Форма 6 для военкомата: бланк, инструкция, образец 2019-2020
Форма 6 «Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе, — один из обязательных отчетов, которые надо сдать в военкомат работодателю-юрлицу в 2019 году. Какой бланк актуален для отчета по Форме 6 за 2019 год? Как правильно заполнить отчет? Где посмотреть образец заполнения? Ответы на эти вопросы — в нашей статье.
Кто и когда должен отчитаться в военкомат по Форме 6
Российские работодатели-юридические лица, независимо от форм собственности, должны вести учет военнообязанных и сдавать отчеты в военный комиссариат (п. 1 ст. 8 Закона от 31.05.1996 № 61-ФЗ «Об обороне»).
Стандартными ежегодными отчетами для тех юрлиц, кто ведет воинский учет, являются формы 18 и 6. Форма 18 посвящена основным сведениям об организации, результатам ее работы по ведению воинского учета. По Форме 6 подаются сведения о резервистах и забронированных гражданах.
Допускается не сдавать Форму 6 при отсутствии данных для ее заполнения (на предприятии нет ни брони, ни резервистов). Дополнительных разъяснений в военкомат подавать не надо, так как в обязательном порядке надо сдавать Форму 18: из нее как раз и видно, почему не подается Форма 6.
Военкоматы не требуют сдачи отчетности в электронном виде. Все формы можно готовить и сдавать на бумаге.
Отчет по Форме 6 готовится на первое число года, следующего за отчетным, и сдается не позднее последнего дня отчетного года. Таким образом, Форму 6 на 01.01.2020 следует сдать в военкомат не позже 31 декабря 2019.
Кто такие резервисты и забронированные
Разъясним основные понятия для новичков в воинском учете.
Резервист (или военнообязанный) — гражданин, который, в случае необходимости (мобилизации) будет призван на военную службу. Все военнообязанные делятся на две категории:
Забронированные граждане — это резервисты, работающие на должностях, которые будут необходимы предприятию-работодателю для выполнения задач в военное время. Чтобы не оставлять пустыми такие рабочие места, работодатель может оформить для военнообязанных работников на этих местах бронь от всеобщего призыва.
Бронирование — самостоятельный процесс воинского учета. Как правило, если у работодателя есть право на бронь, то этот процесс курируется отдельным специалистом, в нем разбирающимся. Тогда при подготовке Формы 6 по забронированным лицам лучше всего обратиться за данными к такому специалисту.
Образец отчета в военокомат по Форме 6
Удобнее всего заполнять Форму 6 после того, как заполнена Форма 18. Это позволит сразу проверить корректность вносимых данных.
Раздел Формы 6
Что вписывать
Пункт Формы 18, с которым должен совпадать итог
Столбец 2
(всего работающих)
Общее количество работников в разбивке по категориям
10
(сведения о работающих)
Столбец 3
(всего пребывающих в запасе)
Количество резервистов в требуемой разбивке.
Брать информацию нужно из личных карточек работников
10.1
(граждан, пребывающих в запасе)
Столбец 4
(пребывающие в запасе офицеры)
Количество работников соответствующего звания, переведенных в запас.
Брать данные следует из личных карточек и документов воинского учета
10.1 а)
а) офицеров и генералов)
(пребывающие в запасе прапорщики, мичманы, сержанты, старшины, солдаты и матросы)
10.1 б)
(из них: б) прапорщиков, мичманов, сержантов и старшин, солдат и матросов)
(всего забронировано)
Заполняется количество забронированных лиц, только если ведется бронирование.
Все остальные работодатели оставляют столбец пустым
10.2
(забронировано граждан, пребывающих в запасе)
Столбцы 7 и 8
(забронировано офицеров, прапорщиков, мичманов, сержантов, старшин, солдат и матросов)
Заполняется разбивка по должностям и званиям для столбца 6, только если ведется бронирование.
Все остальные работодатели оставляют столбец пустым
Столбец 9
(примечание)
Заполняется, если среди учитываемых есть ограниченно годные к военной службе.
Отчетность в военкоматы: составляем списки и формируем отчеты
Проектный менеджер программы Контур-Персонал Алина Галиулина продолжает рассказывать об отчетности организаций перед военкоматами. В этой статье речь пойдет о списках принятых и уволенных военнообязанных, о форме № 16 «План замены специалистов, призываемых на военную службу по мобилизации и в военное время».
