Как подсоединить ксерокс к компьютеру
Как правильно пользоваться ксероксом
Пользоваться самостоятельно ксероксом не составляет для большинства никакого труда. Но эксплуатировать копир следует правильно, не нарушая при этом технику безопасности. Также необходимо знать не только, как снимать копии, но и как подключить устройство к компьютеру, подготовить для работы в случае необходимости. Пользоваться ксероксом следует, проводя регулярное профилактическое обслуживание данной бытовой техники согласно прилагаемой к ней инструкции.
Правила установки ксерокса
Ксерокс – это копировальный аппарат. Данное устройство используется для того, чтобы делать копии с рисунков, текстов, фотографий и других изображений, распечатывая их на бумаге либо другом подходящем материале. Копир применяют также для изготовления брошюр, книг незначительными тиражами. К такому виду техники относят следующее оборудование:
Прежде, чем подключить ксерокс к компьютеру, его необходимо поставить в удобное место. При этом следует придерживаться следующих рекомендаций:
После установки оборудования с учетом рассмотренных рекомендаций, его питающим кабелем подключают к стационарной сети напряжением 220 В.
Способы подключения и настройки
Следующий шаг – это подключение копировальной техники к компьютеру или ноутбуку. Это делается несколькими способами:
В обоих случаях рекомендуется устанавливать драйвера ксерокса, идущие с ним в комплекте. Если они были потеряны, то можно скачать их для применяемой модели из интернета с соответствующего ресурса.
Через USB
Чтобы подключить через USB кабель и настроить ксерокс Brother, Benq или другой модели, поступают так:
После этого можно выполнить пробное копирование и работать с устройством.
При помощи Wi-Fi
Пошаговая инструкция при варианте подключения через Wi-Fi сводится к следующим действиям:
Если присутствует сигнальная лампочка, тогда она загорится по окончанию настройки.
При необходимости организации доступа к копиру с нескольких ПК следует через вкладку «Принтеры и факсы» подключиться к устройству. При этом его нужно обозначить как сетевое оборудование, используемое по умолчанию.
Пошаговая инструкция по сниманию копий
Офисным работникам, студентам, всем тем, кто сталкивается с оформлением различных документов, часто приходится делать ксерокопии. Копируют паспорта, книги, водительские и пенсионные удостоверения, конспекты лекций и прочие бумаги. Самостоятельно, если имеется в наличии копировальная техника, это делать несложно. При этом придерживаются такого алгоритма действий:
Копировальная техника позволяет увеличить либо уменьшить искомый документ, из-за таких возможностей несколько страниц можно разместить на одном листе. Чтобы изменить формат бумаги, нажимают кнопку «PAPER» либо другую, отвечающую за это на применяемой модели. Также есть техника, позволяющая кроме черно-белых копий, получать цветные. Чтобы воспользоваться ей, следует нажать соответствующую кнопку.
Если необходимо получить несколько копий одного разворота, то для этого нужное их число выставляют специальными кнопками (наиболее часто они обозначаются стрелками или знаком «плюс») либо несколько раз нажимают «старт».
Наряду с получением бумажных копий широкое распространение получили электронные варианты документов. Копировальная техника, например, МФУ, позволяет это делать без проблем. Документ просто сканируется и сохраняется в электронном виде (как файл). Может понадобиться и обратная операция — тогда файлы просто распечатывают в нужном количестве копий.
Как сделать ксерокопию двухстороннего документа, показано в видео далее:
Меры безопасности при работе на ксероксе
Безопасное использование ксерокса регламентируется правилами обращения с оргтехникой (компьютерами, ноутбуками, принтерами и прочим оборудованием). Относительно правильного места установки копира рекомендации были даны выше. Действующая инструкция при работе на копировально-множительных аппаратах устанавливает также следующие нормы их эксплуатации.
Лучше, когда ксерокс установлен в отдельном помещении. Если такой возможности нет, нужно позаботиться о хорошей вентиляции комнаты, где установлено копировальное оборудование, потому что в процессе его работы выделяется озон, который оказывает негативное влияние на здоровье человека.
Категорически запрещается подключенное к сети устройство разбирать либо вставлять в имеющиеся отверстия и гнезда металлические предметы (скрепки, скобки, шпильки).
