офд заключить договор для подключения и регистрации ккт
Договор с ОФД
Договор с ОФД – это официальный обязательный документ, и согласно новому закону 54 ФЗ, работа Вашей онлайн кассы без данного договора будет невозможна. Почему мы советуем отнестись к выбору оператора фискальных данных и к заключению с ним договора с особой внимательностью?
Потому что от этого будет зависеть стабильность передачи фискальных данных от вашей онлайн-кассы в ФНС, функционал личного кабинета клиента, а также возможности мониторинга и статистики по продажам.
Какой закон обязывает заключать договор с ОФД?
Закон 54-ФЗ « О применении контрольно-кассовой техники» – главный нормативный акт, который по новым правилам регулирует процесс работы онлайн-касс. Данные изменения уже внедряются в практику и достаточно позитивно отражаются для Пользователей ККТ.
Как следствие принятия данных решений, количество кодов активации расширяется, сокращаются налоговые проверки, появляются новые возможности для работы с кассовым оборудованием, становится удобным ведение учета и контроля средств.
Если Вы используете в работе кассовую технику для расчетов с покупателями, необходимо до 1 июля 2018 года определиться с выбором оператора фискальных данных и заключить договор с ОФД.
Передача данных в ОФД
Выбор ОФД из списка аккредитованных при ФНС Компаний удобен, протоколы взаимодействия ККТ и ФНС унифицированы.
Преимущества при заключении договора с ОФД для организаций и ИП:
Инструкция для предпринимателя
Кто обязан подключиться к ОФД?
По новому законодательству все организации и ИП работающие с кассами. С 1 июля 2017 все организации должны использовать в работе онлайн-кассы нового образца с фискальным накопителем. Договор на обслуживание оператора фискальных данных необходимо оформить перед тем, как зарегистрировать новое кассовое оборудование.
Как получить электронную подпись?
Обратиться в удостоверяющий центр министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации, предоставив для оформления определенный пакет документов.
Пошаговая инструкция для ИП по переходу на кассу и ОФД
По данным ФНС на конец мая 2021 г., российские налогоплательщики зарегистрировали более 3,6 млн онлайн-касс — это в два с половиной раза больше, чем до начала реформы, писал ТАСС.
Кассовая реформа проходила в России в 2017-2019 гг. в три базовых этапа. Третья волна подключения к онлайн-кассам завершилась 1 июля 2019 года и затронула уже все без исключения организации и ИП, на любых режимах налогообложения.
Однако некоторым индивидуальным предпринимателям дали отсрочку — работать без касс могли ИП без наемных сотрудников, при реализации товаров собственного производства и оказании услуг населению. Но и эта поблажка будет действовать меньше месяца — до 1 июля 2021 года.
Рассказываем, что и как предпринимателю необходимо сделать для того, чтобы начать работать с онлайн-кассой, ОФД и избежать вопросов от ФНС.
Этап первый. Выбираем кассу и ФН
По закону 54-ФЗ, предпринимателю нужно успеть до 1 июля зарегистрировать ККТ в налоговой службе. Поэтому в техническом плане касса должна соответствовать ряду критериев:
Кассы условно делятся на три группы.
Автономные кнопочные онлайн-кассы
Самый бюджетный вариант. Подойдут для владельцев небольших бизнесов в сфере услуг или маленьких магазинов, ассортимент товаров которых не превышает 50 позиций. При этом такие устройства не работают с маркированными товарами. Модернизировать аппараты под требования маркировки можно путем вызова специалиста, представителя ЦТО или сервисного центра в вашем регионе.
Ассортимент товаров, подлежащих обязательной маркировке, регулярно расширяется. Так с 1 июня 2021 года под маркировку попали товары категории молочной продукции – сыр и мороженое. Работать с маркированными товарами удобнее всего с помощью сервиса «Учёт марок», который позволит выявлять и не допускать передачи в систему «Честный ЗНАК» некорректных чеков с маркировкой.
Фискальный регистратор
Устройство по факту представляет собой принтер печатных чеков с фискальным накопителем и модулем для передачи данных. Для работы фискальному регистратору нужно головное устройство с кассовой программой: планшет, ноутбук или компьютер. Кроме того, хорошие программы для ПК тоже не бесплатны. Такой вариант подойдет магазинам, пунктам оказания услуг и т. д.
Смарт-терминалы
Это производительный планшет с фискальным накопителем и принтером чеков. Один из самых удобных и простых в освоении устройств.
Такие устройства выпускаются в самых разных конфигурациях, есть мобильные версии, аккумулятора которых хватит до 24 часов. На рынке представлены также средние и большие настольные приборы для стационарных точек с возможностью подключения дополнительного торгового оборудования.
