отчет кассовой смены бланк
Заполнение справки-отчета кассира-операциониста (нюансы)
Какие данные предоставляет справка-отчет?
Соблюдать нормы кассовой дисциплины обязаны все субъекты хозяйственной деятельности, работа которых связана с приемом-выдачей наличности.
Перечень документов, которые у вас могут затребовать при проверке кассовой дисциплины, смотрите в К+. Пробный доступ к системе предоставляется бесплатно.
Применение ККТ также требует заполнения соответствующих документов. Ранее одним из таких обязательных документов являлась справка-отчет кассира-операциониста — унифицированная форма КМ-6, образец которой утвержден Постановлением Правительства РФ от 25.12.1998 № 132.
Из справки кассира-операциониста можно было узнать данные о показаниях контрольно-суммирующих денежных счетчиков, благодаря которым становилась известной информация о размере полученной за день выручки (без учета наличных средств, которые пришлось вернуть по требованию покупателей при наличии соответствующих актов, составленных по форме КМ-3).
Обязательного составления данного документа требовали кассы с ЭКЛЗ. Однако с введением онлайн-касс необходимость в справке КМ-6 отпала, поскольку все данные хранятся в электронном виде. Кроме того, как поясняет Минфин, законодательство о применении ККТ состоит из закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ и НПА, принятых в соответствии с ним. Форма КМ-6 утверждена постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132, которое к законодательству о ККТ не относится, а значит, обязательному применению не подлежит (письмо от 16.06.2017 № 03-01-15/37692).
Какие документы надо оформлять при использовании онлайн-ККТ, узнайте из Готового решения от КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к К+, получите пробный доступ. Это бесплатно.
Бланк справки-отчета кассира-операциониста вы можете скачать на нашем сайте:
Особенности заполнения
Отчет кассира-операциониста требовал ежедневного оформления по всем имеющимся в наличии операционным кассам. Формирование документа происходило в конце рабочего периода в единственном экземпляре. Справка кассира-операциониста далее служила источником для свода данных по форме КМ-7, дававшей информацию о показаниях счетчиков и вырученных средствах организации.
Нередко на небольших предприятиях выручка операционной кассы могла быть сразу сдана в банк. Об этом в КМ-6 нужно было делать соответствующую отметку. В иных случаях на выручку за день, поступавшую старшему кассиру или другому ответственному лицу, оформлялся ПКО.
Несоблюдение правил оформления справки было чревато наложением административных штрафов.
Справка-отчет кассира-операциониста (образец заполнения)
Рассматриваемый кассовый документ представлял унифицированную форму с единым принятым порядком заполнения. Каждый бланк нумеровался, проставлялись дата и время работы ККТ.
В начале и в конце рабочего периода должны были быть внесены показания суммирующего счетчика. Фиксировалась информация по сумме выручки и размеру наличности, которую вернули покупателям по заполненным актам по форме КМ-3. Далее прописывалась выручка за вычетом возвратов, указывались данные ПКО или реквизиты банка — в зависимости от того, куда сдана наличность. После чего документ подписывался руководством, самим кассиром-операционистом и лицом, получившим денежные средства.
Образец заполнения справки можно скачать на нашем сайте — см. материал «Унифицированная форма № КM-6 — бланк и образец».
Форма КМ-6. Справка кассира-операциониста
Справка кассира-операциониста, составленная по форме КМ-6, является отчетным документом. Оформляя его, ответственный сотрудник подсчитывает кассу за смену или рабочий день. Кассир обязать ежедневно составлять данную справку. Как это правильно сделать, расскажем ниже.
Для чего необходима форма КМ-6
По сути, справка кассира-опрациониста это отчет о выполненной работе. Здесь указывается не только размер выручки, полученной за смену. Дополнительно в документ вносятся показания ККТ. Чтобы подтвердить сведения, указанные в справке, необходимо к справке приложить расходные и кассовые документы. Оформив данный документ, кассир обязан передать его руководителю вместе с выручкой. Бывает так, что деньги передаются инкассаторам или банковскому работнику. При этом в документе необходимо поставить подтверждающую отметку.
Однако необходимость отчитаться перед руководителем – это не единственная причина, по которой оформляется данная справка. Когда организация подвергается проверкам со стороны контролирующих органов, данный отчет обязательно будет проверяться. Благодаря этому проверяющие структуры имеют возможность контролировать получаемую выручку. Кроме этого, сведения из данной справки используются при составлении сводного отчета, в котором фиксируются доходы организации и состояние контрольно-кассовой техники.
