как правильно написать сумму числом и прописью

Как правильно писать суммы прописью в контрактах

Чтобы потом не пришлось исправлять заполненный договор, необходимо знать, как это делать правильно, в соответствии с установленными нормами и правилами. Так, указываемые суммы нужно повторять прописью, и делать это правильно.

Гражданский кодекс РФ не регламентирует порядок расшифровки суммы договора, но для всех документов обязательным остается правило – сначала сумма записывается в цифрах, а затем пишется прописью в именительном падеже

Гражданский кодекс РФ не регламентирует порядок расшифровки суммы договора, но для всех документов обязательным остается правило – сначала сумма записывается в цифрах, а затем пишется прописью в именительном падеже. Чтобы избежать приписок, первая буква суммы пишется заглавной.

Варианты расшифровки написания сумм в договорах

Самый распространенный способ, это когда сумма сначала записывается полностью цифрами, а потом повторяется прописью, в том числе копейки. Например, 21 565, 30 руб. (Двадцать одна тысяча пятьсот шестьдесят пять рублей тридцать копеек).

Есть еще один вариант, когда сначала пишется сумма в рублях в цифровом выражении, а затем прописью пишется сумма, отражающая только рубли, при этом копейки пишутся только один раз в цифрах. Например, 3 444 200 (Три миллиона четыреста сорок четыре двести) руб. 20 коп.

Иногда в договорах сумма в цифрах прописывается таким образом, например, 16 232,00 (Шестнадцать тысяч двести тридцать два рубля 00 копеек). Это несколько нелогичный способ, поскольку сумма в цифровом написании не содержит ссылок на валюту, а в расшифровке указываются рубли, а не другие денежные единицы.

Если дополнить цифровое написание словом руб., то получится первый вариант расшифровки.

Использование полного или сокращенного написания слова рубли (руб.) и копейки (коп.) выбирается произвольно и не имеет принципиального значения. Главное, чтобы запись была выполнена единообразно, т.е. писать и те и другие обозначения денежных единиц полностью либо сокращенно.

Источник

Сумма прописью онлайн

Чтобы узнать результат перевода, введите сумму

Бесплатный калькулятор “Сумма прописью онлайн” поможет быстро перевести сумму, записанную цифрами, в сумму прописью по всем правилам орфографии. Правописание числительных — обширная тема с массой нюансов, не все помнят ее со школы. Наш простой калькулятор покажет суммы прописью на русском языке без ошибок. Вам нужно только ввести цифровое значение в поле.

При заполнении финансовых, бухгалтерских и налоговых документов нужно написать денежный показатель цифрами и продублировать его прописью — то есть, прописать словами. Это делается в зарплатных ведомостях, договорах, кассовых ордерах, применяется для банковского чека — деньги фигурируют почти во всех бумагах. Основная цель прописывания сумм — желание избежать подделки. Внешний вид цифр легко изменить, а вот словесное написание исправить трудно.

Перевод цифровых значений в словесные — утомительное занятие. Если вам приходится заполнять много документов, то возрастает и риск ошибки. Чтобы легко и бесплатно перевести сумму в правильный прописной вариант, воспользуйтесь нашим калькулятором.

Как работает калькулятор «Сумма прописью онлайн»

Введите числовой вариант суммы в рублях в поле калькулятора. Программа отреагирует на введение числа автоматически и предложит словесную формулировку суммы. Она будет писаться ниже числового поля сразу же после ввода цифр. Дополнительно ничего нажимать не нужно.

Прописная расшифровка появляется именно в том варианте, который принят для финансовых документов: рубли указываются прописью, копейки — цифрами, это правило. Сумма пишется с заглавной буквы, значение суммы в рублях и копейках не разделяется запятой или другим знаком препинания (точка, скобка). Например: “Двадцать тысяч пятьсот один рубль 51 копейка”.

Если нужно указать число копеек в сумме, пишите их после запятой или точки в составе числа. Пробел для этой цели использовать не удастся. Например: “20500,56” или “346.5”.

Если сумма целая, без копеек, пишите число без запятой и нулевых показателей после нее. Например: “3000000”. Калькулятор все поймет сам и предложит прописной вариант суммы с дополнением: “00 копеек”. Но и указание суммы в виде десятичной дроби с нулевыми значениями после запятой тоже допустимо. Например: “100,00”. Третий знак после запятой (точки) поставить не удастся.