Кассовое оборудование можно не только приобрести, но и взять в аренду.
Этап второй. Выбираем оператора фискальных данных
Перед регистрацией онлайн-кассы в ФНС необходимо выбрать оператора фискальных данных (ОФД). ОФД — это связующее звено между кассой и государством, которое с разрешения ФНС обрабатывает фискальные данные. Оператор передает информацию с онлайн-кассы в налоговую службу и обеспечивает ее конфиденциальность, защиту и хранение в течение пяти лет.
В реестре ФНС сегодня значатся 19 операторов фискальных данных. При выборе оператора, рекомендуем придерживаться следующих критериев:
Крупнейшим оператором фискальных данных остается «Платформа ОФД» — в первом квартале 2021 года в системе оператора находилось почти 30 процентов всех онлайн-касс страны. Компания предоставляет сервис «Платформа ЭДО» для обмена электронными документами с контрагентами и государственными органами и сервис «Платформа Госотчет» для сдачи электронной отчетности в контролирующие ведомства.
Этап третий. Получаем КЭП
Для онлайн-регистрации кассы, подключения к ОФД и подписания различных электронных документов необходима усиленная версия электронной цифровой подписи – КЭП.
До 1 июля 2021 года квалифицированную электронную подпись можно получать в коммерческих удостоверяющих центрах. Однако действовать выданные там электронные подписи будут до конца года.
С 1 июля ФНС начнет бесплатно выдавать КЭП индивидуальным предпринимателям в удостоверяющем центре ведомства или доверенных удостоверяющих центрах. Однако список последних пока не обнародован.
В ФНС, в частности, заявили, что «выпускаемая удостоверяющим центром ФНС России электронная подпись будет применима для получения всех государственных и коммерческих услуг, а также подписания любых электронных документов».
С 1 июля ИП, имеющие право на бесплатную КЭП, смогут подать заявление на выпуск подписи через «Личный кабинет налогоплательщика – физического лица».
Этап четвертый. Регистрируем кассу в ФНС и ОФД
Зарегистрировать ККТ можно в отделении налоговой, однако большинство ИП уже давно делают это через интернет. Для регистрации онлайн-кассы на сайте ФНС необходимо зайти в личный кабинет налогоплательщика и выбрать раздел «Учет контрольно-кассовой техники».
Далее нажать на кнопку «Зарегистрировать ККТ» и выбрать пункт «заполнить параметры заявления вручную».
Затем в открывшихся окнах поочередно указать адрес установки ККТ, наименование ККТ (произвольно), модель ККТ из предложенного списка и серийный номер (эти данные можно найти, в том числе, в паспорте кассы).
Далее отмечаем модель фискального накопителя и его 16-значный номер (он прописан на коробке или на самом устройстве). Указываем режим, в котором будет использоваться ККТ (если подходящего вам режима нет — ничего не указывайте), далее — выбирайте из предложенных оператора фискальных данных. Его ИНН подтянется автоматически. Останется подписать заявление вашей КЭП и отправить на рассмотрение.
После проверки, если все данные были указаны верно, в столбце «Состояние» появится подпись «Присвоен Регистрационный номер ККТ». Однако это еще не означает, что ваша касса полностью прошла всю процедуру.
Для окончательной регистрации нужно сформировать и распечатать на вашей кассе отчет о регистрации (фиксализации). Процедура должна быть описана в инструкции к вашему устройству. Для вывода отчета понадобится регистрационный номер ККТ.
После необходимо вернуться в личный кабинет налогоплательщика, нажать в столбце PHM на регистрационный номер. Откроется карточка ККТ и кнопка «завершить регистрацию», которую нужно отжать.
Следом появится окно, где вы вбиваете сведения из отчета о регистрации по ККТ, напечатанные при фискализации кассы. Нажимаете «Подписать и отправить». Регистрация кассы завершена.
Следующим этапом могло бы стать подключение к серверу ОФД, чтобы фискальные данные начали передаваться с кассы в налоговую. Но для того, чтобы сэкономить время и ресурсы предпринимателя, этот процесс сократили.
Сейчас весь вышеописанный процесс регистрации ККТ в ФНС и далее в ОФД – проходит в одном окне, через личный кабинет клиента «Платформы ОФД». Пошаговая инструкция с пояснениями доступна в нашей Базе знаний.
Весь процесс регистрации ККТ в ФНС и ОФД, согласно инструкции, занимает обычно 5 минут.
Как заключить договор с оператором фискальных данных
Переходим на 54-ФЗ всего за 4 простых шага. Читайте инструкцию, как заключить договор с оператором фискальных данных и начать соблюдать закон.
Чтобы заключить договор с оператором фискальных данных, потребуется 4 шага. Шаги простые и не занимают много времени.
