отчет о проделанной работе бухгалтера по заработной плате образец

Отчет о проделанной работе

Отчет о проделанной работе позволяет работодателю оценить, насколько эффективно трудится его персонал. Это обычная практика в современном мире. Разберемся, как правильно составить такой отчет, что в нем написать и чем дополнить.

Функции отчета о проделанной работе

Руководители компаний просят предоставить отчеты руководителей подразделений, а те, в свою очередь, для составления собственных требуют их от своих подчиненных. Иногда эту обязанность прописывают в трудовом договоре или должностной инструкции.
Отчет о проделанной работе позволяет решить следующие задачи:

Таким образом, налицо польза как для работодателя, так и для работников. Первый видит, насколько эффективно работает штат, вторые — повышают самодисциплину, профессиональные качества, учатся анализировать, насколько эффективна их деятельность, выгодно представлять результаты своего труда.

Отчеты бывают нескольких видов: еженедельные, ежеквартальные, ежемесячные, внезапные (если вдруг имеет место какое-либо разбирательство), финансовые (о расходе денежных средств), статистические, текстовые (рассказывают, как прошла презентация, как удалось провести собрание, например). Для каждого вида — свои цели и особенности составления и оформления.

В каких случаях обязательно нужно составлять отчет?

Обязанность отчитываться о своей работе законодательно закреплена только относительно отчетов о командировках. Остальные работники должны это делать, если эта обязанность прописана в их трудовом договоре, должностной инструкции, локальных нормативных актах компании.

Сдавать отчет работник должен своему непосредственному начальнику — руководителю структурного подразделения. Кому подчиняется сотрудник, указано в его трудовом договоре или должностной инструкции.

Ответственность за несдачу отчета

Работодатель может применить дисциплинарное взыскание по ст. 192 ТК РФ, если работник ненадлежащим образом исполняет свои обязанности или не исполняет их. Если написание отчетов входит в обязанности работника, то наниматель вправе наказать работника (замечание или выговор).

Однако за само отсутствие отчета, может быть, наказания не последует. Но раз нет отчета, значит, работа не выполнена, поэтому работодатель может наказать именно за невыполнение каких-либо задач, а не за то, что сотрудник не отчитался. Это, конечно, не касается тех случаев, когда работа выполнена, а отчета нет.

Как составить отчет о проделанной работе?

Законодательно утвержденной формы отчета о проделанной работе нет. Компании могут разработать ее самостоятельно и утвердить в локальных нормативных актах.

К сведению! Что касается отчета о работе в командировке, то для него разработана унифицированная форма Т-10а.

Если такая форма не утверждена, то работник составляет отчет сам. Можно использовать предложенную нами структуру:

Если нужно, то вставляют в текст таблицы, диаграммы или графики. Если это уже не первый отчет, то целесообразно составить графики динамики изменения показателей в течение какого-либо периода (года, полугодия).

Отчет может потребоваться руководству в бумажном виде или электронном, в том числе в виде презентации. При необходимости можно приложить различные документы: счета-фактуры, благодарственные письма, сертификаты и т.п. Отчет, если требуется бумажный вариант, печатают на бумаге формата А4, сшивают в папку.

Рекомендации к тексту отчета

Чтобы отчет был легко читаемым, нужно соответствующим образом составлять текст:

Таким образом, работник при составлении документа должен следить за тем, чтобы его легко можно было прочитать и все понять без лишних дополнений.

К сведению! Не для всех профессий будет целесообразным вводить обязанность готовить отчеты о проделанной работы. Для рабочих должностей, где нужно выполнять однотипные повторяющиеся действия, лучше ввести норму на количество задач.

Источник

Инструкция: как сотрудникам писать отчеты о проделанной работе

Отчет о проделанной работе — это внутренний документ, позволяющий руководителю проконтролировать, насколько качественно и оперативно выполняет поставленные задачи его персонал. Такая форма оценки пригодится для разъездных и дистанционных сотрудников, деятельность которых происходит «не на глазах» у руководителя.

Кто и для чего сдает отчет о проделанной работе

Одним из эффективных методов проверки персонала остаются отчеты, включающие информацию о проделанной работе персонала за определенный период. Они позволяют за короткое время понять, как сотрудники расходуют время, что удается решить и каких результатов добиться. Такой способ дает возможность компании решить ряд задач:

Если руководитель желает сделать эту форму проверки постоянной, необходимо закрепить это требование в локальных нормативных актах, договорах или должностных инструкциях подчиненных.