Будьте внимательны, прописывая большие числа, особенно с несколькими нулями подряд.

Источник

Как правильно писать сумму цифрами и прописью в документах?

В официальных документах часто требуется расшифровка цифр ещё и прописными буквами.

Как правильно оформить, написать, с большой буквы или с маленькой, в скобках или без?

Как правильно написать сумму цифрами и прописью с копейками? копейки цифрами или тоже словами?

Как правильно писать сумму в договоре цифрами и прописью, надо расшифровывать?

Как правильно указать сумму в договоре цифрами и прописью?

Правильно написать сумму цифрами и прописью в официальных документах нужно следующим образом:

589 руб. 41 коп. Цифрами пишем саму сумму, после нее в сокращенном варианте обозначение рублей и копеек.

Или такой сокращенный вариант написания суммы цифрами:

Сумму прописью обязательно начинаем писать с большой буквы (это повелось ещё с тех пор, когда все документы заполнялись от руки, дабы не было возможности внести изменения, например, в выдаваемую из кассы сумму наличных денег).

«семь рублей» можно исправить на «Восемь рублей).

Кавычки в сумме прописью не нужны,

а вот в договоре или финансовых официальных документах расшифровка суммы прописью пишется в скобках.

Пример написания суммы цифрами и прописью в договоре:

Заказчик обязуется оплатить 578,58 руб. (Пятьсот семьдесят восемь рублей 58 копеек) Производителю в указанные сроки.

Такое указание суммы объясняется тем, что в данном случае указание суммы осуществляется с целью недопущения ошибки.

Сначала нужно записать сумму цифрами, после числового обозначения необходимо написать сокращенно «руб.» или «коп.», в зависимости от того, о какой именно валюте идёт речь. Затем в скобках следует указание суммы прописью.

При написании суммы прописью она пишется с большой буквы. Если говорить о том, как необходимо указать валюту после суммы, то она указывается сокращённо, с маленькой буквы.

45.56 руб. (Сорок пять рублей пятьдесят шесть копеек).

Думаю, что многим известно, что в договоре сумму необходимо указать не только цифрами, но и прописью. Нередко бывает, когда сумма цифрами и прописью не совпадает (более подробно про этот момент можно прочитать в этом вопросе на проекте Большой Вопрос).

1 вариант. 1005,55 руб. (Одна тысяча пять рублей пятьдесят пять копеек).

2 вариант. 1005,55 (Одна тысяча пять) руб. 55 копеек.

3 вариант. 1005,55 (Одна тысяча пять рублей 55 копеек).

Так что однозначного варианта здесь нет. Важно помнить, что сумму прописью нужно писать с заглавной буквы, валюту можно сокращать.

Если требуется написать некоторую сумму в цифровом виде, то могут быть пара вариантов такого написания:

1) когда сумма выражается в виде рублей и копеек: 9876 руб. 54 коп или 321 руб. 00 коп.;

2) когда сумма выражена только в рублях (копейки обозначаются сотыми долями этой единицы): 9876,54 руб. или 321,00 руб.

(если копеек нет, то писать «00» не обязательно: можно ограничиться цифрой 321 руб.)

Но чаще всего в финансовых документах принято производить расшифровку цифровой записи денежной суммы в виде прописи. Часто встречается в этом случае вариант, когда сначала пишут сумму в рублях в цифровом виде, а потом в скобках делают ее расшифровку в прописном виде и завершают указанием в цифровом виде количества копеек. Никаких запятых здесь не ставится, а сумма прописью пишется с заглавной буквы. Например так: 9876 (девять тысяч восемьсот семьдесят шесть) рублей 54 коп.

При написании суммы в документах ее нужно писать и цифрами и прописью, все это делается для того, чтобы не допустить ошибки.

К примеру нам в документах нужно написать сумму 2090 рублей.

Полностью будет выглядеть так:

2090 руб. (Две тысячи девяносто рублей).

Для наглядности приведем другой пример.

Записываем так: 345,5 руб. (Триста сорок пять рублей 50 копеек).

Правильное написание в любых официальных документах. Сумма цифрами с копейками и в скобках сумма прописью. Точка или запятая разницы нет. Валту указывать обязательно.

