оформление корешка папки дела образец
Оформление корешка папки дела образец
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР
ОБЛОЖКИ ДЕЛ ДЛИТЕЛЬНЫХ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
Covers of length-term custody records. Specifications*
* Наименование стандарта. Измененная редакция, Изм. N 2.
Дата введения 1973-07-01
ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ постановлением Государственного комитета стандартов Совета Министров СССР от 17 июля 1972 года N 1411
Проверен в 1980 г. Срок действия продлен до 01.01.85*
ВНЕСЕНО Изменение N 2, введенное в действие Постановлением Государственного комиетета СССР по стандартам от 13.10.82 N 3956 с 01.03.83 и опубликованнное в ИУС N 1, 1983 год
Изменение N 2 внесено изготовителем базы данных по тексту ИУС N 1, 1983 год
1. Типы и размеры
1.1 Обложки должны выпускаться трех типов:
Тип А
Тип Б
Тип В
1.2. Размеры обложек должны соответствовать указанным на черт.1-3.
1.1, 1.2. (Измененная редакция, Изм. N 2).
1.3. Пример условного обозначения обложки
Обложка Б ГОСТ 17914-72.
(Введен дополнительно, Изм. N 2).
2. Технические требования
2.1. Обложки должны изготовлять цельнокартонными.
2.2. На корешке обложки должна быть нанесена биговка, как указано на черт.1-3.
2.3. На корешках обложек А и Б должны быть пробиты 16 отверстий диаметром (5±1) мм для крепления документов. Отверстия должны быть расположены симметрично и совпадать при сгибании корешка по линии биговки.
2.4. Для крепления документов в обложках А и Б корешок сгибают по линии биговки с левой и правой внутренних сторон обложки, образуя два гребешка шириной (20±1) мм.
2.5. Обложки А и Б должны иметь шнуры диаметром (4±1) мм и длиной (450±10) мм для крепления документов.
2.6. Завязки обложек Б и В диаметром (4±1) мм длиной (450±10) мм должны быть приклеены на внутренней стороне обложки с выводом концов через просечки на внешнюю сторону. Для заклеивания завязок в просечках следует применять бумагу писчую N 1 массой 1 м не менее 70 г по ГОСТ 18510-73. Допускается применять любую другую белую клееную бумагу такой же массой.
2.7. Для изготовления обложек должны применять картон толщиной 0,3-0,5 мм, соответствующий по составу волокна картону марки ЭВ по ГОСТ 2824-75. Допускается применять прокладочный (непропитанный) картон марки Б толщиной 0,3-0,5 мм по ГОСТ 9347-74 и картон для язычковых музыкальных инструментов толщиной 0,55 мм по нормативно-технической документации.
2.8. Концы шнуров и завязок должны быть запрессованными.
2.9. Для изготовления шнуров и завязок должны применять ботиночный полуштапельный шнур 16 класса по нормативно-технической документации. Допускается применять шнур льняной нормальный по ГОСТ 1765-70, технический специальный хлопчатобумажный шнур марок ШХБ-125, ШХБ-110, ШХБ-60, ШХБ-50, ШХБ-25, ШХБ-20 по ГОСТ 2297-70.
2.10. Для заклеивания завязок следует применять поливинилацетатную гомополимерную грубодисперсную дисперсию по ГОСТ 18992-80.
Допускается применять клей на основе поливинилацетатной дисперсии по нормативно-технической документации.
2.12. На лицевой стороне обложки должна быть напечатана форма описания дел длительных сроков хранения (черт.4).
На оборотной стороне обложки должна быть нанесена маркировка, содержащая:
наименование предприятия-изготовителя и его товарный знак;
обозначение настоящего стандарта;
2.13. Изображения на лицевой и оборотной сторонах обложек должны быть четкими, ясными, без перекосов, подтеков и пятен.
2.14. Текст на лицевой стороне обложки должен быть нанесен типографским способом. Текст должен быть набран кеглем от 6 до 16 в зависимости от размеров элементов.
Раздел 2. (Измененная редакция, Изм. N 2).
3. Упаковка, маркировка, транспортирование и хранение
3.1. Обложки дел длительных сроков хранения следует упаковывать в кипы или деревянные и картонные ящики по ГОСТ 6658-75.
