Что такое сканер компьютера
Что значит сканировать документ на компьютере
В последнее время все популярнее становится электронный обмен документами. В нынешней всемирной ситуации часто уже не требуется относить бумажные документы в офисы организаций или знакомым. Чтобы предоставить информацию и показать полноценный внешний вид документа, можно отправить файл скана на электронный адрес или передать на съемном накопителе (флешке).
Сканирование – что это такое
Сканирование – это оцифровка физического носителя в электронный файл. То есть происходит считывание информации с реального носителя, а затем создается аналогичное по содержанию изображение, которое можно открыть на компьютере в виде файла разных форматов.
Сканированным документом может выступать любой носитель, который помещается на поверхность планшетного сканера.
Стандартное сканирование делается с помощью электронного устройства – сканера. Техника может быть самостоятельной и выполнять только единственную задачу (сканировать), или входить в конструкцию многофункционального устройства (МФУ). Последнее по-простому называется принтером 3 в 1, так как состоит из принтера, сканера и копира. Все узлы помещены в один корпус, но выполняют определенные задачи. Для работы обязательно потребуется компьютер (системный блок с монитором) или ноутбук, с которого дается задание на запуск сканирования, а затем на сохранение скан-копии.
Просканировать можно и без компьютера, если иметь портативный переносной мини-сканер, или потребуется смартфон с установленным приложением, которое позволяет отсканировать документ встроенной камерой.
Описание процесса сканирования
Для считывания и преобразования информации в цифровой формат, сканер содержит набор элементов, деталей. Так, есть рабочая поверхность – стекло, куда кладется носитель информации. А под стеклом расположена каретка, которая перемещает в себе лампу, фотоэлементы, набор зеркал и стекол, участвующих в создании изображения.
Чем больше фотоэлементов, тем выше разрешение, а значит, лучше конечное качество.
Принцип работы сканера:
Готовый скан – это результат совмещения множества отсканированных строк, а не цельное изображение.
Как это делается на практике
Для произведения сканирования необходимо иметь сканирующее устройство и компьютер. Комп подключается к сканеру, устанавливаются драйверы. После, аппарат появится в списке подключенного оборудования в Windows, а значит, можно сканировать.
Затем, чтобы получить скан, нужно следовать инструкции:
Самым легким способом сканирования является использование стандартного мастера. В оснастке «Устройства и принтеры» нужно кликнуть по значку сканера или МФУ правой кнопкой мышки и выбрать нужный пункт для начала.
Но помните, что такое сканирование сильно ограничено, для сохранения доступны не все форматы файлов, нет функций распознавания текста со сделанного изображения и т. д.
Чем отличается сканирование от копирования
Начальный этап сканирования и копирования одинаковый. Сперва начинается считывание документа, разница состоит только в получаемом результате.
Выбирать лучший вариант из обоих некорректно, так как в каждой ситуации требуется разное действие.
Если необходимо хранить информацию долгое время на жестком диске компьютера, флешке или телефоне, выбирайте сканирование. А когда нужно быстро получить идентичную копию уже имеющегося документа для решения быстрой задачи, сделайте ксерокопию. Например, требуется кому-то дать образец распечатанного заявления.
Подробная информация о сканерах: как выглядит, назначение, неисправности, код ОКОФ и другое
Из этой статьи Вы узнаете, что такое сканер, как может выглядеть и для чего он нужен. А также что делает и как работает «внутри». Здесь представлена информация бухгалтерского рода, а именно: перечень неисправностей для списания, амортизационная группа этой офисной техники, код ОКОФ. Рассмотрим основные и самые важные отличия и принципиальную разницу с обычными принтерами и ксероксом. В конце материала представлены идеи по повторному использованию старого устройства не по назначению.
Что это такое и для чего нужен прибор
Сканер — это периферийное компьютерное устройство для получения цифровых копий документов. Такими могут быть листы с обычным текстом, фотографии, картинки, официальные бумаги (паспорт, диплом, свидетельство о рождении, ИНН и другие). Корень слова походит от «scan», что означает «тщательный осмотр». По сути, для этого это устройство и предназначено.
Как выглядит (фото разных типов)
Планшетный тип один из самых первых, но до сих пор такие аппараты не утратили популярности. Видеть их в офисах приходилось каждому.
Протяжный вид способен одновременно сканировать с двух сторон сразу, что в несколько раз ускоряет работу. Единственным минусом такой техники является возможность работать только с отдельными листами. А также они сравнительно дороже других.