11111,11 (одиннадцать тысяч сто одиннадцать рублей одиннадцать копеек)

Если предметом договора является оказание каких-либо услуг, купля-продажа и так далее, то, как правило, в договоре прописывается сумма ( стоимость работ/ услуг, недвижимости и пр. ).

Она указывается сначала цифрами в рублях / рублях и копейках, например,

5555,55 рублей/ 5555 рублей 00 копеек. Затем, обычно в скобках, идет расшифровка суммы, указанной цифрами, прописью с большой буквы, число копеек указывается цифрами: ( Пять тысяч пятьсот пятьдесят пять рублей 55 копеек/ 00 копеек ).

Особо строго относятся к написанию суммы в бухгалтерских документах, например, расходных кассовых ордерах. В них полученая на руки сумма пишется с большой буквы в Именительном падеже, сумма рублей прописью, сумма копеек цифрами.

Существует несколько вариантов написания суммы цифрами в официальных документах. Разберем их.

Пример: 185 руб. 45 коп.

2) Еще можно написать через запятую, когда рубли ставятся, а после идет запятая, далее копейки и в конце пишется руб.

Пример такой: 185,45 руб

3) Если надо указать рубли и копейки прописью, то чаще всего их пишем после цифр и в скобках.

Пример: 185 руб 45 коп. (Сто восемьдесят пять рублей 45 копеек). Между рублями и копейками запятую не ставим. Копейки прописываем цифрами.

В разных организациях заполнение первичных бухгалтерских документов регламентировано ФЗ «О бухгалтерском учете». В бухгалтерских документах, например в приходных кассовых ордерах, требуется писать сумму прописью.

Если в документах сумма стоит в цифрах, а ее нужно расшифровать, то в скобках нужно написать прописью.

Так и пишем Три тысячи четыреста пятьдесят девять рублей 53 копейки.

Копейки пишем цифрами, это допускается. Сумму прописью начинаем писать заглавными буквами.

Я не совсем понимаю природу этой ситуации и механизма ее возникновения, но раз уж вопрос задан. Исходим из того, что парень хочет учиться и с удовольствием написал бы работу сам, но боится начать, ибо у него «может не получиться» и он не знает «как это делать». Научите его. Потратьте время. Сидите рядом. Пусть он все делает сам, но по Вашей подсказке. Буквально по пунктам.

Какая тема работы? Читай. (Читает).

Как ее оформлять, бери методичку, читай первый пункт! (Берет методичку, читает). Что это значит? И так далее.

сесть и просто писать про жизнь людей. Тут нужно только терпение и умение образно и правильно оформлять свои мысли. Любые житейские ситуации людям интересны: кто на ком женился, кто у кого родился, как муж с женой ругаются. Эти темы способны вытянуть любое произведение в бестселлеры. Мораль и интригу каждый найдет себе сам. Может так оказаться, что мысли автора будут созвучны с мнениями многих людей, которые и сделают рекламу этой книге.

Если вы можете зайти в свой профиль, то найдите кружок со знаком вопроса или Помощь. Вам будет предложен список тем к которым может относится ваш вопрос. В конце ответа есть:

Не нашли ответа на свой вопрос?

Напишите нам или Вернуться к категориям.

Щелкните по ссылке «Напишите нам» и составьте свой вопрос.

Если проблемы с профилем и вы не можете в него зайти, то поделюсь своим опытом.

Пару лет назад у меня возникли проблемы с профилем в Одноклассниках. Я писала вот поэтому адресу support@odnoklassniki.ru

Ответили быстро и помогли восстановить профиль.

вопрос технологический. Если есть идея и представление о развитии сюжета, нужно для начала составить план.

Это простейший вариант.

Сложнее, когда несколько нитей закручиваются и в кульминации завязываются в узел.

Имея план можно писать не от начала к концу, а как в голову идеи приходят.

Сначала дается описание действующих лиц. Всех.

Русский вариант сценария похож на повесть. Много деталей к описанию кадра.

далее краткое описание места действия в кадре и указание на какие-то детали, которые в этом кадре будут задействованы.

дальше диалоги с ремарками, если какие-то действия происходят.