3.2. Перед упаковыванием в кипы или ящики обложки дел длительных сроков хранения упаковывают в пачки по 50 шт. по ГОСТ 6658-75 со следующим дополнением.
3.2.1 Для закрепления пачек допускается применять ленту из бумаги, показатели качества которой не ниже показателей оберточной бумаги марки А по ГОСТ 8273-75, или мешочной бумаги массой 1 м не менее 78 г по ГОСТ 2228-81. Ширина ленты должна быть 50-100 мм.
Раздел 3. (Введен дополнительно, Изм. N 2).
Текст документа сверен по:
официальное издание
М.: Издательство стандартов, 1981
Редакция документа с учетом
изменений и дополнений подготовлена
АО «Кодекс»
Оформление корешка папки дела образец
3.6. Требования к оформлению дел, принимаемых в архив
3.6.1. Оформление дел проводится работниками службы документационного обеспечения управления организации или другими структурными подразделениями, в обязанности которых входит заведение и формирование дел, при методической помощи и под контролем архива организации.
3.6.2. В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление дел.
3.6.3. Полному оформлению подлежат дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу.
Полное оформление дел предусматривает:
подшивку или переплет дела;
нумерацию листов дела;
составление, в необходимых случаях, внутренней описи документов;
внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела (уточнение названия организации, регистрационного индекса дела, крайних дат дела, заголовка дела).
Дела временного (до 10 лет включительно) хранения подлежат частичному оформлению: допускается не проводить систематизацию документов в деле, листы дела не нумеровать, заверительные надписи не составлять.
3.6.4. Документы, составляющие дела, подшиваются на 4 прокола в твердую обложку из картона или переплетаются с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них. При подготовке дел к подшивке (переплету) металлические скрепления (булавки, скрепки) из документов удаляются.
3.6.5. Дела постоянного хранения, состоящие из особо ценных документов или неформатных документов, хранятся в закрытых твердых папках с тремя клапанами с завязками или в коробках.
3.6.6. При наличии в деле невостребованных личных документов (удостоверений личности, трудовых книжек, военных билетов) эти документы вкладываются в конверт, который подшивается в дело. При наличии большого количества таких документов последние изымаются из дел и на них составляется отдельная опись.
3.6.8. В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело, все листы этого дела (кроме листа-заверителя и внутренней описи) нумеруются арабскими цифрами валовой нумерацией в правом верхнем углу листа простым карандашом или нумератором. Листы внутренней описи документов дела нумеруются отдельно.
3.6.9. Листы дел, состоящих из нескольких томов или частей, нумеруются по каждому тому или по каждой части отдельно.
3.6.10. Фотографии, чертежи, диаграммы и другие иллюстративные документы, представляющие самостоятельный лист в деле, нумеруются на оборотной стороне на верхнем поле листа.
3.6.11. Сложенный лист (формата А3, А2) разворачивается и нумеруется в правой части верхнего поля листа. При этом лист любого формата, подшитый за один край, нумеруется как один лист; лист, сложенный и подшитый за середину, подлежит перешивке и нумеруется как один лист.
3.6.12. Лист с наглухо наклеенными документами (фотографиями, вырезками, выписками и т.п.) нумеруется как один лист. Если к документу подклеены одним краем другие документы (вставки текста, переводы, вырезки и т.п.), то каждый документ нумеруется отдельно.
3.6.13. Подшитые в дело конверты с вложениями нумеруются; при этом вначале нумеруется сам конверт, а затем очередным номером каждое вложение в конверте.
3.6.14. Подшитые в дело документы с собственной нумерацией листов (включая печатные издания) могут нумероваться в общем порядке или сохранять собственную нумерацию, если она соответствует порядку расположения листов в деле.
3.6.15. В случаях обнаружения большого числа ошибок в нумерации листов дела проводится их перенумерация. При перенумерации листов старые номера зачеркиваются и рядом ставится новый номер листа; в конце дела составляется новый лист-заверитель, при этом старый лист-заверитель зачеркивается, но сохраняется в деле.
