Как подключить сканер к компьютеру
Как подключить, установить и настроить сканер на компьютере в Windows 7-10: что делать, если принтер уже работает
Подключение сканера не требует специальных знаний в области компьютерной техники. Для успешной работы сканирующего устройства необходимо, чтобы оба аппарата (комп и сканер) были связаны между собой физически или по беспроводной связи. Также потребуется установка программного обеспечения. Последнее будет обеспечивать и контролировать нормальную работу сканера.
Установка сканера возможна на Windows XP, 7, 8, 10 и даже на другие операционные системы (macOS, Linux). В большинстве случаев после подключения проводом сканера к ноутбуку или компьютеру последний сразу добавит периферию в систему. После, можно будет сканировать документы на компьютер. Но иногда возникают проблемы, приходится воспользоваться ручными методами, чтобы установить и добавить сканер в Windows 10 или другую ОС.
Отдельного внимания заслуживает ситуация, если используется не самостоятельный сканер, а МФУ. Расшифровывается как многофункциональное устройство, по-простому называется принтером 3 в 1. Это сканер, принтер и копир (ксерокс), которые объединены в один аппарат. Иногда с МФУ случается проблема, что одна из функций не работает, в то время как остальные две нормально функционируют. Поэтому в статье дополнительно описано, как установить и настроить сканер на компьютере, если принтер работает и подключен. Инструкция актуальна для марок Canon, HP, Epson, Kyocera и любых популярных.
Подключение техники между собой
Первый этап подключения заключается в соединении ноутбука или компа со сканером. Есть два варианта:
Каждый сканер поддерживает проводное подключение. Такое соединение наиболее распространено хотя беспроводные технологии активно внедряются в электронную технику. Отличается наивысшей стабильностью работы.
В комплекте с техникой есть USB-кабель (но не всегда), который обычно используется для подключения принтеров, сканеров и других периферийных устройств. Если шнур отсутствует в комплекте, придется купить его отдельно в компьютерном магазине или использовать USB-провод от другого аналогичного устройства.
Все, что требуется сделать, так это соединить USB-порт компьютера с портом на корпусе сканера. Используйте комплектный шнур или покупной. Один конец кабеля вставляется в любой свободный «ЮСБ» разъем на компьютере. Рекомендуется задействовать USB-вход на задней части корпуса ПК. Второй конец необходимо вставить во вход сканера (чаще находится сзади).
Но перед тем, как подключить сканер к компьютеру, обязательно проверьте кабель на предмет повреждений. Осмотрите внешнюю изоляцию кабеля, не должно быть никаких повреждений, а тем более оголенных частей внутренних проводов.
Если кабель старый и уже давно эксплуатируется в другом месте, нелишним будет осмотр контактов штекеров с обеих сторон. Возможно, там накоплено много грязи, контакты обуглены или другие проблемы. Перечисленные факторы могут привести к проблемам с подключением.
Если техника только куплена, обязательно после распаковки сделайте визуальный осмотр. Следует убедиться, что нет сколов и механических повреждений на внешних и внутренних частях агрегата. Если дефекты обнаружились, нужно обратиться в магазин за разъяснением ситуации.
В процессе подключения следуйте инструкции:
Как установить сканер
На более или менее новых компьютерных системах Windows 7, 8 и 10 в ряде случаев не требуется никаких действий после подключения. Windows сама может обнаружить сканер, сделать установку драйверов. Об этом система всегда скажет, показав соответствующее уведомления на мониторе. В итоге устройство сразу сможет сканировать, а также печать и ксерокопировать (если МФУ).
Чтобы удостовериться в успешной установке, нужно проверить раздел оборудования в Windows.
Делаем первую скан-копию
Чтобы попробовать отсканировать, положите документ под крышку сканера. Затем нажмите правой кнопкой мышки по сканеру и выберите «Начать сканирование».
В следующем окне нажмите «Сканировать».
Можете сначала не задавать никаких параметров. Основная задача на этом этапе – убедиться, что сканирование выполняется.
В процессе сканирования аппарат будет издавать звуки, а на экране компьютера появится шкала прогресса.
После окончания система предложит импортировать (сохранить) скан.
Задайте любое имя файла и просмотрите готовое изображение. По умолчанию скан будет помещен в новую папку внутри стандартной директории «Изображения».
Если автоматического определения модели техники не произошло и в перечне оборудования на ПК сканера нет, придется установить драйвер для сканера вручную.
