оформление обратной стороны больничного листа рб образец

Образец заполнения оборотной стороны больничного. Травма в быту

Материал подготовлен с использованием
правовых актов по состоянию
на 29 апреля 2017 г.

Комментарий по заполнению

Ситуация. Работник (экономист планово-экономического отдела) представил листок нетрудоспособности (далее — больничный), который был выдан ему в связи с травмой в быту на период с 27 марта по 12 апреля 2017 г.

Работник приступил к работе 13 апреля 2017 г. Льгот для назначения пособия по временной нетрудоспособности и инвалидности он не имеет.

Комиссия по назначению пособий не выявила обстоятельств получения травмы, влияющих на размер пособия по временной нетрудоспособности, и приняла решение назначить указанное пособие в общем порядке. Свое решение комиссия оформила протоколом N 3 от 18 апреля 2017 г.

На момент возникновения права на указанное пособие взносы на государственное социальное страхование уплачивались за работника не менее чем за 6 месяцев.

Расчетным является период с 1 сентября 2016 г. по 28 февраля 2017 г. (6 календарных месяцев, предшествующих марту 2017 г.).

Заработок и количество календарных дней, учитываемые при назначении пособия, составили:

Среднедневной заработок составил 21,06 руб. (3642,77 руб. / 173 дня).

Раздел «Причитается пособие» заполняется бухгалтером. В рассматриваемом случае пособие назначается в размере:

— 80% среднедневного заработка за период с 27 марта по 7 апреля 2017 г. (12 календарных дней). Сумма пособия составляет за 5 дней в марте 84,24 руб. (21,06 руб. x 80% x 5 дней), за 7 дней в апреле — 117,94 руб. (21,06 руб. x 80% x 7 дней);

Исчисленный размер пособия составил 307,48 руб. (84,24 руб. + 117,94 руб. + 105,30 руб.).

Максимальный размер пособия рассчитывается исходя из трехкратной величины средней заработной платы работников в республике в феврале 2017 г. (месяце, предшествующем месяцу возникновения права на пособие и составляет 1206,49 руб., в т.ч.:

— за 5 дней нетрудоспособности в марте — 346,69 руб. (716,50 руб. x 3 / 31 день в марте x 5 дней);

— за 12 дней нетрудоспособности в апреле — 859,80 руб. (716,50 руб. x 3 / 30 дней в апреле x 12 дней).

БПМ, действовавший с 1 февраля по 30 апреля 2017 г. — 180,10 руб.

БПМ, действовавший с 1 ноября 2016 г. по 31 января 2017 г. — 174,52 руб.

Наибольший размер БПМ относительно и марта, и апреля 2017 г. — 180,10 руб.

Минимальный размер пособия за период временной нетрудоспособности составляет 50,54 руб. (180,10 руб. x 50% / 31 день в марте x 5 дней нетрудоспособности в марте + 180,10 руб. x 50% / 30 дней в апреле x 12 дней нетрудоспособности в апреле).

Для отражения информации о минимальном размере пособия в разделе «Причитается пособие» не предусмотрено отдельное поле. По нашему мнению, такую информацию целесообразно отразить в этом разделе отдельной строкой.

Размер пособия, рассчитанного из среднедневного заработка, не выходит за пределы установленных максимального и минимального размеров. Следовательно, пособие начисляется в сумме 307,48 руб.

В строке «Сумма к выплате прописью» указывается сумма пособия, которая должна быть выплачена работнику.

В разделе «Включено в платежную ведомость за _____ месяц (прописью)» указывается название месяца, в платежную ведомость за который включена сумма пособия, в данном случае — апрель.

Образец заполнения оборотной стороны больничного. Травма в быту

Источник

Порядок оформления оборотной стороны листка нетрудоспособности

Рассмотрим порядок оформления оборотной стороны листка нетрудоспособности с учетом изменений, внесенных постановлением № 1/1.

Оборотная сторона листка нетрудоспособности заполняется плательщиком.

