отчет об израсходованных суммах образец рб

Требование отчета об использованных стройматериалах

Акты законодательства не предусматривают форму и сроки представления данного отчета. Но в подписываемых сторонами договора строительного подряда актах сдачи-приемки выполненных работ есть раздел «Расчет фактической стоимости материалов», в котором указываются сведения об использованных материалах заказчика и подрядчика. Стоимостная оценка указанных в этом разделе материалов включается в соответствующую строку акта сдачи-приемки выполненных работ при формировании их стоимости в текущих ценах.

Непредставление отчета дает заказчику право предъявить к подрядчику исковые требования. В таком случае основным источником доказательств в суде будут товаросопроводительные документы, подтверждающие передачу материалов подрядчику, их самостоятельное приобретение подрядчиком у третьих лиц.

Пример

Экономический суд рассмотрел дело по иску ЧУП «Г» (истец) к ООО «С» (ответчик). Истец требовал передать ему бухгалтерскую справку-отчет об использовании стройматериалов ЧУП «Г» на объекте строительства, подтверждающую правомерность их включения в акты выполненных работ за ноябрь — декабрь 2013 года.

В обоснование своих требований истец ссылался на условия заключенного с ответчиком договора субподряда, абз. 12 п. 26 Правил N 1450, подп. 2 п. 1 ст. 667 ГК.

Ответчик возражал против предъявленных требований. Ссылался на отсутствие установленной законодательством формы справки. Указывал, что предоставил истцу сведения об использовании стройматериалов вместе с актами сдачи-приемки выполненных работ за ноябрь и декабрь 2013 года, которые истец подписал. Эти справки содержали наименование, количество и стоимость стройматериалов.

Истец принял выполненные ответчиком работы по актам сдачи-приемки и справкам об их стоимости в ноябре и декабре 2013 года. Данные акты и справки истец подписал без каких-либо замечаний. Факт принятия выполненных работ подтверждало решение экономического суда другой области между этими же сторонами. Тогда ответчик обращался с иском о взыскании стоимости работ, выполненных в рамках того же договора, но не оплаченных истцом. Суд принял решение в пользу ответчика.

Акты сдачи-приемки выполненных работ (формы С-2), принятые и подписанные истцом, содержали раздел «Расчет фактической стоимости материалов». В нем указывалось наименование и количество использованных стройматериалов подрядчика в натуральных единицах измерения, в том числе их стоимость. Отраженную в актах стоимость стройматериалов ответчик учел в расчете стоимости выполненных работ в текущих ценах, под которым стояла подпись истца.

Сведений об использовании подрядчиком материалов заказчика в данных актах не было. В графе акта «Материалы заказчика» ничего не указывалось, в расчете фактической стоимости материалов фигурировали лишь материалы подрядчика.

Истец утверждал, что по заключенным им договорам поставок стройматериалы от его имени получили представители ответчика. Однако накладные, которые подтвердили бы факт передачи материалов ответчику, истец суду не представил.

Названное выше решение экономического суда также не установило факта передачи истцом ответчику по ТТН или ТН каких-либо материалов для выполнения работ .

Кроме того, ответчик указал на истечение сроков исковой давности по заявленному истцом требованию с учетом дат в актах сдачи-приемки выполненных работ.

Оценив указанные обстоятельства, суд пришел к следующим выводам.

В случае использования материалов заказчика подрядчик обязан после окончания работ представить заказчику отчет об израсходованных материалах, вернуть излишки или уменьшить цену работы на сумму оставшихся материалов . Какой-либо специальный срок для представления отчета, как и его форму, законодательство не предусматривают.

Спорные работы за ноябрь и декабрь истец принял 29.11.2013 и 13.01.2014 по актам сдачи-приемки. Сведений об использовании материалов заказчика данные акты не содержали, истец не представил доказательств необходимости указания таких сведений в актах.

Представив истцу на подпись вышеупомянутые акты, ответчик исполнил обязанность по представлению отчета об израсходовании материалов.