Установка с диска
Электронный носитель есть в комплекте практически любой периферийной техники и модели, в частности.
Как выполнить инсталляцию драйверов с диска:
В случае с МФУ, вероятнее всего, на рабочем столе или в разделе программ Windows появятся новые ярлыки для запуска программ. С ними получится следить за состоянием узлов, контролировать уровень чернил, тонера. Очень полезной функцией в фирменных программах являются действия по обслуживанию.
Установка ПО с диска является самым легким способом, за исключением автоматической инсталляции. Но бывают две непредвиденных ситуации:
В обеих ситуациях придется обходиться без установочного диска.
Если диска нет
Необходима загрузка драйверов с интернета.
Рекомендуется скачивать «дрова» только с официальных сайтов компаний производителей. На официальных источниках всегда есть раздел для поддержки пользователей. В том числе там находятся ссылки на скачивание актуальных версий драйверов для всего выпущенного оборудования.
Как скачать драйвера:
Запустите загруженный файл, запустите и, следуя указаниями установщика, закончите инсталляцию.
Нередко источник предлагает несколько драйверов. Нужно скачивать самый полный пакет. Как правило, он предлагается первым в списке драйверов и отвечает за работу всех узлов, нередко называется «Полнофункциональное ПО».
Если полного пакета нет, придется загружать и устанавливать ПО для каждого устройства отдельно.
Дополнительно можете воспользоваться прямыми ссылкам на разделы официальных сайтов для поиска драйверов:
Переходите по ссылке, которая соответствует вашему производителю и в строку поиска вводите код модели устройства. Если есть возмонжость выбора модели из выпадающего списка, можете также воспользоваться ею.
После, сайт найдет соответствующие файлы для загрузки.
Ручное добавление через Windows
Windows адаптирована для подключения внешней техники, поэтому может содержать драйвер внутри системы.
Проблема при установке на Windows 8
Если стоит «восьмерка», то установить сканер на компьютер не всегда получается. Иногда подключение обрывается и выводится сообщение «Не удается подключить сканер».
Если не удается сделать установку, то потребуется отключить проверку подписи драйверов.
После очередной перезагрузки еще раз запустите установку.
Настройка, если принтер уже подключен и работает
Если возможна печать и функция сканирования на одном агрегате, то это многофункциональное устройство.
Многие думают, что МФУ – это одно электронное устройство. На самом деле конструктивно это три отдельных узла, связанных друг с другом, которые помещены в один корпус. Из-за такого ложного понимания часть пользователей могут установить только один драйвер для принтера. Затем думают, что все функции должны работать. Но на практике получается, что принтер уже установлен и работает, а сканер нет.
Что делать: действия те же, если бы установка производилась с нуля.
Не стоит исключать, что сканер стал неисправен. Это возможно даже, если принтер нормально работает.
Можно самостоятельно определить, что причина действительно в сканирующем отделе. Нужно установить МФУ на другой компьютер. Если работа возобновится, то проблема в компьютере. А вот когда «scanner» по-прежнему не сканирует, то придется обратиться в сервисный центр.
Активация сканера на МФУ
Когда происходит включение МФУ, в действие приводятся все узлы и механизмы аппарата. Это относится ко всем популярным фирмам: HP, Canon, Epson, Brother, Samsung, Kyocera и другим известным. Поэтому, если светится индикатор готовности к работе, дополнительно ничего делать не нужно.
Достаточно отправить задание с компьютера на сканирование. МФУ получит сигнал и начнет делать копию размещенного документа на стекле под крышкой.
Перед долгим простоем МФУ требуется сделать вывод аппарата из спящего режима. Делается это разовым нажатием кнопки «Вкл».
Решение проблем со сканером
Новая техника должна подключиться, установиться и настроиться без сложностей. Проблемы возникают только при интенсивной продолжительной работе и спустя долгое время эксплуатации.
Главное, что необходимо сделать при покупке и после доставки (если заказывали), так это внешне осмотреть корпус. Если имеются сколы, трещины, или при потряхивании внутри что-то трясется, возможно, отломался какой-то элемент. Тогда рекомендовано обращение к магазину-продавцу.
Чтобы понять источник проблемы, всегда обращайте взгляд на индикаторы, которые располагаются на панели управления оргтехникой. Если аппарат имеет большой информативный дисплей, то могут отображаться конкретные коды ошибок.
