что такое самолетик в бухгалтерском учете

Урок 4. Пошаговая инструкция по составлению бухгалтерских проводок с примерами

Всем привет! В 4 уроке разберемся, как легко составлять бухгалтерские проводки. Простыми словами объясняется правило двойной записи и пошаговый алгоритм составления записей в бухучета для любых хозяйственных операций.

Обычно всех начинающих бухгалтеров пугает эта тема, однако всё просто. Чтобы правильно сделать проводку в бухгалтерском учете, достаточно иметь под рукой План счетов и знать пинцип двойной записи.

Что такое двойная запись в бухгалтерском учете?

Двойная запись — это способ ведения бухучета, при котором одна и та же сумма хозяйственной операции вносится одновременно в дебет одного счета и в кредит другого.

Благодаря такому методу учета операций на предприятии обеспечивается главное правило бухгалтерского учета — равность активов и пассивов.

Активы — это имущество, деньги, пассивы — источники их формирования (долги и обязательства). Учет ведется правильно, если общая величина активов предприятия равна пассивам. Это главное правило бухгалтерского баланса.

Счет — это таблица с двумя столбцами — левый называется дебет, правый — кредит.

Отражение одной и той же сумму одновременно на двух счетах вызывает изменение активов или пассивов на одинаковую величину, в любой момент времени сохраняя итоговое равенство.

Каждый день компания совершает множество операций — оплата поставщикам, отгрузка товаров, получение денег от покупателей, передача ТМЦ в производство, выдача зарплаты, оплата налогов, начисление амортизации и т.д.

Для каждой такой операции необходимо оформить подтверждающий документ, на основании которого сумма учитывается в бухгалтерском учете по принципу двойной записи — вносится в дебет одного счета и в кредит другого.

Так как каждая сумма учитывается дважды — по дебету и кредиту, то в конечном итоге суммарный дебетовый оборот всех счетов всегда равен суммарному кредитовому обороту.

Благодаря соблюдению этого правила, можно легко отследить, правильно ли ведется бухгалтерский учет. Если равенство соблюдается, бухучет правильный.

Если равенство нарушается, то нужно искать ошибку — какая-то проводка составлена не верно.

Двойная запись, то есть отражение суммы операции на двух разных счетах (двойная запись), называется бухгалтерской проводкой.

Что значит составить проводку в бухучете?

Составить проводку в бухгалтерском учете для какой-либо операции — это значит отразить ее сумму одновременно на двух разных счетах (по дебету и кредиту) с учетом правила двойной записи.

Говоря простыми словами, чтобы составить проводку, нужно выбрать два бухгалтерских счета и внести сумму операции в дебет одного и в кредит другого.

После каждой выполненной проводки меняется величина суммарного дебетового и кредитового оборотов на одну и ту же величину, что сохраняет бухгалтерский баланс.

Прежде, чем перейти к пошаговой инструкции по формированию проводок в бухучете, нужно вспомнить несколько важных правил, которые мы изучили в предыдущих уроках:

Правило 1:

На активных счетах учитываются активы, на пассивных — пассивы, на активно-пассивных — и то, и другое в зависимости от ситуации.

Правило 2:

На активном счете увеличение актива отражается по дебету, уменьшение — по кредиту. Остаток (сальдо) всегда дебетовый или равен 0.

Правило 3:

На пассивном счете увеличение пассива отражается по кредиту, уменьшение — по дебету. Остаток (сальдо) всегда кредитовый или равн 0.

Правило 4:

Активно-пассивный счет может вести себя либо как активный, либо как пассивный. Остаток (сальдо) может быть любым.

Пошаговая инструкция по составлению проводок

Чтобы составить бухгалтерскую проводку, нужно знать, что такое План счетов, и помнить о правилах, приведенных выше.

Пошаговый алгоритм по составлению проводок:

Если сложно сразу определить, какие счета подходят, можно почитать краткие пояснения в Плане, где указывается, что именно учитывается на каждом отдельном счете. Также нужно руководствоваться Рабочим Планом, утвержденном на предприятии.

Сумму можно найти в документе, на основании которого совершена операция.