Прежде, чем приступать к работе с ксероксом, следует ознакомиться с инструкцией по эксплуатации используемой модели. Там содержится много полезной и нужной информации, касающейся правильного обращения с данной оргтехникой.
Запустить копировальную технику в работу достаточно просто, делать ксерокопии тоже не составляет особого труда. Только следует соблюдать элементарные правила обращения с электрической бытовой техникой, правильно ее эксплуатируя. К копиру должен быть обеспечен свободный доступ со всех сторон. При появлении во время работы копира нехарактерных шумов либо искрения из питающей розетки необходимо прекратить работу. Если ксерокопии приходится делать часто, то следует возле устройства поставить стул для удобства.
Как подключить и настроить МФУ
Содержание
Содержание
Очень удобно, когда одно устройство сочетает в себе возможность печатать, сканировать и копировать документы. Не нужно подключать и настраивать несколько разных аппаратов, в сетевом фильтре занята только одна розетка, да и рабочий стол не загроможден грудой техники. Многофункциональные устройства — МФУ — технически немного сложнее, чем просто принтеры, сканеры или копиры, но насколько сложна их настройка?
Прямое подключение
В домашних условиях одним из самых простых вариантов подключения МФУ к компьютеру является стандартный USB AMBM кабель. Это обусловлено тем, что разъем USB сейчас есть абсолютно в любом компьютере и является общепринятым стандартом для подключения оборудования. Посредством USB подключается все — от принтеров и сканеров до фискальных регистраторов. Разъем подключения на принтерах, сканерах и МФУ как правило располагается на заднем торце устройства и выполнен в виде прямоугольника с верхней частью в форме трапеции. Если МФУ имеет сетевой интерфейс подключения, то и разъем RJ45 расположен где-то рядом. А в случае, если вы счастливый обладатель устройства с беспроводным интерфейсом — значок WiFi скорее всего будет красоваться на передней панели.
Установка и настройка
Итак, вы купили МФУ, принесли его домой и хотите начать печатать. Мало просто соединить устройство с компьютером — для корректной работы нужно установить специальную программу-драйвер. Она позволяет «подружить» ПК и МФУ, чтобы вы могли распечатывать тексты и изображения, а также сканировать документы. Более того, многофункциональные устройства — это комбайны три-в-одном — принтер, сканер и копир. Для того, чтобы сделать ксерокопию документа драйвер не нужен — просто разместите исходник на стекле панели сканера и нажмите кнопку «Сделать копию», а вот печать и сканирование требуют двусторонней связи с ПК.
Рассмотрим для начала самый простой вариант: драйвер уже интегрирован во внутреннюю память устройства. В этом случае МФУ само предлагает установить все нужные программы при подключении к компьютеру. Это очень удобно, экономит время и сильно упрощает процесс установки. То есть вы просто подключаете МФУ к ПК и через несколько минут уже можете пользоваться всем его функционалом. Первым делом на дисплее появится окно базовой установки. Тут кроме нажатия на кнопки «ДА», «СОГЛАСЕН», «ПОДТВЕРЖДАЮ» от пользователя ничего не требуется. Процесс инсталляции драйвера и программ практически полностью автоматический.
По завершении установки может появиться предложение зарегистрировать устройство. Для чего это нужно? Во-первых, производитель собирает статистику об эксплуатации оборудования. Во-вторых, если вы зарегистрируетесь, получать обновления программ и драйверов станет удобнее, да и в случае хищения аппарата будет проще доказать право собственности, ведь при регистрации используется его уникальный серийный номер. Этот шаг не является обязательным, и его можно пропустить, но мы все-же советуем потратить на него пару минут.
Где взять драйвера
Грустно, но факт — пока далеко не все МФУ оснащены внутренней памятью, поэтому иногда процесс установки драйверов и программ проходит сложнее, но ненамного. В таких случаях устройство комплектуется диском с драйверами, с которого пользователь может произвести установку сам. Диск помещается в DVD-привод, программа установки автоматически запускается, и снова от пользователя ничего сверхъестественного не требуется — нужно только нажимать на очередные «ДА», «ПРИНИМАЮ», «УСТАНОВИТЬ».