Шаг 1. Оформите квалифицированную цифровую подпись (КЭП)
КЭП – особый криптографический ключ, используемый для визирования электронных документов. Подписи бывают разные – простая, неквалифицированная и квалифицированная.
Юрлица чаще выбирают квалифицированную цифровую подпись – только с ней можно заключать договор с ОФД. Чтобы её оформить, понадобятся учредительные документы, свидетельство о постановке на учет в ФНС, документ, подтверждающий факт внесения записи о юридическом лице в Единый государственный реестр юридических лиц. Подпись записывается на флешку.
Выдавать подпись имеют право только аккредитованные Минкомсвязи РФ удостоверяющие центры.
Шаг 2. Пройдите регистрацию на сайте оператора фискальных данных OFD.ru
После регистрации вы получите подтверждение от системы на указанную электронную почту.
Шаг 3. Войдите в Личный кабинет
Введите e-mail и пароль или авторизуйтесь с помощью электронной почты. Нажмите кнопку «Войти»
Шаг 4. Подпишите договор с OFD.ru
Ознакомьтесь с положениями публичной оферты на заключение договора с оператором фискальных данных. Обратите внимание на условия, по которым предоставляются услуги, права и обязанности сторон. Договор заключается на 5 лет.
Договор с ОФД
- Любой оператор фискальных данных по Вашему выбору Выгодные цены по партнерским программам Создание личного кабинета Активация нового договора Пролонгация договора
Для чего необходимо купить договор
Российское законодательство предписывает предпринимателям и организациям передавать кассовые чеки в налоговые органы через оператора фискальных данных (ОФД). Оператор фискальных данных – организация, созданная в соответствии с законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники, находящаяся на территории Российской Федерации и получившая разрешение на обработку фискальных данных. Без действующего договора с ОФД зарегистрировать кассовый аппарат в ФНС России нельзя.
В настоящее время разрешение на обработку фискальных данных и соответствующую аккредитацию оператора получили порядка двадцати компаний (в том числе OFD.RU, Платформа ОФД, Первый ОФД, Яндекс, Такском, Контур и др.). Владелец кассового оператора может выбрать любого оператора по своему усмотрение. Базовые услуги, необходимые для работы кассы в полном соответствии с налоговым законодательством, у всех операторов идентичны. Разница может заключаться в предоставляемых инструментах по аналитике продаж и удобстве работы с ней в личном кабинете ОФД.
Заключение договора
Продление договора
Данная услуга подходит также для владельцев кассовых аппаратов, у которых срок действия договора с ОФД подошел к концу. После оплаты услуги на заключение договора Вы получите промокод, при активации которого в личном кабинете Ваш действующий договор пролонгируется на 12 месяцев. Перерегистрировать кассу при этом не понадобится. Доступна пролонгация договора с любым оператором.
Наша компания является партнером ведущих ОФД, поэтому мы предлагаем самые выгодный цены нашим клиентам. Обращаем внимание, что Вы можете выбрать любой срок договора (в соответствии с тарифным планом компании-оператора), в том числе на 36 месяцев. Подробности и цены на сроки, отличные от 12 месяцев, можно уточнить в карточках операторов (см. выше) или у наших консультантов.
ООО «КАССЦЕНТР» предлагает выгодные условия по подключению к оператору фискальных данных (ОФД). Мы работаем со всеми ОФД и предлагаем различные программы лояльности и скидки
С 01.02.2017 года появилось новое требование к кассовым аппаратам – это обязанность передавать электронные версии фискальных чеков в ОФД (оператор фискальных данных). Для этого необходимо приобрести новую онлайн кассу, в состав которой входит фискальный накопитель, затем осуществить подключение кассового аппарата к сети интернет и заключить договор с ОФД. Новые правила применения кассовых аппаратов определены новым законодательством «54-ФЗ».
Что такое ОФД?
Что необходимо для работы с ОФД?
Онлайн кассу необходимо зарегистрировать в ФНС России. Регистрация возможно двумя способами, для одного из них Вам понадобится квалифицированная электронная цифровая подпись (КЭП).
Как работает ОФД?
Рассмотрим пример. Покупатель приобретает в магазине одну единицу товара. Кассир, с помощью сканера штриховых кодов, сканирует штрих-код с упаковки товара или вводит необходимую сумму на клавиатуре онлайн кассы.
В корпус онлайн кассы встроен фискальный накопитель (ФН). Он осуществляет хранение чека, подпись чека фискальным признаком (ФП), формирование и отправку необходимой информации в ОФД.
ОФД, в свою очередь, осуществляет формирование ответного ФП и отправку квитанции, подписанную ФП, онлайн кассе. После регистрации ФП квитанции, регистрация чека по новому требованию законодательства завершена.