Форма и содержание отчетов

Форма рапортов зависит от периодичности. В зависимости от специфики деятельности их составляют:

Стандартного бланка законодательство не устанавливает. И каждая компания вправе составить собственный шаблон и утвердить его в ЛНА.

Если единой формы для конкретной деятельности не установлено, работник вправе составлять рапорт в произвольном виде. Обычно такая форма пугает сотрудников, и при написании они совершают ошибки:

Для руководства важна четкость, последовательность действий и конкретный результат. Если что-то не получилось, не следует это скрывать. Не ошибается тот, кто не работает. Наоборот: важно отметить причину, объективные факторы, которые помешали выполнить работу, и предложить пути решения. Тогда руководитель оценит трудолюбие, инициативность и стремление человека принести пользу.

Чтобы составить отчет правильно, ориентируйтесь на структуру, в которую необходимо включить следующие пункты:

Количество граф в документе зависит от того, за какой срок его пишут. Например, для ежедневных или еженедельных рапортов указывают краткий набор сведений — что и когда сделано, а анализ и планы здесь не требуются. Подробный анализ и предложения пригодятся в годовом отчете о проделанной работе, в который помимо поставленных задач обязательно включают итоги, анализ, предложения и вывод. Если в документе важно отразить показатели, цифры, денежные средства, то сделайте это при помощи таблиц и графиков. Их составляют в динамике сравнения с предыдущими периодами.

В современном мире уже давно составляют отчеты в электронном виде. Самый распространенный вариант — в формате Word, а для табличного документа удобен Excel. Это зависит от специфики деятельности и отчетности. Если потребуется сдать документ по просьбе руководства на бумаге, то печатают его на обычном листе формата А4 и подшивают в папку.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как контролировать дистанционного работника. Используйте эти инструкции бесплатно.

Особенности для удаленной работы

С 1 января 2021 года вступил в силу закон № 407-ФЗ от 08.12.2020, который внес изменения в Трудовой кодекс о регулировании дистанционной деятельности. Сюда вошли правила взаимодействия с сотрудниками и требования сдавать отчеты о полученных результатах.

Для удаленной работы пригодятся еженедельные или ежемесячные рапорты. Правила составления однотипны, как и для остальных сотрудников. Отличия только в том, что подают их в электронном виде. В них указывают, какие результаты получены и какие инструменты для этого использовались, поскольку удаленным работникам часто приходится применять дополнительные меры и технические средства, которые им оплачивает работодатель.

Для удаленных подчиненных особенно важно подчеркнуть не только успехи, но и проблемы, которые не получилось решить самостоятельно. Для этого потребуется помощь руководителя, который учтет необходимые нюансы на будущее.

Примеры отчетов

Посмотрите на примерный образец, как правильно составить отчет о проделанной работе за месяц для менеджера по продажам. Целесообразно его представить в форме таблицы.

Чтобы правильно написать отчет на длительный период — месяц, год, ориентируйтесь на бланк, составленный с учетом указанных требований.

Отчет по итогам деятельности

____________________________________________________________ (ФИО сотрудника или наименование отдела)

Период с _______________ по____________

дата _____________ подпись ответственного сотрудника _______________

А это примерный образец, как написать отчёт о проделанной работе для удалённого бухгалтера.

Что будет, если не представить отчеты

За непредставление отчетности работодатель вправе наложить дисциплинарное наказание. Но здесь есть нюансы. Наказать сотрудника получится, только если необходимость сдавать эти документы прописана в его трудовом договоре, должностной инструкции или иных нормативных актах, с которыми он ознакомлен под подпись. Если такой пункт отсутствует, а сотрудник справляется с обязанностями, наказать за то, что он не отчитался, нельзя.

Другое дело, когда подчиненный отказывается выполнять поручения начальства, нарушает дисциплину, тогда его ждет наказание (замечание или выговор) по ст. 192 ТК РФ. Но не за то, отчитался он или нет, а по результатам того, как он выполняет обязанности.

Источник

Какую отчетность по заработной плате нужно сдавать в 2020 году

Отчеты по заработной плате в 2020 году:

Сведения обязаны предоставлять все работодатели без исключения.

Все отчеты бухгалтера по заработной плате разделяют на четыре основные категории. Состав и периодичность предоставления напрямую зависят от количества работников в фирме. Вот так выглядят категории:

Собрали сроки сдачи отчетности по зарплате в 2020 году в таблицу:

Особенности предоставления информации по каждой категории отчетности разберем подробнее.

