Как отправить факс через компьютер
Правильная отправка и принятие факса
Современный мир информации требует быстрого обмена различных сведений. Значительное место в этом потоке занимает факсимильная связь. С её помощью передаются текстовые сообщения, графические схемы, рисунки. В офисах установлены факсимильные аппараты, но не все умеют ими пользоваться, несмотря на широкую распространённость такой техники. Также можно отправлять/принять факсы посредством интернета. Ниже найдёте рекомендации, как отправить факс разными способами.
Факсы используются для мгновенной передачи и распечатки документов получателем.
Работа с офисной техникой
При наличии в офисе телефакса несложно принять либо отправить документ. Ниже подробно расскажем, как принять факс, затем как отправить факс с телефона.
Приём факса
Если вам позвонили, просят принять факс, вы отвечаете: «Принимаю» либо условным сленговым словом «Стартуем», означающим, что вы готовы к процедуре.
Для получения документа сообщите отправителю о готовности и нажмите кнопку «Start».
Если передача прошла с искажениями текста, графики, сообщите об этом передающему, чтобы тот повторил отправку.
Во время пересылки трубку можно положить уже после того, как начнётся передача. Работа тогда не прервётся. Если вы хотите подтвердить передачу либо продолжить разговор, оставайтесь на линии, когда передача завершится, вновь заработает аудиовызов, вы сможете сообщить об успешности процедуры и продолжить беседу.
Существует автоматический режим, позволяющий устройству самому, без вашей помощи, принимать документы. Настроить его можно в специальном меню «Параметры — Количество звонков», включить выделенной для этого на панели кнопкой. Автоматический режим удобен, когда возможна передача ночью, в праздничные дни, при отсутствии в офисе работников.
Отправка факса
Если вы ни разу не работали с офисной техникой, мы объясним, как отправить документ по факсу.
Приготовьте документ, обычно используется формат А4. Проверьте качество печати, чтобы потом у адресата не возникало проблем с чтением. При размазавшихся чернилах, наличии подтёков могут возникнуть сложности, лучше распечатайте лист повторно. Перед отправкой снимите с листа скрепки, скобы. Пронумеруйте страницы, чтобы избежать путаницы потом.
Вставьте в лоток документ лицевой стороной вниз и нажмите «Start».
Если вам нужно отправить несколько листов, вставляйте их поочерёдно. Есть аппараты, поддерживающие массовую отправку, тогда в лоток можно положить сразу до 10 страниц.
Специализированные программы отправки
Если у вас есть встроенный модем, можно отправить факс с компьютера через него. Вам потребуется специализированная программа наподобие VentaFax либо встроенная в Windows функция. Настроив функцию отправки, вы сможете переслать отсканированный документ получателю на его факсимильный аппарат.
Отправка через интернет
Если отсутствует телефонная связь по каким-либо техническим причинам, закончилась бумага в аппарате, можно для отправки с компьютера воспользоваться услугами всемирной паутины. Также может быть так, что принимающая сторона требует отправки документов через факс, а у вас отсутствует данный аппарат либо он сломался. Почтовые отделения могут помочь вам в отправке, но это требует временных и финансовых затрат. Когда есть интернет, вы можете действовать в удобное для вас время. Не все юзеры знают, как отправить факс с компьютера через интернет. Вам нужно лишь отсканировать документ, найти сайт-посредник, занимающийся пересылкой факсов. Назовём некоторые из них.
MyFax
Для примера приведём сервис MyFax, позволяющий бесплатно переслать через интернет 2 факса в сутки до 10 страниц каждый. Регистрация не требуется. Преимуществом сервиса является возможность посылать информацию в 41 страну мира. Кроме того, предлагается тестовый период в 30 дней, когда вы сможете получить личный факс-номер, отправлять неограниченное количество документов, получать их. Пересылать документы можно в нескольких форматах. Есть платный контент.
Для отправки факса заполните блоки отправителя и получателя, прикрепите документ и перешлите, нажав кнопку «SEND FAX».
