как правильно написать про сбор денег в школе

Родительский комитет, сбор денег.

Всем привет!
Девочки проконсультируйте, может кто-то сталкивался или разбирается.
Вопрос такой:
Я член родительского комитета, собираю деньги на нужды класса и приобретаю что нужно. Я слышала, что родители могут пожаловаться в прокуратуру или какую-либо другую инстанцию, навести проверку за то, что собирают деньги с родителей. Как мне обезопасить себя, чтобы ко мне потом не было претензий, за поборы. Все чеки храню, веду журнал, где записываю, кто сколько сдал. Слышала, что составляют протоколы родительского собрания, по вопросам сбора денег, нашла примерные образцы, но проблема в том, что в нашем классе маленькая посещаемость собраний, даже 50% не всегда приходят, поэтому подписи могу собрать только с тех кто был. А как ознакомить других родителей о том, что необходимы деньги на нужды класса не знаю. Сделать это так, чтобы и родители были в курсе и и подписались, о том что согласны/не согласны сдать деньги. Может у кого-то есть практика по этому вопросу или кто-то сталкивался с такой проблемой.

Спасибо. Это вариант.

А как ознакомить других родителей о том, что необходимы деньги на нужды класса не знаю.

у нас распечатывают на компе и клеем приклеивают на пропись.Знают что родители смотрят тетради. Или в дневник(у нас дневников еще нет).У нас родком даже не считает нужным отчитаться куда потрачены деньги и упаси боже задать на собрании этот вопрос. Сразу огрызаются.

Спасибо, попробую такую практику.

Мне кажется вариант, с группой в соцсети. Я сейчас посещаю школу шитья, мы тоже создали группу, и орг моменты решаем там. Очень удобно!Легко всех оповестить. Легко выкладывать отчет о потраченных деньгах.
Дополнительно можно в отдельной папочке хранить протоколы род.собраний. Те кто был, подписались. Те кто не был, вынести в отдельный список, что-то типа на собрании не присутствовал, с вышеизложенным согласен, и отдельный столбик не согласен, и фамилии с подписями.

соцсети не вариант.кого то нет в ок кого то нет в вк итд

Попробую написать записки в виде просьбы сдать деньги с перечислением на что деньги потрачены.

Уважаемая семья Ивановых
На родительском собрании (29.10.15 г.) родителями нашего класса (1 В класс) было принято решение собрать денежные средства на нужды класса из расчета по 150 (Сто пятьдесят) рублей 00 копеек в месяц. Большая просьба сдать деньги в родительский комитет для Вашего ребенка. Из собранных денег была приобретена бытовая химия, предметы гигиены, канцелярские товары, еженедельно покупается питьевая вода для детей.
Сдайте, пожалуйста, 150 руб. за ноябрь 2015 г. Спасибо за понимание!
Родительский комитет 1 В класса
________________ ______________________.._____________________
Сумма ФИО подпись

Что-то типа такого. За это думаю не получу или это выглядит как вымогательство?

А в какой форме пишете смс? Просьба или ставите перед фактом?

Здравствуйте уважаемые родители. Большая просьба сдать деньги в размере. в фонд класса.
Кто не помнит сколько нужно, перезванивают, обычно перед собранием рассылаю.

У учителя можно спросить телефоны родителей.

телефоны есть. у нас проблема в том, что очень многие не хотят сдавать деньги и постоянно выходим из положения за счет других родителей (((

А на собрании у Вас тема трат поднимается?

нет. только решается что необходимо приобрести и по сколько сдавать. у нас как правило ходят только те кто сдает деньги.

У нас 1 класс, сдали на ремонт класса по 500 руб. из них купили краску и все необходимое для покраски стен, и оплатили рабочих. Потом сдали по 150 руб. на нужды класса в месяц, решили сразу сдать за 4 месяца, т.е. по 600 руб. (из этих денег покупали: личные дела детям, журнал учителю, бумагу для принтера, заказывали ленту букв на стену над доской для занятий на уроки, клеенки на урок труда, маркер и губку для магнитной доски, мыло, туал.бумага, бумажные полотенца, мешки для мусора, швабру, ведро и тряпки в класс, ленту малярную (клеили окна в коридоре), подарки детям на ДР и и учителю на день учителя, еженедельно заказываем питьевую воду). Дальше сдали по 500 руб. на принтер в класс, купили дешевле, оставшиеся деньги пошли на нужды. По 1000 руб. на линолеум в класс. Теперь нужен шкаф в класс, т.к тот который сейчас стоит маленький и зимние вещи не умещаются, но пока только собираем (сдали больше половины). И еще решили по 500 руб. на новогодние подарки сдавать. В классе 28 человек, одни ушли. Осталось 27. Сдают с трудом. Отчитаться готова в любой момент, но пока не один не спросил, наверно, те кто сдают рады, что сдали и забыли, главное их не тревожат с проблемами нужд, а др. сдавать не как не хотят. (((