Что изменилось в 2020 году

Нововведений в порядке и правилах предоставления зарплатных отчетов довольно много. Чиновники ввели новые формы, например, обновили бланк РСВ. Изменены и некоторые сроки сдачи отчетности по заработной плате. Корректировок коснулся и порядок предоставления отчетности. Отдельные отчеты по зп в 2020 году планируют объединить. Например, законопроект об отмене сведений о среднесписочной численности уже принят парламентом. Информацию из него планируют включить в расчет по страховым взносам.

Определим все новое в зарплатной отчетности в 2020 году:

Порядок предоставления отчетности пока не изменен. Как и прежде, сдавайте бумажные отчеты, если среднесписочная численность — 24 и менее работников. Электронные сведения в ПФР или ФСС сдавайте, если в штате трудятся 25 и более сотрудников.

Как не пропустить важные изменения

Следите за изменениями в работе с помощью КонсультантПлюс. Настройте индивидуальный профиль и получайте уведомления о новостях и поправках сразу, как они появляются. Инструкции в системе обновляются сразу после изменений и всегда актуальны. Попробуйте бесплатно 2 дня!

Отчитываемся в ИФНС

Налоговые отчеты по заработной плате — это самая большая категория из всего состава отчетности. В инспекцию придется подготовить информацию о доходах работников и об исчисленном подоходном налоге и страховом обеспечении. Какие отчеты по зарплате сдаются в 2020 году в налоговую службу, зависит от категории работодателя.

2-НДФЛ

Если в штате работодателя числятся 10 и более сотрудников, то составление отчетов о выплате вознаграждения по предприятию разрешено только в электронном виде. Компании и ИП с числом работников до 9 человек включительно отчитываются как в электронном виде, так и на бумажных носителях.

Компанию или ИП, не сдавшую вовремя 2-НДФЛ, оштрафуют. Сумма штрафных санкций — по 200 рублей за каждую непредоставленную справку (ст. 126 НК РФ).

Помимо этого, вероятен штраф на должностных ответственных лиц — от 300 до 500 рублей (ст. 15.6 КоАП РФ).

6-НДФЛ

Предоставляется в инспекцию в течение одного календарного месяца после отчетного периода. Итоговый расчет за календарный год следует подать в ИФНС до 1 марта. Сроки в 2020:

За каждый полный и неполный месяц просрочки предоставления 6-НДФЛ компанию оштрафуют на 1000 рублей.

К тому же ФНС вправе заблокировать расчетные счета фирмы, если расчет 6-НДФЛ задержан на срок более 10 дней.

Расчет по страховым взносам

Сдать РСВ необходимо до 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом:

Электронный формат зарплатной отчетности предусмотрен для страхователей, среднесписочная численность работников у которых 10 и более. Остальные вправе отчитываться как на бумаге, так и в электронном виде.

Минимальный штраф — 1000 рублей за каждый полный и неполный месяц просрочки. Либо 5% от суммы страховых взносов к уплате за отчетный период, за каждый месяц, но не более 30%.

Сведения о численности работников

Сдают отчет ежегодно, до 20 января года, следующего за отчетным периодом.

Способ подачи законодательно не утвержден. Допустимо подать сведения как на бумаге, так и в электронном виде. Рекомендуем придерживаться правила, установленного для других налоговых форм. Если в штате более 100 человек, то отчитайтесь в электронном формате. Вот так выглядит титульный лист действующей формы:

Если не сдать формуляр вовремя — штраф 200 рублей по статье 126 НК РФ. Накажут и должностных лиц по статье 15.6 КоАП РФ — от 300 до 500 рублей.

Если день сдачи выпадает на выходной, то подать отчет следует в первые рабочие сутки.

Отчитываемся в фонды

Несмотря на реформу в страховом обеспечении, порядок предоставления отчетности во внебюджетные фонды частично сохранился. В ФСС придется подать информацию об исчисленных взносах на травматизм на зарплату работников. Перед Пенсионным фондом отчитывайтесь о стаже и численности застрахованных лиц.

Расчет 4-ФСС

Обратите внимание, что срок предоставления расчета в ФСС напрямую зависит от способа подачи данных.

Отчитываетесь в электронной форме:

Сдаете 4-ФСС на бумаге:

Способ предоставления определяется по среднесписочной численности:

Штрафы: 5% от суммы страхового обеспечения к уплате за каждый полный или неполный месяц просрочки. Не более 30%, но и не менее 1000 рублей. Должностным лицам — штраф по ст. 15.33 КоАП РФ — от 300 до 500 рублей.

