что такое ревизия на почте

Ревизия на почте

Работаю на почте. Была в январе ревизия. Выявлена недостача. Были должны почтальоны люди ща товар. При ревизии все долги повесили на меня. С февраля высчитывают по зарплате в августе завели уголовное дело. В ноябре будет суд. Я почти рассчиталась. Что мне будет.

Продавец стажер на момент ревизии работающий почти 2 месяца должен расплачиваться за недостачу? (Предыдущая ревизия была 4 месяца назад).

Проводили ревизию при приеме нового сотрудника. Недостача 68.000 руб. 2 часа нас не было на ревизии. Ездили за детьми в садик. Потом на электронную почту скинули результаты ревизии.

Проработала на почте почти год, наше отделение закрывают, при последней ревизии оказалось что недостача 9000 грн! при этом когда в декабре делалась ревизия все было отлично. Теперь начальница требует отдать, иначе угрожает написать заявку в милицию и заставляет брать кредит или занимать у родственников. Подскажите что делать. Благодарю.

Устроилась к ип почти 2 года назад. Работаем без договора. По приёму на работу, ревизия не проводилась. Люди поменялись. Теперь проводят ревизию и обязывают платить. Правомерно ли это?

Работаю на почте заведующей. В данный момент в очередном отпуске, перед отпуском передала дела, сделали ревизию. За две недели до окончания отпуска я написала заявление на увольнение и отправила по почте с уведомлением. Сегодня последний день моего отпуска, ну и соответственно последний день работы на почте. Но! Меня вызвали сегодня на работу к проводят снова ревизию! Должна ли я находиться во время ревизии? Что мне делать? Спасибо.

На почте прошла ревизия без материально ответственного лица а точнее материально ответственное лицо то приходило то уходило документы нигде не подписывались во время ревизии ревизоры под бегали к оператору и пробивали товар якобы товар отсутствовал без подтверждения материального ответственного лица а также все это время отделение продавало и товар отпускался почтальону для продажи по итогом первой ревизии был товар пробит на некую сумму тем самым сделали недостачу кассе теперь главпочтамп требует деньги за первую ревизию когда я сказала почему был пробит товар они все хором утверждают что я там претсуствовола всю ревизию и сама пробивала товар за кассой так же работал другой человек а касса была открыта под другим именем и фамилией т.е не ответственным за эту кассу в тот день и периодически открывали под домной смену первую ревизию я не признала попросила провести вторую ревизию вторую ревизию я признала и подписала теперь глав почтамп угрожает и требует деньги за первую ревизию за товар который они почему то пробили.

Я работала на почте в должности начальника, но совмещала в одном лице почтальона, оператора, уборщицу и являлась МОЛ. Написала заявление на увольнение, без отработки с соглашении сторон. В день принятия заявления мне сразу перечислили расчётные. Трудовую и приказ об увольнении не выдали в день увольнения. Ревизия была проведена с утра в день увольнения, но не до конца. Перенесли ревизию на следующий день. Могу ли я отказаться от участия в ревизии, если я уже получила расчётные?

Я почти полтора года работаю продавцом в продуктовом магазине. Меня приняли без ревизии. Магазин на тот момент работал три месяца. За всё это время не было ни одной ревизии, сотрудники за это время менялись, то есть брали людей на должность продавца (без ревизии), и так же люди увольнялись (тоже без ревизии). Была одна ревизия, наверно, около года назад, но результат нам не сообщили, и считали её без продавцов. Недавно прошла ревизия, в ходе которой выявлена большая сумма недостачи. Имеют ли право с нас, с продавцов, которые работают в данный момент, высчитать всю недостачу?

Я отработала на фирме почти 2 года. Ревизию сделала в январе. Меня не ознакомили с результатами ревизии и высчитали недостачу 6700 без всяких приказов. Я ксерокопировала всю ревизию и нашла свои ошибки и человека. Который делал ревизию. Я подала заявление на увольнение, отработала неделю, человека нет, чтоб принимал ревизию. Осталась одна неделя, как мне поступить.

Я отработала на фирме почти 2 года. Ревизию сделала в январе. Меня не ознакомили с результатами ревизии и высчитали недостачу 6700 без всяких приказов. Я ксерокопировала всю ревизию и нашла свои ошибки и человека. Который делал ревизию. Я подала заявление на увольнение, отработала неделю, человека нет, чтоб принимал ревизию. Осталась одна неделя, как мне поступить.

Я отработала на фирме почти 2 года. Ревизию сделала в январе. Меня не ознакомили с результатами ревизии и высчитали недостачу 6700 без всяких приказов. Я ксерокопировала всю ревизию и нашла свои ошибки и человека. Который делал ревизию. Я подала заявление на увольнение, отработала неделю, человека нет, чтоб принимал ревизию. Осталась одна неделя, как мне поступить.