Накладные ТТН-1 и ТН-2 применяются юридическими лицами всех форм собственности и ИП, являются основанием для списания ТМЦ у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя, а также для складского, оперативного и бухгалтерского учета .

Передача заказчиком материалов подрядчику является хозяйственной операцией. Она сопровождается накладными — первичными учетными документами, подтверждающими факт ее совершения. Это требование вытекает из п. 1 ст. 10 Закона о бухучете.

Наличие накладной необходимо не только для легального перемещения товаров между субъектами хозяйствования, но и для списания материалов у одного субъекта и постановки их на учет у другого. Стоимость материалов заказчика, израсходованных подрядной организацией, заказчик включает в стоимость строительно-монтажных работ или работ по монтажу оборудования и отражает по дебету счета 08 «Вложения в долгосрочные активы» и кредиту счета 07 «Оборудование к установке и строительные материалы» (субсчет «Строительные материалы, переданные для производства работ») .

В силу принципа допустимости доказательств обстоятельства дела, которые должны подтверждаться определенными доказательствами, не могут подтверждаться иными доказательствами .

Истец не представил надлежащих доказательств использования его материалов ответчиком при выполнении работ в ноябре и декабре 2013 года. Поэтому довод истца о неполноте расчета фактической стоимости материалов в актах за указанные периоды в ходе рассмотрения дела подтверждения не нашел.

Кроме того, истец пропустил срок исковой давности. Исковой давностью признается срок для защиты права по иску лица, право которого нарушено. Общий срок исковой давности составляет три года . Течение срока исковой давности начинается со дня, когда лицо узнало или должно было узнать о нарушении своего права .

Суд применяет исковую давность только по заявлению стороны в споре, сделанному до вынесения решения. Истечение срока исковой давности, о применении которой заявила сторона в споре (в рассматриваемом случае ответчик), — основание для вынесения решения об отказе в иске .

Истец узнал о возможном нарушении своего права в момент подписания актов, содержавших расчет фактической стоимости материалов. На момент обращения истца в суд с исковым заявлением с момента начала течения срока исковой давности прошло более трех лет. Поэтому в удовлетворении иска суд отказал.

Решение обжаловалось в апелляционном и кассационном порядке, но осталось в силе.

Обращаем внимание на необходимость соблюдать требования актов законодательства о бухучете и оформлять на каждую совершаемую хозяйственную операцию первичные учетные документы. Их отсутствие влечет невозможность что-либо доказать по искам.

Целесообразно дополнить Правила N 1450 конкретными сведениями, в какой форме и в какие сроки подрядчик должен представить отчет об использованных материалах.

Читайте этот материал в ilex >>
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex

Источник

Форма АО-1. Авансовый отчёт

Заполнение авансового отчета происходит в тех случаях, когда работники предприятий и организаций получают из бухгалтерии под отчет некоторую сумму денег на расходы, сопутствующие их профессиональной деятельности.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Чаще всего выдача денежных средств происходит на командировочные расходы или расходы, связанные с хозяйственно-бытовой деятельностью фирмы (покупка канцтоваров, офисной бумаги, предметов мебели и т.д.). Но прежде чем выдать финансы, бухгалтер должен получить соответствующее распоряжение или приказ от директора предприятия, в котором будет указана точная сумма и цели выдачи аванса.

После того, как расходы будут произведены, сотрудник, получивший деньги, обязан вернуть остаток в кассу предприятия или же, если был произведен перерасход, получить из кассы излишне потраченные деньги. Именно на этом этапе и оформляется документ под названием «Авансовый отчет».

Как подтверждать расходы

Просто так вернуть оставшиеся деньги в кассу предприятия нельзя. Необходимо передать специалистам отдела бухгалтерии бумаги, подтверждающие то, что подотчетные средства были потрачены именно на те цели, на которые они предоставлялись. В качестве таковых доказательств в первую очередь выступают кассовые и товарные чеки, квитанции, поездные билеты, бланки строгой отчетности и т.п. Все вышеназванные документы должны иметь четко читаемые реквизиты, даты и суммы.