Согласно пункту 11 Положения № 569:

Согласно подпункту 18.3 пункта 18 Положения № 569 пособие по временной нетрудоспособности назначается в размере 100 процентов среднедневного заработка за календарные дни, удостоверенные листком нетрудоспособности, донорам, сдавшим кровь (мужчины – не менее четырех донаций, женщины – не менее трех донаций) и ее компоненты (не менее 14 донаций) в течение 12 месяцев, предшествующих дню наступления временной нетрудоспособности (независимо от причины ее наступления).

Согласно пункту 17 Положения № 569 размер пособия по временной нетрудоспособности в связи с заболеванием или травмой молодым специалистам и молодым рабочим (служащим) исчисляется с применением норм Положения № 569 без учета уплаты обязательных страховых взносов в шести календарных месяцах, предшествующих месяцу, в котором наступил случай временной нетрудоспособности, и в месяце ее наступления до дня возникновения случая временной нетрудоспособности.

Согласно пункту 21 Положения № 569 в случае перевода работника к другому плательщику в расчетном периоде или в месяце возникновения права на пособие по временной нетрудоспособности размер среднедневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется с учетом заработка за период работы до перевода.

4. Независимо от наличия отметок в строке «особые отметки» в позиции «подпись ответственного лица» ставится подпись ответственного лица, назначенного плательщиком.

Лицевая сторона листка нетрудоспособности, не подлежащего оплате, перечеркивается крест-накрест.

После принятия решения комиссией плательщика листки нетрудоспособности (в том числе не подлежащие оплате) и протоколы решения передаются в бухгалтерию (бухгалтеру).

Исчисление пособия с применением компьютерной техники.

При исчислении пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам с применением компьютерной техники, а также при назначении пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве и профессиональным заболеванием позиции «Справка о заработной плате», «Начислено пособие», «сумма к выплате прописью», «Включено в платежную ведомость ________ месяц», «Подпись главного (старшего) бухгалтера» не заполняются.

К листку нетрудоспособности прилагается распечатанная форма, содержащая указанные сведения, заверенные подписями бухгалтера и главного (старшего) бухгалтера.

Источник

Об оформлении листков нетрудоспособности

Ответы на вопросы участников V практической конференции Минтруда и соцзащиты «Социально-трудовые отношения: юридические и бухгалтерские аспекты».

Следует ли ожидать в ближайшее время появления новых бланков листков нетрудоспособности?

Сейчас в медицинских учреждениях еще достаточно «старых» бланков листков нетрудоспособности. Когда израсходуются имеющиеся в наличии бланки, ожидается переход на «новую» форму листка нетрудоспособности, утвержденную постановлением N 1/1. В настоящее время проводятся процедуры, необходимые при изготовлении бланков строгой отчетности.

31 января вступила в силу новая Инструкция о порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности (далее — Инструкция N 1/1). Действие Инструкции N 1/1, как и ранее, распространяется не только на организации здравоохранения, осуществляющие выдачу листков нетрудоспособности, но и на организации, назначающие и выплачивающие пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам. Несмотря на это, она стала значительно меньше. К примеру, в Инструкции N 1/1 не указаны сроки направления временно нетрудоспособного лица на ВКК. Изменились ли эти сроки? Принимая от работника больничные с длительным периодом нетрудоспособности, надо ли плательщику контролировать соответствующие отметки в строке ВКК и сроки проведения ВКК?

Сроки проведения планово-контрольных заседаний ВКК указаны в подп. 8.4.1 п. 8 Инструкции о порядке проведения экспертизы временной нетрудоспособности (далее — Инструкция N 104). Данной инструкцией предусмотрено, в частности, проведение ВКК в сроках непрерывной временной нетрудоспособности (в связи с одним или разными заболеваниями (травмами) в связи с уходом за ребенком в возрасте до 3 лет (ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет) в случае болезни матери либо другого лица, фактически осуществляющего уход за ребенком) свыше 30, 60, 90 и 105 календарных дней, а при заболевании туберкулезом — 60, 90, 120, 150 и 165 календарных дней от начала случая временной нетрудоспособности или от даты начала освидетельствования МРЭК в случае принятия решения о продлении лечения пациента.