Подождите! Ведь в современных компьютерах и тонких ноутбуках DVD-приводы давно не ставят! Как тогда установить драйвера? Решение простое и очевидное — на сайте производителя устройства всегда есть раздел «Поддержка», в котором размещены ссылки на скачивание нужного программного обеспечения. В принципе, тут тоже ничего сложного — нужно зайти на сайт, вбить в поисковой строке точное название своего МФУ, которое можно увидеть на передней панели устройства, на сервисной наклейке с заднего торца аппарата или на упаковке от него. По полученной ссылке сохранить на компьютер набор программ и драйверов, а после скачивания запустить и установить.
Сетевое подключение
В большинстве случаев сканирование и печать производятся только с того ПК, непосредственно к которому подключен МФУ, и это не всегда удобно. Как быть, если вдруг возникла необходимость распечатывать документы с двух и более компьютеров? Есть несколько вариантов — можно настроить локальную сеть посредством свитча или роутера, сделать принтер общедоступным сетевым ресурсом и настроить к нему подключение с нужного ПК. В целом вполне рабочее, но не самое простое решение, и обычный «домашний» пользователь вероятнее всего испытает изрядные затруднения в процессе его осуществления. У такого метода подключения есть один явный недостаток: если ПК, с которым принтер соединен USB-кабелем выключен, остальные компьютеры этой сети распечатать ничего не смогут.
Другой вариант, более сложный, но и более функциональный — использовать роутер со встроенным программным принт-сервером и с возможностью подключения принтера, при котором МФУ подключается прямо к роутеру, и каждый ПК в сети может делать распечатки независимо друг от друга. Подвид такого подключения — аппаратный принт-сервер, соединенный с роутером через локальную проводную или беспроводную сеть. Вариант также имеет право на жизнь, но ввиду сложности настройки пригодный больше для офисов, где наладкой и поддержкой занимается подготовленный специалист, а не бытовой пользователь.
Как же решить вопрос печати с нескольких ПК в домашних условиях, не приобретая дорогостоящее сетевое оборудование и не заморачиваясь со сложными настройками? Одним из самых простых и результативных решений является приобретение МФУ с сетевым, желательно беспроводным интерфейсом, проще говоря — с вайфаем.
Такой аппарат требует минимума настроек и предоставляет пользователям максимум удобств. Сканирование и печать по сети, независимая работа, а в случае высокой загруженности автоматическая очередь печати. Многостраничные документы, одновременно отправленные на печать с разных ПК в одной сети, будут печататься поочередно, и готовые листы не перепутаются. Настройка в этом случае довольно простая: так же, как и при обычном USB-подключении, скачать с официального сайта драйвер на нужную модель, в начале установки при выборе типа соединения ПК и МФУ нужно выбрать WiFi (беспроводное сетевое подключение) или LAN, если на принтере есть только проводной сетевой интерфейс. Программа-установщик сама просканирует сеть и покажет список доступных устройств, а пользователю останется лишь выбрать нужный принтер и нажать «Установить».
Различия в установке на разных операционных системах
В случае с Windows 10 и 11 есть шанс, что драйвера вручную устанавливать не придется. При обнаружении в разделе «Сеть» или даже при прямом подключении по USB-кабелю операционка может сама предложить скачать необходимое программное обеспечение из интернета и настроить все автоматически, либо при наличии в базе подходящего драйвера сразу произведет установку. Со свежими моделями МФУ этот процесс проходит без проблем, а вот старые аппараты могут быть не распознаны системой, тогда всю настройку пользователю придется делать самостоятельно, и не факт, что на сайте производителя найдется подходящий драйвер.
Схожая ситуация может случиться, если приобретена современная модель МФУ, а операционка старая, например, Windows 7, давно снятая с обслуживания и не получающая обновлений, или даже какой-нибудь древний Linux. Производитель не станет тратить ресурсы и писать драйвера для своих устройств под неактуальные операционные системы. В лучшем случае будет опубликован универсальный драйвер, подходящий для получения базовой работоспособности устройства, но в целом не обеспечивающий поддержки полной функциональности.
