отражение зарплаты в регл учете
Отражение зарплаты в регламентированном учете в 1С:УПП
В программе 1С:УПП документы «Начисление зарплаты» и «Выплата зарплаты» не дают никаких бухгалтерских и налоговых проводок. Для целей отражения зарплаты в регламентированном учете в 1С:УПП служит специальный документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете». Справочник «Статьи затрат» в 1С:УПП является аналитикой по затратным счетам в бухгалтерском и налоговом учете. Добавим в справочник «Статьи затрат» два новых элемента (рисунок 1).
Рисунок 1.Статьи затрат
Статью «Зарплата (ОбщеХозРасходы)» мы создали для учета на ней зарплаты управленческого персонала.
Статью «Зарплата (ПроизвРасходы)» мы создали для учета на ней зарплаты производственного персонала.
Для создания различных способов отражения «основной» зарплаты работников и отдельных плановых и разовых начислений и удержаний в бухгалтерском и налоговом учетах служит справочник «Способы отражения зарплаты в учете».
Каждый элемент справочника представляет собой корреспонденцию счетов с указанными элементами аналитики, если счета этого требуют.
В данном справочнике имеется несколько предопределенных элементов.
При необходимости справочник дополняется пользователем самостоятельно.
Проводки по налогам в данный справочник не вносятся. Они формируются автоматически.
Создадим в справочнике «Способы отражения зарплаты в учете» шаблонные проводки для отражения зарплаты в регламентированном учете в 1С:УПП (рисунок 2).
Рисунок 2. Способы отражения зарплаты в регламентированном учете.
С помощью способа отражения «Общехозяйственные расходы 26 счет» будут создаваться проводки для отражения зарплаты управленческого персонала предприятия. В качестве статьи расходов отметим статью «Зарплата (ОбщеХозРасходы)».
С помощью способа отражения «Основное производство 20 счет» в 1С:УПП будут создаваться проводки для отражения зарплаты производственного персонала предприятия. В качестве статьи расходов отметим статью «Зарплата (ПроизвРасходы)».
Настройка бухгалтерских проводок для начислений
Отражение зарплаты в регламентированном учете – это проводки.
Проводки для начислений могут вводиться несколькими способами. Рассмотрим возможности ввода проводок и затем расставим их по степени приоритетности.
Учет основного заработка работников организаций
Существует возможность указать правила отражения заработка работников организации в форме справочника «Организации». При этом используется регистр сведений «Бухучет основного заработка организации».
Откроем справочник «Организации» и выберем организацию ЮФО МебельСтройКомплект завод (рисунок 3).
Рисунок 3. Отражение заработка работников в форме справочника «Организации».
На вкладке «Бухучет зарплаты» по нажатию «Задать бухучет зарплаты для организации» откроется регистр «Бухучет зарплаты сотрудников организации». Для того, чтобы вся зарплата работников организации ЮФО МебельСтройКомплект завод учитывалась по способу отражения «Общехозяйственные расходы 26 счет», добавим в регистр следующую запись (рисунок 4).
Рисунок 4. Общехозяйственные расходы счет 26.
Учет основного заработка работников подразделений организаций
Откроем справочник «Подразделения» и выберем подразделение Администрация ЮФО организации ЮФО МебельСтройКомплект завод (рисунок 5).
Рисунок 5. 1С:УПП. Справочник подразделение.
На вкладке Бухучет зарплаты по нажатию «Задать бухучет зарплаты сотрудников подразделения» откроется регистр «Бухучет зарплаты сотрудников подразделения». Для того, чтобы вся зарплата работников подразделения Администрация ЮФО учитывалась по способу отражения «Общехозяйственные расходы 26 счет», добавим в регистр следующую запись (рисунок 6).
Рисунок 6. Вкладка Бухучет зарплаты.
Для того, чтобы вся зарплата работников подразделения Цех ЮФО учитывалась по способу отражения «Основное производство 20 счет», откроем в справочнике подразделение Цех ЮФО и добавим в регистр следующую запись (рисунок 7).