(Видео: “Подшивка Z-отчетов ККТ оформление справки КМ-6”)
Правила ведения
Для оформления справки-отчета необходимо использовать унифицированный бланк КМ-6. Отклонения от этой формы приравниваются к ошибкам. Соответственно, контролирующие структуры могут применить штрафные санкции.
Как уже было сказано, данный документ оформляется ежедневно. Делать это нужно в конце рабочей смены или трудового дня. Категорически запрещено составлять справку сразу за несколько дней. Это также будет считаться ошибкой с соответствующими последствиями. Документ передается вместе с выручкой. Она может сдаваться в банк, директору, главному кассиру.
К заполнению этого документа внимательно должны отнестись ИП. Многие считают, так как они работают на себя, нет острой необходимости использовать данный бланк. Однако это не так. Унифицированная форма КМ-6 обязательная для всех. Не стоит забывать указывать номера производителя и регистрации ККТ.
Также внимание следует обратить на столбик №4. Сюда вносится информация только в том случае, если кассир применяет старые модели ККТ. Если компания использует новые аппараты, которые были поменяны за последний год, то четвертый столбец следует оставлять незаполненным.
Как правильно заполнить справку-отчет кассира операциониста в 2021 году
Как сказано выше, наличие ошибок в заполнении данного документа может привести к применению штрафных санкций.
Чтобы с этим не возникло проблем, рекомендуется придерживаться общих правил заполнения:
На этом вводная часть считается завершенной. Далее идет табличный раздел документа. Унифицированная форма содержит подсказки, с помощью которых можно вносить нужные сведения. Таблица представлена столбцами, которые заполняются необходимыми данными.
В соответствующих столбцах прописываются:
Под таблицей есть пункт «Итого», где указывается общая сумма выручки. Ниже эту сумму нужно продублировать прописью. В бланке имеется пункт «Принята и оприходована…». Обычно здесь ничего не пишется. Данная строка заполняется крайне редко, когда оформляется приходный ордер.
Если деньги передаются в банк, об этом обязательно должна присутствовать соответствующая отметка. Указывается название банка, р/с. Если деньги передаются старшему кассиру, эта строка остается пустой. Пункт «Квитанция №» также заполняется только в том случае, если оформляется приходный ордер.
В самой нижней части документа имеются строки, предназначенные для проставления автографов и расшифровок.
Образец заполнения формы КМ-6
Скачать бланк и образец 2021 года
Как внести исправления
Невнимательность, халатность и отсутствие опыта часто становятся причиной того, что в справке допускаются ошибки. Например, вместо ИНН организации кассир вписывает свой собственный код. Нередко ошибки возникают в числовых значениях именно из-за элементарной невнимательности. В дате, сумме и других важных сведения не должно быть ошибок.
Крайне редко, но все-таки бывает, что появляются опечатки в самом бланке. Конечно, за них кассир не отвечает, соответственно, штрафовать его не будут. Но при наличии недостоверной информации, которую операционист вносил лично, он может быть наказан. После заполнения кассир обязательно должен проверить правильность составления документа.
Вообще, закон разрешает вносить изменения в документы, которые оформлены в бумажном виде. Здесь следует применять общепринятое правило исправления ошибок в официальных документах. Так, неверная информация перечеркивается одной линией. Сверху указываются нужные данные. Составитель должен заверить такое исправление своей подписью. Также необходимо прописать, когда именно были внесены данные корректировки. Хотя практика показывает, при обнаружении нескольких ошибок многие операционисты просто используют новый бланк.
Срок хранения
Данная справка-отчет относится к первичной документации. Она является документальным подтверждением расчетов, выполненных с использованием кассовых аппаратов. Когда в организации устраивают проверки, контролирующие органы требуют предъявлять и справки кассира-операциониста. Соответственно, данные справки должны храниться на предприятии в соответствии с правилами хранения первичной документации, т.е. в течение пяти лет. После этого срока справка считается недействительной и подлежит утилизации.
Что делать с формой КМ-6 после заполнения
После того, как операционист заполнит справку по форме КМ-6, он должен передать ее старшему кассиру вместе с выручкой. Затем главный кассир передает отчет бухгалтеру или генеральному директору. Нередко в штате организации главный кассир отсутствует. В этом случае операционист должен передать справку напрямую руководителю.
Что касается индивидуальных предпринимателей, то многие из них сами для себя являются бухгалтерами, кассирами, операционистами и руководителями. После того, как ИП оформляет данную справку, он сразу передает ее в банк.
Можно ли не заполнять форму КМ-6
При проверке организации контролирующие органы обязаны проверять справки кассиров-операционистов. Однако на практике дела обстоят немного иначе. Вообще, многие проверяющие игнорируют это правило, и просто не требуют предъявлять данные отчеты. Таким образом, многие приходят к выводу, что в оформлении данного документа нет острой необходимости. Конечно, практика показывает, некоторые компании и ИП обходятся без справок.