На адрес электронной почты, указанный вами, придёт ссылка на подтверждение отправки. После доставки информации придёт сообщение об этом либо извещение об ошибке в пересылке.
Freepopfax
Сервис позволяет без регистрации переслать через интернет бесплатно 5 факсов до 14 страниц. Отправка осуществляется в 48 стран, к сожалению, по России не работает. На первой странице отправленных документов будет размещена реклама Popfax.com. Поддерживается несколько форматов документов. После отправки на почту вам придёт извещение.
FaxOrama.com
Интернет-сервис, позволяющий бесплатно отправлять факсы в США, Канаду. Нет регистрации, не добавляется реклама на отосланные документы. Разрешено пересылать 2 документа в день по 5 страниц. Есть приложения для IOS, Android, позволяющие сделать фото, затем отправить его с телефона. Поддержка нескольких форматов.
Сервисов отправки/получения факсов через интернет существует много, платные обычно предоставляют тестовый период для бесплатного пользования. В бесплатных часто размещается реклама на пересылаемых страницах. Если вам нужно часто пересылать либо получать информацию, рекомендуется пользоваться платными услугами, для одноразовой же отправки подойдёт бесплатный ресурс глобальной сети.
Как видите, вопрос, как отправить факс, несложный. Процедура занимает мало времени. Использование электронной вычислительной машины, интернет-сервисы, мобильные приложения позволяют работать с факсами в удобном для вас режиме.
Как отправлять и получать факсы через интернет?
Офис обычно ассоциируется с секретарем, который обрабатывает обращения клиентов, отправляет и получает факсы. Раньше для этого требовалось покупать специальное оборудование.
ОАО «МТТ» предлагает пользователям удалённо подключить виртуальный номер телефона с кодом 495, 499, 8 800 или любого другого города России. Такой номер не привязан к географическому местоположению пользователя и может использоваться везде, где есть доступ к сети интернет.
При подключении виртуального номера от ОАО «МТТ» абоненты получают функционал облачной АТС с возможностью отправки факсов.
Преимущества Виртуального факса
• Экономия средств на покупку и обслуживание факсимильного аппарата;
• Телефонная линия не бывает занята, вы можете принимать звонки от клиентов, получать факсы без ущерба качеству связи;
• Факсимильные сообщения сохраняются в «личном кабинете» и электронной почте, образуя виртуальный архив;
• Сотрудники смогут получить факс, находясь в командировке, поезде. Для этого нужен только доступ в интернет;
• Простота и удобство использования;
• Низкая стоимость. Услуга «виртуальный факс» уже входит в базовый пакет виртуальной АТС и предоставляется бесплатно.
Виртуальный факс не требует прокладки телефонных линий и покупки факсимильного аппарата. Экономьте на покупке расходных материалов, получая факсы в электронном виде.
Как отправлять и принимать факс через интернет?
IP-телефония позволяет пользователям получать и отправлять факсы без специального оборудования. Сообщения поступают на электронную почту, и при необходимости распечатываются на принтере. Вы больше не потеряете важные документы, так как все будет храниться в электронном ящике и «личном кабинете» виртуальной АТС.
Для отправки факсов нужно зайти в электронную почту, создать новое сообщение, указав в адресе номер факса принимающей стороны. Вы получаете факсы в виде файла с изображением, система автоматически оповещает вас о новом сообщении.
Использование современных интернет-коммуникаций расширяет возможности бизнеса любого масштаба. IP-телефония позволяет упростить коммуникации, как внутри компании, так и за ее пределами.
5 бесплатных онлайн-сервисов для отправки электронной почты на факсимильный аппарат
Отправка и получение факса — это старая школа. Вы можете не видеть много факсимильных аппаратов в эти дни, но они все еще работают на определенных рабочих местах. Страховые компании, банки и риэлторы используют факсы для быстрого и безопасного обмена важными документами.
Ничто иное не смогло превзойти факс в собственной игре — даже электронную почту. Как можно отправить факс без факсимильного аппарата? Благодаря электронной почте и факсу все, что вам нужно, это компьютер с подключением к Интернету.