Рисунок 7. Учет основного заработка.
Документ Учет основного заработка работников организации в регламентированном учете
Для регистрации изменений в отражении зарплаты работников организации в регламентированном учете используется документ «Учет основного заработка работников организации в регламентированном учете» (интерфейс Расчет зарплаты организаций/меню Учет зарплаты/Ввод сведений об учете заработка сотрудников). Документ может вводиться на основании приема на работу или кадрового перемещения.
Документ при проведении делает запись в регистр сведений «Учет основного заработка в регл. учете работникам организаций». Для работника Башировой выберем из справочника «Способы отражения зарплаты в учете» способ отражения «Тестовая 25 счет» (рисунок 8).
Рисунок 8. Учет основного заработка в регламентированном учете.
Документ Ввод распределения основного заработка работников организации
Документ позволяет зарегистрировать распределение в учете основного заработка работников по нескольким способам отражения в заданной пропорции на указанный в документе месяц. Найти документ можно: интерфейс Расчет зарплаты организаций/меню Учет зарплаты/Ввод сведений о распределении основного заработка сотрудников.
С помощью документа назначим Башировой И.В. распределение заработка: 20% по способу «Общехозяйственные расходы 26 счет», 80% по способу «Основное производство 20 счет» (Рисунок 9).
Рисунок 9. Распределение основного заработка.
Документ Ввод сведений о регламентированном учете плановых начислений работников организаций
Для регистраций изменений в отражении постоянных начислений работников организаций в регламентированном учете, за исключением основного заработка (правила учета которого регистрируются документом «Учет основного заработка работников организации в регламентированном учете»), предназначен документ «Ввод сведений о регламентированном учете плановых начислений работников организаций» (интерфейс Расчет зарплаты организаций/меню Учет зарплаты/Ввод сведений об учете плановых начислений). Документ при проведении делает запись в регистр сведений «Регл. учет плановых начислений работникам организаций».
С помощью документа назначим Башировой И.В: учет оклада по способу «Общехозяйственные расходы 26 счет», учет районного коэффициента по способу «Основное производство 20 счет.»(рисунок 10).
Рисунок 10. Вввод сведений о регламентированном учете плановых начислений.
Настройка видов расчета
Настройка распределения начислений и удержаний по бухгалтерским счетам может выполняться в планах видов расчета «Основные начисления организации», «Дополнительные начисления организации».
Откроем План видов расчета «Основные начисления организации», выберем вид начисления Оклад по дням. На закладке «Бухучет и ЕНВД» выберем способ отражения «Общехозяйственные расходы 26 сч.» (рисунок 11).
Рисунок 11. Настройка видов расчета.
Приоритет при вводе проводок для начислений
При заполнении документа проводки определяются в соответствии с теми способами, которыми они были назначены. При этом соблюдается следующее условие приоритетности для начислений в зависимости от способа, которым назначается проводка (по степени убывания):
1) проводки, сформированные документами: «Договоры на выполнение работ с физическими лицами», «Начисление по больничному листу организаций», «Сдельный заработок», «Договор займа»
2) проводки, введенные документом «Ввод сведений об учете плановых начислений работникам организаций»
3) проводки, введенные через настройку видов расчетов
4) проводки, введенные документом «Ввод сведений об учете основного заработка работников организаций»
5) справочник «Подразделения», регистр сведений «Бухучет зарплаты сотрудников подразделения»
6) справочник «Организации», регистр сведений «Бухучет основного заработка организации»
Документ Отражение зарплаты в регламентированном учете
Для автоматизированного формирования проводок по бухгалтерскому и налоговому учету начисленной зарплаты предназначен документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете». При нажатии на кнопку «Заполнить» данные проведенного ранее расчета зарплаты будут отражены в документе в следующем разрезе:
· На закладке «Основные начисления» будет показано предполагаемое отражение в бухгалтерском и налоговом учете основных начислений работникам (по каждому работнику и виду начисления), исходя из имеющихся в информационной базе правил отражения начислений в регламентированном учете;
· На закладке «Проводки» будут показаны сводные проводки по отражению зарплаты в бухгалтерском и налоговом учете.