Далее ОФД осуществляет передачу информации о проведенной операции в ФНС России. Покупателю выдается 2 чека: на бумажном носителе и в электронном виде (на электронную почту или абонентский телефонный номер).
На чеках, по новым требованиям, размещается QR-код и ссылка. Покупателю предоставляется возможность отсканировать код мобильным устройством или осуществить переход по указанной ссылке. Покупатель переходит на сайт сервиса ФНС России, где можно провести проверку чека. Если проверка не заканчивается успехом, покупатель имеет право написать жалобу на магазин.
Останется ли чек на бумажном носителе?
По новым требованиям чек в электронном виде должен содержать ИНН продавца, наименование товара, сумму налога и всю остальную необходимую информацию. Но по требованию покупателя продавцу необходимо выдать чек на бумажном носителе.
Как выглядят чеки нового образца?
Электронный чек
Бумажный чек
Как создается QR-код и ссылка?
ОФД предоставляет онлайн кассе определенные правила формирования QR-кода и ссылки. Кассовый аппарат формирует QR-код, ссылку и осуществляет печать чека.
Что, если во время реализации товара отключится интернет?
У пользователя онлайн кассы есть 72 часа, чтобы восстановить интернет соединение. Если неисправность не устранена, кассовый аппарат приостановит работу.
Какие кассовые аппараты соответствуют требованиям работы с ОФД?
Требования к устройству:
Требования к программам:
Заказать контрольно-кассовую технику и торговое/кассовое оборудование можно круглосуточно на сайте или по телефону:
Подключение к ОФД
Подключение к ОФД — обязательное условие использования онлайн-касс. 54 Федеральный закон устанавливает необходимость использования онлайн-кассы с фискальным накопителем, передающей чеки через оператора фискальных данных (ОФД) в налоговую. Таким образом, по закону касса обязательно должна быть подключена к ОФД.
Специальное предложение на подключение ОФД
Подключитесь к ОФД со скидкой 50 % — выгода 1 500 ₽. Акция действует только для новых клиентов при заказе услуги регистрации ККТ в ФНС
Подключение к ОФД на 12 месяцев: 3000 ₽ 1500 ₽
Что такое ОФД?
Оператор фискальных данных (ОФД) — организация уполномоченная на осуществление приемки фискальных данных с онлайн-касс, обработку полученной информации и передачи ее в налоговую службу.Каждый раз когда на кассе пробивается чек, данные уходят в ОФД автоматически, т.е. таким образом налоговая фиксирует и накапливает данные о каждой продаже на кассе ООО и ИП по всей стране. Если данные по какой-либо причине в течение 30-дневного срока не поступают в ОФД, то касса блокируется.
Подробный перечень операторов можно узнать на сайте ФНС.
Что такое ОФД?
Оператор фискальных данных (ОФД) — это юридическое лицо, осуществляющее приём, обработку, хранение и передачу фискальных данных в Федеральную налоговую службу (ФНС). ОФД должен иметь ряд лицензий и разрешений от государственных служб на ведение своей деятельности.
По своей сути, ОФД — посредник между онлайн-кассой и ФНС России, т.е. ОФД в режиме реального времени собирает данные с онлайн-касс, обрабатывает и хранит эти данные у себя на сервере с целью последующей их передачи в налоговую.
Когда кассир пробивает чек, касса отправляет зашифрованные данные об операции в ОФД.
Когда на онлайн-кассе есть не переданные в ОФД чеки то после 30 дней она блокируется.
Список операторов фискальных данных представлен на сайте налоговой службы.
По своей сути, все операторы фискальных данных предоставляют одну и ту же услугу примерно по одной и той же стоимости 3 000 руб. в год за 1 подключённую ККТ. Отличаться же могут набором услуг и возможностей личного кабинета, в котором находится информация, поступающая с ККТ организации или предпринимателя.
Личный кабинет ОФД позволяет организации или предпринимателю узнать многое о своём бизнесе. Чем больше информации по различным показателям, поступающей с касс, умеет отображать личный кабинет, тем лучше.
Не лишней будет информация о выручке и среднем чеке. Возможность формирования отчётов за определённый период (день/месяц/год) зачастую может пригодиться руководителю. У некоторых ОФД есть возможность выгружать информацию в excel формате.
Очень важным моментом является наличие у ОФД круглосуточной службы технической поддержки.
Из дополнительных сервисов стоит отметить:
Для того чтобы выбрать наиболее подходящего оператора фискальных данных, вы можете обратиться в компанию «Мультикас». Наши специалисты помогут выбрать ОФД, наиболее близко подходящего под запросы вашего бизнеса.