Однако на плательщиков обязательных страховых взносов, назначающих пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, действие этой инструкции не распространяется. Действие Инструкции N 104 распространяется на организации здравоохранения, в том числе ведомственные, другие организации, осуществляющие медицинскую деятельность, указанные в п. 7.5 Перечня N 200. В данном случае наличие или отсутствие отметок ВКК не влияют на назначение пособия.

Пунктом 52 Инструкции N 1/1 установлены случаи, при которых листок нетрудоспособности считается недооформленным. В частности, указано, что листок нетрудоспособности является недооформленным, если не заполнена позиция «ВКК» в случаях, предусмотренных Инструкцией N 1/1. Какие это случаи?

Это случаи, при которых предусмотрена выдача листка нетрудоспособности по решению ВКК. Например:

при направлении пациента (в том числе ребенка в возрасте до 14 лет, ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, нуждающихся в уходе) за пределы Республики Беларусь для получения медицинской помощи по решению комиссии по направлению граждан Республики Беларусь за пределы республики для получения медицинской помощи при Министерстве здравоохранения Республики Беларусь ;

при направлении пациента (в том числе ребенка в возрасте до 14 лет, ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, нуждающихся в уходе) в стационар для проведения спелеолечения ;

при направлении инвалидов и ветеранов боевых действий на территории других стран в государственное учреждение здравоохранения «Витебский областной клинический центр медицинской реабилитации для инвалидов и ветеранов боевых действий на территории других государств» для проведения медицинской реабилитации ;

при установлении нуждаемости в уходе за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в период санаторно-курортного лечения, медицинской реабилитации в центре медицинской или медико-социальной реабилитации ;

при выдаче дубликата листка нетрудоспособности (справки) взамен утерянного или испорченного ;

Согласно ч. 2 п. 54 Инструкции N 1/1 на оборотной стороне листка нетрудоспособности отражаются даты обращения за пособием и его назначения. В новой форме больничного предусмотрены соответствующие позиции. Надо ли отражать эти даты сейчас в старой форме листка нетрудоспособности?

Да, эти даты указываются в строке «Особые отметки» оборотной стороны листка нетрудоспособности или в других незанятых строках (например, в строках «К работе приступил», «Выходные дни за период нетрудоспособности», которые в настоящее время утратили актуальность и не используются).

При этом дата обращения за пособием проставляется лишь после того, как работник принес правильно оформленный листок нетрудоспособности. Листок, оформленный с нарушением норм Инструкции N 1/1, возвращается для дооформления.

За период длительной непрерывной нетрудоспособности в связи с травмой в быту работнику выдано несколько больничных. Необходимо ли решение комиссии для назначения пособия по второму и последующим листкам?

На последующих листках нетрудоспособности, которые выданы в продолжение первичного, проставляются дата и номер ранее вынесенного решения. А датами обращения за пособием и его назначения по этим листкам являются соответственно даты их представления плательщику и назначения пособия по ним.

Необходимо ли решение комиссии в ситуации, когда после окончания рабочего дня работник обратился к врачу в связи с заболеванием или травмой и с этого дня ему выдан больничный?

Как заверяются исправления на оборотной стороне больничного?

Если в листке нетрудоспособности нет нарушений, установленных п. 52 Инструкции N 1/1, но печати либо записи сложно читаются либо есть несоответствие в записях, можно ли его принять для назначения пособия?

Можно ли принять листок нетрудоспособности, если в нем отсутствует наименование организации здравоохранения, выдавшей этот листок?

Можно ли принять к оплате больничный по уходу за ребенком при его амбулаторном лечении, если он выдан со дня, когда работник не нуждался в освобождении от работы?

Такой листок нетрудоспособности принять можно, но пособие по нему назначается с первого рабочего дня работника. При этом расчетный период определяется относительно этого рабочего дня. К примеру, листок нетрудоспособности выдан 31 января, а освобождение от работы требовалось с 2 февраля. В таком случае пособие назначается с 2 февраля, а расчетный период — с 1 августа по 31 января. Такой порядок назначения пособия предусмотрен п. 5 ст. 20 Закона N 7-З.

