как правильно написать мотивационное письмо в магистратуру

Как написать мотивационное письмо в магистратуру

Резюме, ксерокопии диплома, аттестата, паспорта, рекомендация к поступлению от кафедры, характеристика от научного руководителя, студенческий билет, справка об успеваемости и многое, многое другое… Все эти документы требуются студентам для получения стипендий, оформления грантов, однако они же часто необходимы и для того, чтобы стать студентом, то есть поступить в университет.

В сегодняшнем материале поговорим, пожалуй, про самый загадочный элемент из этого перечня — мотивационное письмо: все о нем слышали, а как его писать — непонятно. Советы от ЛаЛаЛани позволят подготовить качественное мотивационное письмо с учетом основных рекомендаций и некоторых нюансов.

Статья будет полезна всем, кто планирует участвовать в стипендиальных конкурсах, поступать в магистратуру и/или учиться и искать работу за рубежом, где этот документ часто требуется.

Что такое мотивационное письмо и для чего оно необходимо

Мотивационное письмо — один из документов, которые часто требуются при поступлении в университет (чаще всего в магистратуру или аспирантуру) или при соискании должности.

В России мотивационное письмо все еще встречается нечасто, однако при поступлении в зарубежный вуз этот документ необходим практически всегда, причем в большинстве случаев — на языке страны, в которую планируется переезжать.

Поскольку отбор кандидатов на обучение, работу или получение стипендии проводится экспертами вслепую, мотивационное письмо играет роль вашей профессиональной визитки-самопрезентации. Если в резюме вы приводите конкретную информацию о месте работы, учебы, о ваших достижениях, то есть факты, то в мотивационном письме вы приоткрываете завесу, отделяющую вас от жюри, и показываете, почему и зачем вы участвуете в отборе, а главное — почему именно вы достойны его пройти.

Именно эта задача стоит перед вашим мотивационным письмом: обосновать причину вашего участия в отборе и привести весомые доказательства для вашей победы. Понимаемая таким образом, мотивация может быть связана с вашим жизненным путем («мне было 10, когда от сердечного приступа умер мой дедушка. Спустя 10 лет я поступаю на эту программу, чтобы научиться спасать тех, кто мучается от того же недуга»), со сферой ваших научных интересов, с той пользой, которую вы планируете принести обществу, если пройдете по конкурсу.
Сформулировать ее ясно, точно и небанально — вот ваша задача.

Как писать мотивационное письмо

Создание мотивационного письма — непростой процесс, поскольку необходимо соблюсти баланс между творческой и формальной работой, рассказать о себе то, что запомнится экспертам и покажет вас достойным кандидатом, сделать это на совершенном русском/английском/французском или любом другом языке — и еще уложиться в 300 слов. Еще одна трудность связана с отсутствием обязательных требований к мотивационному письму: в сети можно найти примеры на разных языках, но ни один из них не является обязательным для подражания.

На создание хорошего мотивационного письма специалисты рекомендуют отвести несколько недель: сначала изучить требования компании/университета, по возможности найти примеры письма, сделать набросок текста и отложить его. Вернуться к письму необходимо, чтобы посмотреть на текст свежим взглядом, оценить логику рассуждений, связность текста и его убедительность, полноту вашего ответа. Раз за разом возвращаясь к тексту, можно довести его до совершенства. Это длительная и кропотливая работа, выполнить которую, без сомнения, можно и в кратчайшие сроки — но тогда, скорее всего, вы потеряете в качестве и не донесете до проверяющих то, что хотели сказать.

Для мотивационного письма нет универсального рецепта: все зависит от выбранной программы, от вашей жизненной истории, от настоящей причины участия в отборе вашей цели, от перспектив, которые перед вами откроются, и от того, насколько вы можете быть убедительным в тексте. Да, универсального рецепта, к сожалению, нет, но есть некоторые рекомендации, от которых вы можете оттолкнуться.

Структура и объем мотивационного письма

Мотивационное письмо должно быть не просто лаконичным, но и убедительным. В зависимости от организации требования к документам могут отличаться, однако оптимальным считается объем мотивационного письма в 250–300 слов. В качестве ориентира можно использовать и страницы: в таком случае мотивационное письмо рекомендуется делать не более 1 страницы А4, еще лучше — на половину страницы.