Правила по составлению отчета

На сегодняшний день нет унифицированного, строго обязательного к заполнению образца отчета, тем не менее, большинство бухгалтеров по старинке предпочитают использовать ранее общеприменимую форму. Это понятно: в него включена вся необходимая информация, в том числе —

Ставить печать на документе не обязательно, поскольку он является частью внутреннего документооборота компании, к тому же с 2016 года юридические лица, как ранее и ИП имеют полное законное право не использовать для визирования бумаг оттиски печатей и штампов.

Создается документ в единственном оригинальном экземпляре, причем задерживать с его заполнением не стоит – по закону, он должен быть оформлен максимум через трое суток после того, как деньги будут израсходованы.

Поскольку авансовый отчет относится к первичной бухгалтерской документации, его к его заполнению стоит относиться очень внимательно и стараться не допускать ошибок. В тех случаях, когда избежать этого не удалось, лучше заполнить новый бланк.

Пример составления авансового отчета

Несмотря на серьезное название и важное значение документа, его заполнение не является большой сложностью.

Первую часть документа заполняет сотрудник, получивший деньги под отчет.

Далее документ содержит две таблицы.

В левую таблицу подотчетный сотрудник вносит сведения о выданных средствах, в частности указывает общую сумму, а также информацию о том, в какой валюте она была выдана (если используются денежные единицы других стран). Ниже вписывается сумма остатка или перерасхода средств.

В правую таблицу вносит данные специалист бухгалтерии. Сюда вписывается информация о бухгалтерских счетах и операциях, в частности указываются субсчета, по которым проходят деньги и конкретные суммы.

Под таблицей указывают количество приложений к авансовому отчету (т.е. документов, подтверждающих расходы).

После заполнения всех необходимых сведений, отчет и прилагаемые к нему бумаги, обязан проверить главный бухгалтер и в соответствующей строке (прописью и цифрами) указать утверждаемую к отчету сумму.

Затем в отчет вносятся автографы бухгалтера и главного бухгалтера, а также сведения об оставшихся или излишне потраченных средствах – в нужных ячейках указывается конкретная сумма и кассовый ордер, по которому она проходит. Кассир, принявший остаток или выдавший перерасход также ставит под документом свою подпись.

Оборотная часть авансового отчёта содержит сведения обо всех прилагаемых к нему документах: сюда вписывается

Под таблицей подотчетное лицо должно поставить свою подпись, которая будет свидетельствовать о достоверности внесенных данных.

Последний раздел (отрезная часть) включает расписку бухгалтера, которому подотчетный сотрудник передал доказывающие затраты документы. Здесь указываются

Затем бухгалтер должен поставить под документом свою подпись и дату заполнения документа и передать эту часть сотруднику, предоставившему отчёт.

Вы ещё помните? Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Источник

Возмещение работнику средств за прохождение медосмотра

Как в бухгалтерском и налоговом учете организации отразить понесенные работником расходы на обязательный периодический медосмотр, если они возмещаются путем перечисления средств на его личную карточку?

Ситуация

Работник по направлению организации прошел периодический медицинский осмотр. Стоимость медосмотра согласно акту учреждения здравоохранения от 31.08.2021 составила 65 руб. (без НДС).

Работник самостоятельно оплатил стоимость медосмотра и предоставил в бухгалтерию организации авансовый отчет от 31.08.2021 с приложением всех необходимых документов. Организация компенсировала понесенные работником расходы с расчетного счета путем зачисления на его личную карточку 03.09.2021.

Общие положения

Периодические медосмотры в течение трудовой деятельности проходят работники организаций для обеспечения безопасности труда и предупреждения профессиональных заболеваний. Работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда или на работах, где в соответствии с законодательством есть необходимость в оценке состояния здоровья работающего на предмет его годности (негодности) к выполнению отдельных видов работ, проходят такие медосмотры в целях охраны здоровья (ч. 1 ст. 27 Закона N 356-З).