Как правило, именно на третьем шаге возникает большинство сложностей. Для правильного его выполнения, нужно проанализировать операцию и понять:

Рассмотрим алгоритм составления проводок на примерах ниже.

Примеры

Пример 1: От поставщика поступили товары на склад на основании товарной накладной на сумму 100 000.

Пользуясь пошаговой инструкцией, составим проводку для указанной выше операции:

Появление товаров на нашем складе (увеличение актива) отражается по дебету активного счета 41.

Выбытие товаров от поставщика (уменьшение актива) отражается по кредиту активно-пассивного счета 60 (в данном случае он ведет себя как активный).

То есть сумму 100 000 одновременно внести в Дебет 41 и в кредит 60. Такая запись и называется проводкой. Сокращенно может обозначаться Дт 41 Кт 60.

Обратите внимание: В ходе данной операции мы одновременно уменьшили активы на одном счете на 100 000 и на ту же сумму 100 000 увеличили активы на другом, в итоге общая величина активов после проводки не изменилась.

Пример 2: Организация берет кредит в банке в сумме 200 000 на срок 5 лет.

Появление безналичных денег (увеличение актива) отражается по дебету активного сч. 51.

Актив «деньги» формируется благодаря появлению кредиторской задолженности (увеличение пассива), которая отражается по кредиту пассивного сч. 67.

То есть сумма кредита 200 000 одновременно вносится в дебет 51 и в кредит 67. Проводка — Дб 51 Кт 67.

Обратите внимание: В ходе данной операции мы увеличили одновременно общую величину активов и пассивов на одну и ту же сумму 200 000. То есть итоговый баланс по-прежнему выполняется.

Пример 3: Организация выплатила работника заработную плату наличными в размере 200 000.

Выдача денег из кассы (уменьшение актива) отражается по кредиту активного сч. 50.

Погашение долга по заработной платы (уменьшение пассива) отражается по дебету пассивного сч. 70.

То есть сумму операции 200 000 нужно внести в дебет 70 и кредит 50 — проводка Дт 70 Кт 50.

Обратите внимание: В ходе данной операции мы уменьшили общую величину активов на 200 000 и вместе с тем уменьшили общую величину пассивов на те же 200 000. То есть итоговое равенство по-прежнему сохраняется.

Еще примеры проводок в бухучете:

Если после разбора трех примеров, все равно не понятно, как соствалять проводки в бухгалтерии, давайте разбираться вместе. Пишите в комментариях ниже свой вариант операции — сделаем для него проводку вместе.

Корреспонденция

В бухгалтерском учете также часто встречаются понятия «корреспонденция», «корреспондирующие». Что это такое?

Корреспонденция счетов — взаимодействие двух счетов, участвующих в бухгалтерской проводке.

Корреспондирующие счета — это два счета бухгалетрского учета, которые участвуют в проводке.

Полный курс «Бухучет с нуля» можно приобрести по этой ссылке »»».

Выводы

⇒ Остались вопросы — пишите в комментариях, будем разбираться вместе!

Источник

Все, что бухгалтеру надо знать про учет электронных билетов на поезд и самолет

Электронные билеты

При покупке электронного железнодорожного билета пассажиру выдается контрольный купон, являющийся выпиской из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте. Этот купон (подчеркнем, именно купон, являющийся частью электронного билета) в соответствии с п. 2 Приказа № 322 признается документом строгой отчетности, то есть БСО.

При приобретении электронного авиабилета оформляется и выдается пассажиру маршрутная квитанция – выписка из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок, признаваемая документом строгой отчетности в силу п. 2 Приказа № 134. А при регистрации на рейс пассажир получает еще посадочный талон, который подтверждает сам факт перевозки. В нем указываются инициалы и фамилия пассажира, номер рейса, дата отправления, время окончания посадки на рейс, номер выхода на посадку и номер посадочного места на борту воздушного судна (п. 84 Приказа Минтранса России от 28.06.2007 № 82).

В связи с тем, что оба документа – и контрольный купон, и маршрутная квитанция – признаются БСО, в каждом из них должна содержаться обязательная информация. Какая именно – показано на схеме.

Чтобы правильно отразить стоимость электронных билетов в налоговом учете, бухгалтеру необходимо знать некоторые нюансы, связанные с данными проездными документами. Начнем с признания затрат на их покупку в составе налоговых расходов.