Структура письма в большинстве случаев трехчастная и построена по одному из следующих принципов.

1. Вступление — Основная часть — Заключение.

Общая структура, которая скорее напоминает школьное сочинение. Чтобы сделать текст приближенным к формату мотивационного письма, наполните его фактическим материалом, обосновывающим вашу мотивацию.

Не «Я хочу учиться у вас, потому что я молодец», а «Я хочу учиться у вас, потому что ранее закончил бакалавриат по этому направлению, а программы вашего университета единственные в России позволяют продолжить мое обучение. У меня уже есть такой-то опыт в этой сфере, тема моей диссертации такая-то, и именно по этой теме кафедра вашего вуза занимается исследованиями».

Начните с описания своих достижений и склонностей, интересов (в том числе научных).
Затем расскажите о том, как выбранная программа коррелирует с ними и соответствует вашим амбициям.
Наконец, расскажите о том, какую пользу для общества и мира принесет ваше обучение на этой программе.

3. Вчера — Сегодня — Завтра.

Опишите, каким опытом вы обладаете для успешного обучения в вузе: ваши знания, подтверждение квалификации, навыков и умений, достижения станут основной первой части мотивационного письма.
Далее сконцентрируйтесь на этапе поступления: почему вы поступаете в этот вуз, какие знания вы хотите получить для дальнейшего развития.
В конце письма расскажите о том, почему выбранная программа идеально подходит для этих целей, чего вы сможете добиться с ее помощью.

4. Что — Почему — Зачем.

Для начала опишите, что именно вы хотите изучать.
Почему именно эту специальность и программу вы выбрали? Расскажите, в чем ее значимость для вас.
Далее предположите, как выбранная программа позволит вам достичь поставленных целей, что вы ожидаете получить и какие плоды принесет ваше обучение.

Что стоит учесть при создании мотивационного письма

Ошибки, которых стоит избегать

Источник

Как составить мотивационное письмо

Иногда при приеме на работу, среди прочих документов, требуются мотивационное письмо. Чаще всего, соискатели не всегда понимают, что такое мотивационное письмо и как именно его составить. В результате мотивационные письма составляются неправильно, либо резюме отправляется без какого-либо сопровождения.

Так для чего же нужны эти мотивационные письма, как правильно их составлять?

Мотивационное письмо является приложением к традиционному резюме, где вы в свободной форме описываете то, что было бы неуместно обозначить в «жестком» формате резюме.

На западе практика написания мотивационных писем очень распространена, у нас в стране работодатели по разному относятся к этому явлению. Чаще всего мотивационное письмо требуется при соискании должности в российских представительствах международных компаний, крупных российских холдингах. (Следует помнить, что мотивационные письма, которые подают вместе с другими документами при поступлении в иностранные учебные заведения, составляются несколько иначе.)

Преимущество мотивационного письма заключается в том, что оно может охарак­те­ри­зовать претендента лучше, чем все прочие предоставленные им документы. Поэтому при формулировании письма весьма ответственно отнеситесь к представленной вами информации.

Специалисты, занимающиеся профессиональным консультированием, рекомендуют соблюдать ряд правил, которые позволят вам подготовить документ должным образом.

Что же должно включать в себя правильно составленное мотивационное письмо? Прежде всего, мотивационное письмо должно быть именным, то есть адресованным конкретному лицу (HR-менеджеру, руководителю подразделения и т.п.). В начале письма нужно поздороваться и написать, почему вы обращаетесь в эту компанию. Например, сослаться на вакансию, размещенную на таком-то сайте, либо указать, что вы слышали о программе по приему молодых специалистов в эту фирму.

Мотивационное письмо не должно по объему превышать одного листа размера А4. Очень важно правильно указать в графе «адресат» наименование компании, должность, поскольку неряшливость или невнимательность соискателя могут обернуться против него. Также следует избегать ошибок или опечаток: сотрудники, занимающиеся подбором персонала, крайне придирчиво относятся к подобным недочетам.