В крайнем случае всегда можно произвести полное удаление устройства с Windows, почистить систему от мусора и подключить, добавить заново.
Настройки при сканировании
Все настройки сканера сводятся к выставлению параметров на компьютере, которые определяют характеристики создаваемой скан-копии. Перед сканированием в любой программе (стандартной или сторонней) всегда будет набор параметров, которые можно изменить.
Делаем быстрый доступ для сканирования
Есть несколько решений, чтобы быстрее и легче добираться до функции сканирования:
Куда сохраняются сканы с принтера
Стандартные места хранения:
Второй случай связан с мастером работы со сканером (процесс осуществляется через «Устройства и принтеры»). Путь для сохранения отсканированного документа легко изменить. Нажмите на ссылку «Дополнительные параметры» и в строке «Импорт в:» задайте удобную директорию.
Если применяются сторонние программы, путь хранения нужно смотреть в настройках.
Как работать со сканером
Если не нужны специфические настройки, а необходимо самое обычное сканирование, достаточно стандартного мастера работы со сканером. Как им пользоваться, описано выше в статье. Про параметры тоже рассказано чуть выше.
Очень просто отсканировать сразу в Paint, где картинку сразу получится базово отредактировать. Кроме этого, в Windows 7 есть штатная программа «Факсы и сканирование». А в Windows 10 разработчиками уже предусмотрена специализированная программа «Сканер» (можно найти через поиск).
Как подключить сканер в Windows 10
Задают вопрос: «Игорь, как подключить сканер к настольному ПК или ноутбуку?» Не удивительно: из массовой периферия превратилась в нишевую. Пользователь впервые сталкивается с задачей на работе — обычная в 2020 ситуация.
Установка кабельного соединения с ПК
Рассматриваю стандартный вариант: подключение через USB. Необходим кабель USB AM-BM. Находится в коробке со сканером. Потерялся или отсутствовал — придется приобрести.
Штекер USB (BM) вставляется в разъем ноутбука или настольного ПК. USB (AM) — в разъем сканирующего периферийного устройства.
Когда кабельное соединение между компьютером и сканером установлено, вставьте вилку провода питания периферийного устройства в электрическую розетку. Включите сканер (используйте кнопку питания, переведите в состояние «On»).
Необходимо внести в перечень подключенных устройств. Зачастую десятая версия ОС выполнит задачу в автоматическом режиме. В случае, когда автоматического определения не произошло, вносится пользователем вручную.
Доступ к Параметрам
Необходимо перейти к программному инструменту настроек ОС («Параметры»).
Комбинация клавиш
Одновременно нажмите на аппаратной клавиатуре Win (с логотипом ОС) и I.
Кнопка «Пуск»
Кликните правой кнопкой мыши по экранной кнопке главного меню «десятки». Необходимая строка: Параметры (щелкните по ней).
Поиск по ОС
Строка поиска располагается на Панели задач. Вариант: поля ввода не видно — щелкните по стилизованному под увеличительное стекло значку справа от «Пуска».
В Этом компьютере
В текстовом меню утилиты: пункт «Компьютер». Откройте параметры — предусмотрен соответствующий подпункт.
Добавление устройства
Перейдите к пункту «Устройства».
Методы доступа к опции добавления оборудования
Первый. В строке поиска параметров введите слово: Добавить. В списке найденных необходим — «Добавить принтер или сканер» (здесь и далее используйте его, вне зависимости от способа доступа).
Второй. В левой части окна — список категорий параметров устройств. Необходимый пользователю — «Принтеры и сканеры». Для добавления оборудования: в правой части окна нажмите на «+» слева от соответствующей надписи.
Третий. Минуя главное окно Параметров. Напечатайте «добавить» в строке поиска на Панели задач. Откройте необходимый параметр щелчком левой кнопки мыши.
Обратите внимание — блок добавления печатающих и сканирующих устройств выделен операционной системой.
Стартует поиск оборудования. Займет время. Дождитесь завершения процесса.
Не всегда завершается удачей с первого раза. Для того, чтобы запустить поиск вновь — щелкните по кнопке «Обновить».
Результат действий пользователя (в случае успеха): подключенное устройство отобразится. Добавьте оборудование — применяется одинарный клик левой кнопкой мыши.
При выборе сканера будет показан перечень доступных действий. В их числе: информация о свойствах оборудования и удаление из ОС.