Встроенный в МФУ является аналогом обычному планшетному. Но если устройство оборудовано автоподатчиком бумаги, то совмещает в себе сразу два вида — планшетный и листопротяжный.
Что делает и как работает
Принцип работы любого из видов сканеров отличается незначительно. Детально по пунктам разберемся в порядке действий устройства для сканирования.
Самой важной частью устройства является матрица. Она бывает нескольких видов.
Чем отличается от принтера и ксерокса
Чтобы понять разницу между устройствами, определим суть и цель их работы.
Сканер в бухгалтерии
Неисправности для списания
Нецелесообразность замены отдельных деталей или их ремонта должна быть подтверждена документально. Получить такие документы можно в сервисном центре по ремонту оргтехники.
Амортизационная группа и ОКОФ
Сканер не может быть классифицирован как объект основных средств. Дело в том, что такого наименования там попросту нет. А потому включить в какую-либо амортизационную группу невозможно. Сроки использования следует применять указанные производителем техники в технической документации к товару.
Начиная с 2017 года чаще всего сканер причисляют к ОКОФ (ОК 013-2014 (СНС 2008)) Компьютеры и периферийное оборудование — 320.26.2). И больше всего подходит код 320.26.20.15 — «Машины вычислительные электронные цифровые прочие, содержащие или не содержащие в одном корпусе одно или два из следующих устройств для автоматической обработки данных: запоминающие устройства, устройства ввода, устройства вывода».
До 2017 был популярен среди бухгалтеров ОКОФ 14 3020000. Не было ошибкой применение одного из вариантов:
Что можно сделать из старого сканера
Если разобрать устройство, то внутри можно найти большое количество полезных и даже уникальных деталей. Но самые ценные и нужные это лампа и блок питания.
Старый сканер может переделать на устройство проверки ламп.
Если техника поддерживала возможность цветного сканирования, то лампа может «выдавать» свет разных оттенков. Именно это свойство используется в переделке сканера на «цветомузыку».
А вот как можно соорудить слайдер, встроив камеру.
В комментариях Вы можете написать, какие идеи по использованию сканера есть у Вас. Самые интересные будут опубликованы в статье.
Как выбрать сканер (2019)
Сканер – устройство, предназначенное для оцифровки изображений, т.е., для создания электронной копии с бумажного носителя.
Сканерами пользуются фотографы, полиграфисты и художники; они необходимы при распознавании текста с бумажных носителей и организации электронного документооборота. Да и в быту потребность в сканере возникает частенько: оцифровать для сохранности старую фотографию, сохранить на диск копию важного документа, сделать электронную копию паспорта для отправки по e-mail – со всем этим сканер справляется намного лучше, чем фотоаппарат.
Еще лет 10-15 назад сканер часто можно было обнаружить как возле офисного, так и домашнего компьютера. Но сегодня на их месте чаще встречаются струйные и лазерные многофункциональные устройства – возможностей встроенного в МФУ сканера вполне достаточно для решения бытовых и нечастых офисных задач.
Отдельный сканер вам потребуется, если вам нужно:
— сканировать изображения с высоким разрешением и точной цветопередачей;
— сканировать изображения с листов большого формата;
— сканировать изображение в дороге, без доступа к сети 220В;
— сканировать множество документов одного формата с высокой скоростью;
— перевести в электронный формат изображения со слайдов, фото- и кинопленки;
— сделать электронную копию с нестандартных носителей: толстых книг, картин, исторических документов, с которыми следует обращаться с особой осторожностью.
И во всех этих случаях потребуются различные сканеры с различными характеристиками.
Характеристики сканеров
Это простая и недорогая конструкция, однако пользоваться таким сканером не всегда удобно. Если документов много, да еще и сканировать их нужно с двух сторон, то процесс может затянуться надолго. Кроме того, стекло хорошо собирает пыль и краску с документов и его время от времени надо вытирать. Так что для оцифровывания больших объемов планшетный сканер непригоден. Зато в него можно помещать нерасшитые документы – журналы, брошюры, буклеты и т.д. Такие сканеры часто используются фотографами и полиграфистами – планшетными являются все профессиональные модели с высоким разрешением.