Эти онлайн-факс-сервисы функциональны, и, самое главное, они бесплатны. Давайте пробежимся по ним и посмотрим, как отправить факс из электронного письма.
Использование GotFreeFax так же просто, как и получается. Просто введите свою информацию в качестве отправителя, введите информацию о получателе и номер факса, а затем загрузите файл PDF, DOC или JPG. Вы также можете добавить текст к факсу в предоставленном текстовом поле (с форматированием).
Основная услуга предоставляется только американским и канадским получателям факсов, но если вы нажмете кнопку «Отправить международный факс» в верхней части страницы, вам будет предложено отправить документы по факсу в другие страны.
Никакие рекламные объявления или водяные знаки не добавляются в любые бесплатные факсы, которые вы отправляете. GotFreeFax является одним из немногих бесплатных сервисов, которые позволяют эту опцию. Единственным ограничением является то, что ваши факсы не могут быть более 3 страниц, и вы можете только отправлять 2 бесплатных факса в день,
Для обычных пользователей этот бесплатный факс является хорошим вариантом.
Как видно из названия, FaxZero — это бесплатное решение для отправки факса через Интернет. Вы вводите информацию об отправителе и получателе в предоставленную форму, включая номер факса получателя. Вы можете прикрепить документ, ввести текстовое сообщение в соответствующем текстовом поле или выполнить оба действия. Служба поддерживает форматы файлов DOC, DOCX и PDF для отправки. Это один из самых быстрых и простых способов отправить электронное письмо на факсимильный аппарат.
Бесплатная версия этого онлайн-приложения вставит объявление на титульную страницу, и вам разрешено не более 3 страниц плюс титульная страница. С рекламой FaxZero может быть не лучшим вариантом для юридических документов. Вы можете отправить до 5 бесплатных факсов в деньтак что это хороший вариант для большинства пользователей.
За плату в размере 1,99 долл. (Оплачиваемую PayPal) вы можете отправить до 25 страниц на документ без рекламы. Как и в случае с GotFreeFax, нажатие «Отправить международный факс» в верхней части страницы позволяет отправлять факс за границу по электронной почте.
eFax претендует на звание «онлайновой службы факсов номер один» для миллионов клиентов. У этого есть сильное требование к этому названию, с профессиональным веб-сайтом и обслуживанием, которое любой потребитель был бы рад использовать.
Если вы натолкнулись на сайт eFax, вы бы не подумали, что он предлагает бесплатный сервис. Он спрятан, но он есть, но недостатком является то, что его бесплатный сервис — только принимать факсы, а не отправлять их. Чтобы иметь возможность отправить факс по электронной почте, вам необходимо зарегистрироваться на 30-дневную бесплатную пробную версию.
eFax утверждает, что поддерживает до 46 разных стран для международных факсов, поэтому, если вам нужно отправлять факсы за границу, вы можете.
Вы можете отправить факс через веб-сайт, приложение eFax для iOS или Android или отправить факс по электронной почте. Это идеальный недорогой онлайн-сервис факсимильной связи для тех, кто не владеет факсимильным аппаратом и не нуждается в отправке или получении большого количества факсов.
MyFax — это интересный сервис с немного другой настройкой, чем другие бесплатные сервисы для отправки по электронной почте, упомянутые здесь. Эта бесплатная услуга является рекламой, побуждающей пользователей подписаться на ее премиальную услугу без ограничений на отправку факса и выделенного номера факса. Бесплатный сервис очень хорош для пользователей, которым необходимо отправить один или два факса в экстренных случаях.
Ты можешь только отправить два факса в течение 24 часов с бесплатным сервисом MyFax. Не ясно, сколько страниц вы можете отправить по факсу, или будет ли страница обложки объявления, поэтому можно с уверенностью предположить, что будет, пока вы не проведете тестовый запуск.
Вы можете отправлять только на факсы США или Канады, используя эту бесплатную услугу.