Порядок проведения обязательных и внеочередных медицинских осмотров работающих устанавливается Минздравом по согласованию с Минтруда и соцзащиты (ч. 2 ст. 27 Закона N 356-З).

В частности, порядок проведения периодических медосмотров предусмотрен Инструкцией N 74.

Медосмотры, в том числе периодические, проводятся при выполнении работ во вредных и (или) опасных условиях труда в зависимости от вредных и (или) опасных производственных факторов в соответствии с приложением 1 к Инструкции N 74, а также при работах во вредных и (или) опасных условиях труда в зависимости от вредных и (или) опасных производственных факторов (состояний) в соответствии с приложением 2 к Инструкции N 74. Кроме этого, такие медосмотры проходят работники при работах, где в соответствии с законодательством есть необходимость в оценке состояния здоровья работающего на предмет его годности (негодности) к выполнению отдельных видов работ в соответствии с приложением 3 к Инструкции N 74 (п. 4 Инструкции N 74, ч. 1 ст. 27 Закона N 356-З).

Медосмотры проводят специальные медкомиссии. Они создаются в госорганизациях здравоохранения, а также организациях, содержащихся в перечне, установленном в приложении 4 к Инструкции N 74 (п. 5, 6 Инструкции N 74).

При необходимости проведения медосмотра наниматель должен оформить и выдать работнику направление по установленной форме (приложение 5 к Инструкции N 74). При проведении периодического медосмотра направления оформляются только в отношении работников, не включенных в список профессий (должностей) работников, подлежащих обязательным периодическим медосмотрам (п. 19 и 34 Инструкции N 74).

На время прохождения предусмотренных законодательством медосмотров за работником сохраняются его место работы и средний заработок (ст. 228 ТК).

По результатам проведения периодического медосмотра организация здравоохранения оформляет справку или акт (п. 15 Инструкции N 74).

Расходы по проведению медосмотров работников несет наниматель (ч. 6 ст. 27 Закона N 356-З).

Порядок возмещения работнику расходов на медосмотр

Как уже говорилось ранее, расходы по проведению медосмотров, в том числе и периодических, несет наниматель (ч. 6 ст. 27 Закона N 356-З).

В нашем случае работник сам оплатил медосмотр личными денежными средствами, а организация компенсирует ему эти расходы на основании предоставленного отчета.

Так, законодательство нашей страны допускает выдачу работнику под отчет наличных белорусских рублей. Организации независимо от наличия текущего (расчетного) банковского счета осуществляют расчеты наличными белорусскими рублями с другими юридическими лицами, их обособленными подразделениями, индивидуальными предпринимателями, в том числе путем внесения наличных белорусских рублей непосредственно в кассы банков с последующим зачислением их на текущие (расчетные) банковские счета получателей, в общей сумме не более 100 базовых величин на протяжении одного дня, за исключением случаев, предусмотренных Инструкцией N 117 и иными актами законодательства. При этом в фактический размер расчетов включаются в том числе суммы личных денежных средств работников в белорусских рублях, израсходованные в интересах организации (ч. 1 п. 76, ч. 1 п. 97, п. 101 Инструкции N 117).

Предоставление работником отчета об израсходованных суммах белорусских рублей по каждой текущей операции предусмотрено в сроки, установленные п. 90 Инструкции N 117. Таким образом, для возмещения расходов на медосмотр в нашем случае работник должен представить отчет об израсходованных суммах не позднее 15 рабочих дней со дня приобретения услуги (исключая день приобретения) (ч. 1 п. 76, п. 90 Инструкции N 117).

Бухгалтерский учет

В рассматриваемой ситуации работник оплатил периодический медосмотр собственными денежными средствами. Израсходованные работником в интересах организации суммы отражаются по кредиту счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» в корреспонденции с дебетом счетов, на которых отражаются в организации затраты по прохождению работниками обязательных медосмотров (ч. 2 п. 56 Инструкции N 50).

И поскольку затраты на обязательный периодический медосмотр работников организации предусмотрены законодательством (ч. 1 ст. 27 Закона N 356-З), эти затраты включаются организацией в расходы по текущей деятельности.