Порядок расчета зарплаты в 1С:УПП
Если посмотреть на прикладное решение, то можно заметить, что в нем почти все разновидности начислений оплаты труда, которые используются в хозрасчетных организациях, и связанные с ними взносы, налоги и удержания, выполняются в автоматическом режиме.
Что касается существующих форм оплаты труда, то реализованы следующие из них:
Кроме этого, реализованы и их варианты, такие как сдельно-премиальная и повременно-премиальная формы оплаты труда.
Если при приеме человека на работу планируется пользоваться повременной оплатой труда, то следует указать точный размер платы, а еще график, согласно которому и будет рассчитываться время, отработанное сотрудником.
На практике нередко возникают кадровые перестановки, в результате чего график работы сотрудника может претерпеть изменений. В таком случае следует документально зарегистрировать такие события, воспользовавшись информационной базой.
Нет необходимости в специальном ведении учета отработанного времени. В данном случае, время, которое было отработано сотрудником, будет вычтено как объем планового времени, которое и должен был отработать сотрудник по своему графику. Причем дополнительно должны быть документально зафиксированы все имеющиеся отклонения от установленного графика (например, случаи, когда сотрудника не было на своем рабочем месте по причине нахождения на больничном или в отпуске).
Начисления и удержания
Нужно обратить внимание на тот момент, что все начисления предприятия объединены в следующие категории:
Нужно обратить внимание, что каждая разновидность начислений отличается по способу расчета и прочим параметрам.
Отличительной особенностью конфигурации является то, что она содержит достаточное количество предопределенных удержаний и начислений. К примеру, предусмотрены соответствующие начисления по разным категориям простоев (в рабочее время), по нескольким категориям отпусков, а также удержания алиментов. Если есть необходимость, то пользователем добавляются и другие виды требуемых удержаний и начислений.
Если посмотреть на основные начисления, то можно сделать вывод, что они могут рассчитываться такими основными способами:
Дополнительные начисления рассчитываются:
Процедура расчета зарплаты в 1С УПП
После того, как в информационную базу были введены данные о текущей выработке сотрудников, имеющихся отклонениях от графика, единоразовых начислениях, а также удержаниях можно выполнить расчет зарплаты и начислений, связанных с ней.
Чтобы выполнить расчет заработной платы нужно пользоваться «Начислением зарплаты работникам организации».
Именно в автоматическом режиме будут рассчитываться следующие удержания: налог на доходы, суммы займов, по которым подошли сроки погашения, а также алиментные выплаты. Удержания будут отражены на соответствующих закладках таблицы документа.
В компаниях, отличающихся большим штатом сотрудников, оплату труда и прочие виды начислений значительно проще рассчитывать по подразделениям, а не всем подчиненным сразу. А вот если речь идет о крупной корпорации, то расчетом заработной платы придется заниматься нескольким пользователям конфигурации одновременно. За каждым расчетчиком заработной платы можно закрепить конкретные подразделения с внесением данных в базу.
Если при создании документации указывать расчетчика, то в таблицу будут внесены только те сотрудники, которые обслуживаются указанным расчетчиком.
Чтобы подготовить выплату заработной платы следует пользоваться документом «Зарплата к выплате организации».
Формирование и заполнение данного документа будет осуществляться в автоматическом режиме. В нем можно регистрировать выплату через кассу компании, а также посредством безналичного начисления денежных средств на счета сотрудников в банке. Зарплату, которая не была получена в срок, можно регистрировать как задепонированную.
При помощи конфигурации создаются все бумажные печатные формы, которые связаны с начислением зарплаты: платежных ведомостей, расчетных листов.
Перечисление зарплаты на счета работников
Для того чтобы распределить заработную плату, которая была направлена в банк, по счетам сотрудников компании, был предложен механизм обмена данными, разработанный фирмой 1С в сотрудничестве со Сбербанком РФ. Если подробнее, то обмен информацией о перечисляемых суммах зарплаты осуществляется при помощи файлов формата XML.