Если вы просто ищете быстрый способ отправить электронное письмо по факсу, просто заполните форму, введите свое сообщение и приложите документ. Затем нажмите «Отправить факс» — это не так просто.
Здесь не только одна «служба факса с номером один», а две! Второй так называемый топ сервис от FAX.PLUS, довольно профессионально выглядящего наряда, который утверждает, что имеет корпоративных пользователей, от Uber до Гарвардского университета.
Используя FAX.PLUS, вы можете отправлять более широкий спектр документов, включая DOCX, XLSX, PDF и различные форматы графических файлов. Вы можете отправлять на международные номера факсов, но в зависимости от пункта назначения FAX.PLUS может использовать больше разрешений на странице. Чтобы отправить факс, просто введите номер факса, приложите документ, добавьте сообщение и нажмите «Отправить».
Одно предупреждение, однако, вам нужно будет подтвердить свою учетную запись, указав свой номер мобильного телефона, прежде чем вы сможете использовать эту услугу.
Отправить бесплатные факсы онлайн по электронной почте с легкостью
Факсимильные аппараты могут быть редкими в наши дни, но если вам нужно время от времени отправлять важные факсы, эти онлайновые факсимильные службы могут помочь вам сделать это, не выискивая некоторые технологии старой школы. Вы ограничены только номерами страниц, странами назначения и частотой отправки факсов в течение 24-часового или месячного периода. Возможно, вам также придется принимать водяные знаки или рекламу в любых отправляемых вами документах.
Но изучите лучшие (и более быстрые) варианты, такие как облачная печать и совместное использование облака.
Однако вы не ограничены этими бесплатными факсимильными услугами. При желании вы можете отправлять факсы с помощью смартфона Android
Отправить бесплатные факсы с вашего телефона или планшета Android
Отправить бесплатные факсы с вашего телефона или планшета Android
На самом деле никто не владеет факсимильным аппаратом, но время от времени вам все равно нужно отправлять факс. Вот где ваше Android устройство пригодится.
Прочитайте больше
бесплатно. Это здорово в крайнем случае.
Изображение предоставлено: kurhan / Shutterstock
Узнайте больше о: цифровой документ, советы по электронной почте, факс.
Ваш заказ на Amazon никогда не поступал? Вот что вы должны сделать
Как отправить факс с компьютера через интернет: эффективные способы
Преимущества использования онлайн-факса
С помощью сервисов для отправки факса можно облегчить себе рабочий процесс, не отвлекаясь на стационарный факс.
Можно отметить несколько веских причин, по которым онлайн-сервисы для отправки факса постепенно становятся в один ряд с обычным факсом, а для некоторых и вовсе – его полноценная альтернатива:
Перечень возможностей онлайн-факса можно дополнить еще множеством пунктов в зависимости от того, какой программе вы отдадите предпочтение в работе.
Лучшие факс-программы
Рассмотрим несколько онлайн-сервисов (абсолютно бесплатных), с помощью которых можно отправить любой документ любому корреспонденту:
Внимание! Имейте в виду, для того чтобы пользоваться сервисом Freemanager, вам необходимо пройти регистрацию в Виртуальном офисе и, зайдя в Личный кабинет, положить не менее 5 рублей на свой счет. После этого вы можете бесплатно пользоваться сервисом.
Зарубежные бесплатные сервисы
И, напоследок, рассмотрим парочку иностранных онлайн-сервисов для отправки факса:
Вот на этом, пожалуй, можно закончить знакомство с сервисами, которые можно считать достойными аналогами стационарному факсу. Удачи!
Как отправить факс через интернет: видео
Топ-5 программ для отправки факсов
Для отправки факса с компьютера, как правило, нужна специальная программа и модем или Интернет. Что же это за программы, и какие из них самые лучшие? Давайте выясним.