В верхней части письма обязательно укажите должность, на которую вы претендуете. Укажите информацию об образовании, профессиональном опыте. И самое основное, необходимо обосновать, почему думаете, что это место подходит именно вам. Например: «Имеющийся опыт проведения презентаций продукта, сбора информации о клиенте и навыки общения с менеджерами всех уровней, позволили мне добиться высоких результатов. Внимательно изучив круг обязанностей и требования, предъявляемые Вами к позиции, предполагаю, что мой опыт и полученные навыки, позволят достичь высоких результатов Вашей компании, а мне продолжать расти в профессиональном и финансовом планах».

Продемонстрируйте работодателю, что вы знакомы со спецификой деятельности компании, и какую пользу принесете именно вы. Хорошее впечатление всегда производит то мотивационное письмо, в котором специалист по подбору персонала сразу же может найти всю интересующую его информацию, что позволит ему сэкономить время на перелистывании ваших документов в поиске указания специальности, среднего балла в аттестате и прочей информации.

Избегайте шаблонных характеристик при описании себя (целеустремленный, стрессоустойчивый, ответственный). Для работодателя это свидетельство того, что вы не потрудились выделить действительно ваши уникальные качества. Кроме того, вместо «оценивания» себя лучше описывать конкретные успехи и достижения, чего вы достигли на предыдущем месте работы. В случае отсутствия опыта работы, акцент нужно сделать на знания и навыки, которые вы получили в период прохождения практики: какие задачи перед вами стояли, как вы с ними справились, чему научились. Таким образом, в мотивационном письме акцент делается не столько на опыт и навыки (которых у соискателя пока что мало), а на мотивацию.

Итак, основные требования к резюме и письму мотивации — краткость, четкость и логичность изложения. Вся информация о вас будет проверяться еще много раз — на собеседовании, в процессе работы и т. д. Поэтому важно не только уметь составлять резюме и мотивационное письмо, но и продуктивно работать.

Источник

Как написать мотивационное письмо для поступления в магистратуру российского вуза

Если вы собираетесь поступать или уже подаёте документы в магистратуру одного из российских вузов, в списке необходимых для поступления документов можете обнаружить мотивационное письмо. Что это такое и как сделать своё письмо ярким, ёмким и запоминающимся — расскажем в этой статье.

Мотивационное письмо — это краткое обращение абитуриента к приёмной комиссии. Экзаменаторам предстоит выбрать из множества достойных кандидатов тех, чей бэкграунд и мотивация позволят выполнить задачи программы в полной мере. И мотивационные письма помогают рассмотреть каждого абитуриента, чтобы выбрать подходящих: убедиться, что программа даст человеку то, за чем он пришёл, а процесс обучения будет интересным и взаимообогащающим.

Продюсер направления «Высшее образование» в Нетологии

Задача абитуриента — показать, что он выбрал определённую магистратуру не случайно, ясно понимает её роль в своём профессиональном развитии и стремится освоить именно эту программу. И подтвердить, что обладает всеми необходимыми знаниями и навыками, чтобы её освоить.

По сути, мотивационное письмо ― это дополнительный канал коммуникации кандидата с приёмной комиссией, и важно использовать эту возможность, чтобы показать свою заинтересованность, грамотность, компетентность и целеустремлённость. По опыту некоторых наших студентов, написанные с полной отдачей мотивационные письма и эссе перевешивают даже несоответствие другим критериям отбора.

Кстати об эссе — иногда вузы просят написать эссе вместо или в дополнение к мотивационному письму. Важно не перепутать эти два документа — у них разные задачи.

Мотивационное письмо раскрывает личность абитуриента, его цели и ожидания, рассказывает об успехах и планах. С помощью мотивационного письма оценивают бэкграунд — те навыки, знания и достижения абитуриента, которые у него есть на момент поступления.

Эссе в свою очередь должно показать способности абитуриента рассуждать логически, структурировать информацию, делать выводы. Здесь будут оценивать, как кандидат умеет аргументировать свою точку зрения, работать с информацией, анализировать её и вести логически выстроенные рассуждения.

Ещё эссе — это хорошая возможность показать объём и глубину знания предмета. Как правило, оно пишется на заданную вузом тему.