Источник

Формы написания чисел в тексте документов

«Все должны до одного
Цифры знать до цифры пять –
Ну, хотя бы для того,
Чтоб отметки отличать»

В. Высоцкий
«Алиса в Стране Чудес»

Перефразируя слова известного поэта, можно сказать, что каждый должен знать не просто цифры, но и то, как правильно пишутся числа, состоящие из этих самых цифр и столь часто употребляемые в различных документах. Чтобы разобраться, когда и как пишутся числа в тексте отдель­ных документов, надо сначала понять, какие формы написания чисел в тексте используются.

Существуют три формы написания чисел в тексте:

В цифровой форме пишутся преимущественно количественные числительные, например, «Подтверждаем, что нашим предприятием было получено 3 тонны цемента».

В словесной форме пишутся все числа, с которых начинается предложение, особенно первое в абзаце, например: «Десять станков необходимо отправить в филиал предприятия «Экотехника» в г. Псков».

Буквенно-цифровая форма представления чисел предпочтительнее тогда, когда приводятся крупные круглые цифры. Например, 50 млрд рублей, 50 тыс. руб., 10 млн рублей прочитать легче, чем 50 000 000 000 рублей.

Арабские и римские цифры

При написании чисел используются арабские или римские цифры. Выбор того или иного вида цифр определяется главным образом традицией или величиной порядковых чисел. Согласитесь, что никто не будет оспаривать неудобство использования римских цифр при обозначении больших чисел.

В наше время в текстах документов используются, как правило, арабские цифры. Но и числительные, обозначаемые римскими цифрами, имеют место быть. Следует иметь ввиду, что римскими цифрами не обозначается множественное число.

Порядковые числительные, обозначаемые арабскими цифрами, пишутся с наращением: «80-е годы». Падежное окончание в порядковых числительных должно быть однобуквенным или двубуквенным.

Однобуквенные окончания пишутся тогда, когда последней букве числительного предшествует гласный звук. Например, 4-й (четвертый), 4-я (четвертая), 5-е (пятое, пятые), 5-м (пятом, пятым).

Двубуквенные окончания используют, если последней букве ­числительного предшествует согласный звук. Например, 5-го, 5-му, 6-му.

При написании порядковых числительных гораздо реже могут использоваться римские цифры, которые в этом случае пишутся без наращения: «специалист II категории», «юрисконсульт I категории».

Сложные существительные и прилагательные, имеющие в своем составе числительные, пишутся следующим образом:

Но все это касается правил русского языка, которые надо знать и помнить всегда при использовании чисел в тексте документа. Нас же интересует вопрос, в каких случаях и в каких документах сумма, написанная цифрами, требует ее последующего указания прописью. Это вопрос, можно сказать, исторический.

Впервые в мировой истории постановление о том, что во всех документах цифры должны писаться прописью, а не арабскими цифрами, было принято в 1299 году во Флоренции. Однако этот запрет на арабские цифры был наложен не только из-за того, что цифры легче исправить, чем слова, но и из-за того, что новые тогда для Европы арабские цифры многие жители рассматривали как подозрительную «арабскую магию».

Указание суммы прописью

В наше время использование расшифровки чисел необходимо для того, чтобы обезопасить себя от различных проблем, которые могут возникнуть по вине невнимательного исполнителя (просто ошибся) или «по вине» контрагента, который сознательно увеличил сумму договора путем ­приписки нескольких цифр к ранее указанной сумме. Что же касается такого «креативного творчества» в договорах, то следует помнить, что договор – это палка о двух концах, которая может больно ударить любую из сторон. Поэтому вопрос о том, нужно ли прописывать суммы прописью в договорах, доверенностях, письмах, имеющих отношение к перечислению денежных средств, стоять не должен. А вот разобраться с тем, как правильно прописывать эти суммы, стоит. При этом Гражданский кодекс РФ не содержит никаких ссылок на то, как эти суммы должны прописываться в договорах, доверенностях.

Сначала остановимся на бухгалтерских документах. Здесь все более или менее понятно. Как правило, основная масса документов, которые приходится заполнять сотрудникам, является первичными учетными документами. Правила работы с ними регламентируются Федеральным законом от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Первичные учетные документы делятся на:

Многие утвержденные формы первичных учетных документов содержат не только строки с указанием сумм, но и строки для их расшифровки прописью. В соответствии с постановлением Госкомстата РФ от 24.03.1999 г. № 20 «Об утверждении порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации» удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается. А это означает, что заполнение реквизитов по указанию сумм и их расшифровка являются обязательными. Порядок заполнения данных реквизитов не установлен. Хотя ­в бухгалтерских ­документах он практически не вызывает затруднений.