Протяжный сканер содержит бумагопротяжный механизм, подобный тому, что используется в принтерах. Это значительно ускоряет замену сканируемых листов, но и увеличивает цену устройства. Кроме того, к «прогоняемым» через сканер листам предъявляются довольно жесткие требования – бумага должна быть не слишком толстая, и не слишком тонкая, не мятая, не надорванная, без скрепок и скобок. И, разумеется, никаких сшитых документов. Могут возникнуть проблемы и с нестандартными форматами бумаги.
Среди этого вида сканеров существуют и компактные модели с питанием от аккумуляторов – они объединяют присущее стационарным сканерам высокое качество изображения с компактностью и мобильностью ручных сканеров.
В ручном сканере отсутствуют, как бумагопротяжный механизм, так и движущийся сканирующий блок – для сканирования документа пользователю самому надо провести сканером по документу.
Такие сканеры легки, компактны, недороги, часто могут работать от аккумуляторов или батареек. С их помощью можно сканировать сшитые документы, страницы книг, и даже наклеенные на стену объявления.
Основной минус – качество изображения сильно зависит от равномерности движения сканера по листу. Для того, чтобы получить изображение без заметных глазу искажений, нужно иметь твердую руку и некоторую сноровку. Да и в этом случае изображения будет заметно уступать по качеству полученным стационарным сканером.
Слайд-сканер предназначен для просветного сканирования негативов и слайдов. Такие сканеры используются профессионалами для оцифровки изображений с фото- и кинопленок.
Среди планшетных сканеров также есть модели со слайд-адаптером, способные сканировать плёнку. Но качественно оцифровать слайды планшетным сканером можно только в том случае, если у него есть отдельный режим просветного сканирования и вторая лампа на крышке.
Многие обычные планшетные сканеры снабжены слайд-адаптером, но качество оцифровки слайдов на них будет невысоким – на свет лампы, отраженной от самой пленки, накладывается свет, прошедший сквозь пленку и отраженный от крышки, что приводит к размытию деталей и снижению четкости изображения. Да и сенсор в слайд-сканерах намного качественнее.
Впрочем, для бытового использования и оцифровки любительских слайдов будет достаточно и простого планшетного сканера со слайд-адаптером.
Фотоаппаратный сканер – достаточно редкое профессиональное устройство, выглядящее как цифровой фотоаппарат, закрепленный на L-образном кронштейне вместе с осветительными лампами. От обычного фотоаппарата на штативе такой сканер отличается программным обеспечением, облегчающим обработку документов и сопряжение с соответствующим ПО в компьютере.
Фотоаппаратный сканер позволяет производить сканирование нерасшитых документов с минимальной нагрузкой для них – это позволяет использовать его в библиотеках для оцифровки редких книг и ветхих документов.
Разрешение сканера определяет максимальное количество пикселей на дюйм сканируемого документа, которое сканер способен различить. Чем выше разрешение, тем более мелкое и детальное изображение может быть оцифровано без потери качества.
Но тут следует иметь в виду, что большинство сканируемых документов имеют свое разрешение – то, с которым они были отпечатаны. И это разрешение редко превышает 300 dpi, поэтому 600х600 dpi достаточно для сканирования большинства документов.
Большие значения могут потребоваться при оцифровке качественной полиграфии и фотографий – от 1200х1200 до 2400х2400 dpi.
Наибольшее разрешение требуется при оцифровке изображений с пленки: в этом случае лучше ориентироваться на разрешение 3600х3600 dpi и выше.
На так называемое улучшенное (интерполяционное) разрешение особого внимания обращать не следует – это исключительно маркетинговое значение. Изображение с «улучшенным» разрешением получается программным увеличением, и качество его будет ничуть не лучше, чем если это же изображение увеличить вручную в любом графическом редакторе.
Тип датчика (сенсора) сканера оказывает немалое влияние на качество оцифрованного изображения.
В сканере на основе CCD-матрицы свет лампы подсветки, отразившись от сканируемого документа, пройдя сквозь систему зеркал и линз, попадает на линейную CCD-матрицу.
Несколько лет назад CCD-матрицы частенько встречались и в фотоаппаратах, наряду с CMOS-матрицами. Они обладали хорошими показателями по качеству изображения, но сильно уступали по скорости его получения и энергоптреблению, в конце концов, из фотоаппаратов полностью исчезнув. А вот в сканерах требования к скорости получения изображения не такие высокие. Сканеры с датчиком на основе CCD-матрицы значительно дороже, но и качество изображения обеспечивают заметно лучшее. Особенно это касается глубины резкости, что хорошо заметно, когда сканируемое изображение не идеально плоское.