Налог на прибыль

Но достаточно ли указанных документов для обоснования расходов на проезд? Для ответа на этот вопрос обратимся к разъяснениям официального органа. В Письме от 06.06.2017 № 03‑03‑06/1/35214 чиновники Минфина пояснили, что для подтверждения расходов на покупку авиабилета в электронной форме необходимы и маршрутная квитанция, и посадочный талон. Причем посадочный талон (в том числе полученный при регистрации на рейс через Интернет) должен содержать реквизиты, подтверждающие факт потребления подотчетным лицом услуги воздушной перевозки. Таким подтверждением, как правило, является штамп о досмотре.

Иными словами, даже если сотрудник купил билет и зарегистрировался на рейс через Интернет, на распечатанном посадочном талоне должен стоять штамп «Досмотрено».

Если же штампа о досмотре на распечатанном электронном посадочном талоне нет, то факт осуществления перелета подотчетным лицом, по мнению финансистов, можно подтвердить иным способом, например, справкой о перелете, выданной авиаперевозчиком или его представителем (см. также письма от 09.01.2017 № 03‑03‑06/1/80056, от 19.06.2015 № 03‑03‑07/35548). Указанная справка для обоснования расходов понадобится и в том случае, если командированное лицо утратит посадочный талон (см. письма Минфина России от 07.06.2013 № 03‑03‑07/21187, от 18.05.2015 № 03‑03‑06/2/28296).

Разумеется, в маршрутной квитанции тоже должны быть все обязательные реквизиты. Если в ней, к примеру, не указана стоимость перевозки, такая квитанция не может являться основанием для признания расходов (см. Письмо Минфина России от 26.09.2012 № 03‑07‑11/398).

Обратите внимание. Если авиабилет приобретен в бездокументарной форме (электронный билет), то оправдательными документами, подтверждающими расходы на приобретение авиабилета для целей налогообложения, по мнению Минфина, являются сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрутная квитанция электронного документа (авиабилета) на бумажном носителе, в которой указана стоимость перелета, и посадочный талон, подтверждающий перелет подотчетного лица по указанному в электронном авиабилете маршруту.

Аналогичный подход применяется для обоснования расходов на покупку электронных железнодорожных билетов. В частности, документом, подтверждающим для целей налогообложения прибыли расходы на их приобретение, является контрольный купон (см. письма Минфина России от 07.06.2013 № 03‑03‑07/21187, от 14.04.2014 № 03‑03‑07/16777). Дополнительных документов, подтверждающих оплату билета, в том числе выписки, подтверждающей оплату банковской картой, не требуется (см. письма Минфина России от 15.10.2014 № 03‑03‑07/51936, от 25.08.2014 № 03‑03‑07/42273). Помимо контрольного купона, транспортные расходы можно подтвердить (при необходимости) посадочным талоном. В нем содержится необходимая информация о состоявшейся поездке (время отправления, стоимость проезда и др.). Следовательно, при помощи этого талона организация может обосновать расходы на проезд командированного работника в поезде (Письмо Минфина России от 14.04.2014 № 03‑03‑07/16777).

Вычет НДС

– на основании счетов-фактур, выставленных продавцами при приобретении налогоплательщиком товаров (работ, услуг), имущественных прав;

– либо на основании иных документов в случаях, предусмотренных п. 3, 6 – 8 ст. 171 НК РФ.

Словом, наличие счета-фактуры не является обязательным условием для принятия к вычету НДС по расходам на проезд. Вместе с тем в налоговых нормах прямо не назван иной документ (альтернатива счету-фактуре), который может стать основанием для применения налогового вычета.

Однако в п. 18 Правил ведения книги покупок [1] сказано, что при приобретении услуг по перевозке командированных работников в книге покупок регистрируются либо счета-фактуры, либо заполненные в установленном порядке бланки строгой отчетности (их копии). При этом НДС в документе должен быть показан отдельной строкой. А раз так, оформленный на командированного сотрудника бланк строгой отчетности (например, маршрутная квитанция или контрольный купон), в котором выделена сумма НДС, является основанием для применения вычета по данному налогу. Это следует из Письма ФНС России от 09.01.2017 № СД-4-3/2@.