Существует уже немало моделей принтеров и МФУ с поддержкой проводных и беспроводных сетевых интерфейсов, обеспечивающих одновременный доступ к возможностям устройства нескольких пользователей. Это очень удобно — не нужно всей семьей бегать с флэшками к компьютеру с принтером, чтобы что-то распечатать. Не нужно тянуть по дому немыслимые метры проводов локальной сети и держать один из ПК постоянно включенным. Все возможные коммуникации между устройствами удобно реализованы прямо по воздуху через WiFi. А чтобы настройка прошла максимально просто и без заморочек следите за актуальностью обновлений операционной системы.
Способы установить принтер на компьютер
В инструкции подробно рассмотрены все способы, как подключить принтер к компьютеру с использованием разных вариантов подсоединения. Отдельно расскажем о вариантах установки специального программного обеспечения (драйверов) для правильной работы. Даже неопытному пользователю не составит труда произвести подключение к устройству через USB шнур, роутер, Wi-Hi, ethernet кабель или другой персональный компьютер.
Используя рекомендации из статьи легко подсоединить принтер фирм HP, Brother, Kyocera, Самсунг, Эпсон, Кэнон и многих других в операционных системах семейства Unix, Windows 7, 8, Mac OS. Отдельное внимание уделено подключению телефона к печатающему устройству и возможным проблемам в этом процессе.
Если опыта использования техники у Вас мало, то рекомендуем сначала изучить нашу короткую инструкцию «Как пользоваться принтером» и только тогда переходит к непосредственному процессу подключения и установки.
Способы добавить принтер на ПК
Перед непосредственным процессом подключения печатающего устройства к персональному компьютеру, следует определиться, каким способом это будет выполнено. В зависимости от многих обстоятельств, сделать подключение принтера к компьютеру можно по-разному. Например, для домашнего устройства делать через сеть будет не совсем логичным, а для моделей с ethernet не воспользоваться этим интерфейсом в офисе просто «преступление».
Физическое соединение USB кабелем
USB кабель самый распространенный вариант для подключения принтера на сегодняшний день. Устаревшие LPT или COM практически уже не используются. Суть подключения кабелем сводится к установлению физического контакта между устройствами через провод.
После распаковки нового аппарата, в коробке можно не найти нужного кабеля. Дело в том, что многие производители не комплектуют свой товар таким шнуром, а тем более если он поддерживает другие способы подключения. Шнур легко купить в любом компьютерном магазине и стоит он совсем недорого. Если все в наличии, то можем приступать.
Установка драйверов
Если система Виндовс автоматически не установила драйвера, то это сделать нужно вручную самостоятельно. Без специального программного обеспечения принтер печатать не будет. Отличный вариант развития событий для Вас — это наличие установочного диска. Если устройство не новое или поставляется без диска, то ситуация сложнее.
Используем установочный диск
В коробке с техникой должен быть диск с драйверами, а может и несколько для разных операционных систем и типов систем. Процесс установки очень прост:
Если диска нет
Выход из такой ситуации тоже есть и даже несколько.
Настройка
После подключения и установки драйверов печатающего устройства, есть необходимость в некоторых минимальных настройках, которые помогут сделать работу с девайсом проще и удобней.
Печать по умолчанию
Установка принтера основным печатающим требуется если есть нескольких аппаратов, подключенных к ПК или одной с ним сети. Чтобы это сделать, нужно найти свой девайс в списке в разделе панели управления «Устройства и принтеры». Через контекстное меню следует отметить галочкой пункт «Использовать по умолчанию».
Открытие доступа к принтеру
Более важная настройка, которая поможет в дальнейшей работе по подключению других клиентов к печатающему устройству. Чтобы «расшарить» принтер в сети, нужно зайти в его свойства, потом на закладку «Доступ» и активировать соответствующий пункт. Введите имя, которое поможет сориентировать при подключении других ПК или ноутбуков к аппарату.
Также следует проверить видимость устройства в сети. При необходимости включить сетевое обнаружение. Только после таких настроек принтер станет общий.