При наличии отдельных ошибок в нумерации листов в делах при подготовке их архивом организации к передаче на государственное хранение допускается по согласованию с государственным архивом употребление литерных номеров листов.
Лист-заверитель дела составляется по установленной форме (приложение 9), в которой указываются цифрами и прописью количество пронумерованных листов дела, количество листов внутренней описи, оговариваются особенности нумерации номеров дела (наличие литерных номеров дела, пропущенных номеров, номеров листов с наклеенными фотографиями, номеров крупноформатных листов, конвертов с вложениями и количество вложенных в них листов), а также указывается наличие в деле типографских экземпляров брошюр с количеством листов в них, если они не были отмечены в общей валовой нумерации в деле.
Лист-заверитель дела подписывается его составителем. Все последующие изменения в составе и состоянии дела (повреждения, замена подлинных документов) отмечаются в листе-заверителе со ссылкой на соответствующий акт.
Запрещается выносить лист-заверитель на обложку дела или чистый оборот листа последнего документа. Если дело подшито или переплетено без бланка листа-заверителя, он наклеивается за верхнюю часть листа на внутренней стороне обложки дела.
3.6.17. Внутренняя опись документов дела составляется для учета документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, учет которых вызывается спецификой данной документации (особо ценные, личные, судебные, следственные дела и т.д.), а также для учета дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, сформированных по разновидностям документов, заголовки которых не раскрывают конкретное содержание документа.
Внутренняя опись составляется на отдельном листе по установленной форме (приложение 10), в которой содержатся сведения о порядковых номерах документов дела, их индексах, датах, заголовках и номерах листов дела. К внутренней описи составляется итоговая запись, в которой указываются цифрами и прописью количество включенных в нее документов и количество листов внутренней описи.
Внутренняя опись подписывается ее составителем. Если дело переплетено или подшито без бланка внутренней описи документов, то составленная по установленной форме опись подклеивается к внутренней стороне лицевой обложки дела.
Изменения состава документов дела (изъятия, включения документов, замена их копиями и т.д.) отражаются в графе «Примечания» со ссылками на соответствующие акты. При необходимости составляется новая итоговая запись к внутренней описи и заверительная надпись дела.
3.6.18. Обложка дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу составляется и оформляется по установленной форме (приложение 11), в которой указываются наименование организации, структурного подразделения, индекс дела, архивный шифр дела, номер дела (тома, части) по годовому разделу сводной описи дел, заголовок дела.
На обложке дел постоянного хранения предусматривается место для наименования государственного архива, в который дела организации будут приняты, обозначения кодов государственного архива и организации.
При изменении наименования организации (структурного подразделения) в течение периода, охватываемого документами дела, или при передаче дела в другую организацию (в другое структурное подразделение) на обложке дела указывается новое наименование этой организации или организации-правопреемника, а прежнее наименование организации (структурного подразделения) заключается в скобки.
Заголовок дела на обложке дел переносится из номенклатуры дел организации, согласованной с экспертно-проверочной комиссией соответствующего архивного учреждения. В необходимых случаях в заголовок вносятся уточнения (номера приказов, протоколов и др.).
В тех случаях, когда дело состоит из нескольких томов (частей), на обложку каждого тома (части) выносится общий заголовок дела и заголовок каждого тома (части).
В заголовках дел, содержащих копии документов, указывается их копийность. Подлинность документов дела в заголовке не оговаривается.
Крайними датами дел, содержащих организационно-распорядительную, творческую и иную документацию (протоколы, стенограммы, письма, доклады и т.д.), для которых точная датировка имеет важное значение, а также дел, состоящих из нескольких томов (частей), проставляются крайние даты документов дела, т.е. даты регистрации (составления) самого раннего и самого позднего документов, включенных в дело.
Если делом является журнал регистрации приказов, распоряжений и т.п., то датой дела будут точные календарные даты первой и последней записей в журнале.
Крайними датами дела, содержащего протоколы заседаний, являются даты утверждения (для документов, которые утверждаются) или составления первого и последнего протоколов, составляющих дело.
Крайними датами личного дела являются даты подписания приказа о приеме и увольнении лица, на которое это дело заведено.