Но нужно понимать, так не может продолжаться бесконечно. Если проверяющие не запрашивают документ, это вовсе не означает, что его можно не оформлять. Нет никакой гарантии в том, что при следующей проверке руководителя попросят предъявить справки кассира-операциониста. Отсутствие таких документов считается отягчающим обстоятельством. Компания, а именно ее руководитель, не сможет избежать проблем. Он будет оштрафован. Но при этом он возложит всю вину именно на кассира-операциониста, ведь заполнение данной справки КМ-6 является его обязанностью. Отсюда можно сделать вывод: несмотря на то, что многие организации не заполняют форму КМ-6, пренебрегать этим правилом не рекомендуется.
В 2017 году в правила ведения данной справки были внесены некоторые изменения. Здесь нужно учитывать разъяснения Налоговой инспекции. Так как многие современные организации стали использовать онлайн-кассы, операционист может не заполнять данную справку-отчет. Объясняется это тем, что все сведения о сделках, проведенных при помощи ККТ, сохраняются в личном кабинете на сайте ФНС. И при необходимости данный документ можно распечатать в любой момент.
Форма КМ-6. Справка кассира-операциониста
Форма КМ-6, также известная как справка-отчет кассира-операциониста – это отчетный документ, включающий в себя суммарный доход за день или смену, а также данные счетчиков ККТ (контрольно-кассовой техники). Кассир-операционист должен заполнять эту справку ежедневно, прикладывая к ней форму, кассовые и расходные документы в качестве сопровождения.
Бланк формы КМ 6 и образец заполнения. Файлы
Для чего необходима форма КМ-6
Справка формы КМ-6 – это главный отчетный документ кассира. Она свидетельствует о полученной выручке и сдается руководителю вместе с выручкой. Если вырученные деньги отдаются инкассаторам, то обязательно нужна соответствующая пометка в справке-отчете.
При работе проверяющих органов такие справки играют очень важную роль. Именно на их основании делается вывод о полноте отражения выручки. Кроме того, информация справки КМ-6 используется для заполнения сводного отчета. Этот отчет включает в себя данные о состоянии счетчиков ККТ и доходе предприятия.
Особенности справки-отчета
У справки-отчета кассира-операциониста есть несколько характерных особенностей:
Важно! Столбец 4 заполняется только при использовании устаревшей кассовой техники. Если за последние 12 лет в организации были установлены современные аппараты, то этот раздел нужно оставить пустым.
Общие правила заполнения
Чтобы не допускать ошибок при вводе информации в форму КМ-6, необходимо следовать общим правилам:
Первая строчка отчета должна содержать наименование, адрес (юридический или фактический – неважно, главное, чтобы он был одинаковым во всех отчетах) и номер телефона предприятия. Если есть отдельное подразделение, то его название тоже должно быть указано.
Если форму КМ-6 заполняет ИП, то он должен указывать всю необходимую информацию в том же порядке. Это распространенная ошибка – многие ИП считают, что могут отойти от унифицированной формы, ведь работают на себя.
В документе обязательно должны быть указаны название, номер регистрации и номер производителя ККТ.
Нужно указывать точную дату заполнения и номер справки.
Выручку нужно указывать в числовой форме и прописью.
Подпись составителя справки-отчета – обязательный элемент.
Важно! Если выручка сдается не главному кассиру компании, а в банк, то об этом нужно делать отметку в отчете.
Образец справки. Пример заполнения
Чтобы подробно ознакомиться с формой КМ-6, скачайте бесплатный образец. Он имеет формат *.doc и содержит правильную форму справки без фактических ошибок и неточностей. Этим образцом можно пользоваться не только для изучения особенностей справки-отчета, но и для конкретной работы кассира.
Справка-отчет кассира-операциониста разделена на 3 части – строчную, табличную и заверщающую. Для удобства мы разделим на 3 части и пример заполнения, чтобы читатель мог быстро найти именно то, что его интересует.
Итак, пример ввода информации в строчную часть КМ-6:
Важно! Далее идет промежуточное поле, в которое нужно вписать порядковый номер справки-отчета, дату составления, время начала работы над отчетом и время окончания работы. Пренебрегать этими данными нельзя.
Табличную часть справки нужно заполнять так:
В поле «Итого» вписываются суммы столбцов 7 и 8.
Важно! Пустые столбцы можно зачеркивать. Кассиры часто зачеркивают их, чтобы проверяющие органы точно знали, что документ заполнен до конца, и кассир ничего не забыл.