Подключение сетевого принтера
При постановке такой задачи нужно понимать, что именно необходимо сделать. Возможны два варианта:
В первом варианте Вам нужно выбрать один из способов (роутер, Wi-Hi, Ethernet) добавить девайс в сеть, а потом подключится к нему. Во втором варианте — только подключится. Процесс подключения детально описан в разделе этой статьи ниже.
Способы добавить принтер в сеть
Роутер с ЮСБ
Использовать роутер для связи с принтером можно тремя способами:
Все зависит только от возможностей самого роутера. В этом подразделе рассмотрим первый вариант, а второй и третий выполняется аналогично действиям в двух последующих разделах.
Инструкция для юсб подсоединения:
Обновлено 26 января 2021
Перед подсоединением принтера к домашнему компьютеру убедитесь в том, что последнее устройство включено, и система полностью загружена
Общие рекомендации, как подсоединить принтер к компьютеру несколькими способами
Принтер в большинстве случаев является универсальным устройством и предлагает своему пользователю массу дополнительных функций. Соответственно, подобное оборудование имеет возможность подключения к ПК разными методами:
Способы подключения компьютера и принтера между собой могут разниться в зависимости от типа установленной операционной системы. Отличаются только самые важные этапы.
Подключение принтера к ПК с ОС Windows: основные возможности
Соединение принтера с персональным компьютером требует внимательности, ведь один неверный шаг может привести к сбоям в работе обоих устройств. Предлагаем вашему вниманию точный алгоритм подключения:
Натяжка кабеля, соединяющего два устройства, не может гарантировать качественное их соединение
Каждое программное обеспечение имеет лицензионное соглашение. С ним нужно ознакомиться для корректной установки печатающего устройства
Как выполнить подключение принтера к компьютеру, имея диск с ПО
К большинству моделей принтеров, которые отличаются сложной установкой, идут в комплекте компакт-диски, на которых записано всё ПО для соответствующего устройства. В этом случае вам нужно выполнить всего три шага поочерёдно.
| Этапы | Описание действий |
| Подключение всех проводов | Для этого правильно вставьте все шнуры в соответствующие разъёмы на принтере и компьютере. Подключите питание. |
| Открытие компакт-диска | Запустите компьютер, вставьте компакт-диск в приёмное устройство и дождитесь его загрузки на экране. |
| Установка ПО | Следуя инструкциям, выполните все действия, нажимая кнопку «Далее», а также выберите способ установки: «Автоматический» или «Вручную». ПО окончании инсталляции осуществите перезагрузку компьютера. |
Многие модели принтеров совместимы с планшетами и смартфонами, поэтому управление удобно выполнять посредством этих гаджетов. В функции такого ПО входит: выбор типа печати, количество копий, ориентация листов и др.
Как подключить принтер к компьютеру без диска: используем интернет
Если по какой-то причине у вас отсутствует установочный диск к принтеру либо он был сильно затёрт, и теперь уже не функционирует, а вы переустановили операционную систему, тогда воспользуйтесь следующим способом:
При недоступности подключения принтера одним из способов можно воспользоваться другим более надёжным и удобным
Подключение принтера по Bluetooth допустимо только, если два прибора стоят рядом друг с другом, иначе сигнал будет потерян
Пошаговая инструкция, как подключить принтер к компьютеру с ОС Windows при помощи Bluetooth-модуля или Wi-Fi-роутера
Если купленный принтер обладает способностью подключаться через Bluetooth, тогда вам достаточно во вкладке «Устройства» подключить Bluetooth-устройство, только при условии, что сам компьютер имеет такую функцию. В противном случае вам придётся обзавестись соответствующим адаптером, передающим сигнал. С методом подключения по беспроводному соединению Wi-Fi дело обстоит сложнее, поэтому важно изучить инструкцию внимательно. Этот способ доступен в том случае, если ваш роутер обладает выходом под стандартный USB-кабель.