Таким образом, «входной» НДС может быть принят к вычету, если в маршрутной квитанции авиабилета или в контрольном купоне электронного железнодорожного билета сумма налога будет выделена (см. также письма Минфина России от 26.02.2016 № 03‑07‑11/11033, от 30.01.2015 № 03‑07‑11/3522, от 30.07.2014 № 03‑07‑11/37594).

Обратите внимание. Указание в маршрут/квитанции электронного авиа-билета и в контрольном купоне электронного железнодорожного билета идентификационного номера перевозчика или агентства, оформившего этот билет, не предусмотрено. Поэтому при регистрации электронных билетов в книгу покупок вместо ИНН/КПП продавца нужно ставить прочерк (см. Письмо Минфина России от 28.05.2015 № 03-07-11/30876).

Но если к проездному документу был выставлен счет-фактура (пусть даже агентом перевозчика или субагентом), то налогоплательщик вправе на его основании принять к вычету НДС, хотя сумма налога в электронном билете не показана отдельной строкой (см. Постановление ФАС ВСО от 27.11.2012 по делу № А19-5831/2012). И это справедливо, поскольку в силу п. 18 Правил ведения книги покупок основанием для налогового вычета в равной степени могут служить и счет-фактура, и бланк строгой отчетности. Одновременное указание налога в обоих документах не требуется.

Редакция «Клерка» получила информацию от источников в ФНС о том, что в 2022 году налоговики начнут массово снимать расходы компаний.

Чтобы подготовить вас к непростому 2022 году, «Клерк» оперативно разработал уникальный курс по защите при налоговых проверках. Записаться и получить подарок тут.

Источник

Как нарисовать бухгалтерский самолетик в Word

При написании курсовых и контрольных работ по бухгалтерскому учету студенты сталкиваются с проблемой: как нарисовать бухгалтерский самолетик в Word. Представляем вашему вниманию пошаговый урок по рисованию самолетика. К каждому шагу есть скрин из Word. Скрины по клику открываются в большом размере.

Откройте Word и найдите в меню «Автофигуры». В нем выберите «линии» и нажмите на обычную линию без стрелок, она в меню первая:

С помощью автофигуры рисуем горизонтальную линию нужной длины:

Затем рисуем вертикальную линию:

Основа самолетика у нас готова. Теперь нужно подписать номер счета, буквы Д и К, внести в самолетик начальное сальдо, обороты и конечное сальдо. Всё это можно сделать, используя меню «Вставка-надпись». Найдите это меню:

Нажимаете «Вставка-надпись» и на рисунке появляется рамка, в которой можно написать номер счета. Выделив мышкой рамку, ее можно перетащить в нужное место:

Надпись имеет границы, а они нам не нужны. Чтобы их убрать, надо выделить рамку мышкой, затем щелкнуть правой кнопкой и в появившемся меню выбрать «Формат надписи»:

В меню «формат надписи» выбираем «нет заливки» и «нет линий» и жмем ОК:

Должно получиться так:

Аналогичным образом вставляем надписи с буквами Д и К:

Вставляем надпись, в которой будем делать записи по дебету, и делаем их. Удобно все записи по дебету делать в одной надписи. Если нужно пустое место между строками в надписи, делаем его кнопкой Enter:

Тем же способом делаем записи по кредиту. Чтобы обороты по кредиту были на одном уровне с оборотами по дебету, ставим курсор внутрь надписи и сдвигаем его вниз с помощью кнопки Enter.

Считаем конечное сальдо и, поскольку оно дебетовое, записываем его в ту же надпись, где были записи по дебету:

Чтобы нарисованный самолетик можно было копировать, желательно его сгруппировать, иначе при копировании он может расползаться. Делается это так:

Теперь рисунок сгруппирован и его можно перемещать, не боясь его испортить.

Надеюсь, этот урок поможет Вам в оформлении Ваших работ. Спасибо за внимание!

Источник

Что такое самолетик в бухгалтерском учете

Средства предприятия и источники их образования.

Перед изучением данной темы рекомендуется ознакомиться с материалами лекций по теме и приведенной в них классификацией

Предприятие любой формы собственности занимается как правило, тремя видами деятельности: производство товаров оказание услуг работы.