Поставьте драйвер устройства
Загрузите программное обеспечение с официального сайта компании-вендора подключенной модели. Сайты различаются интерфейсом и структурой. Поэтому — общие рекомендации.
Нужен раздел сканеров или МФУ (зависит от используемого оборудования). Доступ — через поиск по сайту или меню веб-ресурса. Загружайте драйвер для подключенной к ПК модели. При загрузке определите разрядность ОС (32- или 64-битную) и основной язык.
Будет предложено принять условия лицензионного соглашения. После запуска загруженного файла следуйте инструкциям программы-установщика.
Использование сканера
Существуют сторонние программы с широким функционалом. Если задача сводится к простому сканированию и дальнейшая обработка текста не предполагается — достаточно встроенного в операционную систему программного инструмента.
Доступ к ПО
Название нужной программы: «Факсы и сканирование».
Воспользуйтесь поисковой строкой (располагается справа от «Пуска»). Введите: сканирование. В случае, когда строка отсутствует (система не обновлена) — щелкните по кнопке, которая выглядит как увеличительное стекло.
Программное средство совмещает в себе инструменты (1) работы с факсами и (2) сканирования. Необходим второй — переключитесь. Для этого щелкните по соответствующей кнопке в левой части окна приложения (снизу).
Убедитесь, что устройство подключено к ПК, лист с текстом или изображениями располагается в сканере и запустите новое сканирование.
Приложение предложит пользователю определить используемое устройство (актуально для ПК, к которым подключено более одного сканера). Необходимо установить опции сканирования и формат цвета.
Чтобы понять, как будет выглядеть итоговый файл, щелкните по экранной кнопке «Просмотр». Не хотите тратить время — сразу кликните по «Сканировать».
Значение сообщения об ошибке
В случае, когда после старта нового сканирования программное обеспечение выводит на экран сообщение, помеченное восклицательным знаком в желтом треугольнике, наиболее вероятные причины сбоя следующие:
Прямо в PDF
Сканирование непосредственно в файл популярного кроссплатформенного формата PDF. Преимущества: откроется на большинстве ноутбуков, настольных компьютеров и мобильных устройств, в том числе:
Недостаток: предполагает использование стороннего программного обеспечения. Рассматриваю на примере программы Scan2PDF. Щелкните по выделенной ссылке (первой или второй). ПО загрузится в ZIP-архиве.
Различия: по первой ссылке скачивается версия, которую придется устанавливать в ОС. По второй (Portable) — ПО, которое достаточно распаковать и запустить (рассматриваю на примере второго варианта).
При необходимости воспользуйтесь опцией перевода текстового содержимого веб-страницы (если предусмотрена в браузере).
Распакуйте — воспользуйтесь опцией извлечения содержимого архива из контекстного меню файла в системном Проводнике. Сторонний софт для работы с архивами в 2020 не нужен (редкие исключения вероятны).
Запустите файл приложения (исполняемый).
По умолчанию язык интерфейса английский. Переключите на русский (при необходимости):
Локализация интерфейса применена без перезагрузки программы. Обратите внимание — в настройках предлагается выбрать сканер. Щелкните по соответствующей кнопке и определите сканирующее устройство, которое будет применяться.
Интерфейс программы минимален. Осваивается за пять минут. Рассмотрю только важнейшие опции.
Запуск процесса сканирования:
Метод первый. Подпункт «Сканировать» из пункта текстового меню «Сканировать».
Метод второй. Значок со схематическим изображением сканера.
Первый подход: соответствующий подпункт пункта меню «Файл».
Второй подход: значок-дискета на графической панели инструментов программы.
Другие платформы
Linux
Опция сохранения в PDF является встроенной в инструмент простого сканирования, устанавливаемый вместе с Linux Mint.
Android
Программа Adobe Scan. Загружается и устанавливается из Play Store. Бесплатна, но с покупками в приложении. Помимо сохранения в PDF предусмотрено распознавание текста.
Интернет-сервисы
Онлайн-сканирование — не нужно загружать и устанавливать ПО. Работает в браузере. Недостаток: информация передается в интернет. Производится на страх и риск пользователя.
Поисковый запрос: сканирование в pdf онлайн.
Ранее рассматривал многофункциональное устройство для малых и средних офисов. Решает комплекс задач сканирования и печати. Если ПК используется для работы, во избежание отправки данных в соцсети, очищайте буфер обмена перед переключением на общение и развлечения.