Чем мотивационное письмо для российского вуза отличается от письма для зарубежного вуза

В отличие от России, за рубежом абитуриенты пишут одно мотивационное эссе, по содержанию соответствующее нашим мотивационному письму и эссе вместе. Мотивационное эссе требуют для поступления и университеты, и колледжи и рассматривают его особенно внимательно.

С чего начать работу над письмом

Чтобы вам было проще сосредоточиться и ничего не забыть, мы советуем начинать с плана.

✏️ План подготовки письма

Запланируйте побольше времени на работу над письмом, чтобы текст можно было отложить на пару дней и потом оценить заново. Можно даже написать несколько вариантов, затем сравнить их и выбрать лучший. Записывайте в заметки все идеи и тезисы, которые приходят в голову — так вы не упустите действительно хорошие идеи.

Как написать мотивационное письмо для стажировки и обучения за рубежом

Как написать ярко и убедительно

Яркое и убедительное мотивационное письмо должно быть оригинальным, честным, понятным и про живого человека.

✏️ Оригинально: один вуз — одно письмо

Если подаётесь на несколько программ одновременно, важно для каждой написать уникальное письмо: помните, что главная задача — выделиться и запомниться комиссии. У всех программ есть свои преимущества и особенности, поэтому обойтись одним текстом не получится. Если текст шаблонный, это будет заметно, и комиссия расценит такой подход как незаинтересованность в обучении.

✏️ Честно и про живого человека

Не бойтесь использовать живые формулировки и яркие метафоры и высказывать оригинальные суждения. Пишите честно о своих эмоциях, ощущениях, ожиданиях от обучения. Не бойтесь делиться мечтами и планами на будущее. Представьте, что рассказываете о себе старшему товарищу, с которым вы близки, но без панибратства.

Напишите историю, которая раскроет вашу личность, иллюстрируйте свои аргументы деталями из жизни. И не забывайте про логичность и последовательность изложения.

Стоит избегать клише и избитых образов — они мешают проявить в тексте вашу индивидуальность. Также, по возможности, лучше не шутить на острые темы: есть опасность, что члены приёмной комиссии неправильно поймут и оценят шутку.

Чтобы проверить текст на клише и канцеляризмы, можно воспользоваться сервисом «Главред» — он подскажет, если нужно улучшить текст и сделать его менее стандартным и избитым.

✏️ Понятно: метод ABC для описания навыков

Чтобы уйти от простого перечисления навыков, можно воспользоваться методом ABC — его суть в том, чтобы описывать каждый навык, отвечая на три вопроса:

Источник

Как написать мотивационное письмо в университет

Есть 2 причины, почему мотивационное письмо нужно готовить тщательно.

Первая причина – это ваш шанс выделиться среди равных и даже более сильных конкурентов. В зарубежные вузы поступают лучшие студенты со всего мира. Школьные баллы и уровень английского ваших конкурентов если и не превышает ваш, то точно ничуть не ниже. Английский вы можете не успеть пересдать, школьные оценки вы не измените. Блестящее мотивационное письмо выделит вас среди других.

Вторая причина – мотивационное письмо способно сгладить недостатки отдельных составляющих вашей заявки. Возможно, вы выбрали программу, не совпадающую с предыдущим образованием, не имеете профильного опыта работы или просто недобрали несколько баллов на GMAT. Мотивационное письмо поможет правильно подать эту информацию и сместить акценты на ваши сильные стороны.

В видео нашего основателя Яны Драпкиной-Уэхара: 6 шагов в подготовке мотивационного письма, сложные случаи, примеры с успешным поступлением из нашей практики.

I. Ознакомьтесь с требованиями к мотивационному письму

Если требования не указаны на сайте программы, зарегистрируйтесь онлайн в системе отправки заявки вуза и найдите описание требований в этой системе. Обратите внимание на требуемый объём слов или печатных знаков и на вопросы, которые Вы должны осветить в Вашем эссе. Проверьте, сколько мотивационных эссе требует от Вас вуз: большинство программ первого высшего и магистратуры потребуют от Вас только одно мотивационное письмо, однако бывают исключения, например: университет Эдинбурга обычно требует предоставить два эссе на свои программы магистратуры.