Завершающая часть справки заполняется так:
Далее нужно оставить подписи и расшифровки подписей операциониста, старшего кассира и начальника предприятия.
Что делать с формой КМ-6 после заполнения
Заполненный документ нужно отдать главному кассиру, если он есть на предприятии. Главный кассир передает справку-отчет гендиректору или бухгалтеру. Если такого кассира нет, то кассир-операционист отдает документ напрямую бухгалтеру или директору. Справка должна храниться 5 лет.
Важно! Индивидуальные предприниматели, как правило, триедины. ИП – сам себе кассир-операционист, бухгалтер и руководитель. Поэтому он отдает документ напрямую в банк.
Можно ли не заполнять форму КМ-6
Этот вопрос неоднозначен. С одной стороны, за отсутствие справки-отчета никого не штрафуют. На многих предприятиях ее просто не требуют, а ИП чаще всего обходятся без нее. Но если при проверке будет обнаружено отсутствие таких справок, то это будет сочтено «отягчающим обстоятельством». Руководитель будет иметь проблемы, и естественно, что он возложит вину на кассира-операциониста, который не заполнял форму КМ-6.
Распространенные ошибки при заполнении
Кассиры-новички иногда допускают нелепую ошибку, вписывая вместо ИНН предприятия свой собственный ИНН. Разумеется, это неправильно. Идентификационный номер всегда должен принадлежать предприятию.
Графу 5 и 6 основной таблицы нельзя путать. В графу 5 вписывается ГРОСС-ИТОГ X-отчета, а в графу 6 – ГРОСС-ИТОГ Z-отчета. Наоборот быть не может. Эту ошибку часто допускают из-за невнимательности.
Остальные ошибки связаны с невнимательностью при вводе числовых значений. Например, можно перепутать дату или ошибиться, вписывая сумму. Такие ошибки недопустимы, поэтому кассиру следует проверять всё как следует.
Важно! Если в самом бланке КМ-6 есть опечатки, то кассира за них никто не накажет. Штраф может быть выписан только за ошибки в информации, которую лично вписывал кассир-операционист.
ВНИМАНИЕ! Документы, предназначенные для работы с обычной ККТ, в том числе и справка КМ-6, для онлайн-кассы не нужны (письма Минфина от 22.07.2019 № 03-01-15/54535, ФНС от 31.03.2017 № ЕД-4-20/6050). Но по собственному усмотрению налогоплательщик может использовать документ.
Работаем с наличными деньгами
Работа с наличкой всегда сопряжена с большой ответственностью. Кассиру нужно уметь не только правильно оформить все кассовые документы, но и соблюсти при этом требования законодательства.
ВАЖНО! Основные моменты, которые должен знать кассир при работе с наличными деньгами, приводятся в законе «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ и указании ЦБ РФ о кассовых операциях от 11.03.2014 № 3210-У.
О том, как проверяется кассовая дисциплина и какими могут быть последствия ее нарушений, читайте в материале «Кассовая дисциплина и ответственность за ее нарушение».
Только это еще не всё: у кассира много и других обязанностей. Одна из них, выполнение которой необходимо при работе на ККМ с ЭКЛЗ, — заполнение отчета «Справка-отчет кассира-операциониста» о показаниях счетчиков кассовой машины и выручке за рабочий день (или кассовую смену). На основании этого отчета выручка, полученная за смену, приходуется в операционную кассу.
Делается он либо на бланке унифицированной формы КМ-6, утвержденной постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132, либо на бланке аналогичного содержания, разработанном самостоятельно. Последнее стало возможно с середины 2016 года после вступления в силу изменений, внесенных в закон № 54-ФЗ.
С 01.07.2017 в введением в применение онлайн-касс необходимость в оформлении подобного отчета исчезает, т. к. всю нужную отчетность можно формировать по данным о выручке, попавшим за смену в фискальный накопитель онлайн-кассы (см. письмо Минфина от 16.06.2017 № 03-01-15/37692).
Подробнее о технической стороне онлайн-касс читайте в статье «Кто должен перейти на онлайн-кассы с 1 июля 2019 года».
Заполняем форму КМ-6
Отчет по форме КМ-6 составляется в 1 экземпляре. После отображения информации о компании (наименование и телефон, КПО, ИНН) и указания применяемой модели кассового аппарата (наименование, заводской и регистрационный номер) в нем показывают выручку за смену по данным суммирующих счетчиков на начало и конец рабочего дня.