Достаточен ли функционал встроенного в Windows 10 приложения сканирования или без стороннего софта не обойтись? Поделитесь своим мнением в комментариях.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Установка и использование сканера в Windows 10
Как правило, подключив сканер к устройству или добавив новый сканер в домашнюю сеть, вы можете сразу начать сканирование изображений и документов. Если сканер не устанавливается автоматически, вот как можно это сделать.
Выберите один из следующих разделов или нажмите Показать все. При открытии любого раздела отобразятся дополнительные сведения об использовании сканера.
В большинстве случаев для установки сканера достаточно подключить его к устройству. Подключите USB-кабель сканера к доступного USB-порту на вашем устройстве и включите сканер. Если это не сработает, это можно сделать вручную.
Нажмите кнопку Пуск > Параметры > Устройства > Принтеры и сканеры или используйте следующую кнопку.
Открытие параметров & принтеров
Выберите Добавить принтер или сканер. Подождите, пока он найдет ближайшие сканеры, выберите нужный и выберите Добавить устройство.
Если сканер включен и подключен к сети, Windows найдет его автоматически. Список доступных сканеров может включать в себя все сканеры в сети, например беспроводные и Bluetooth-сканеры или сканеры, подключенные к другим устройствам и доступные в сети. Ниже описан способ, как сделать это вручную.
Нажмите кнопку Пуск > Параметры > Устройства > Принтеры и сканеры или используйте следующую кнопку.
Открытие параметров & принтеров
Выберите Добавить принтер или сканер. Подождите, пока он не найдет ближайшие сканеры, выберите нужный и выберите Добавить устройство.
Если сканера нет в списке, выберите Необходимый принтер отсутствует в списке, а затем следуйте инструкциям, чтобы добавить его вручную.
При использовании беспроводных точек доступа, расширителей или нескольких беспроводных маршрутизаторов с отдельными SSID необходимо убедиться, что вы подключены к той же сети, что и сканер, чтобы компьютер нашел и установил его.
Если вы приобрели беспроводной сканер, то сведения о том, как добавить его в домашнюю сеть, см. в руководстве, поставляемом в комплекте с сканером. Дополнительные сведения и новые версии программного обеспечения для сканера см. на веб-сайте его изготовителя.
Для установки некоторых сканеров вам может потребоваться разрешение администратора.
Если вы хотите узнать, установлен ли сканер, убедитесь, что он включен, и используйте кнопку Открыть параметры & принтеров или выполните следующие действия:
Выберите Пуск > Параметры > Устройства > Принтеры и сканеры.
Открытие параметров & принтеров
В разделе Принтеры и устройства найдите ваш сканер.
После установки сканера используйте приложение «Сканер Windows» для сканирования документа или изображения. Для этого выполните следующие действия.
Убедитесь, что сканер включен.
В поле поиска на панели задач введите Windows сканировать, а затем выберите Сканирование в результатах.
Выполните одно из следующих действий.
Поместите документ, который следует сканировать, лицевой стороной вниз на планшет сканера и закройте крышку.
Поместите документ, который требуется отсканировать, в податчик документов сканера.
На странице «Сканирование» выполните следующие действия.
В разделе Сканер выберите сканер, который хотите использовать.
В разделе Источник выберите расположение для сканирования.
В разделе Тип файла выберите тип файла для сохранения сканированного изображения. Например, файл можно сохранить в различных форматах: JPEG, BMP и PNG.
Выберите Показать больше для отображения параметров сохранения файла.
В разделе Конечная папка укажите желаемое расположение для сохранения файла, полученного в результате сканирования.
Выберите Сканировать в нижней части экрана, чтобы отсканировать документ или изображение.
По завершению сканирования выберите Просмотреть, чтобы просмотреть отсканированный файл перед сохранением, или закрыть, чтобы сохранить его. Вы можете отредактировать отсканированный документ или рисунок в режиме предварительного просмотра, который появляется при выборе представления.
Чтобы найти сохраненные ранее файл сканирования выберите Проводник на панели задач, а затем выберите расположение, которое вы выбрали для сохранения сканированных файлов.
Если ни одно из этих действий не помогло решить проблему со сканером, возможно, проблема заключается в неправильной работе оборудования самого сканера. Посетите на веб-сайт производителя сканера для получения конкретной информации об устранении неполадок.