Пример вопросов мотивационного эссе на программу MSc Management университета Восточной Англии в 2016 году: «Объём мотивационного эссе должен составить около 500 слов. Опишите причину, по которой Вы выбрали программу, как она соотносится с Вашими дальнейшими карьерными планами, Ваш опыт работы, практику, волонтерскую деятельность, другой опыт, имеющий отношение к программе, что Вы надеетесь приобрести, отучившись на программе».

II. Определите структуру Вашего мотивационного письма

Какие разделы – параграфы войдут в состав Вашего эссе, как эти разделы будут связаны между собой; не забудьте включить вступление и заключение. Продумайте и, возможно, тезисно изложите для себя, о чём вы будете писать в каждом из разделов Вашего мотивационного эссе.

Ниже мы привели наиболее простую структуру мотивационного эссе в университет, успешно опробованную на мотивационных письмах более 100 русскоязычных студентов, поступивших в зарубежные вузы:

Если Вы не достаточно уверенно пишите на английском языке, Вам может быть удобнее написать Ваше мотивационное эссе на русском языке и потом перевести его на английский.

Смотрите видео Яны Драпкиной-Уэхара: план письма, с которым Яна поступила на программу MBA в Англии и которому научила своих клиентов, лайфхаки для успешного письма и частые ошибки.

III. Определите Ваши карьерные цели и опишите их

Большинство зарубежных вузов включает в состав вопросов мотивационного письма вопрос о будущей карьере студента. Чем старше студент или выше ступень его образования, тем более конкретным и продуманным должно быть описание его карьерного плана. Какая отрасль привлекает Вас более всего и почему? Есть ли компании, в которых бы Вам хотелось работать, и почему? Если Вы хотите открыть собственное дело, опишите, почему Вы выбираете предпринимательский путь, и в какой области Вы будете работать.

Постарайтесь определить Ваши карьерные цели на следующие 2-4 года для бакалавриата, 5-7 лет для магистратуры и МБА. Цели должны быть:
— Не простыми, но реалистичными;
— Профессиональные цели должны соотноситься с жизненными целями;
— Конкретными, демонстрируя Ваше понимание отрасли, области,где Вы хотите работать;
— Направленными на совершенствование не только Вашей жизни и содержания банковского счёта, но и жизни людей вокруг Вас, Вашего общества, страны и, возможно, мира в целом.

Постарайтесь связать Ваши карьерные и жизненные цели. В примере ниже – соединение карьерных и жизненных целей студенткой из Москвы, поступившей на программу BSc Biomedical Science в лондонский UCL: «I have always been interested in the nature of living things. Illnesses that befell my family members and some friends taught me that health is one of the most important things in life. Yet, most people get sick throughout their lives, and I have always seen being able to help find a cure for illnesses as a good purpose in life.»

IV. Что делать, если карьерного плана пока нет?

У многих студентов, поступающих на бакалавриат, нет чёткого понимания, что и где они будут делать по завершении вуза. В этом случае стоит описать область, в которой Вы видите себя и сообщить приёмной комиссии, что обучаясь в их вузе, Вы надеетесь составить более детальный карьерный план.

Ниже пример описания направления карьеры студенткой, не выбравшей точную профессию, и поступившей на программу BA Film Studies в University of Reading: «I have not yet decided what type of career path in cinematography I should choose. I hope this course would help me gain a clearer understanding of the activities involved in the filmmaking process, so that I could make an informed decision regarding my career.»

V. Расскажите о Ваших качествах, знаниях и достижениях

Как и что рассказать о себе в мотивационном письме ставит в тупик многих абитуриентов: мы не часто пишем собственные биографии. Однако задача эта может быть весьма облегчена, если Вы приступите к ней, используя следующие шаги:

1. Определите, какие специальные качества и знания нужны для успеха на выбранной Вами программе и в Вашей будущей профессии, и какие из этих качеств есть у Вас. Опишите эти качества, приводя примеры из учёбы, работы и жизни.

2. Определите, какие общечеловеческие достоинства, имеющиеся у Вас, помогут Вам добиться успеха на выбранном пути. Опишите эти достоинства, приводя примеры из Вашей академической, профессиональной, общественной, спортивной и т.д. жизни.