мы тоже в этом году мфу в класс купили, у нас выпускной класс и учителю много всего для родителей приходится печатать, где ей это делать? и линолеум мы года 2 назад перестилали, т.к. старый был настолько порван, что все спотыкались, может быть в Заречном все по-другому, у нас вот так

а что учитель вам печатает?
У нас просто за 6 лет учёбы ни разу не возник вопрос о мфу.

я же говорю выпускной класс ОГЭ, много разных заданий, все это нужно до нас донести, вот она сканирует и навесь класс печатает, у вас возможно все еще впереди, за 8 лет тоже не возникал, а на 9 возник

До нас в классе училось 20 чел., теперь нас 28 чел. на два шкафчика шириной в 1 м, осенью, когда были ветровки и тонкие курточки в шкафчиках умещались, а теперь зимние куртки и пальто, места не хватает. Представьте если вы дома вешаете вещи двоих, троих или может четверых членов семьи, а нам нужно уместить 14 детских зимних курток в один метровый шкафчик. Как? Но это не самое главное, уже не однократно, двери слетали с петель и держались на одном креплении. Дети в классе бегают, иногда и в шкаф прячутся на переменах, играют так, конечно, учитель ругает их, но дети есть дети, тем более первоклассники, только после садика. Ручки тоже постоянно отлетают. Папы уже 4 раза за почти 3 месяца приходили чинить, но шкафы старые не знаю сколько им лет и это не дома, когда вы за день откроете 4-5 раз, а здесь школа и 28 детей (сейчас один ушел). У школы нет денег на новые. Это что касается ШКАФА.
Теперь про ЛИНОЛЕУМ. Его мы решили купить, после разговора о шкафах. Линолеум уже до нас был весь в заплатках и в дырах, очень страшный. Когда решили на собрании, что будем заказывать шкафы, подумали, линолеум страшный, менять точно нужно, дети спотыкаются, об дыры, заделывать уже просто не возможно, да и нужно где-то брать линолеум на заплатки. Решили сначала стелить линолеум и тут же заказывать шкафы, чтобы потом не вытаскивать новые шкафы, не ломать, не портить, не таскать их туда-сюда.
А принтер учитель печатает какие-то отчеты, объявления для родителей, если дети забывают тетради, делает копии и задания для детей, что-то еще, точно не знаю. Раньше требования были другие, а сейчас с учителей требуют.
Окна утепляли и раньше, сама училась помню в классах оклеивали, сейчас в классе стоят пластиковые, а если не утеплить коридоры, то и в классе будет прохладнее, ну и по коридору дети ходят на переменах.

Источник

Я состою в родительском комитете

И распоряжаюсь деньгами 25 семей

Второй год подряд я веду бюджет нашего класса. Мы собираем по двести рублей в месяц с ребенка и ни в чем себе не отказываем.

Я расскажу, как мы планируем, учитываем и тратим родительские деньги. Моя статья пригодится, если вы только организуете родительский комитет или не понимаете, зачем вообще сдавать деньги в классе.

Что такое родительский комитет

Родительский комитет — это посредник между администрацией школы, учителями и родителями. Администрация доносит через него нужную, с их точки зрения, информацию — о том, что деньги собирать нельзя, туалетную бумагу и мыло каждый ученик должен носить в портфеле, а дарить подарки учителям — грех. Чтобы не собирать всех родителей, они просят прийти двух-трех активистов от каждого класса и сообщают все новости. Активисты затем рассказывают новости остальным родителям.

Учитель использует родительский комитет в качестве помощника — вывезти детей на экскурсию, провести мероприятие или закупить материалы для уроков. Даже если родители не собирают деньги в фонд класса, родительский комитет все равно нужен. Учителю удобнее и быстрее решить вопрос с тремя родителями, чем опрашивать мнение тридцати пап и мам.

Юридически статус родительских комитетов в российском законодательстве не закреплен. Их упоминают в нескольких документах, но только косвенно.