Обязательными реквизитами обложки дела являются количество листов в деле, которое проставляется на основании заверительной надписи дела, и сроки хранения дела (на делах постоянного хранения пишется: «Хранить постоянно»).
Обложка дела – образец оформления
Обложку дела лучше сразу оформлять правильно. Ведь все равно приходится тратить время на ее оформление при заведении дела. Зато потом гораздо проще, а главное быстрее будет подготовить документы к сдаче в архив или провести их уничтожение. Обложка дела имеет установленную форму и во всех нормативно-методических документах она изображается как это показано здесь на картинке.
В текущем делопроизводстве при оформлении обложек дел выделенные красным цветом элементы в приведенной форме вообще не нужны. Так что представьте, что их вообще не существует, когда оформляете обложку при заведении дела (далее обязательно будет образец).
Когда необходимы выделенные элементы обложки? Только при оформлении дел в случае их последующей передачи в государственный или муниципальный архив. Это шифр дела, коды организации и архива, куда поступят ваши документы. У нас в городе, например, при проведении обработки дел на обложке оставляется пустое место, затем во время передачи дел на госхранение заполняется при помощи штампов.
Не хочу долго утомлять вас теорией. Просто посмотрите, как правильно оформляется обложка дела на представленном образце. Вам необходимо использовать все приведенные элементы, они все являются обязательными.
Обложка дела – образец оформления переписки
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕСТВЕННОСТЬЮ «БУГОРОК»
Переписка с отделениями пенсионного фонда по индивидуальному (персонифицированному) учету и назначению пенсий
18 января 2012 г.
26 июня 2012 г.
На 242 листах
Хранить 5 лет
ст. 906
Обложка личного дела – образец надеюсь также вам будет полезен.
ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ПРИЛИВ»
Карапузов Максим Андреевич
06 апреля 2007 г.
17 августа 2012 г.
На 44 листах
Хранить 75 лет ЭПК
ст. 656 б
При оформлении обложки дела не пропускайте наименование структурного подразделения. Если дело передается в другой отдел, то ниже указывается новый, старый берется в скобки.
Индекс дела, заголовок, номер статьи и срок хранения уточняйте по номенклатуре дел. Крайние даты – обычно это даты самого раннего и позднего документов. Кстати, крайними датами личного дела будут даты регистрации приказа о приеме и приказа об увольнении, хотя в деле будут документы с более ранней датой.
Очень удобно, когда корешок обложки также содержит информацию, чтобы с легкостью можно было понять какая именно папка вам нужна из множества рядом находящихся на полке. Точной формы для оформления корешков не существует. Правила по делопроизводству говорят только о необходимости указания цифрового обозначения дела. Я так понимаю, здесь речь идет об указании индекса дела по номенклатуре.
Поэтому в зависимости от обстоятельств (размера самого корешка, достаточного вам для работы объема информации о деле и т.д.) в текущем делопроизводстве корешок папки можно оформить по следующей примерной форме:
Приказы о командировках
Думаю, что теперь вполне достаточно информации для правильного оформления обложки дела.
Оформление корешка папки дела образец
Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу
ОБЛОЖКИ И ПЕРЕПЛЕТЫ
Общие требования и правила оформления
System of standards on information, librarianship and publishing. Editions.
Paper covers and bindings. General requirements and rules of presentation
Дата введения 2003-01-01
1 РАЗРАБОТАН Российской книжной палатой Министерства Российской Федерации по делам печати, телерадиовещания и средств массовых коммуникаций и Межгосударственным техническим комитетом по стандартизации МТК 191 «Научно-техническая информация, библиотечное и издательское дело»
ВНЕСЕН Госстандартом России
2 ПРИНЯТ Межгосударственным Советом по стандартизации, метрологии и сертификации (протокол N 4 от 12 апреля 2002 г., по переписке)
За принятие проголосовали:
Наименование национального органа по стандартизации
Госстандарт Республики Беларусь
Госстандарт Республики Казахстан
3 Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации и метрологии от 5 июня 2002 г. N 233-ст межгосударственный стандарт ГОСТ 7.84-2002 введен в действие непосредственно в качестве государственного стандарта Российской Федерации с 1 января 2003 г.