Отчитывайтесь до 15 числа месяца, следующего за отчетным:

Допускается подать отчетность раньше установленного срока, но только при наличии проверенных сведений.

Если в отчетную форму включена информация о 25 работниках и более, то отчитывайтесь только электронно. Другие страхователи вправе отчитаться на бумаге.

Новый СЗВ-ТД

Отчет по форме СЗВ-ТД — это новые электронные книжки, переход на которые начался летом. Отчитываются не все страхователи, а только те, в штате которых произошли кадровые изменения. К основаниям для заполнения и сдачи СЗВ-ТД относятся:

Правила составления нового пенсионного отчета — в статье «Как заполнить новый ежемесячный отчет СЗВ-ТД». Сдают отчетность в ПФР ежемесячно. Сроки совпадают с СЗВ-М. Подайте сведения для формирования электронных трудовых книжек до 15 числа месяца, следующего за отчетным.

СЗВ-СТАЖ

Отчет сдается ежегодно, до 1 марта года, следующего за отчетным:

Ответственность за несдачу СЗВ-М, СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ — по 500 рублей за каждого работника. Штраф должностным лицам аналогичен — от 300 до 500 рублей (ст. 15.33 КоАП РФ).

Если дата сдачи выпадает на праздники или выходные, то отчетность подают в первый рабочий день.

Статистические формы

Помимо ФНС, ПФР и ФСС, отчетность по труду предоставляется в Росстат. Причем за срыв сроков предоставления статистической информации предусмотрены крупные штрафы.

П-4 (НЗ)

Работодатели сдают квартальные отчеты по зарплате в Росстат до 8 числа месяца, следующего за отчетным кварталом:

П-4 (с численностью 15 человек и менее)

Ежеквартально, до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Последний срок сдачи отчета о средней заработной плате в 2020 году:

П-4 (с численностью 16 человек и более)

Отчитайтесь до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Источник

Отчет бухгалтера о сделанном за день. Выявление неэффективности или просто трата времени?

Главбух поручила сотруднице написать отчет о сделанном за день. Сотрудница подробно все описала, вплоть до пития чая и работы в обед. Просто оставим это здесь.

«Главный бухгалтер попросила отчитаться за трудовой день сотрудников бухгалтерии. Вот один из отчётов бухгалтера по зарплате:

В комментариях восхитились стилем написания:

«Шикарно. Талант писателя зарыт в бухучете».

Кто-то пишут, что неделю делали хронометраж рабочего времени, чтобы выяснить, есть свободное время.

«Мы с коллегами как-то делали хронометраж по просьбе главбуха в течение недели, нужно было выяснить есть ли у нас дополнительное время для каких-то то операций (я уже не помню каких). Но это было очень полезно для нас самих, плюс главбух наглядно убедилась, что свободного времени нет. Мне кажется, это было правильно, не просто навалить сверху работы а провести небольшое исследование для начала».

На вопрос, зачем вообще этот отчет нужен, автор пишет:

«Никогда не контролировали бухгалтерию, но последние два месяца некоторые перестали успевать выполнять свои обязанности. Решили начать с отчётов, надеясь, что люди проанализировав собственный трудовой день, мобилизуются. Пока есть устойчивое мнение, что отдельные сотрудники не могут организовать свой день».

Интересно, а написание отчета в рабочее время входит?

«Можно с одним отчетом сидеть полдня.давно ли стали бухгалтерию заставлять по времени работать?».

Автор на это отвечает, что сотрудница умолчала о личных делах.

У автора спрашивают, сказали ли сотруднице, что так писать не нужно.

«Вот. Вы сказали ей, что описаний не надо? Время бы лучше помечала 🙁»

Автор пишет, что такие отчеты ввели только ради этого сотрудника:

«В этом отчёте прослеживается реальный стёб. Сотруднице не понравилось нововведения ГБ. Только из-за нее были введены отчёты. Другие бухгалтеры отчитались, как бухгалтеры. Хозяйственные операции и количество».

Подытожим выводом из еще одного комментария:

«Нет системного подхода к работе. За что ухватилась, то и делает. А исправление января — вообще не должно входить в отчёт. Сама ошиблась сама молча исправила. Почему период открыт для исправления? Копии — поручить офис-менеджеру или подотчетному лицу делать. Заявки на оплату: разом все в конце дня. Ну и так далее.. Не работник, мое мнение».

