам. В этот же день органом ФСЗН были уплачены взносы, исчисленные с этой доплаты.
Поскольку доплата является доначисленной зарплатой за май, ее сумма, а также начисленные и уплаченные взносы отражаются в форме ПУ-3 по строке «Май».

Выплаты участникам студенческих отрядов

В связи с этим особенностью заполнения формы ПУ-3 на участника студенческого отряда является указание размеров взносов: пенсионное страхование для работодателей — 0%, социальное страхование — 6%, пенсионное страхование для работника — 1%.

Остальные правила отражения в форме ПУ-3 выплат, пособий и взносов не имеют особенностей.

Уволенные в первом квартале работники

В связи с этим если в скопированной из архива пачке за первый квартал имеются формы уволенных в первом квартале работников и не работавших во втором квартале, то такие формы из пачки за второй квартал необходимо либо удалить (внизу рабочей области имеется кнопка «Удалить»), либо перенести их в отдельную, заранее добавленную пустую пачку (по выбранной форме ПУ-3 щелкают правой клавишей мыши и указывают название пачки, в которую переносят форму ПУ-3).

Читайте этот материал в ilex >>
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex

Источник

Пояснительная записка к формам ПУ-3 за 2020 г.: сведения об уплаченных взносах

Важная особенность представления форм ПУ-3 за IV квартал 2020 г. — необходимость оформления пояснительной записки. Обратим внимание на правила заполнения ее строк об уплаченных взносах.

Перейдем к строке 1.1. Здесь заполняется только графа 6. В ней указывается сумма страховых взносов за 2020 г., которая перечислена в этом же году. Сумма не должна быть больше начисленных взносов. Отметим, что в данной строке не отражаются суммы взносов за декабрь 2019 г. (при поквартальной уплате — за октябрь — декабрь 2019 г.), которые уплачены в январе 2020 г.

Правила заполнения строк 1, 1.1, 2 и 3 пояснительной записки представим на фрагменте этого документа.

Заполним эти строки пояснительной записки к формам ПУ-3 на примере с условными суммами.

Начнем с простой ситуации. Допустим, в 2020 г. организация не корректировала начисления и взносы за прошлые годы. Не были начислены переходящие выплаты ни с предыдущего года, ни на следующий год. Просроченной задолженности по взносам нет, ФСЗН не имеет задолженности перед организацией.

Взносы за декабрь 2020 г. (3500 руб.) организация уплатила в полном объеме в январе 2021 г.

Эти суммы отражаются в отчете 4-фонд.

Теперь представляем итоговые суммы форм ПУ-3.

Поясним эти цифры. Выплаты, на которые начислены взносы, полностью включаются в формы ПУ-3 (мы договаривались, что рассматриваем ситуацию, в которой нет корректировок других периодов и переходящих выплат). Пособие по временной нетрудоспособности тоже отражается в формах ПУ-3, а вот пособия на детей не включаются. Сумма начисленных взносов в формах ПУ-3 будет составлять 41300 руб. В этом же размере отражаются и уплаченные взносы (взносы организация уплатила своевременно и в полном объеме).

Соответствие данных отчета 4-фонд и форм ПУ-3 за 2020 г. проверяется с помощью пояснительной записки.

В случае когда нет просроченной задолженности, значения граф 5 и 6 строки 11 должны совпадать. Если есть такая задолженность, значение графы 6 не должно превышать сумму начисленных взносов (гр. 5 стр. 11).

Допустим, в нашем примере, в апреле были доначислены взносы за декабрь 2019 г. в сумме 35 руб. на выплату 100 руб. Эти взносы уплачены в мае вместе с апрельскими взносами. В отчете 4-фонд за 2020 г. будут отражены следующие итоговые данные о выплатах и взносах.

В формах ПУ-3 сведения не изменятся, т.к. корректировка относится к 2019 г. (см. таблицу).

В этом случае пояснительная записка к формам ПУ-3 за 2020 г. заполняется так:

В заключение отметим, что формы ПУ-3 за 2020 г. необходимо подать не позднее 31 января 2021 г., а пояснительную записку можно представить до 1 марта 2021 г. По нашему мнению, заполнив формы ПУ-3, целесообразно одновременно оформить пояснительную записку и сверить данные форм ПУ-3 и отчета 4-фонд. Но вот с представлением пояснительной записки можно немного подождать. В январе 2021 г. могут быть выявлены ошибки в начислениях, взносах, начислено пособие по временной нетрудоспособности за декабрь и т.д. В таких случаях пояснительную записку ко всем формам ПУ-3 за 2020 г. удобно подать вместе с повторно представляемыми формами ПУ-3 за 2020 г., в которых скорректированы сведения. Если исправлять сведения не потребовалось, не стоит забывать, что не все документы еще представлены в ФСЗН, и вовремя подать пояснительную записку.

* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex

Источник