СIS – единый элемент, содержащий в себе три линейки светодиодов разного цвета, оптический элемент и линейку светочувствительных сенсоров. Размер CIS-сенсора равен ширине сканирования, поэтому системы линз для масштабирования изображения здесь не нужно.
Сканер на основе такого сенсора дешевле, но и качество изображения у него похуже. Кроме уже упомянутой меньшей глубины резкости, CIS-сенсор хуже передает цвета. Впрочем, технология совершенствуется и на топовых моделях цветопередача уже почти не зависит от вида сенсора, но у недорогих моделей сравнение будет, скорее всего, не в пользу CIS.
CMOS, многим знакомый по цифровым камерам, в сканерах применяется редко – его используют только некоторые специализированные слайд-сканеры. По качеству изображения такие сканеры не уступают моделям с CCD-матрицами.
Скорость сканирования будет очень важна, если сканировать нужно часто и много.
Выбирая модель по скорости сканирования, не обольщайтесь высокими показателями планшетных сканеров без автоподачи – они не учитывают времени, потраченного на замену документа. Скорость 10 страниц в минуту для такого сканера означает лишь, что один лист он отсканирует за 6 секунд. И, если вы не успеете мгновенно поменять документ в сканере, 10 страниц в минуту вам добиться не удастся.
Если сканировать нужно много, выбирать следует среди сканеров с автоподачей – т.е., таких, которые могут автоматически брать очередной лист из входного лотка и проводить его сканирование.
Обратите внимание, что тип устройства автоподачи может быть различным – если вам нужно сканировать документы с обеих сторон, вам нужен сканер с двусторонней автоподачей.
Также имейте в виду, что в характеристиках сканера обычно приводится максимальная скорость сканирования, достигаемая при минимальном разрешении (обычно – 300 dpi). Уточните этот момент, если вам важна скорость на высоком разрешении, потому что увеличение разрешения ведет к пропорциональному увеличению времени сканирования.
Глубина цвета показывает, сколько цветов в каждом пикселе может распознать сенсор сканера (внутренняя глубина цвета) и сколько он может передать в компьютер (внешняя глубина цвета).
В то же время, независимо от глубины цвета самого сенсора, передаваемое в компьютер изображение содержит максимум 24 бита цветовой информации на каждый пиксель (16 миллионов цветов). С одной стороны, большая внутренняя глубина цвета не повлияет на конечное изображение, с другой, она говорит о высоком качестве сенсора. Кроме того, «излишек» разрядности АЦП (а именно ей характеризует внутренняя глубина цвета) позволяет избавиться от цифрового шума и обеспечить корректное определение цвета.
Варианты выбора сканеров.
Если вы вводите электронный документооборот и вам нужен сканер, способный оцифровать большой объем документации, выбирайте среди высокоскоростных протяжных сканеров с автоподачей.
Планшетный сканер работает медленнее, но зато его можно использовать для оцифровки брошюр, книг и журналов.
Если же вам нужен сканер, который может, и автоматически оцифровать пачку листов, и снять цифровую копию с книжного разворота, выбирайте среди планшетных или планшетно-протяжных сканеров с автоподачей.
Для качественной оцифровки фотографий вам потребуется планшетный сканер с высоким разрешением.
Для качественной оцифровки слайдов и изображений с пленки, вам потребуется слайд-сканер.
Чтобы иметь возможность отсканировать чертеж, таблицу или картину формата А3, выбирайте среди сканеров с соответствующим максимальным форматом бумаги.
Ручной сканер может пригодиться в командировке или в дороге, когда стационарный сканер использовать затруднительно.
Фотоаппаратный сканер обеспечит максимально бережное обращение со сканируемым документом.
Какие бывают виды сканеров и для чего нужно устройство
Сканер – это устройство переноса информации с физического носителя в файл электронного формата на компьютере (скан документа). Конечным результатом работы сканера является полученный файл, который можно открыть на компьютере или другом электронном устройстве (телефоне, планшете).
Сканеры бывают разных видов, отличаются внешне, стоимостью и даже принципом действия.
Для чего нужен сканер
Сканирующая техника может использоваться для разных задач. Все зависит от области применения и конкретного типа сканера. Так, сканеры OR-кодов предназначены для считывания данных только с них. А вот планшетная техника может оцифровывать информацию с разных по типу носителей – листов бумаги, книг, пластика.