Женщине пытаются вменить недостачу за год на деревенской почте размером 146 000 рублей, чего быть не может физически. Находится в должности начальника почтового отделения, по факту является кладовщиком и кассиром в одном лице. Прибыла ревизия, состоящая из ревизора и сотрудника почты (кассира-операциониста), провели ревизию, теперь, угрожая судом, требуют возврата средств. Подскажите, пожалуйста, что делать и как доказать отсутствие растраты?

Источник

На почте прошла ревизия без материально ответственного лица а точнее материально

На почте прошла ревизия без материально ответственного лица а точнее материально ответственное лицо то приходило то уходило документы нигде не подписывались во время ревизии ревизоры под бегали к оператору и пробивали товар якобы товар отсутствовал без подтверждения материального ответственного лица а также все это время отделение продавало и товар отпускался почтальону для продажи по итогом первой ревизии был товар пробит на некую сумму тем самым сделали недостачу кассе теперь главпочтамп требует деньги за первую ревизию когда я сказала почему был пробит товар они все хором утверждают что я там претсуствовола всю ревизию и сама пробивала товар за кассой так же работал другой человек а касса была открыта под другим именем и фамилией т.е не ответственным за эту кассу в тот день и периодически открывали под домной смену первую ревизию я не признала попросила провести вторую ревизию вторую ревизию я признала и подписала теперь глав почтамп угрожает и требует деньги за первую ревизию за товар который они почему то пробили.

Ответы на вопрос:

Получите результаты расследования и обжалуйте их в судебном порядке

«Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 24.04.2020)

«»ТК РФ Статья 247. Обязанность работодателя устанавливать размер причиненного ему ущерба и причину его возникновения

Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения ст. 247 ТК РФ

«»До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.

«»Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт.

(часть вторая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

(см. текст в предыдущей «редакции)»

«»Работник и (или) его представитель имеют право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в порядке, установленном настоящим Кодексом.

Во-вторых, если работодатель в ходе проведения ревизии выявил недостачу, оформил это все надлежащим образом, то привлечь он работника к материальной ответственности вправе лишь с учетом положений статьи 248 ТК РФ.

Статья 248. Порядок взыскания ущерба

Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.

Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

При несоблюдении работодателем установленного порядка взыскания ущерба работник имеет право обжаловать действия работодателя в суд.

Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке.

С согласия работодателя работник может передать ему для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное имущество.

Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб работодателю.

Если Вы будете не согласны с удержанием работодателем суммы недостачи с вашего расчета при увольнении, то Вы вправе обжаловать это в суд в сроки, установленные статьей 392 ТК РФ.

Если работодатель подаст иск в суд, Вы вправе в суде отстаивать свои права и интересы на основании статей 35, 55, 56, 149 ГПК РФ.

Источник

Проверка состояния кассы отделений почтовой связи

Исследование теоретических основ и методики организации денежных операций в отделениях почтовой связи. Проверка состояния сохранности денежных сумм и почтовых ценностей. Характеристика переводных операций. Прием, обработка и выдача почтовых отправлений.

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

2. Проверка кассы и почтовых ценностей

3. Состояние сохранности денежных сумм и почтовых ценностей

4. Переводные операции

5. Прием, обработка и выдача почтовых отправлений

6. Перевозка и доставка почты

7. Распространение печати и реализация товаров народного потребления

9. Выполнение плана доходов, трудовые и другие вопросы

10. Услуги электросвязи

Список используемой литературы

Проверка кассы и документальные проверки ОПС проводятся комиссией, возглавляемой руководящими работниками почтамтов, при обязательном их участии. Комиссия назначается приказом начальника из числа лиц, включенных в план проведения проверок, численный состав комиссии определяется объемом услуг, которые оказывает проверяемое ОПС, сроки проведения проверок рекомендуется не указывать; конкретные даты определяются начальником устным распоряжением (это обеспечивает внезапность проверок). По усмотрению начальника проверяющим выдаются удостоверения, подтверждающие право проведения проверок, и печать «Контроль».

В порядке исключения по согласованию с руководством ФГУП «Почта России» допускается сокращение установленного норматива проведения проверок кассы и документальных проверок для ОПС, находящихся в районах Крайнего Севера, Сибири и Дальнего Востока, по причине неблагоприятных погодных условий.