1 Область применения
Настоящий стандарт устанавливает требования к оформлению обложек и переплетов книжных и сериальных изданий.
Стандарт не распространяется на газетные и листовые издания.
Стандарт предназначен для издателей и полиграфических предприятий независимо от их организационно-правовой структуры, ведомственной принадлежности и формы собственности.
2 Нормативные ссылки
В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты:
3 Определения
В настоящем стандарте применяют следующие термины с соответствующими определениями:
3.1 обложка: Покрытие издания, которое содержит ряд его выходных сведений и является элементом внешнего оформления издания.
3.2 суперобложка: Дополнительная обложка с клапанами, которая защищает переплетную крышку или обложку и используется как элемент внешнего оформления издания, а также для рекламы.
3.3 переплет: Прочное покрытие издания, которое содержит ряд его выходных сведений и является элементом оформления издания.
3.4 переплетная крышка: Основная часть переплета, состоящая из сторонок и корешка, покрытых переплетным материалом.
3.5 сторонка переплета: Деталь переплетной крышки из листового картона или другого плотного материала, имеющая, как правило, формат издания.
3.6 корешок переплета (обложки): Деталь переплетной крышки, соединяющая его первую и четвертую сторонки и прикрывающая корешок книжного блока.
3.7 книжный блок: Часть материальной конструкции издания, состоящая из комплектов листов, расположенных в определенной последовательности, скрепленных между собой для вставки в переплетную крышку или покрытия обложкой.
3.8 футляр: Коробка, предназначенная для упаковки изданий с целью их защиты.
3.9 штриховой код: Код Международной ассоциации товарной нумерации (EAN), который используется для маркировки изданий с целью контроля за их реализацией.
3.10 титульный лист издания: Страница издания, на которой размещаются его основные выходные сведения.
3.11 выходные сведения издания: По ГОСТ 7.4.
3.13 книжное издание: По ГОСТ 7.60.
3.14 журнальное издание: По ГОСТ 7.60.
4 Общие положения
4.1 Оформление обложки и переплета издания определяется художественным замыслом издателя и типологическими особенностями издания.
4.2 Сведения, размещаемые на обложке, суперобложке и переплете, должны идентифицировать издание и соответствовать выходным сведениям, приводимым на титульном листе издания. Не допускается приведение на обложке, суперобложке и переплете сведений, искажающих или противоречащих выходным сведениям на титульном листе издания.
5 Первая страница обложки. Передняя сторонка переплета
5.1 На левой странице обложки, суперобложки или на передней сторонке переплета обязательно приводят:
— имя автора (авторов);
Количество авторов на первой странице обложки, суперобложки или на передней сторонке переплета должно соответствовать количеству авторов, указанных на титульном листе издания и, как правило, не должно превышать трех.
5.2 На первой странице обложки, суперобложки или на передней сторонке переплета официальных и нормативных изданий обязательно приводят:
— наименование официального учреждения;
— имя автора (авторов);
5.3 На первой странице обложки, суперобложки или на передней сторонке переплета многотомных изданий обязательно приводят:
— имя автора (авторов);
— обозначение и номер тома.
5.4 На первой странице обложки, суперобложки или на передней сторонке переплета выпусков книжных серий приводят:
— название серии и/или марку серии, номер выпуска серии;
5.5 На первой странице обложки, суперобложки или на передней сторонке переплета периодических и продолжающихся изданий должны быть указаны:
— номер ISSN (в правом верхнем углу);
— порядковый номер издания;
— год выпуска издания.
5.6 Издатель может приводить на первой странице обложки, суперобложки или на передней сторонке переплета все выходные сведения, которые указаны на титульном листе издания.
5.7 При отсутствии титульного листа на первой странице обложки приводятся все необходимые выходные сведения (по ГОСТ 7.4).
6 Корешок обложки, переплета
6.1 При толщине книжного блока свыше 9 мм на корешке обложки, переплета указывают:
— имя автора (авторов);
— обозначение и номер тома, выпуска, части (для многотомных изданий);
— первые и последние слова или буквы (для многотомных справочных изданий и словарей).
6.2 Сведения на корешке печатают в установленной выше последовательности сверху вниз (см. приложение А). Для изданий, толщина блока которых превышает 40 мм, возможно использование поперечного расположения приводимых сведений.