Списки военнообязанных
Организация воинского учета на предприятии состоит из нескольких направлений: работа с документами сотрудников, обмен информацией с военкоматами и регулярная регламентированная отчетность. Среди прочего каждое предприятие обязано представлять в военкомат по месту своего расположения сведения о принятых и уволенных сотрудниках. Сделать это необходимо в двухнедельный срок. Безусловно, сообщать нужно не обо всех работниках, а только о военнообязанных. Кто относится к этой категории, мы подробно рассказывали в одной из прошлых публикаций.
Единых стандартов оформления списков нет. Военкоматы выдвигают разные требования и по их содержанию. Минимальный набор сведений содержит:
В двухнедельный же срок следует известить военкомат об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места временного пребывания, состояния здоровья работников, состоящих на воинском учете.
Создать необходимые отчеты по воинскому учету в программе Контур-Персонал можно, выбрав нужный вам, например «Принятые военнообязанные» в меню Текущая работа / Отчеты. Система попросит вас указать период, за который вы хотите получить данные.
Большинство сведений в список «подтягивается» из вкладки «Воинский учет» личной карточки сотрудника, о заполнении которой мы подробно рассказывали в статье «Отчетность в военкоматы: все внимание на реквизиты». Если при приеме человека на работу вы внесли информацию в реквизиты в личной карточке, в отчете программа автоматически заполнит строчки о предприятии, комиссариате приписки, внесет адрес регистрации и фактического проживания, вид работы и пр.
Система может дифференцированно включать в список работников с разными статусами воинского учета. В зависимости от того, где вы проставите галочки, в отчет войдут:
Аналогично строятся в программе списки уволенных сотрудников, состоящих на воинском учете. Единственное различие — поля «Причина увольнения» и «Основание увольнения». Нужные значения вы можете выбрать щелчком мыши из справочников программы.
Отчет № 16 «План замены специалистов»
Форму № 16 «План замены специалистов, призываемых на военную службу по мобилизации и в военное время» сдают не все организации, но это все равно один из самых востребованных отчетов.
Он строится по трем параметрам: фирма, подразделение и вид работы. По умолчанию форма № 16 «подтягивает» сведения по основным сотрудникам, но вы можете использовать настройки и создать отчет по совместителям.
В программе Контур-Персонал форма № 16 строится на основании реквизитов о замещающих и замещаемых сотрудниках из личных карточек. Информацию можно вносить по каждому из работников отдельно, как это сделать, мы рассказывали в статье «Отчетность в военкоматы: внимание на реквизиты».
Важно! «Заменять» сотрудника необходимо только в том случае, если он состоит на специальном воинском учете.
Внести информацию в личные карточки можно при помощи приказов. Найти их можно через меню Организация / Персонал. В появившемся списке сотрудников выберите тех, кого вам надо «заменить», и нажмите на иконку «Приказы». Нужная форма так и называется — «О назначении замещающего сотрудника для формы 16». Система запросит у вас дату начала действия приказа, учтет всех, кого вы выделили, и предложит определить того, кто будет замещать каждого из этих работников.
Если вы хотите, чтобы один и тот же человек заменял сразу нескольких сотрудников, можете воспользоваться функцией «Размножить запись» (по щелчку правой кнопки мыши во всплывающем меню). То же самое можно сделать и с датами начала и конца действия приказа.
При утверждении приказа может появиться предупреждение об ошибке, например если у сотрудника не указан номер мобилизационного предписания в личной карточке или вообще не заполнена вкладка «Воинский учет».
После утверждения приказа программа автоматически разносит все данные в личные карточки сотрудников.
Отчет «Снятие с воинского учета по возрасту»
Отчет находится в папке «Воинский учет» в реестре отчетов (меню Текущая работа / Отчеты). В начале работы программа запрашивает дату составления отчета и отображает тех сотрудников, кто по возрасту уже должен быть снят с воинского учета. При этом не играет роли, на общем или специальном учете состоит сотрудник.
Советуем запускать этот отчет до того, как вы составите форму № 6 «Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе». Это отличная возможность проверить себя и автоматически исключить из формы № 6 снятых с учета.
Чтобы снять с учета сотрудников, воспользуйтесь приказом «Об изменении статуса воинского учета» (меню Текущая работа / Приказы). Заполните все обязательные поля (они помечены звездочкой), используя справочники. При утверждении приказа программа вновь проведет проверку и сообщит вам об ошибках или пустых полях.