В зависимости от вида деятельности организации, а также от того, к какому персоналу (производственному, обслуживающему и т.д.) относится работник, в бухгалтерском учете делается проводка по дебету счетов 25 «Общепроизводственные затраты», 26 «Общехозяйственные затраты», 44 «Расходы на реализацию» с кредитом счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» (п. 27, 28, 35 Инструкции N 50).

При возмещении работнику понесенных расходов путем перечисления денежных средств с расчетного счета организации на его личную карточку отражается в бухгалтерском учете по дебету счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и кредиту счета 51 «Расчетные счета» (ч. 2 п. 40, ч. 2 п. 56 Инструкции N 50).

Подоходный налог

Подоходным налогом не облагаются суммы в размере стоимости медицинских услуг, оказываемых организациями здравоохранения или иными организациями, осуществляющими медицинскую деятельность в порядке, установленном законодательством, и содержащимися за счет средств организаций и индивидуальных предпринимателей, являющихся для такого плательщика местом основной работы (службы, учебы) (подп. 2.11 ст. 196 НК).

Следовательно, при возмещении работнику средств, потраченных в данном случае на прохождение медосмотра, подоходный налог не удерживается.

Обязательные страховые взносы в ФСЗН и Белгосстрах

Анализируя ст. 2 Закона N 138-XIII и п. 2 Положения N 1297, а также абз. 1 и 5 п. 4 Перечня выплат N 115, делаем вывод, что суммы средств организации, направленные на медицинские осмотры работников, предусмотренные законодательством, относятся к выплатам, на которые не начисляются страховые взносы в ФСЗН и в Белгосстрах.

Таким образом, на сумму затрат, связанных с проведением обязательного периодического медосмотра работника, страховые взносы в ФСЗН и в Белгосстрах не начисляются.

Таблица бухгалтерских записей

* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex

Источник

Оформление авансового отчета: общие правила

Общие правила заполнения авансового отчета таковы:

За нарушение срока работника можно наказать материально.

Как правильно заполнить авансовый отчет

Авансовый отчет условно можно разделить на 3 части:

Подписывают отчет работник, бухгалтер и главный бухгалтер. Затем он передается руководителю на утверждение — соответствующий гриф есть на лицевой стороне документа.

Авансовый отчет может составляться не только в бумажном, но и в электронном виде.

Построчный комментарий по заполнению авансового отчеты подготовили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ бесплатно к системе и переходите к указаниям.

Изменений по авансовым отчетам в 2021 году не было – этот документ по-прежнему обязателен для заполнения. Если авансовый отчет составляется в электронной форме, необходимо использование электронной подписи всеми сотрудниками, участвующими в его заполнении (письмо Минфина от 20.08.2015 № 03-03-06/2/48232).

Ознакомиться с примером и образцом заполнения авансового отчета вы можете на нашем сайте. Рассмотрим условный пример.

Допустим, 21.01.2021 ООО «ИКС» выдало своему сотруднику Смирнову О. Д. деньги в размере 20 000 руб. на приобретение 5 картриджей для принтеров. Неиспользованных авансов за ним не было. Покупка была совершена в тот же день, а отчет работник представил на следующий день, т. е. 22 января.

Работник потратил всего 18 950 руб. (НДС покупка не облагалась т. к. продавец применяет УСН). Неиспользованные средства в размере 1 050 руб. он вернул в кассу сразу при сдаче отчета в бухгалтерию.

Приведем образец заполнения авансового отчета для данной ситуации.

Итоги

Заполнение авансового отчета требует совместной работы подотчетного лица и бухгалтера. Заполненный отчет, подписанный главным бухгалтером и руководителем, является документом, на основании которого отражаются операции в учете.

Дополнительно материалы по теме расчетов с подотчетными лицами смотрите в статьях:

Источник

Авансовый отчет

Авансовый отчет – документ, подтверждающий расход денежных средств, которые выдаются в качестве аванса и имеют связь с деятельностью юридического лица.