Документальная проверка эксплуатационной деятельности отделений связи проводится начальниками узлов почтовой связи, их заместителями, главными бухгалтерами и другими работниками бухгалтерии, старшими экономистами, начальниками цехов и участков, бухгалтерами-ревизорами, инструкторами по эксплуатационным вопросам. Документальные проверки эксплуатационной деятельности и внезапные проверки касс отделений связи могут быть плановые и неплановые. Все они должны носить внезапный характер.

Документальная проверка эксплуатационной деятельности отделения связи должна проводиться не менее двух раз в год, в том числе обязательно при передаче отделения связи. Внезапная проверка кассы, ценностей и бланков строгой отчетности отделения связи проводится по необходимости, но не менее одного раза в год.

В каждом узле почтовой связи составляется полугодовой план проведения всех проверок в подведомственных отделениях связи. Отделения связи, эксплуатационная деятельность которых предыдущей проверкой признана неудовлетворительной, проверяются повторно через 2-3 месяца.

Проверяющие лица должны предварительно ознакомиться с актом и предложениями предыдущей проверки перед выездом в отделение связи. Проверяющие получают в бухгалтерии узла связи сведения об остатках в отделении связи денег, условных ценностей, товаров на 1-е число месяца и на дату проведения проверки; о суммах сверхлимитных остатков денег и подкреплений их, пересылавшихся с начала текущего месяца, сумме высланных условных ценностей и других товаров с указанием даты высылки и сумм. Записывают цифру контрольного разряда, установленную для отделения связи для приема переводов, номера высланных в отделение связи квитанций строгой отчетности ф. 1 и ф. 5. Документальные проверки эксплуатационной деятельности отделений связи, а также внезапные проверки касс проводятся обязательно в присутствии начальника отделения или его заместителя. По результатам проверки составляется надлежащий акт установленной формы.

Лица, осуществляющие документальные и внезапные проверки касс, несут ответственность за неполный охват или некачественную проверку всех документов, необъективность выводов, а также за не выявленные злоупотребления, если они допущены в проверенный период времени.

За невыполнение плана проверок и непринятие мер по результатам проверок отделений связи несет ответственность руководитель предприятия.

2. Проверка кассы и почтовых ценностей

Проверяющие лица должны прибыть в отделение связи до его открытия, чтобы иметь возможность проверить порядок хранения денежных сумм и других ценностей в ночное время. Остатки в кассе денежных сумм, условных ценностей и товаров проверяются немедленно по прибытии. Если проверяющий прибыл в отделение связи после окончания рабочего дня и ему не представилась возможность провести проверку немедленно, он должен совместно с начальником отделения связи (его заместителем) опечатать основную кассу и другие хранилища дополнительной печатью. В таких случаях кассу проверяют утром следующего дня до начала операций с клиентурой. Во время проверки участвующие в ней лица не должны выходить из помещения кассы, кладовой. При перерывах в работе сейфы и помещение кассы закрываются материально ответственными лицами на ключ и опечатываются печатью проверяющего.

При наличии в отделении связи нескольких касс их проверку осуществляют в следующем порядке:

если проверка проводится до начала рабочего дня, то в первую очередь устанавливается наличие денег и ценностей основной кассы отделения связи, после чего проверяются операционные кассы;

Суммы авансов, выданные основной кассой операционным кассирам, и суммы, принятые от них, сличаются с записями в кассовой книге.

Во время проверки основной кассы прием и выдача денег, а также выдача и вскрытие шкатулок производятся только с разрешения проверяющего.

В том случае, когда деньги были выданы почтальонам по книге ф. 55 до прибытия проверяющего, то по возвращении их из доставки у каждого почтальона устанавливается наличие оправдательных расходных документов по оплате переводов и пенсий, а также остаток денег и соответствие этих данных записям в книге ф. 55, а также наличие денег за оказанные услуги на дому.

По копиям препроводительных писем ф. 4 за текущий месяц устанавливаются суммы акцептованных платежных поручений и чеков, высланных в узел связи. Тождественность этих сумм сверяется по копиям квитанций ф. 1 и ф. 5, спискам ф. 103.

При снятии показаний почтово-кассового терминала (ПКТ) необходимо убедиться в целостности пломб кожуха и средств защиты фискальной памяти. Проверить правильность ведения книги оператора, которая должна быть с пронумерованными страницами, прошнурована, опечатана печатью узла почтовой связи и налоговой инспекции и подписана начальником узла почтовой связи и главным бухгалтером, а также ответственными лицами налоговой инспекции.

При подсчете сумм знаков почтовой оплаты и маркированной продукции пачки с маркированными конвертами, почтовыми карточками вскрываются и вложение их проверяется по номиналу.

По имеющимся распискам в основной кассе у всех авансодержателей проверяется наличие знаков почтовой оплаты.