Менять статус учета можно и в личных карточках отдельно у каждого сотрудника, но если у вас крупное предприятие, то автоматическая смена статуса через приказ сэкономит вам время. Этой же функцией можно пользоваться, когда вам нужно сменить статус, например, с общего на специальный и наоборот.
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.
Порядок заполнения отчета о численности работающих и забронированных граждан (форма № 6)
1. Отчет составляется по установленной форме с учетом указаний Межведомственной, территориальных и районных комиссий по бронированию ГПЗ и возможности использования средств вычислительной техники и специального программного обеспечения для его обработки.
2. К категориям работающих, указанных в графе «А» по должностям и профессиям, в соответствии с «Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов» (далее-ОКПДТР) ОК 016-94 от 01.01.1996 года следует относить:
Из численности специалистов, включенных в строку 2, выделяются специалисты, указанные в строках 3-11;
в строке 24 – «Всего» (сумма строк 22+23).
* В Общероссийском классификаторе занятий ОК 010-93 от 01.01.1995 приняты следующие укрупненные группы:
3. Заполнение вертикальных граф необходимо производить с соблюдением следующих требований:
В численность ГПЗ не включаются:
в графу 6«Всего забронировано» (сумма граф 7 «офицеров»+8 «прапорщиков, мичманов, сержантов, старшин, солдат и матросов») включается численность забронированных ГПЗ. В это число не включаются забронированные ГПЗ, которые снимаются с воинского учета после 1 января следующего года в связи с достижением ими предельного возраста пребывания в запасе, а предоставленные им отсрочки от призыва на военную службу по мобилизации аннулируются до составления отчета.
Предельные возрасты пребывания граждан в запасе определены Федеральным законом «О воинской обязанности и военной службе» № 53-ФЗ от 28.03.1998(с изменениями № 302-ФЗ от 14.10.2014)
в графу 9«Численность незабронированных ГПЗ, не имеющих МП» включается численность незабронированных ГПЗ, не имеющих мобилизационных предписаний;
в графу 10 «Численность незабронированных ГПЗ, имеющих МП» включается численность ГПЗ, имеющих мобилизационные предписания;
в графу 11«Граждане, подлежащие призыву на военную службу» включаются лица призывного возраста, имеющие удостоверения граждан, подлежащих призыву на военную службу.
в графу 12«Примечание» внести информацию из графы «Потребность на расчетный год» формы № 19 «Сведения обеспеченности трудовыми ресурсами (руководителями, специалистами, квалифицированными рабочими и служащими) из числа ГПЗ, на период мобилизации и на военное время».
Отчет подписывается руководителем или заместителем руководителя органа государственной власти, органа местного самоуправления или организации.
4. Арифметические и логические связи, которые необходимо соблюдать при составлении отчета:
повертикальным графам:
гр.1 >= гр.2 (численность всего работающих больше или равна численности всего ГПЗ);
гр.2 >= гр.3 (численность всего ГПЗ больше или равна численности офицеров из числа ГПЗ);
гр.2 >= гр.6 (численность всего ГПЗ больше или равна численности всего забронированных);
гр.2 = гр.6+гр.9+гр.10 (численность всего ГПЗ = численность всего забронированных + численность незабронированных ГПЗ, не имеющих мобилизационных предписания + численность ГПЗ, имеющих мобилизационные предписания);
гр.3 > = гр.7 (численность офицеров, пребывающих в запасе, больше или равна численности забронированных офицеров);
гр.4 >= гр.8 (численность прапорщиков, мичманов, сержантов, старшин, солдат и матросов, пребывающих в запасе, больше или равна численности прапорщиков, мичманов, сержантов, старшин, солдат и матросов забронированных);
гр.4 >= гр.5 (численность прапорщиков, мичманов, сержантов, старшин, солдат и матросов, пребывающих в запасе, больше или равна численности прапорщиков, мичманов, сержантов, старшин, солдат и матросов, ограниченно годных к военной службе);
гр.1>=гр.2+гр.11 (численность всего работающих всегда больше или равна численность всего ГПЗ + численность граждан, подлежащих призыву на военную службу).
по строкам:
строка 2 = сумме строк 3-11 (численность специалистов равна сумме специалистов всех видов экономической деятельности);
Примечание. В строки 1-22 вносятся данные организаций, где осуществляется бронирование ГПЗ.