3. Если у Вас есть интересные хобби или Вы участвовали в мероприятиях, которые могут быть полезными в Вашей учёбе или же помогут Вам стать интересным участником жизни вуза, кратко опишите их.

4. Сообщите о том, какие качества и знания, необходимые для успешного прогресса Вашей карьеры, Вы хотели бы развить, находясь на программе; часто в вопросах мотивационных эссе вузы называют эти качества «points of improvements».

5. Не восхваляйте и не принижайте себя, но описывайте себя с максимальной объективностью, цитируя факты, опираясь на мнение других и, если возможно, цитируя его.

Изучите брошюры и вебсайт выбранного университета. Чаще всего вуз открыто сообщает о том, какими качествами должны обладать студенты и каким критериям соответствовать.

Ниже приведён пример описания личных качеств студентом из Москвы, поступившим на программу MBA в бизнес школу университета Aston: «I enjoy challenges and the learning experience I can gain from them. At university, I learned to value quality knowledge and efforts needed to acquire it. Throughout my career I learned how to be a results-oriented manager and motivate others. I believe, my most important quality in this respect is my ability to collaborate and communicate effectively. However, I believe that to implement my business ideas, I still need to learn more about organizations and entrepreneurship in global business.»

Если описывать себя сложно, для начала Вы можете перечислить Ваши наиболее сильные человеческие качества, знания, навыки, увлечения и достижения, выписать их отдельным списком, проанализировать этот список, и оставить в нём 3-6 пунктов, наилучшим образом подтверждающих Вашу пригодность для выбранной программы. Именно эти качества Вам нужно будет осветить в Вашем мотивационном эссе, а также рекомендации студенту в вуз и резюме.

VI. Расскажите, почему Вас интересует эта программа и вуз

Помните, что человек, рассматривающий Вашу заявку, скорее всего, будет экспертом в соответствующей предметной области, и ему будет важно увидеть подтверждение Вашего искреннего интереса к предмету и его понимание. Мотивационное письмо в магистратуру должно демонстрировать более глубокое понимание предмета, нежели эссе для поступления на первое высшее. Образцы мотивационных писем на английском и русском.

VII. Сложите получившиеся части воедино

Cледуя составленной структуре эссе, составьте первую версию Вашего эссе и доработайте его, убедившись, что все части Вашей работы логично связаны друг с другом.

VIII. Проверьте и отредактируйте мотивационное письмо

В мотивационном письме мысли нужно излагать просто и ясно. Этого легко достичь, если ограничить длину предложения 12-20 словами. Избегайте как чрезмерно фамильярного, так и чересчур формального тона. Пишите так, чтобы быть легко понятым. Удостоверьтесь, что каждое предложение содержит важную информацию, а не является повторением уже сказанного или пустой тратой слов.

Некоторые эссе начинаются с броских цитат, в других встречаются шутки или эссе имеют нестандартную структуру. Иногда это срабатывает, однако может иметь и обратный эффект. Члены приемной комиссии могут не разделять Ваше чувство юмора и взгляды, поэтому будьте осторожны, пытаясь сделать Ваше эссе слишком необычным.

Проверьте грамматику, орфографию и пунктуацию. Эссе, составленное с ошибками, создает отрицательное впечатление о навыках и усилиях, приложенных к поступлению.

Рассчитывать целиком на функцию «Проверка орфографии» компьютера нельзя. Распечатайте письмо и несколько раз внимательно прочтите его, стараясь обнаружить закравшиеся ошибки или опечатки.

Дайте прочесть Ваше письмо людям, мнению которых Вы доверяете. Убедитесь, что текст Вашего письма понятен читателям.

Мы можем помочь, если вы хотите быть уверены в своем мотивационном письме

Для поступающих на программы Бакалавриата, Магистратуры и MBA в вузы Австралии, Великобритании, Голландии, Канады, США и других стран, в университеты, входящие в состав международных рейтингов вузов

Индивидуальная консультация

Вы сможете задать вопросы, как составить мотивационное письмо в вашем случае, какие стороны подчеркнуть и как сгладить недостатки

Подготовка мотивационного письма

Вы получите мотивационное письмо, написанное выпускниками Кембриджа и Оксфорда, составленное по всем правилам и понятное приемной комиссии вуза

Источник