Если родители выберут не менее трех участников, организуют общее собрание, где примут решение о создании комитета, оформят протокол и утвердят устав, то такой комитет станет общественным объединением без образования юридического лица. Но на практике я таких случаев не встречала.

Как мы создали родительский комитет

На первом собрании нашего класса родители подняли вопрос, нужно ли создавать фонд класса. Решили, что нужно, поэтому, когда понадобились активисты, я подняла руку. Мне хотелось разобраться, на что тратятся родительские деньги и на какую сумму в месяц класс может «ни в чем себе не отказывать». Пару мне составил еще один доброволец — так у нас появился родительский комитет.

Создание фонда класса — дело добровольное, заставить родителей сдавать деньги никто не может. Нам повезло — у нас не было тех, кто против. Если бы нашлись, было бы два пути.

Первый — спросить отказавшихся родителей, как поступим, если сломается принтер, закончится бумага, а дети будут ждать подарки на праздник. Второй — собирать деньги и знать, что не все родители будут сдавать. Но здесь тонкий вопрос с подарками — покупать ли их детям родителей, не сдававших деньги, или вообще убрать эту статью расходов. Здесь все решается обсуждением.

Хотя учительница помогла нам создать родительский комитет, от фонда класса она дистанцировалась. Обычно учителя предпочитают не касаться денежного вопроса, чтобы не спровоцировать лишнюю проверку и не услышать в свой адрес нареканий.

У государства на этот счет однозначная позиция — оно против незаконных денежных сборов и разрешает только добровольные пожертвования образовательной организации на расчетный счет.

Сколько и когда собираем

Существуют разные способы сбора денег: регулярные — каждый месяц или раз в год, и по ситуации — от случая к случаю. Мы выбрали первый — определили фиксированную сумму и сдаем каждый месяц. Мне нравится этот способ, и вот почему.

Можно планировать бюджет на праздники. Основная нагрузка на бюджет класса приходится с сентября и до 8 марта. Мы закупаем подарки на День учителя, Новый год, 23 Февраля и 8 Марта. После этого расходы падают: требуются только мелочи вроде туалетной бумаги, мыла, воды или заправки картриджа. Даже если сломается принтер в конце года — мы уверены, что нам хватит на ремонт.

Можно оптимизировать траты. В прошлом году учителю требовались апельсины и лимоны для опытов на уроке. В классе 26 человек — даже если каждый принесет по штуке, окажется слишком много. Мы уточнили нужное количество, купили 4 апельсина и 4 лимона на всех и потратили 230 Р — по 8,85 Р на человека. Если бы мы собирали от случая к случаю, то каждый сдал бы по 8,85 Р или покупал самостоятельно.

Позволяет каждому выбрать свой темп сдачи денег. По нашей системе одни родители сдают сразу всю сумму до конца года, «чтобы никто больше не дергал». Другим удобно сдавать каждый месяц по чуть-чуть. Нам повезло — у нас большинство родителей сдают сразу всю сумму, поэтому наша система работает без сбоев.

Интуитивно мы остановились на сумме 200 рублей в месяц за ребенка. Если в классе учится двое детей из одной семьи — 300 рублей за обоих. Такая сумма не обременительна для бюджета большинства семей, поэтому ни один родитель не отказался сдавать деньги. Решили, если хватать не будет — пересмотрим и повысим. Но мы не прогадали, и на все хватило.

Как ведем учет

Я стараюсь все упорядочить, поэтому придумала несколько форм учета.

Форма «Приход». Мы договорились с родителями сдавать по двести рублей в месяц, поэтому я создала таблицу и напротив фамилии ребенка ставлю «200» за тот месяц, за который родитель сдал деньги. Если сдают сразу тысячу, разбиваю сумму на пять месяцев. Так я всегда знаю, кто, сколько и за какой месяц сдал.

Я распечатала эту форму и заполняю от руки, поскольку беру ее на собрания, где родители сдают деньги наличными. Получается небрежно, зато не трачу время на перенос данных с листочков и не боюсь ничего потерять.

Форма «Расход». В этой форме я записываю, когда и на что потратила деньги, а также сумму. Если ее вести в экселе — сможете считать общую сумму расходов автоматически.

Конвертик для чеков. Я завела конверт и складываю в него все чеки, чтобы не потерялись. Если кто-то из родителей захочет их изучить — готова предъявить в любой момент.

На что тратим деньги класса

Все расходы за прошлый год я разделила на несколько категорий — так проще увидеть схожие траты и не потеряться в цифрах.