Значения показателей «Число обобщенных форм № 6» и «Число обобщенных КУО (карточек учета организаций)» определяется количеством организаций, включенных в отчет».
Перед составлением отчетов по форме № 6 военно-учетные подразделения (ответственные за воинский учет и бронирование ГПЗ) организаций обязаны:
— провести сверку данных воинского учета личных карточек (форма № Т-2) с военными билетами граждан, пребывающих в запасе с фактической численностью работающих в организации граждан, пребывающих в запасе, и сверку личных карточек (форма № Т-2) с учетными данными отделов военного комиссариата и до представления отчетов по форме № 6 оформить отсрочки гражданам, пребывающим в запасе, подлежащим бронированию;
— аннулировать до конца текущего отсрочки от призыва забронированным гражданам, пребывающим в запасе, потерявшим по различным причинам права на отсрочку от призыва на военную службу, снять со специального воинского учета в отделах военного комиссариата и не включать их в отчет в качестве забронированных.
Как подготовить отчет в военкомат о военнообязанных
Отчет в военкомат — это документ, в котором указывают сведения о военнообязанных лицах. Отказ передавать информацию грозит ответственным сотрудникам административной ответственностью.
Кто обязан отчитываться и куда
Руководители всех предприятий РФ, независимо от форм собственности, ведут учет военнообязанных и сдают отчеты в военкомат в 2021 году (пп. 6 п. 1 ст. 8 ФЗ «Об обороне» № 61-ФЗ от 31.05.1996). Сотрудники госструктуры, принимая отчеты, проводят сверку предоставленных сведений с теми, которые содержатся в их базах. Эта процедура помогает контролю за военнообязанными в РФ.
В военкомат передают отчетную информацию по местонахождению организации. Индивидуальные предприниматели вести воинский учет не обязаны (п. 7 ст. 8 Федерального закона № 53-ФЗ от 28.03.1998).
Какие формы сдавать в военкомат и когда
Ведомство установило требование не реже одного раза в год передавать сведения по форме 18 и отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе, по форме 6 с детализацией сотрудников по категориям. Предельные сроки по отчету в военкомат по воинскому учету в 2021 году таковы (разд. III Методических рекомендаций Генштаба):
В нормативах ВС разъясняется, предоставлять ли отчетность в военкомат по военнообязанным в 2021 году, если таких сотрудников в организации нет, — не нужно: если работодатель не ведет работу по бронированию и в списках работников нет граждан, пребывающих в запасе, отчет 6 он не предоставляет. В таком случае подают отчетность по форме 18. В некоторых комиссариатах требуют подавать справку не только по итогам года, но и в случаях:
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как вести воинский учет. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как заполнять отчеты в военкомат
В методических рекомендациях о ведении воинского учета закреплено, как заполнять отчет по форме 6 о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе, и отчет по форме 18. Отчетность заполняют в соответствии с информацией из личных карточек работников (унифицированные формы № Т-2 ГС(МС) и № Т-2) и регистрационных данных организации. Ответственному лицу понадобятся три экземпляра:
Заполняйте бланки от руки или электронным способом, допустимо распечатывать с двух сторон одного листа. Соблюдайте сроки сдачи отчетности (см. пункт 29 Методических рекомендаций). В РФ существует специальная автоматизированная система управления «Зарница-М», но ею пользуются нечасто. Внимательно проверяйте все сведения, прежде чем передадите их в военкомат.
Пошаговая инструкция по заполнению
Отчеты для военного комиссариата напоминают статистические:
Прежде чем отчитываться по военнообязанным, проверьте, стоит ли ваша организация на воинском учете. Вот как написать письмо в организацию о предоставлении сведении о ведении военного учета (в территориальный комиссариат):
Вместе с информационным письмом подайте копию указанного приказа, план ведения работы по воинскому учету и карточку № 18.
Форма 18
Начнем с формы 18 — карточки предприятия для военкомата. Сам бланк ранее утверждался Методическими рекомендациями Генштаба, но в рекомендациях от 2017 года ее уже нет. Но есть письмо Минкультуры от 21.10.2015 № 344-01-39-ВА и приказ судебного департамента при Верховном Суде РФ № 95 от 13.05.2019, где такой документ представлен. Бланки и порядок их заполнения публикуют и на официальных сайтах органов местного самоуправления.