Независимо от цели, получившее деньги лицо в авансовом отчете указывает:

К отчету должны быть прикреплены подтверждающие траты документы.

Авансовый отчет: форма

Постановление Госкомстата России от 01/08/2001 N 55 предусматривает определенную форму авансового отчета, которая обозначается как N АО-1.

Но с 2013 года она необязательна, и компания имеет право ориентироваться на свою собственную форму с учетом требований к обязательным реквизитам Федерального закона N 402-ФЗ от 06/12/2011 «О бухгалтерском учете» (ч. №2 ст. №9).

Тем не менее большинство организаций предпочитает пользоваться утвержденной формой N АО-1.

Составление авансового отчета и его сдача: нормативные акты

В основном порядок регулируется указанием Банка России от 11/03/2014 N 3210-У.

Некоторые нормы указаны в Положении об особенностях направления работников в служебные командировки (N 749 от 13/10/2008).

Составление авансового отчета: кто должен этим заниматься

Абзац №2 п.6.3, содержащийся в документе Указания N 3210-У, гласит, что авансовый отчет должно заполнять лицо, ранее получившее денежные средства, а затем нужно отнести его в бухгалтерию. Кто такие подотчетные лица:

Кто может получать деньги под отчет: список сотрудников

Организация не обязана составлять списки лиц, имеющих возможность получить деньги в подотчет.

Хотя компания может отметить их в ЛНА (локальном нормативном акте): это может быть раздел в положении о документообороте или отдельная инструкция, по которой можно составить авансовый отчет.

Авансовый отчет: срок для предоставления

Предоставить документ нужно в течение трех рабочих дней:

Пример. Расчет даты

Ситуация 1:

Денежные средства были выданы 15/05/2017 (то есть в понедельник) на 5 рабочих дней.

В этом случае во вторник 16/05/2017 заканчивается первый рабочий день, а пятый – в следующий понедельник, то есть 22/05/2017.

Таким образом, отчет нужно предоставить в течение 3-х рабочих дней с 23/05 до 25/05.

Ситуация 2:

На командировочные расходы были потрачены денежные средства.

Командировка заканчивается 19/05/2017, в пятницу.

Работник выходит на привычное рабочее место 22/05, в понедельник, а для предоставления авансового отчета у него будет 3 дня с 23/05 до 25/05.

Заявление на выдачу

Чтобы выдать под отчет наличные деньги сотруднику, нужен расходный кассовый ордер. Подотчетное лицо должно составить письменное заявление в произвольной форме, где будет запись о сумме необходимых средств. Резолюция руководителя подтверждает или корректирует запрос, поэтому заявление также должно содержать дату и подпись руководителя. Это обязательные реквизиты.

Нормативный акт не предусматривает форму заявления, поэтому ее можно составлять в произвольном виде, но она может также быть утверждена в ЛНА организации.

Проверка авансового отчета: сроки

После передачи отчета он проверяется в бухгалтерии, затем его утверждает руководитель компании, а потом осуществляется окончательный денежный расчет с сотрудником. Срок устанавливается приказом или в ЛНА.

Во время окончательного расчета сотрудник либо возвращает неизрасходованную часть денежных средств, либо наоборот: если пришлось потратить больше запланированной суммы и если руководство утвердило это, то работнику выплачивают перерасход.

Бухгалтерские проводки

Работник по форме N АО-1 предоставляет авансовый отчет о средствах, которые он потратил.

Остаток возвращается в кассу.

С согласия руководителя работнику возмещается перерасход, если денег было потрачено больше предусмотренного.

Как отражаются эти операции в бухучете:

Выдача денежных средств

Подотчетные денежные средства получены сотрудником: Дебет 71 – Кредит 50.

Утверждение авансового отчета

Товары (услуги или работы), оплаченные подотчетником, приняты к учету. Это могут быть командировочные расходы, канцтовары, услуги нотариуса: Дебет 10 (08, 20, 26, 44) – Кредит 71.