Оргмоменты. Это расходы на вещи, на которые у школы нет денег, но они нужны: облегчают работу учителя и помогают детям быстрее привыкнуть к школе. Например, мы купили папки-сегрегаторы и скоросшиватели, чтобы оформить личные дела всех детей, обновили старую табличку на двери класса, отремонтировали и заправили принтер, а также купили бумагу. Еще пополнили запас карандашей и ручек: дети часто переживают из-за забытой дома ручки или карандаша. Теперь учительница выдает их по мере необходимости.

Расходы за год на оргмоменты — 10 840 Р

Хозяйственные нужды. Сюда я включаю вещи, необходимые для жизнедеятельности класса: воду, расходы на принтер и материалы для урока. Хотя руководство школы против любых сборов, остаются неясными следующие моменты:

Расходы за год на хознужды — 4262 Р

Праздники и подарки детям. Мы закупаем подарки и организуем праздники, чтобы дети с интересом ходили в школу. Помимо общих праздников — Нового года, 23 Февраля и 8 Марта — мы отмечаем еще День святого Николая 19 декабря. В этот день дарим детям сладкий подарок и выдаем шаблоны, чтобы они написали письмо Деду Морозу. В прошлом году были еще два внеплановых праздника — «Посвящение в первоклассники» и «Прощание с азбукой».

Расходы за год на праздники и подарки — 16 269 Р

Подарки учителю. Мы создали фонд класса, чтобы тратить его на нужды детей. В начальной школе учитель уделяет много внимания нашим детям, поэтому я тоже стараюсь порадовать его. Еще для нас это способ обратной связи — показать, как мы благодарны и ценим труд учителя. Кроме основного учителя со второго класса мы покупаем подарки к праздникам еще педагогам по английскому языку. Администрации школы, сотрудникам столовой, медсестре и секретарю от класса подарки не покупаем.

Учителю подбираем полезный или вкусный подарок. Мы не спрашиваем совета у посторонних или родителей, а стараемся узнать мнение учителя через подруг или знакомых. Нам повезло, одна из мам нашего класса раньше работала в школе, поэтому по-дружески спрашивает нашу учительницу о предпочтениях. Так мы покупали чай и кофе на День учителя и праздничное украшение для дома на Новый год.

В этом году не стали повторяться и подарили на День учителя комнатный цветок и флешку на 16 Гб — учительница любит комнатные растения, а флешка небольшого объема ей требуется по работе.

Мы стараемся не дарить личные вещи, например сертификаты в магазины косметики, книги или билеты на мероприятия. Угадать вкус учителя в книгах или мероприятиях сложно, а сертификат привязывает человека к конкретному магазину.

Если у нас иссякнут идеи подарков, подарим три тысячи рублей. Так больше шансов, что подарок принесет радость или уйдет на полезное дело.

Расходы за год на подарки учителю — 9350 Р

Прочие расходы. Часть этих расходов связана с организационной деятельностью школы — встречей ветеранов или поздравлением выпускников. Средств на это не выделяют, а оставить ветеранов или выпускников без подарков неудобно, поэтому мы покупаем их за счет фонда.

Еще случаются неожиданные расходы. Например, в прошлом году у нас был выездной мастер-класс по выпечке пиццы. Когда пиццу испекли, оказалось, что напитки не включены в стоимость и продаются за дополнительную плату. Свою воду дети уже выпили, а возможность купить новую была не у всех.

У нас было два варианта. Первый — предложить покупать детям воду самостоятельно, а если у ребенка нет денег — заплатить за него и потом собрать с родителей. Но благодаря фонду класса мы пошли другим путем и заказали на всех четыре пачки сока. Возможно, острая жажда мучила не всех, но у всех была возможность попить — кто-то сделал один глоток, а кто-то выпил за соседа.

Незапланированные расходы за год — 3818 Р

мы потратили за год

Как получится в этом году — не знаю, поскольку расходы меняются из года в год. В этом году нам уже не нужны ни папки-сегрегаторы, ни табличка на кабинет, ни наклейки, зато понадобились рабочие тетради по-английскому. Думаю, что на подарки детям и учителю потратим примерно ту же сумму, но возможны и новые непредвиденные расходы.

Общий бюджет в 2017 году

Где и как покупаем

Мы с коллегой по родительскому комитету специально скидок и низких цен не ищем — покупаем там, где удобнее и ближе, но если узнаем о скидках, то не поленимся и съездим. То, что требуется часто — туалетную бумагу, пакеты для мусора и влажные салфетки для класса — я покупаю вместе с покупками для своей семьи в сетевом супермаркете. Покупки для класса стараюсь пробивать отдельным чеком, чтобы потом не высчитывать сумму для отчета из семейных покупок.