Инструкция, как отчитываться в военкомат по форме № 18:
Номер и наименование пункта
10. Сведения о работающих
Указывают общее количество сотрудников
10.1. Граждан, пребывающих в запасе
Вписывают только тех, кто переведен в запас. Сведения имеются в личных карточках работников
а) офицеров и генералов;
б) прапорщиков, мичманов, сержантов и старшин, солдат и матросов,
в том числе ограниченно годных к военной службе
Все эти данные берут из личных карточек, документов воинского учета граждан
10.2. Забронировано граждан, пребывающих в запасе
Заполняйте, если ведете бронирование. Иначе ставьте прочерк
10.3. Граждан, пребывающих в запасе, имеющих мобпредписания
О наличии мобилизационных предписаний сообщает работник самостоятельно. Или в его документах воинского учета стоит штамп о выдаче такого предписания резервисту
10.4. Граждан, подлежащих призыву на военную службу
По ст. 22 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ, призыву подлежат мужчины в возрасте от 18 до 27 лет, независимо от того, стоят они на учете в военкомате или нет. Основания для освобождения от призыва указаны в ст. 23 того же закона
10.5. Незабронированных граждан, пребывающих в запасе
Заполняйте, если ведете бронирование. Иначе ставьте прочерк
11. Ведет ли организация бронирование (да, нет)
Выбирайте из предложенных вариантов ответов — да или нет
12. Номер и раздел перечня должностей и профессий, по которым бронируются граждане РФ, пребывающие в запасе
Заполняйте, если ведете бронирование. Иначе ставьте прочерк
13. В сфере ведения какого органа государственной власти находится
Этот пункт заполняют государственные и муниципальные организации. Частные предприятия ставят прочерк
14. Входит в орган управления государственной власти (да, нет)
Выбирайте из предложенных вариантов ответов — да или нет
Руководитель организации подписывает отчет, исполнитель ставит дату его фактической подготовки или сдачи и печать (если есть в организации).
В Методических рекомендациях (приложение 17) есть план работы по ведению воинского учета, где указано, что о приеме или увольнении военнообязанных работников организации следует уведомить военкомат в 2-недельный срок (п. 8 приложения). Для такой ситуации предусмотрен бланк в приложении № 9 к Методическим рекомендациям.
Форма № 6
Отчет № 6 сдают организации, где ведется бронирование или трудятся резервисты. Вот пошаговая инструкция, как заполнить форму 6 в военкомат ответственному сотруднику:
Какие еще отчеты сдают в военкомат
Кроме карточки предприятия и отчетности по лицам в запасе, от организаций ежегодно требуют еще 2 вида отчетов:
Есть и другие регистры, которые подаются по ситуации. В п. 29 Методических рекомендаций прописано, по какой форме отчитаться в военкомат о приеме на работу призывника, — по форме № 9. По ней компании предоставляют сведения не только о поступлении на работу, но и об увольнении. Кроме того, приложение № 9 подают образовательные учреждения при приеме и отчислении призывников.
Другой регистр — форма 10 по военкомату — предназначен для подачи сведений о гражданах, состоящих и не состоящих на воинском учете.
Ответственность
Ответственность за непредоставление сведений предусмотрена только для организаций и их должностных лиц и работников. Рассмотрим, за что оштрафуют.
На кого возложена ответственность
Непредоставление сведений о сотрудниках, подлежащих первоначальной постановке на учет
Неоповещение работника о вызове в военкомат
Необеспечение возможности своевременной явки в военкомат
Непредоставление сведений о постоянно проживающих гражданах, обязанных состоять на воинском учете
Несообщение о принятых или уволенных сотрудниках, обязанных состоять на воинском учете
Неявка по вызову без уважительной причины в военкомат
Неоповещение об изменении места жительства и семейного положения, образования, места работы и должности
Нормативная база
Вопрос: как организация должна устроить меня на работу, касаемо вопроса о воинском учете работников? Они должны просто не вписывать меня в список призывников и военнообязанных и не уведомлять военного комиссара? То есть в отношении военкомата я буду как сотрудник-иностранец (например из стран Белоруссии, Казахстана..)? Или если обо мне никакне уведомят в военкомат, то могут ли они в дальнейшем каким-то способом узнать о том что я работаю в этой организации?
Дайте, пожалуйста, правильное решение по оформлению меня на работу без проблем с военкоматом..