Как следует из Вашего выступления, сейчас в некоторых случаях допускается вариантность заполнения листков нетрудоспособности, например, можно его принять если вместо возраста указана дата рождения пациента. Можно ли рассчитывать, что столь лояльное отношение сохранится и в будущем?

«Период лояльности» будет длиться, пока организации здравоохранения выдают листки нетрудоспособности по новым правилам на старых бланках. Когда будут выдаваться листки нетрудоспособности по форме, утвержденной постановлением N 1/1, их заполнение будет четко регулироваться нормами Инструкции N 1/1.

Источник

Практические вопросы заполнения листков нетрудоспособности

Светлана Мацулёва

Применение новых правил выдачи и оформления листков нетрудоспособности, которые вступили в силу 31.01.2019, имеет свои особенности, поскольку в настоящее время используются старые бланки этого документа. На практические вопросы, возникшие в «переходный» период, ответила Светлана Валерьевна Мацулёва.

Работница представила листок нетрудоспособности, выданный в связи с беременностью и родами. В строке «Режим» указано: «амбулаторный, стационарный». Новыми правилами предусмотрено указывать один вид режима. Можно ли принимать к оплате такой листок?

Можно. Учитывая, что виды режима не учитываются при назначении пособия по беременности и родам, исправления информации, указанной в листке нетрудоспособности работницы, не требуется.

Обязательно ли после 31.01.2019 заполнять строку «Место работы» в старых бланках листков нетрудоспособности?

В листках нетрудоспособности новой формы строка «Место работы» отсутствует, поэтому при оформлении листков нетрудоспособности «старой» формы данная строка не заполняется.

Вместе с тем, если работником представлен листок нетрудоспособности, в котором строка «Место работы» заполнена, оснований его не принимать по этой причине не имеется.

Надо ли вносить исправления в листок нетрудоспособности, если вид нетрудоспособности и режим на старом бланке указаны кодами, например, режим обозначен кодом «01», а вид нетрудоспособности — «03»?

В листках нетрудоспособности «старой» формы предусмотрено внесение информации в данные строки прописью. Поэтому внесение записей прописью предпочтительнее, чем коды. Листок нетрудоспособности следует возвратить для внесения вида нетрудоспособности прописью.

Требуется ли дооформлять листок нетрудоспособности, если один из оттисков печатей на нем нечеткий, нечитаемый?

Учитывая изложенное, пособие не может быть назначено на основании листка нетрудоспособности, в котором печати нечеткие и не читаются. Листок нетрудоспособности необходимо вернуть работнику для исправления указанного недостатка.

Принимается ли листок нетрудоспособности, если в его позиции «Возраст» указана дата рождения работника, а позиция «Пол» не заполнена?

В период использования «старых» листков нетрудоспособности государственным учреждением «РНПЦ медицинской экспертизы и реабилитации» (по согласованию с Фондом социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь) рекомендовано организациям здравоохранения в позиции «Возраст» указывать возраст нетрудоспособного, а в позиции «Пол» — его пол.

В листках нетрудоспособности новой формы позиция «Возраст» отсутствует, вместо нее имеется позиция «Дата рождения временно нетрудоспособного (число, месяц, год)». В используемых в настоящее время листках нетрудоспособности недостаточно разметки для внесения даты рождения временно нетрудоспособного, поэтому целесообразно заполнять имеющуюся позицию «Возраст нетрудоспособного» в соответствии с ее наименованием.

Учитывая изложенное, а также то обстоятельство, что пол работника не учитывается при обеспечении пособием, листок нетрудоспособности, в котором указана дата рождения работника и не указан его пол, принимается плательщиком для назначения пособий.

В строке «Заключение о трудоспособности» встречаются записи разного формата. Принимаются ли к оплате листки с такими формулировками: «к труду 20.02.2019», «к труду 20.02.19», «приступить к работе с 20.02.19», «к труду с двадцатого февраля», «к труду двадцатого февраля», «к труду с 20 февраля 2019»?