6.3 Сведения, приводимые на корешке, разделяют полиграфическими средствами.
7 Четвертая страница обложки. Задняя сторонка переплета
7.1 На четвертой странице обложки, суперобложки или на задней сторонке переплета в их нижней части приводится штриховой код издания.
7.2 Дополнительно могут приводиться сведения об авторах, о серии, об издателе и иная рекламная информация.
8 Футляр, контейнер, папка и т.п.
8.1 Футляр, контейнер, папку и т.п. оформляют так же, как и обложку или переплет издания (см. разделы 4-7).
ПРИЛОЖЕНИЕ А
(справочное)
Образец оформления обложки, переплета
Подшивка документа в дело: как правильно сделать архивный переплет
Содержание
Архивным переплетом документов именуют их специальное оформление. Бумаги готовят, чтобы их потом хранил, использовал архив предприятия. Если он отсутствует, прибегают к простому архивному хранению. Некоторые компании пользуются для этого услугами аутсорсинга либо специально оплачивают работу брошюровщика, когда нужно переплести уже готовую папку с документацией.
Перед шнуровкой, описью документацию стоит оценить. Это делают:
Для чего нужен архивный переплет документов
Подшивка или архивация документации – это оформление её в специальную папку с подписями на корешке и сдача на хранение. Архивная переплетная система нужна, чтобы хранить огромные количества бумаг, с которыми работают большие организации. Это удобно руководителям, делопроизводителям. Подшив документов в архив пользуется спросом преимущественно для документации, которую надо хранить постоянно. Часто они обязаны быть сохранны на протяжении ¾ века. Именно поэтому разные организации делают архивно-техническое оформление имеющейся документации. Ведь необходимо долго хранить бумаги, чтобы не портились, а подшивка документов в дело это обеспечивает.
Преимущества архивного переплета
Переплёт архивных документов обладает рядом положительных качеств:
Ещё переплёт документов для архива хорош тем, что:
Что включает в себя полное оформление дел
Это медленная, кропотливая процедура, которую специалисты выполняют, проходя несколько стадий:
Напомним, информация, как оформить обложку дела, есть в ГОСТах.
Что нужно из инвентаря для прошивки бумаг
Чтобы выполнить прошивку дел в архив, необходимы:
Иногда специализированные магазины предлагают брошюровочные устройства. Применять их удобнее, нежели работать вручную. Так как клей должен быть защищён от появления грибков, разложения, других деструктивных процессов. От этого зависит сохранность содержимого папки. Все перечисленные товары можно приобрести в интернет-магазине Офисмаг.
Как сделать качественный архивный переплёт
Теперь придётся посчитать страницы и подписать их. Такое условие обеспечит удобство пользования готовой папкой. Грамотные специалисты следят за правильной нумерацией документов в деле. Документооборот и архивирование требуют скрупулёзного подхода. Это условие комфорта сотрудников.
Обязательно нужно посмотреть, как правильно сложить дело. Страницы скрепляют струбциной либо кладут под специальный гнёт. Проколы сверху и снизу выполняются на расстоянии 3 см от краёв бумаги. Их делают ровно 4, между ними предполагается дистанция 8 см. На стопку, под неё нужно положить по листу бумаги, не забыть положить нумерованную внутреннюю опись перед началом работы.
Образец оформления обложки в дело и требования к нему определяются ГОСТ 17914-72. Эти нормы действовали до 1985 года. Они никогда не менялись. Их применяют делопроизводители 21 века, когда нужно подшивать документы в дело.
Правильный размер корешка составляет 40 мм. Там маркером либо ручкой стоит написать, к какой сфере жизни предприятия относится содержимое определённой папки. При сшивании концы надо пользоваться несколькими иглами для концов нитей. Теперь начинают прошивать со средних проколов. Потом нити стоит затянуть, тщательно связать. Схемы и поэтапная инструкция, как правильно прошивать документы есть в предыдущем обзоре.
Теперь следует снабдить готовую работу основными реквизитами на обложке архивного дела для прошивки документов:
Эта информация позволит срочно найти нужную бумагу, если потребуется, избежать путаницы.