Предлагаемый механизм дает возможность передать в финансовое учреждение сведения в электронном виде, которые требуются для открытия счетов сотрудников. Благодаря этому можно получить из банка соответствующее подтверждение о том, что счета были открыты с требуемыми параметрами карточных счетов сотрудников организации. Далее следует позаботиться об организации регулярного зачисления оплаты труда на счета персонала.
Благодаря данному прикладному решению можно автоматизировать все главные разновидности начислений оплаты труда, которые обычно используются на предприятиях. Дополнительно все налоги, сборы, а также удержания будут автоматизированы.
Были реализованы наиболее востребованные формы оплаты труда: не только повременная и сдельная, но и их модификации.
При выборе повременной оплаты труда персоналу достаточно при оформлении работника указать установленный объем заработной платы, график работы.
Причем не нужно учитывать отработанное время. Оно рассчитывается как объем планового времени, которое должно быть отработано сотрудником по графику за вычетом отклонений, зафиксированных документально. Речь идет о пропусках, которые происходят по причине нахождения в отпуске или на больничном.
При выборе сдельной оплаты для расчета объема оплаты следует ежемесячно указывать объем выработки сотрудником при помощи сдельных нарядов. Дополнительно требуется указывать точный график работы, поскольку он необходим для совершения других видов расчетов.
Графики работы
Чтобы учитывать отработанное время нужно использовать графики работы таких типов: шестидневные, пятидневные или сменные. Дополнительно в приложении нужно поставить длительность каждой рабочей недели, а также точные часы рабочего времени. Кроме этого, помимо рабочих интервалов следует указать смены с вычетом перерыва на обед.
Дополнительно предусмотрено и автоматическое заполнение календаря графика работы персонала с соблюдением государственных праздничных, рабочих, укороченных, предпраздничных и перенесенных нерабочих дней. Важный момент: полный перечень всех общегосударственных праздничных дней есть в базе.
Процесс расчета зарплаты в 1С УПП
Чтобы выполнить расчет заработной платы следует воспользоваться документом «Начисление заработной платы работникам компании».
Благодаря приложению можно создавать печатные формы различных видов, которые связаны с начислением денежных средств за работу.
Выплата зарплаты происходит с задействованием документа «Зарплата к выплате организации».
Отражение зарплаты в регламентированном учете в 1С:УПП
Статья «Заплата (ОбщеХозРасходы)» была создана для того, чтобы вести на ней учет заработных плат персонала управленческого звена.
«Зарплата (ПроизвРасходы)» была создана для учета на ней заработных плат производственного персонала.
Чтобы создать различные способы отражения «основной» заработной платы сотрудников, разовых начислений, а также удержаний в налоговом и бухгалтерском счетах необходимо воспользоваться «Способами отражения зарплаты в учете».
Если в этом есть необходимость, то пользователь может самостоятельно выполнить дополнение справочника. Важный момент: проводки по налогам не нужно сюда вносить. Это обусловлено тем, что их формирование происходит в автоматическом режиме.
Используя «Способы отражения зарплаты в учете» нужно создать шаблонные проводки, чтобы отразить заработные платы в 1С:УПП.
Используя «Общехозяйственные расходы 26 счет» будет выполняться создание проводок для отражения заработной платы управленческого звена компании. Статья «Зарплата (ОбщеХозРасходы)» будет отмечена в качестве статьи расходов.
При помощи способа отражения «Основное производство 20 счет» в 1С:УПП будут созданы проводки, необходимые для отражения заработной платы производственного персонала организации. Статьей расхода будет выступать статья «Зарплата (ПроизвРасходы)».
Настройка бухгалтерских проводок для начислений
Проводками называется отражение заработной платы в регламентированном учете. Нужно обратить внимание, что проводки для начислений вводятся несколькими доступными способами. Ниже будут рассмотрены основные возможности ввода проводок, а потом они будут расставлены по степени приоритетности.