Остаток неизрасходованных денег получен от работника: Дебет 50 – Кредит 71.

Перерасход по авансовому отчету возвращен сотруднику: Дебет 71 – Кредит 50.

Расчеты с помощью пластиковой карты

Деньги для расходования по корпоративной карте были выданы сотруднику: Дебет 55 – Кредит 51,52.

С корпоративной карты работником сняты деньги (выданы подотчетные денежные средства): Дебет 71 – Кредит 55.

Отражено списание средств со счета без подтверждения сопутствующими документами: Дебет 73 – Кредит 55.

Для возмещения расходов работником внесены наличные деньги: Дебет 50 – Кредит 73.

Из зарплаты работника удержаны средства, потраченные по корпоративной карте на личные нужды: Дебет 70 – Кредит 73.

Из зарплаты работника в определенных случаях могут быть удержаны подотчетные суммы. Потребуются такие проводки:

Отражение подотчетных сумм, которые не были возвращены в установленный срок: Дебет 94 – Кредит 71.

Подотчетные деньги, не возвращенные в установленный срок, удержаны из заработной платы подотчетного лица: Дебет 70 – Кредит 94.

Авансовый отчет: пошаговое заполнение

Авансовый отчет готовится в одном экземпляре.

Проставляется дата, отчету присваивается номер. На лицевой стороне необходимо указать название фирмы, подразделение, ФИО генерального директора, ФИО подотчетного лица, табельный номер, должность, наименование аванса.

Сведения о наличии остатка и сумма текущего аванса отражаются в табличной части. В случае перерасхода по предыдущему авансу эта информация указывается там же. Должно отметить общее количество полученных и израсходованных средств, сумму перерасхода или остатка, сведения о бухгалтерских счетах, где отражается подотчет.

В графах 2-4 на оборотной стороне, соблюдая хронологический порядок, работник указывает реквизиты подтверждающих расходы документов, сумма затрат отмечается в 5-й графе. Сумма принятых к расходу средств указывается бухгалтером в 7-й графе, счета (субсчета) – в 9-й графе, а 8-ая графа заполняется бухгалтером, если средства были выданы в валюте.

Производственные расходы не смогут быть отражены и у организации не получится вычесть НДС без подтверждающих первичных документов, которые работник должен прикрепить к отчету. К ним относятся: чек (товарный или кассовый), ПКО, товарные накладные и т.п.

Бухгалтер заполняет расписку о принятии отчета к проверке, отрезает ее и вручает подотчетному лицу. В ней содержатся ФИО подотчетного лица, сумма полученных денег, реквизиты отчета и количество документов.

Но временами при заполнении авансового отчета возникают ошибки.

Исправление ошибок

Если в авансовом отчете была найдена ошибка, то исправлять ее нужно по общим правилам:

Штрафы за отсутствие авансового отчета

Если отчет не был предоставлен в установленный срок, это нарушение кассовой дисциплины. В таком случае могут быть применены следующие штрафные санкции:

Таким образом, налоговый инспектор может обратить внимание на следующие нарушения:

Сроки хранения авансовых отчетов

Согласно части №1 статьи №29 Федерального закона № 402-ФЗ авансовые отчеты подлежат хранению в течение 5 лет. Каждая организация сама выбирает порядок хранения отчетов. Чаще всего авансовые отчеты вместе с необходимыми документами прошиваются поквартально либо в хронологическом порядке.

Правила выдачи средств в подотчет были упрощены внесением поправок в Указание № 3210-У (Указание ЦБ от 05/10/20 № 5587-У).

С 30/11/2020 вступили в силу следующие изменения:

Если соблюдать все требования законодательства, то выдача подотчетных денежных средств не обернется для организации головной болью.

1С:Бухгалтерия 8

«1C:Бухгалтерия 8» — это самая популярная бухгалтерская программа, способная вывести автоматизацию учета на качественно новый уровень. Удобный продукт и подключаемые к нему сервисы позволят эффективно решать задачи бухгалтерской службы любого бизнеса!

Источник