Что нужно для класса, что закончилось и надо докупить — узнаём у учителя. Опытным путем я поняла: если учитель говорит, что еще есть целая пачка бумаги, значит уже пора покупать. У учителей много обязанностей, поэтому они звонят, только когда все закончилось.

Большие запасы не делаем — их негде хранить: шкафы в классе заняты книгами, пособиями, детскими вещами и канцтоварами для уроков труда.

О чем советуемся с другими родителями

Я пришла к выводу, что советоваться нужно только по поводу дополнительных расходов. Иначе можно долго обсуждать в чате и ни к чему не прийти. Если родительскому комитету доверяют бюджет класса, то доверяют и выбор подарков.

Мы приглашаем родителей поздравить учителя и стараемся не забывать выкладывать в чат фото подарков. Если предлагают идеи подарков, мы их рассматриваем, но они поступают редко. Вот какие вопросы я рекомендую выносить на голосование или обсуждение в общий чат класса.

Непредвиденные расходы. В середине года наш класс переехал в новый кабинет. Начиналась весна и солнце светило детям прямо в глаза, поэтому решили заказать жалюзи. В чате я написала цену и свой отзыв о фирме. Я заказывала там жалюзи себе домой и осталась довольна: сделали они хорошо, а цену взяли среднюю по рынку. Предложила высказать другие предложения, если есть, и писать сразу по существу, с конкретным телефоном, по которому можно позвонить и пригласить замерщика. Это помогло мне избежать ответов в стиле «вот там знакомым делали, вышло недорого».

наши незапланированные расходы в 2017 году

Крупные покупки. Мы долго обсуждали, стоит ли заказывать воду в класс. Спор разгорелся нешуточный. Одни утверждали, что пить воду из кулера нельзя, поскольку она вредная. Другие были недовольны тем, что дети, приносящие воду с собой, делятся с остальными и так передают им микробы. В итоге решили, что воду стоит все-таки заказывать.

Подарки. Обычно я покупаю подарки сама, но новогодние подарки детям вынесла на обсуждение из-за размера покупки и существенного бюджета. Я выбирала из двух подарков одной фирмы — большого и среднего. По предварительным подсчетам на средний вполне хватало денег из фонда класса, но я подумала, что родителям такой подарок покажется маленьким. Для большого подарка понадобилось бы собрать еще по сто рублей. В итоге большинство проголосовало за средний.

На что собираем отдельно

Экскурсии, походы в театр, цирк и другие внеклассные развлечения. Учитель предлагает поездку, а желающие пишут в чате. Когда известно количество детей, мы определяем сумму на одного ребенка и собираем деньги. Как правило, указываем дату, до которой нужно сдать всю сумму, а дальше покупаем билеты и заказываем транспорт.

Видеосъемка. Мы заказали профессиональную видеосъемку на праздник «Посвящение в первоклассники». Инициатором выступила мама не из родительского комитета, что меня очень обрадовало. Я стараюсь поддерживать любые инициативы родителей.

За прошлый год родители нашего класса потратили на год пребывания ребенка в школе по 2400 Р — 1800 Р в фонд класса и 600 Р на покупку жалюзи. Если кто-то ездил на экскурсии и покупал видеосъемку, вышло дороже.

Если не сдавать деньги

Сдавать или не сдавать деньги — решает каждый сам. Но прежде чем отказаться, подумайте вот о чем. Три тысячи рублей на подарок учителю — это много или мало? Большинство людей примеряет на себя всю сумму. Готов ли я потратить три тысячи на подарок родственнику или что купил бы себе за эти деньги. Это неправильный подход.

Правильно взять и разделить сумму на количество человек, сдавших деньги. В нашем случае это 25 родителей, по 120 Р на каждого. Это и есть та сумма, которую родитель потратил на поздравление педагога. Если бы не было фонда класса и мы не покупали подарок совместно, придумать подарок за 120 Р было бы проблематично.

Все эти расходы нужны только для одного — повысить уровень комфорта детей и учителя. Бесспорно, класс проживет и без них: мир не перевернется и учебный процесс не сорвется. Учитель не распечатает дополнительные задания, а будет строго следовать учебнику. Каждый купит подарок ребенку от Деда Мороза сам. Но хочется, чтобы в 21 веке мыло и туалетную бумагу дети все-таки уже не носили в портфеле.

Источник