Анализируя формы утвержденных первичных учетных документов, можно сделать вывод о том, что в тех документах, где суммы необходимо прописывать, это делается в следующем порядке (см. Пример 1):

Хотя ныне действующий закон от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и был принят вслед за Гражданским кодексом, с момента его вступления в силу прошло почти 11 лет. За это время российская экономика изменилась коренным образом.

Благодаря внесению соответствующих изменений в законодательные акты появились новые субъекты бухгалтерского учета (адвокаты, осуществляющие адвокатскую деятельность в адвокатском кабинете), расширился круг органов, уполномоченных осуществлять регулирование бухгалтерского учета. Последнее обстоятельство, в свою очередь, явилось следствием ослабления влияния государства на экономику страны и усиления экономической независимости субъектов предпринимательства.

И, наконец, немаловажную роль стало играть и то, что Россия, желая войти в качестве равноправного участника в мировое экономическое сообщество, осуществляет постепенный переход к ведению бухгалтерской и финансовой отчетности в соответствии с международными стандартами (МСФО, US GAAP). Все это нашло свое отражение в проекте нового закона «Об официальном бухгалтерском учете», который находится на рассмотрении в Госдуме.

Но сейчас применительно к рассматриваемой нами теме нам будет интересно одно существенное изменение, которое коснулось первичных учетных документов (т.н. «первички»).

Проект закона возлагает на руководителя организации обязанность по утверждению форм первичных учетных документов. Утверждение осуществляется по представлению лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.
В настоящий момент формы первичных учетных документов содержатся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, которые в соответствии с постановлением Госкомстата РФ от 29.05.1998 г. № 57а и Минфина от 18.06.1998 г. № 27н подлежат введению во всех организациях, осуществляющих деятельность на территории нашей страны. Поэтому сейчас экономический субъект вправе утверждать лишь формы тех первичных учетных документов, которые отсутствуют в альбомах унифицированных форм.

По всей видимости, принятие нового закона предполагает отказ от применения унифицированных форм. Каждый экономический субъект будет вправе утверждать формы первичных учетных документов, необходимых для ведения бухгалтерского учета в этом конкретном экономическом субъекте. Непременным условием утверждения и дальнейшего использования таких форм является наличие обязательных реквизитов, перечень которых в целом соответствует содержащимся в пункте 2 статьи 9 действующего закона «О бухгалтерском учете».

Источник

Сумма прописью онлайн

Удобный калькулятор «Сумма прописью онлайн» поможет без труда перевести цифры в слова. За пару секунд на этом сайте вы узнаете, как написать указанное число прописью согласно правилам русского языка.

Чтобы узнать результат перевода, введите сумму

Работа бухгалтера, финансового директора напрямую связана с цифрами. Ошибка в финансовых документах может привести к неприятным последствиям.

Числа в документах можно написать двумя способами:

Существует ряд документов, в которых цифры дублируют прописью. В договоре на поставку товара обязательно будет пункт с указанием его цены. И стоимость товара пишется как цифрами, так и прописью. Например, стоимость товара с учетом НДС составляет 400 000 (Четыреста тысяч рублей 00 копеек), в том числе НДС 61 016,95 (Шестьдесят одна тысяча шестнадцать рублей 95 копеек).

Сумму прописью можно встретить в следующих документах:

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!

Как использовать калькулятор «Сумма прописью онлайн»

Чтобы получить результат, введите в поле нужную цифру. Сервис автоматически предложит правильный вариант написания цифры прописью. Ответ вы увидите под цифровым окошком.

Полученный вариант вы можете скопировать и вставить в нужный документ. Автоматически сформированная сумма прописью соответствует всем правилам написания:

Сумму с копейками нужно вводить в поле без пробелов, разделяя целое число и копейки запятой или точкой. Например, 21032.12 или 21032,12.

Сумму без копеек в поле можно ввести тремя способами:

С калькулятором «Сумма прописью онлайн» работать легко и удобно. Он поможет сэкономить время. Вы можете быть уверены, что все цифры в документах будут написаны без грамматических ошибок.

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!

Источник