Коллеги, а вы как думаете? Нужны ли такие отчеты для оценки эффективности сотрудников? Или пустая трата времени?

Прямо сейчас заберите у «Клерка» 4 000 рублей при подписке на « Клерк.Премиум» до 12 ноября.

Подробности и условия самой обсуждаемой акции «Клерка» здесь.

Источник

Как оценить работу бухгалтера? И из чего складывается его зарплата?

Как нормировать и оценить работу бухгалтера? Смотреть, что он весь день делает? А это возможно без понимания сути работы бухгалтера? А как возможно?

«Нормирование работы бухгалтера. Или из чего складывается зарплата буха. Я всего лишь руководитель, хочу платить хорошие зарплаты за работу, а не протирание кресел, но ответ о том, как нормировать труд бухгалтера так и не нашел. Возможно у многих есть вопросы по этому моменту, а у кого-то есть ответы. Пока что тупо использую фотографию рабочего дня, а в совокупности со средними зарплатами по региону вывожу оклад. Кричу всем-поделитесь, как же сделать правильно?!».

Некоторым бухгалтерам подход с «фотографией рабочего дня» не понравился от слова совсем:

«Мне как-то делали фотографию рабочего дня, так я в тот день проверяла материальные отчеты экономистов, заносила их в программу и формировала фактическую себестоимость продукции. Получалось что я эти отчеты по несколько раз в руки брала. В отчете экономиста по труду, я просто занималась перекладыванием бумаг, не знаю насколько информативна фотография рабочего дня, если человек который ее делает, не понимает работу бухгалтера».

Кто-то отзывается еще более резко в отношении автора поста:

«Не информативно:-) Автор не понимает что такое фотография рабочего дня, для чего и где она применяется. Автор вообще не понимает сути работы бухгалтера:-) Вот сейчас тотальное изменение законодательства. Когда бухгалтер нормативку изучать будет? А в фотографии будет отражено — целый день читала?:-). Отношение к бухгалтерам — как к примитивным счетоводам».

И еще мнение по поводу такого способа оценить работу бухгалтера:

«Ага, а когда полдня ищешь какую-то ошибку и думаешь как правильно сделать, тупо пялишься в монитор или думаешь 🤦🏼‍♀️».

Еще предлагают по числу кликов мышкой оценку давать. И по тому, в каком виде будет предприятие после ВНП:

«Считайте количество нажатий на клавиатуру и кнопку мыши. Самое точное количественное измерение. А качество подтвердится тогда, когда после ВНП предприятие живо останется. Удачи в Вашем нелегком труде».

Кто-то пишет, что по количеству нажатий точно всех победит:

«По количеству нажатий я, как бывшая пианистка и любитель игр на скорость, всех победю:-)».

А вот более развернутый комментарий по поводу того, из чего строится зарплата бухгалтера.

В общем, не любят бухгалтеры, когда над ними стоят с неким «измерителем», и пытаются понять, чем же он таким занимается, и стоит ли ему за это платить? Или просто в монитор пялится весь день?

При этом, такая модная в последнее время вещь, как управленческий учет некоторыми бухгалтерами тоже воспринимается как нечто дополнительное к их обязанностям, коих и так немало. Скорее всего, это проблема руководителя, который, не желая сам вникать в нечто новое (но, по словам консультантов, очень полезное), быстренько со словами «тыжбухгалтер!» перекидывает эти обязанности на бухгалтера. А если не успевает — начинается измерение рабочего дня, «а точно ли он не успевает, или просто чай с тортиком пьет?». Со справедливым возмущением со стороны бухгалтера.

Курс не привязан к датам и временным рамкам, вы учитесь только тогда, когда вам это удобно. Всего 6 лекций, а в конце — сертификат. И самое главное, он сейчас предлагается со скидкой 30%!

Этот курс полезен не только бухгалтерам, но и руководителям всех рангов, а также предпринимателям и собственникам бизнеса.

Самое в нем главное — не только и не сколько получение понимания о финансовом состоянии компании, а правильное взаимодействие между подразделениями. Чтобы не вышла ситуация, как в басне «Лебедь рак и щука», тянущие воз в разные стороны.

Записывайтесь прямо сейчас! Скидка 30%. Чтобы ее получить, оставляйте контакты ниже:

Прямо сейчас заберите у «Клерка» 4 000 рублей при подписке на « Клерк.Премиум» до 12 ноября.

Подробности и условия самой обсуждаемой акции «Клерка» здесь.

Источник