Несмотря на разницу в формулировках разночтения в приведенном примере исключены и понятно, что по состоянию здоровья работник 20 февраля может приступить к работе. Поэтому листки нетрудоспособности с такими формулировками принимаются плательщиком для назначения пособий без внесения исправлений.

Разные варианты записей встречаются и в разделе «Освобождение от работы». Нужно ли вносить исправления в листок нетрудоспособности, если в графе «С какого числа» дата указана в формате ДД.ММ.ГГ, а в графе «По какое число включительно» — прописью указаны число и месяц. Возможно, обе даты должны быть указаны цифрами?

Графа «По какое число включительно» в листке нетрудоспособности «старого» образца предусматривает возможность указывать дату прописью: она достаточно просторна и имеет особый фон, защищающий записи в этой графе от подделок, поэтому даты, указанные прописью, не требуют исправления.

В п. 52 Инструкции N 1/1 перечислены случаи, в которых листок нетрудоспособности считается недооформленным. В этой норме идет речь о соблюдении порядка оформления исправлений, корректном указании имени работника, заполнении наименования организации здравоохранения, позиций «Вид ВН», «Режим», «Заключение о трудоспособности, «ВКК», «МРЭК», «Особые отметки». Является ли этот перечень исчерпывающим для контроля нанимателем листка нетрудоспособности, представленного работником?

Не является. Если оформление листка нетрудоспособности не позволяет назначить пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам в соответствии с законодательством (например, дата в разделе «Освобождение от работы» листка нетрудоспособности написана неразборчиво), плательщик вправе вернуть листок нетрудоспособности для исправления указанного недостатка.

Обязана ли организация контролировать оформление иных позиций листка нетрудоспособности, например, наличие подписей и печатей руководителя в разделе «Освобождение от работы»?

Нормы, предусматривающие проведение экспертизы временной нетрудоспособности совместно с руководителем, установлены Инструкцией N 104. Действие Инструкции N 104 распространяется на организации здравоохранения, в том числе ведомственные, другие организации, осуществляющие медицинскую деятельность, указанные в пункте 7.5 Перечня N 200. На плательщиков обязательных страховых взносов, назначающих пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, действие Инструкции N 104 не распространяется.

В связи с тем что плательщик не обязан контролировать наличие подписей и печатей руководителя в разделе «Освобождение от работы», указанный недочет в оформлении листка нетрудоспособности не может являться основанием для непринятия к зачету суммы пособия, выплаченного на его основании.

На оборотной стороне листка нетрудоспособности предусмотрена строка для отражения информации о решении комиссии в случаях, когда пособие назначено указанной комиссией. Надо ли в этой строке указывать подробно суть решения комиссии или достаточно сделать запись «назначить (отказать в назначении) пособие(я)» и указать номер протокола и дату заседания комиссии?

Если пособие по временной нетрудоспособности назначено комиссией по назначению государственных пособий семьям, воспитывающим детей, и пособий по временной нетрудоспособности, в позиции листка нетрудоспособности «решение комиссии о назначении пособия, N протокола, дата» производится краткая запись о назначении либо отказе в назначении пособия, указываются номер протокола и дата заседания комиссии по назначению пособий. Например: «Назначено, протокол N 6 от 01.04.2019», или «Отказано, протокол N 7 от 02.04.2019».

Источник

Как заполнить больничный лист без ошибок

Получив от работника листок нетрудоспособности, работодатель должен прежде всего проверить, корректно ли заполнен документ медицинской организацией, а затем перейти к построчному заполнению больничного со своей стороны. Существует ряд правил, которые следует соблюдать.

Заполнение больничного листа: основные правила

Больничный лист оформляется по форме, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 347н. Если работник получал больничный лист за границей, то ему, согласно п. 7 Порядка № 624н, нужно обратиться в МИД России за консульской легализацией, то есть сделать легализованный перевод больничного листа. Далее работник предоставляет документ в поликлинику, где врачебная комиссия решает вопрос о выдаче больничного листа по форме, установленной в РФ, взамен полученного за границей.