Для того, чтобы производственный процесс был непрерывен и эффективен, предприятию нужно прежде всего то, из чего будет производиться конечный продукт. Этот вид средств будет называться предметом труда. То, чем предприятие будет воздействовать на предмет труда для придания ему вида, формы и свойств конечного продукта будет называться средством труда. (пример, при изготовлении парт предметом труда будут доски, железные конструкции, а средством труда будет оборудование для обработки досок, оборудование для скрепления и т.д.)

Средства труда, предметы труда и даже имеющиеся у предприятия деньги независимо от источника их появления принято относить к средствам предприятия.

Мы уже заметили,чтобы у предприятия появились предметы труда, средства труда, деньги- надо сначала найти источники их образования. Это может быть и кредиты банков, и заемы, и оставшаяся в распоряжении предприятия прибыль. И даже не уплаченные в срок налоги могут быть в конкретной ситуации источниками образования средств.

Подумайте, что можно отнести к предметам труда, средствам труда или источникам их образования:
Торговый знак
Рекламный плакат
Здание цеха
Молоток
Вклады учредителей
Уставный капитал

Исходя из вышесказанного, в бухгалтерском учете принято относить средства предприятия к АКТИВАМ, а источники образования средств – к ПАССИВАМ предприятия.
Проще говоря, то, что участвует в производственном процессе- средства предприятия или Актив, а источники образования наших средств-Пассив.

Счета. План счетов

Поэтому в бухучете была придумана такая система: всем средствам предприятия и источникам их образования были присвоены номера. Например, касса-50 счет, основные средства-01 счет, кредиты банков-96, подотчетные суммы-71 и т.д.

Такие номера назвали счетами. А чтобы сразу было понятно, о средстве или об источнике идет речь, к счету делается пометка- активный счет или пассивный.

Все эти счета имеются в плане счетов, который состоит из девяти разделов, по видам и местам образования средств и источников. Всего 99 счетов ( в последнем разделе плана счетов есть также забалансовые счета, но мы пока не будем об этом говорить)

Двойная запись.Корреспонденция счетов.

Для упрощения учета за наличием средств и их источников используются бухгалтерские проводки (или, по другому, делается корреспонденция счетов).

Но, прежде чем мы подойдем к бухгалтерским проводкам, давайте поподробнее рассмотрим сами счета и их классификацию (так как счета являются непосредственными участниками бухгалтерских проводок).

Было замечено, что счета у нас бывают активными (средства предприятия), пассивными (источники их образования) и еще! активно-пассивными. Естественно, что и средства предприятия, и источники образования могут в разные периоды времени увеличиваться и уменьшаться. Такие изменения в счетах отражаются с помощью Дебета и Кредита.

Как это происходит, давайте рассмотрим на примере счета 50-касса. Счет активный.
Предположим, на начало дня в кассе было 1000р.
В течении дня Иванову было выдано 500 рублей подотчет, Сидорову 300-аванс. Была сдана в кассу торговая выручка в размере 400р. На конец дня в кассе осталось, в итоге 600р. Все эти операции записываются в таком виде (табл.1):

Остаток на конец дня рассчитывается по формуле:
Сальдо кон.=сальдо ДТ+ДТ оборот-КТ оборот

В активном счете сальдо может быть только Дт. Почему? Да потому что деньги в кассе или есть, тогда сальдо будет положительным, или их нет-тогда сальдо будет нулевым. Но никогда сальдо не может быть Кт, потому что мы не можем выдать денег из кассы больше, чем там есть, мы же не волшебники.

По другому дело обстоит с пассивными счетами. Пассивные счета иначе можно назвать долгами предприятия. Потому что как бы не был щедр источник появления наших средств, рано или поздно надо возвращать долги.

Давайте начнем с примера.
Предприятие на начало месяца имело задолженность перед поставщиками на сумму 40000, в течении месяца поставщик доставил сырья на сумму 12000, предприятие частично рассчиталось с поставщиком на сумму 20000р. Расчеты с поставщиками ведутся по счету 60, пассивный (табл.2).