Кроме того, для заполнения формы КМ-6 требуется знать сумму наличных средств, возвращенных покупателям (при возврате товара), и по неправильно пробитым чекам, чтобы конечная сумма денежных средств по данным отчета отражала фактически полученную наличную выручку компании за смену. Подписать этот отчет должны старший кассир и руководитель компании.
Скачать бланк формы КМ-6 вы можете на нашем сайте:
Заполнить форму КМ-6 вам поможет образец, который тоже можно скачать на нашем сайте:
Итоги
Результат работы кассира на кассовом аппарате, оснащенном ЭКЛЗ, за смену (кассовая выручка) оформляется с помощью унифицированной формы КМ-6. В этом отчете указываются данные суммирующих счетчиков кассового аппарата и суммы полученной выручки. Отчет служит основанием для оформления прихода наличной выручки в операционную кассу налогоплательщика. С введением онлайн-касс необходимость в подобном отчете отпала.
Отчет кассира (бланк)
otchet_kassira.jpg
Похожие публикации
Кассовые операции оформляются документами по установленной форме и с соблюдением порядка их заполнения. При использовании ККМ, оснащенной ЭКЛЗ, наряду с журналом кассира-операциониста КМ-4 и прочими учетными формами, утв. постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132, заполняется «Отчет кассира-операциониста» по форме № КМ-6. Требуется ли оформлять форму № КМ-6 тем, кто перешел на онлайн-кассы, и каков порядок ее заполнения, рассмотрим далее.
Справка-отчет кассира-операциониста и онлайн-касса
Первичные унифицированные формы по учету торговых операций, в числе которых форма № 6-КМ, были утверждены постановлением Госкомстата № 132. Справка-отчет кассира содержит показания контрольно-суммирующих счетчиков, сумму полученной за день или смену выручки, суммы возвратов наличных денег покупателям. Поскольку унифицированные бланки Госкомстата не являются теперь обязательными для применения, отчет кассира-операциониста может заполняться на бланке собственной разработки с соблюдением обязательных реквизитов. Отчет кассира, образец его заполнения, вы найдете в конце данной статьи.
Компании и ИП, применяющие онлайн-кассы, могут не заполнять унифицированные формы КМ-1 – КМ-9, утвержденные постановлением № 132, к числу которых относится и «Справка-отчет кассира» по форме КМ-6. Минфин РФ дал такое разъяснение в своих письмах от 16.09.2016 № 03-01-15/54413, от 16.06.2017 № 03-01-15/37692 и от 04.07.2017 № 03-01-15/42314. Ведомство объясняет такой подход следующим образом: постановление Госкомстата № 132 не относится к законодательству о применении ККТ, состоящему из закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ и нормативных актов, принятых в соответствии с этим законом, следовательно, применять постановление к онлайн-кассам не обязательно.
Необходимость заполнения отчета кассира-операциониста с введением онлайн-кассы отпадает и в силу технических причин: вся требуемая информация и показатели сохраняются в фискальном накопителе кассы, сформировать отчетность из которого не составит труда. Налоговики и вовсе получают информацию о кассовых операциях, совершенных через онлайн-ККТ, в режиме реального времени.
Порядок заполнения «Справки-отчета кассира-операциониста»
Справка-отчет составляется в единственном экземпляре, по каждой операционной кассе фирмы отдельно. По окончании смены, или по завершении дня, кассир передает полученную выручку в банк, или по приходному ордеру старшему кассиру (либо руководителю, если старшего кассира в организации нет), приложив, заполненный по форме № КМ-6, отчет кассира. Бланк отчета можно найти в альбоме унифицированных форм, утвержденном постановлением Госкомстата РФ № 132.
Кассир заполняет форму в следующем порядке:
Далее следует заполнить порядковый номер, дату составления, начало и окончание времени работы – это реквизиты отчета кассира (бланк скачать можно ниже):
Строку «Итого выручка в сумме» следует заполнить так: прописью рубли, цифрами – копейки. Данный показатель рассчитывается как сумма выручки за минусом возвратов (итоговая строка графы 7 минус итог графы 8).
Далее указывается дата и номер приходного кассового ордера (ПКО), по которому выручка, и приложенный к ней кассовый отчет по форме КМ-6, передается в бухгалтерию фирмы, или ее руководителю. Нужно указать реквизиты банка, в который в дальнейшем сдается выручка. Если организация небольшая, где касс не более двух, кассир-операционист может сразу сдавать деньги банковским инкассаторам. Это также отражается в отчете кассира с указанием банка, принявшего выручку, номера и даты квитанции, полученной от инкассатора.
«Справку-отчет кассира-операциониста» подписывают старший кассир, кассир-операционист и руководитель организации с расшифровками своих подписей.