Что проверяет работодатель в листке временной нетрудоспособности российского образца?

В п. 2 Порядка выдачи листков нетрудоспособности четко перечислены все категории медицинских работников, которые имеют право выдавать больничный: лечащие врачи медицинских организаций; фельдшеры и зубные врачи, иные работники со средним медицинским образованием в отдельных случаях — по решению органа исполнительной власти; лечащие врачи клиник научно-исследовательских учреждений, в том числе клиник научно-исследовательских учреждений протезирования или протезостроения.

Медицинские работники организаций скорой медицинской помощи, переливания крови, приемных отделений больничных учреждений, бальнеологических лечебниц и грязелечебниц, медицинских организаций особого типа (например, медицины катастроф, бюро судебно-медицинской экспертизы и др.), а также учреждений здравоохранения по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека не выдают листки нетрудоспособности. Это указано в п. 3 Порядка выдачи листков временной нетрудоспособности.

Записи в листке нетрудоспособности вносятся:

Необходимо проверять соответствие оттиска печати названию, указанному в уставе медицинской организации. При этом стоит помнить, что при оформлении листков нетрудоспособности в некоторых медицинских организациях (например, психиатрических или наркологических организациях) могут быть использованы специальные печати или штампы без указания профиля организации.

В листке нетрудоспособности предусмотрено специальное место для печати, хотя печать может выступать за его пределы, главное — чтобы печать не попадала на ячейки информационного поля бланка.

Листок нетрудоспособности считается испорченным, если в заполнении есть ошибки. Эти ошибки не исправляются, медицинская организация выдает новый листок нетрудоспособности взамен испорченного.

Алгоритм действий работодателя при получении листка нетрудоспособности

1. Проверить раздел «Заполняется врачом медицинской организации»

Необходимо проверить ФИО работника, дату его рождения, дату выдачи листка и соблюдение правил заполнения бланка, перечисленных в п. 56 Порядка выдачи листов нетрудоспособности.

Раздел «Заполняется врачом медицинской организации» должен быть заполнен без помарок и исправлений. После фамилии врача должен быть пробел; между инициалами врача пробелов быть не должно. Между словами должны быть пустые ячейки.

2. Заполнить раздел «Заполняется работодателем».

Важно, чтобы все записи в больничном листе были понятны для прочтения. Записи делаются печатными заглавными буквами с помощью гелевой, капиллярной или перьевой ручки с чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Все строки больничного листа заполняются строго с первой ячейки. Записи не должны выходить за пределы ячеек. Между словами оставляются пробелы. Печать работодателя не должна попадать на другие ячейки листка, но может выступать за пределы специально отведенного места.

Юлия Бусыгина, руководитель направления обучения по бухгалтерскому учету Контур.Школы и ведущая вебинара «Правила заполнения больничного листа работодателем», рассказывает, как построчно заполнить больничный листок:

3. Назначить и выплатить пособие.

Рассчитать больничные автоматически и без ошибок

Исправление ошибок в больничном

При исправлении ошибок, допущенных при заполнении раздела «Заполняется работодателем», ошибочная запись аккуратно зачеркивается, а взамен нее на оборотную сторону бланка вносится правильная запись, исправление подтверждается записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя. Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства (п.65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

Ни один нормативный акт не регулирует, какие ошибки считать критичными. Бывают ошибки, по которым суды выносят решение, что отклонение допустимо (например, когда запись вносится чернилами синего цвета). Однако, чтобы избежать проблем, все же следует придерживаться общих правил.

Как показывает практика, ФСС РФ обычно возмещает пособие работодателю, если из больничного листа четко понятно, кто был временно нетрудоспособен, когда была нетрудоспособность, работником какой организации является лицо, которому выдан больничный, какое медицинское учреждение и какой врач выдали больничный.

Калькулятор больничного

Рассчитать больничный в три шага можно с помощью бесплатного калькулятора от сервиса Контур.Бухгалтерия. Просто внесите данные из больничного листа, укажите данные о заработке за два предыдущих года и получите итоговую таблицу расчета суммы больничного.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Источник