| Иллюстрация | Описание действия |
 | Включаем принтер, соединяем его кабелем с роутером, далее заходим в «Панель управления». |
 | Теперь переходим в «Оборудование и звук», «Устройства и принтеры». |
 | Перед вами появится окно, в верхней панели которого нажмите «Добавить принтер». В открывшемся окне нажимаем «Необходимый принтер отсутствует в списке». |
 | Меняем положение маркера на «Найти принтер по его IP-адресу». |
 | Появляется такое окошко, заполняем в нём все поля и нажимаем кнопку «Далее». |
 | Подключённый принтер появится в списке видимых устройств, отмеченный зелёной галочкой. |
Открытие общего сетевого доступа к принтеру при помощи компьютера
При помощи открытого доступа к печатающему устройству вы можете эксплуатировать его с любой точки локальной домашней сети. Теперь вам необязательно включать основной ПК для распечатки фото или документа. Чтобы осуществлять эту процедуру без ограничений, нужно произвести несколько действий:
Помните, что компьютер, к которому проводами подсоединён принтер, должен быть включён. Иначе распечатать не удастся
Нюансы подключения принтера к MacOSX путём открытия общего доступа по сети
Данная операционная система имеет некоторые различия, поэтому, если вам необходимо открыть доступ к принтеру для общего пользования, нужно выполнить все действия до четвёртого шага из предыдущего раздела, после чего переходим к следующему этапу:
MacOS − это индивидуальная система, поэтому подключение к ней принтера будет немного отличаться
Настройки принтера с компьютером на операционной системе от Apple выполняются аналогично традиционным компьютерам. Различие подключений через кабель или беспроводную сеть Bluetooth или Wi-Fi для MacOS очевидно. Здесь важно следовать инструкциям и знать методику коммутации устройств на стандартной WindowsXP.
Способ подключения одного принтера к двум компьютерам: использование USB-переходника и локальной сети
Для качественной печати изображений и документов с двух принтеров необходимо осуществить правильное подключение данных аппаратов. Для реализации данной возможности вам пригодится специальный USB-переключатель, имеющий выходы для разветвления кабелей на два ПК.
Подключение одного принтера к двум ПК расширяет его возможности
Если возможности купить подобный адаптер нет, тогда попытаемся создать рабочую группу ПК (они представляют собой аппараты, совмещённые между собой). Сделать данную сеть можно по следующему алгоритму:
Проверяйте каждое действие, совершая подключение, от этого зависит правильная функция печатающего устройства
Следующий этап — это создание основной рабочей группы компьютеров. Сделаем её пошагово:
Таким образом, ваш ПК будет работать с двух устройств, что достаточно удобно для производства оперативной печати документов.
Возможные проблемы подключения
Многие сталкивались при попытке подсоединить принтер к компьютеру с ошибками. Для правильной коммутации устройств необходимо срочно решить возникшую проблему, а значит, найти причину.
Если в этой вкладке вы не видите своё устройство либо оно работает неправильно, нужно искать причину сбоя
Если компьютер не видит принтер: что это может быть
Вы купили новый принтер, а при попытке установить прибор для работы через компьютер его не видно в устройствах? Скорее всего, проблема в установочном диске, точнее, в том, что драйвера на нём устарели. В данной ситуации вы можете скачать более свежую версию утилит.
Если на вашей ОС включён антивирус, программа тоже может блокировать создаваемое подключение. Поэтому временно отключите приложение и перезагрузите ПК. Если это действие не помогло, проверьте ПК на предмет вирусов, ну и, конечно же, правильность подключения всех кабелей и настроек (если это беспроводная коммутация).
Принтер не подключается к компьютеру через USB — всему виной ОС
Вероятнее всего, эту проблему вызывает некорректное подключение или сильная натяжка проводов. Попытайтесь отсоединить кабель с обоих устройств и подключить заново. Также можно проверить исправность USB-разъёма на ПК. Для этого подключите к данному выходу любое другое устройство.
Часто из-за отсутствия активации ОС Windows-система не осуществляет полноценную установку принтера на ПК
Зайдите в «Панель управления» и «Устройства и принтеры». В появившемся списке выберете прибор, затем правой кнопкой мыши вызовите контекстное меню и поставьте галочку «Использовать по умолчанию».
Иногда для решения проблемы с видимостью принтера на ПК необходимо очистить очередь печати или попытаться убрать флажки с «Работать автономно» или «Приостановить печать».
Уважаемые читатели нашего ресурса, если у вас возникли вопросы по теме статьи, задавайте их в комментариях, а также делитесь своими способами подключения принтера к персональному компьютеру.