1. Windows
Самый простой способ, с которым возможна отправка факса с компьютера, – это воспользоваться компонентом Windows – «Факсы и сканеры» (вы найдёте его в меню «Пуск-Все программы» или в папке Windows на диске C). Поскольку от пользователя не требуется установки дополнительного ПО, этот метод очень популярен. Открыв диалоговое окно «Факсы и сканеры», вы на какое-то время сможете превратить ваш компьютер в факсимильный аппарат. Однако прежде необходимо удостовериться, что у вас есть подключение к модему или же к серверу факсов.
После этого отыщите на панели инструментов кнопку «Создать факс» (в случае, если вы делаете это впервые, запустится мастер настройки факса). При необходимости вам также будут доступны инструменты редактирования. Далее выбираете документ и нажимаете «Отправить». Если нужно отправить факс сразу нескольким получателям, в поле «Кому» укажите их номера, разделяя точкой с запятой. Для получения дополнительных сведений и отчёта об отправке щёлкните «Подробности». Если же в стандартном компоненте от вашей любимой ОС нет нужных функций или удобство использования оставляет желать лучшего, задумайтесь об установке специального ПО (примеры приводим ниже).
2. Microsoft Office
Этот вариант предполагает, что на вашем компьютере установлены приложения Microsoft Outlook и Microsoft Word (а, как нам известно, на большинстве ПК они есть). Иметь подключённый модем необязательно. При этом, во время отправки факсимильного сообщения Outlook непременно должен быть запущен. Даже если вы собираетесь пересылать факс из другого приложения Microsoft. К слову, это возможно не только непосредственно из Outlook, но также из Word, Excel и PowerPoint. В любом из этих приложений, нажав кнопку «Создать», вы сможете увидеть небольшое меню, в котором будет и такая строка как «Факсы».
Поскольку нас интересует отправка факса через Интернет, вам придётся открыть браузер и пройти регистрацию у поставщика этой услуги. После этого вы сможете вернуться в приложение и отправить факсимильное сообщение, выбрав «Отправить – Факс через Интернет», предварительно заполнив поля: «Факс», «Номер факса» и «Тема». Отметим, что такой вариант работает не на всех ПК, поэтому следует рассмотреть специальные программы.
3. VentaFax
Это целый пакет программ, с помощью которых отправка факса с компьютера станет быстрой и удобной. Меню Вентафакс – на русском языке. В нём вы найдёте впечатляющий список функций, среди которых даже те, что не на каждом факсе встретишь. К примеру, автоответчик, автоматический определитель номера, голосовой набор, спикерфон, массовая рассылка, скины для интерфейса. Однако, в данном случае есть одно условие – необходим модем (и подключенный к ПК телефонный кабель).
Отправить факсимильное сообщение можно не только из диалогового окна VentaFax, но также из приложений, с которыми прога интегрируется. Кроме того, в данном софте предусмотрена очень удобная опция – передаваемый документ отображается в реальном времени в виде движущейся на экране страницы. Загрузив бесплатную версию VentaFax, вы сможете пользоваться всеми её функциями в течение месяца.
4. PamFax
А вот эта разработка чудесным образом интегрируется со Skype. Если вы частенько звоните со Скайпа, то и факс отправляйте таким же образом! Кнопка от PamFax автоматически появится в меню Skype после инсталляции. Разработчики данного софта уверяют, что использование их услуги отправки факса проще простого.
Так, в PamFax внедрён мастер отправки сообщений, а статус отправки будет виден в чате Скайпа. Получатель может быть как в единственном числе, так и в множественном при массовой рассылке. Единственное, что может несколько омрачить впечатление от этой проги, – это то, что она будет работать только в премиум-пакете Skype, а оплата за отправку факса будет учитываться в Skype Credit.
5. Zoiper communicator
Интересует отправка факса с компьютера бесплатно? Устанавливайте Zoiper communicator. Разработчики называют это своё творение «софтфоном». Есть две версии: бесплатная и бизнес-версия. Отправка факса в бесплатной предусмотрена, так что она нам вполне подойдёт. Единственное, на что сразу обратим внимание, – интерфейс выполнен на английском языке, и если вы не уверены в своём уровне владения этим языком, пригласите на помощь кого-нибудь, у кого таких сомнений нет.