Формула сальдо конечного в пассивном счете:
Сальдо конечное Кт=сальдо нач.Кт.+Кт оборот-Дт оборот

Ситуации, когда задолженность может возникать как и у предприятия, так и предприятию, отражаются в активно-пассивных счетах.

Пример: Иванов поехал в командировку с целью реализации товара. На командировочные расходы получил 2000р. (на дорогу, представительские расходы, питание, проживание). Фактически Ивановым были представлены оправдательные документы на сумму 1900р. (билеты, квитанции о проживании, чеки). На начало периода предприятие имело перед Ивановым задолженность за совершенную раннее командировку в размере понесенных дополнительных расходов из личных средств, подтвержденные документально на сумму 1500р.
Расчеты с подотчетными лицами ведутся на счете 71А-П (табл.3)

Если предположить, что на начало периода предприятие имело задолженность перед Ивановым в размере 50 р, то (табл.4):

То есть мы видим, что в одном случае предприятие должно Иванову 1400р, в другом случае Иванов должен предприятию 50р.

Составьте самолетики:
Предприятие на начало периода имело основных фондов на сумму 1580000, в течении периода автопарк дополнился комбайном стоимостью 250000, был продан плуг стоимостью 5600р.

Теперь вернемся к бухгалтерским проводкам. Так как же составляются они?

В самолетиках мы показали изменения только внутри счета, не указывая, куда что девается и откуда что берется. Проводки фиксируют такие изменения.

Например:
Кассир Иванов снял с расчетного счета (51 счет) деньги в сумме 15000 и положил их в кассу (50счет). Предположим, что на начало периода в кассе было 2000, а на расчетном счету было 56000р.
Сначала составим самолетики (табл.5):

Как мы видим, 15000рублей проходит по ДТ 50 счета и кредиту 51 счета (То есть денег на расчетном счету становится меньше, а в кассе больше)
Теперь составляем проводку (табл.6):

Составьте проводку:
Предприятие с расчетного счета оплатило долг поставщику в размере 45000р, долг перед поставщиком на начало периода составлял 150000,денег на расчетном счету было 200000р.

Баланс

Рекомендация: перед началом изучения данной темы иметь как наглядное пособие бланк баланса.

Одним из главных методов бухгалтерского учета является баланс. С латинского слово «Баланс» переводится как «Весы». Баланс является самым главным, самым итоговым отчетом предприятия. Грамотный специалист, изучив баланс, может сказать о финансовом состоянии предприятия на дату составления баланса.

Рекомендация: при составлении баланса завести промежуточную графу, отражающую изменения.

Самое главное правило при подсчете итогов баланса:
Валюта(итог) актива = Валюта (итог) Пассива
Отсюда и название баланса:-весы

В течении года предприятие осуществляет какую либо деятельность, что влияет на валюту баланса на конец года.

Всего существует 4 типа изменения в балансе:

1.Изменяется две статьи: одна в активе, другая в пассиве в строну увеличения (Пример: взяли кредит- больше денег (Актив увеличивается), больше долгов (пассив увеличивается)

2.Изменяются две статьи : одна в активе, другая в пассиве в сторону уменьшения (Пример: предприятие вернуло кредит –меньше денег (уменьшается актив), меньше долгов (уменьшается пассив)

3. Изменяются две статьи в активе-одна статья в сторону уменьшения, другая в сторону увеличения (пример: деньги с расчетного счета внесли в кассу: меньше денег на расчетном счету, больше в кассе, обе статьи находятся в активе)

4.Изменяются две статьи в пассиве, одна в сторону уменьшения, другая в сторону увеличения (пример: нераспределенная прибыль направлена на увеличение уставного капитала)

Схематично такие изменения можно изобразить так (табл.7):

Актив	Пассив
1
2
3
4

Самостоятельно составьте баланс: на начало года предприятие имело: автопарк на сумму 250000, зданий и сооружений-450000, запасы-40000, готовой продукции-89000, уставный капитал фирмы составлял 500000, задолженность по оплате труда-329000.

В течении года был продан автомобиль на сумму 45000, реализована продукция на сумму20000, частично погашена задолженность перед работниками на сумму 60000.

Текст: Валентина Андреев
Темы материала: бухгалтерский учет, курсовые по бухгалтерскому учету, дипломные работы

Источник