Учет основного заработка работников организаций
Предусмотрена возможность указания правил отражения зарплаты персонала компании в форме справочника «Организации». Причем в данном случае используется «Бухучет основного заработка организации».
Если открыть справочник «Организации», то можно выбрать подходящую компанию.
Далее необходимо обратить внимание на вкладку «Бухучет зарплаты» и нажать на «Задать бухучет зарплаты для организации», после чего будет открыт «Бухучет зарплаты сотрудников организации». Чтобы вся заработная плата сотрудников фирмы была учтена по способу отражения «Общехозяйственные расходы 26 счет» следует добавить в регистр соответствующую запись.
Учет основного заработка работников подразделений организаций
Например, нужно открыть справочник «Подразделения» и выбрать соответствующее подразделение.
Далее после нажатия откроется «Бухучет зарплаты сотрудников подразделения» на вкладке «Бухучет зарплаты». Для учета всей заработной платы персонала конкретного подразделения по способу отражения «Общехозяйственные расходы 26 счет» нужно внести в регистр соответствующую запись.
Для учета заработной платы персонала подразделения по способу отражения «Основное производство 20 счет» нужно открыть соответствующее подразделение и внести в регистр определенную запись.
Документ «Учет основного заработка работников организации в регламентированном учете»
Его рекомендуется использовать для регистрации изменений в отражении заработной платы сотрудников предприятия в регламентированном учете. Он может быть введен на основании приема человека на определенное место работы.
При проведении данный документ создает запись в «Учете основного заработка в регламентированном учете работникам организаций». К примеру, для конкретного сотрудника следует выбрать из «Способов отражения зарплаты в учете» определенный способ отражения.
Документ «Ввод распределения основного заработка работников организации»
Благодаря документу можно назначить выбранному ранее сотруднику следующее распределение оплаты труда: например, восемьдесят процентов по способу «Основное производство 20 счет» и двадцать процентов по способу «Общехозяйственные расходы 26 счет».
Документ «Ввод сведений о регламентированном учете плановых начислений работников организаций»
Чтобы зарегистрировать изменения в отражении постоянных начислений сотрудников компаний в регламентированном учете (кроме основной оплаты труда), следует использовать данный документ. Благодаря ему при проведении можно сделать запись в «Регламентированном учете плановых начислений работникам организаций».
При помощи этого документа можно назначить выбранному ранее сотруднику учет оклада по способу «Общехозяйственные расходы 26 счет», учет районного коэффициента по способу «Основное производство 20 счет».
Настройка видов расчета
Для выполнения настройки распределения не только начислений, но и удержаний по бухгалтерским счетам можно прибегнуть к планам видов расчета «Основные начисления организации» (ну или «Дополнительные начисления организации»).
Приоритет при вводе проводок для начислений
Во время заполнения проводки определяются с учетом способов, которыми они назначались. Дополнительно должна быть соблюдена приоритетность для начислений в зависимости от способа, которым была назначена проводка (по принципу убывания):
Документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете»
Документ используется для автоматического создания проводок как по бухгалтерскому, так и по налоговому учету начисленной зарплаты. Если кликнуть по кнопке «Заполнить», то все сведения о проведенном расчете будут указаны в документе следующим образом:
Поддержка УПП от компании Первый БИТ
Поддержка SLA – это специализированный сервис поддержки корпоративных систем. Сервис позволяет получить ожидаемый результат от сопровождения информационных систем по фиксированной цене и в конкретные сроки.
Техподдержка корпоративных систем (в т.ч. платформы 1С:Управление производственным предприятием) осуществляется в соответствии с Международными отраслевыми стандартами ITIL (IT Infrastructure Library) по соглашению об уровне сервиса SLA (Service Level Agreement).
Для кого: Сервис рекомендован компаниям среднего и крупного бизнеса, кто хочет получать поддержку информационных систем (ИС) по международным стандартам и при этом снизить издержки на сопровождение до 60%.
В чем преимущества SLA?
Нужна поддержка по 1С? Просто заполните форму. Мы перезвоним в течение 10 минут и подберём для вас оптимальное решение!