Результаты проверки наличия знаков почтовой оплаты у авансодержателей записываются на обороте за подписью проверяющего.

После подсчета денежной наличности, знаков почтовой оплаты, условных ценностей и товаров выявленные проверкой остатки сопоставляются с данными дневника ф. 130 и сведениями, полученными из бухгалтерии узла связи.

Одновременно проверяется правильность выведенных остатков по дневнику ф. 130. Осуществляется контроль правильности подсчета итогов по копиям квитанций ф. 1 и ф. 5, реестров ф. 10, ф. 10а и другой документации, сличение этих итогов с записями в денежном отчете, обоснованность оприходования и списания в расход сумм и условных ценностей по отчету.

После проверки в дневнике ф. 130 (денежном отчете) на последней странице делается запись:

Итоги приходно-расходных документов с «____» по «____» просчитаны и с данными дневника ф. 130 (денежного отчета) сверены.

Остаток кассы на 1-е число ____________ руб.

Сумма прихода по дневнику на ____ составила ___ руб., сумма по расходу ____ руб.

Проверку кассы отделения связи провел ______

(дата, должность, подпись)

Фактическое наличие бланков строгой отчетности сличается с записями в приходно-расходной накладной на бланки строгой отчетности. Результаты сверки записываются в акт с указанием номеров квитанций. При наличии расхождений в акте обязательно указываются номера квитанций, которых не оказалось в наличии.

Имеющиеся в наличии бланки оплаченных переводов сверяются с записями в реестрах ф. 10. Обращается внимание на дату подачи и оплаты переводов, подчистки, исправления дат выплаты, подлинность подписей переводополучателей.

При наличии неотправленных заявлений ф. 58 проверяется тождественность даты и суммы торговой выручки, указанных отправителем на заявлении, дате и сумме их оприходования по дневнику ф. 130.

Результаты проверки операций по выплате пенсий, пособий, переводов, а также за какие числа проведена проверка, отражаются в акте.

По имеющимся в наличии принятым почтовым отправлениям и копиям квитанций проверяется правильность применения тарифов. Обращается внимание на наличие подчисток и исправлений на копиях квитанций. При необходимости запрашивается адресное предприятие связи для уточнения платы, взысканной за пересылку внутреннего почтового отправления.

По бланкам сопроводительных адресов к посылкам, принятым в отделении и не отправленным по назначению, и ярлыкам ф. 2 проверяется соответствие веса и суммы платы с записью в копиях квитанций ф. 1 (списках ф. 103) и дневниках кассовых аппаратов. В отделениях связи областных, республиканских центров проверяется правильности учета в реестрах услуг связи, оплачиваемых клиентурой расчетными квитанциями из авансовых книжек.

По имеющимся в отделении связи спискам ф. 103 и копиям квитанций ф. 1 устанавливается в 2-3 организациях, сдавших почтовые отправления, тождество записей и итогов.

Имеющиеся в наличии посылки, ценные письма, бандероли, переводы, заказная и доплатная корреспонденция по количеству сличаются с данными накладных ф. 16, реестров ф. 11, обращается внимание на дату поступления почтовых отправлений.

Если в кассе отделения связи окажутся незаконно составленные оправдательные расходные документы или документы, подлежащие оприходованию, все они записываются в акт результатов проверки. Проверяющий должен принять меры к немедленному возвращению в кассу необоснованно выданных или умышленно не оприходованных сумм.

На торговых предприятиях, расположенных в том же населенном пункте, где находится отделение связи, обязательно проверяется подлинность имеющихся в наличии квитанций на сданную торговую выручку. Записывается дата выдачи каждой квитанции и сумма принятой по ней торговой выручки. Подлинники квитанций сверяются с их копиями. Устанавливается, не выдаются ли вместо квитанций ф. 5 квитанции других форм или частные расписки. В акте проверки указывается, на каких торговых предприятиях сделана проверка и что при этом обнаружено.

Результаты проверки денежной наличности, знаков почтовой оплаты, условных ценностей и товаров оформляются отдельным актом (форма акта прилагается). Помимо проверяющего акт подписывают те работники, в ведении которых находятся эти ценности.

Если при проверке выявлена недостача в кассе, проверяющий должен принять меры к немедленному пополнению недостающей суммы за счет виновного, а при обнаружении злоупотреблений обязан установить, кем совершено злоупотребление, и немедленно информировать руководство узла связи для принятия мер по привлечению виновных к ответственности.

Выявленные при проверке излишки в кассе приходуются по дневнику ф. 130. Принимаются меры к установлению причин их образования.