Часто применяются именно для сканирования документов (паспортов, свидетельств о рождении, справок, ИНН и других). Нередко устройства используются и в учебе для получения цифровых копий рефератов, методичек и т. д.
Как работает сканер
Принцип работы сканера практически идентичен для каждого вида и заключается в двух основных этапах:
Более подробно принцип описан на примере планшетного прибора:
Готовый скан получается не за один шаг, а в множество проходов. За шаг сканируется лишь маленькая полоса информации. Затем, все полосы компонуются в одну, так отсканированный документ становится цельным.
Устройство сканера
Основным элементом, обеспечивающим весь процесс сканирования, является матрица, которая по типу делится на CCD и CIS.
Виды сканеров
Планшетный. Является самым распространенным и привычным для обычного пользователя. Часто применяется дома и в офисах. Пользоваться очень легко. Достаточно подключиться к компу, установить драйвера и отсканировать нужные документы. Планшетный называется потому, что лист кладется на ровную поверхность – стекло сканера. Сверху рабочая область закрывается крышкой.
Сканируются многие виды носителей, от обычной листовой бумаги, до толстых книг. В последнем случае, из-за сильного надавливания крышки на книгу, повреждается переплет.
В серии «планшетные» входят также сканеры для паспортов, которыми можно обрабатывать документы небольших форматов – паспортов, чеков, визиток, удостоверений, и других носителей А5, А6.
Устройства могут быть как отдельными, так и входить в состав МФУ (многофункциональных устройств, 3 в 1) – принтер, сканер и копир в одном корпусе.
Протяжный. Внешне похож на обычный принтер, присутствует вход и выход для листа, который захватывается и протягивается через внутренние составляющие. Может сканировать с обеих сторон листа одновременно, что и является преимуществом над обычным планшетным видом. Сканирует только отдельные листы и стоимость техники больше в сравнении с обычным планшетным.
Ручной сканер. Портативное устройство, которое надо перемещать в процессе сканирования. Лист укладывается на ровную поверхность, устройство прислоняется к бумаге и постепенно с одной скоростью аппарат перемещается рукой по всему носителю.
Зарядка и передача файлов на компьютер производится через USB-шнур. Объем хранимых файлов внутри такого вида сканера зависит от количества памяти. При необходимости объем можно расширить картой памяти.
Единственное достоинство заключается в мобильности и относительной дешевизне. Можно взять с собой и когда понадобится сделать скан-копию. К недостаткам относятся качество и необходимость в некой четкости в работе с техникой- надо приловчиться ровно и плавно передвигать прибор.
К ручным также относятся:
Функция распознавания OR-кодов есть во многих современных телефонах по умолчанию или после установки специального приложения для поставленной задачи.
Сканер фотопленок. Предназначен для сканирования пленок, слайдов. Не может считывать непрозрачные материалы.
Планетарный сканер. Нужен для оцифровки старинных или уже ветхих книг, рукописей. Принцип сканирования не предполагает физического контакта со сканирующим предметом.
Поточный сканер (скоростной). Профессиональная техника, применяется в больших офисах и на предприятиях, где необходимо сканировать много и быстро. Есть функция автоматической подачи документов и вместительный лоток. За одну минуту позволят отсканировать до двух сотен листов. Возможна поддержка увеличенных форматов, например, А3.
Барабанные сканеры. Нашли применение в полиграфической индустрии. Сканируемый носитель крепится на внешней или внутренней стороне вала. Характеризуется высочайшим качеством оцифровки благодаря большому разрешению.
Чем отличается от принтера и копира
Основное отличие от каждого вида устройств заключается в конечном результате от работы техники.
Копир является независимым устройством, которое может работать без подключения сторонних девайсов. Управление техникой выполняется через панель на корпусе. Для работы достаточно, чтобы ксерокс был исправным, и наличие бумаги в лотке.
Сканер всегда требует сопряжения с компьютером – физическое или беспроводное соединение, установка и, при необходимости, настройка программного обеспечения.
Принтер же может работать как автономно, так и только через компьютер. Возможности прямо зависят от модели и цены принтера. Во многих современных моделях можно печатать с флешки или подключать телефон к принтеру через разные программы, обходясь при этом без ПК.
Как сделать сканирование
Есть и другие варианты, как сканировать документы с принтера на компьютер. Можно использовать стороннее программное обеспечение или встроенные средства операционной системы Windows. Например, графический редактор Paint тоже позволяет отсканировать в несколько кликов мыши.