Если за нештатными работниками связи числятся денежные средства, то эти работники вызываются в отделение связи для полного расчета с ними.

3. Состояние сохранности денежных сумм и почтовых ценностей

В период проверки в отделении связи необходимо установить:

состояние дверей, окон, люков для обмена почты, запоров, решеток, сигнализации; наличие сейфа, шкатулок и других хранилищ и порядок учета и хранения ключей от всех хранилищ;

выполнение действующего порядка вскрытия и закрытия кладовой и хранилищ, вскрытия и заделки страховых мешков, хранения и передачи между отдельными работниками именных вещей и почтовых отправлений;

обеспеченность хранения денежных средств, почтовых отправлений, условных ценностей и других товаров;

порядок передачи заявок на получение подкреплений денежных сумм, а также сообщений об отправке сверхлимитных остатков денег в узел связи;

порядок отправки и получения денежной наличности, выдачи денег на рабочие места и сдачи их по окончании рабочего дня (смены), правильность составления кассовых справок операторами и взаиморасчетов с начальником (заместителем) отделения связи;

порядок передачи основной кассы между начальником отделения и его заместителем, передачи операционных касс между сменами;

соблюдение периодичности проверки остатков денежных сумм в кассе отделения связи, знаков почтовой оплаты, условных ценностей и других товаров;

правильность подведения итогов в дневнике ф. 130 (денежном отчете) и соблюдение лимита остатков денежной наличности в кассе. Проанализировать каждый случай нарушения лимита и записать в акт проверки те из них, которые возникли по вине начальника отделения связи или его заместителя;

своевременность расчетов с почтальонами по суммам оплаченных переводов и пенсий, вырученным от продажи знаков почтовой оплаты, условных ценностей и товаров, полученным за оказанные услуги клиентам на дому;

правильность выведения остатков почтовых отправлений за каждый рабочий день по документам на поступившую и отправленную почту в течение проверяемого месяца, при установлении расхождений проверка осуществляется выборочно за весь проверяемый период;

правильность приема платы за электроэнергию, коммунальные и другие нетрадиционные услуги, полнота их оприходования и своевременность отправки отчетной документации в узел связи.

Особое внимание обращается на обеспечение сохранности денежных средств и почтовых ценностей при перевозке и обмене почты.

4. Переводные операции

наличие в отделении связи информации о порядке обмена почтовыми переводами с другими государствами;

обеспеченность хранения и соблюдение порядка передачи контрольно-гербовой печати, шифродокументов, ключей от комплексов машин и кассовых аппаратов, используемых на оформлении почтово-кассовых операций;

состояние картотеки с входящими переводами, порядок передачи картотеки между работниками, обеспеченность хранения переводов;

своевременность доставки пенсий, оплаты переводов; осуществление контроля за доставкой, вручением сумм по переводам и пенсиям на дому, а также за взысканием платы за доставку переводов; правильность выплаты денег по переводам, оплаченным накануне и в день проверки путем личного опроса не менее 10 переводополучателей и пенсионеров;

порядок приема выручки от торгующих предприятий, не практикуется ли заполнение заявлений ф. 58 работниками отделения связи, своевременность отправки заявлений ф. 58 в узел связи;

качество ведения документации по переводным операциям (реестров ф. 10, 11, журналов ф. 20, 26) и соблюдение порядка сдачи документов в архив;

как выполняется работниками отделения связи технология приема, обработки, контроля и оплаты переводов; нет ли случаев отправки неправильно оформленных переводов (без контрольно-гербовой печати, шифра, контрольного разряда, календарного штемпеля, с неясным оттиском клише машины), наличие служебной переписки по дефектным переводам и своевременность ее исполнения;

соблюдение порядка передачи телеграфных переводов на телеграф;

осуществление контроля за своевременным поступлением телеграфных переводов ф. 114 и наличие сверки итогов в конце рабочего дня по принятым и переданным на телеграф переводным телеграммам;

соблюдение порядка выплаты пенсий и пособий населению;

качество оформления операций на почтово-кассовых машинах:

— правильность оформления дневников машины (особое внимание обращается на соблюдение порядковой нумерации операций) и перфолент, обеспеченность хранения и соблюдение установленных сроков их высылки в узел связи;

— порядок снятия показаний суммирующих счетчиков, сличаются ли перед каждой отправкой почты количество и сумма принятых переводов, а также сумма взысканной платы за их пересылку с итоговыми показателями счетчиков машины;

— соответствие итоговых сумм по приему и оплате переводов, показанных в дневнике машины за все дни текущего месяца, с ежедневными записями в денежном отчете;

— правильность исправления проведенных на машине ошибочных операций, наличие при кассовых справках бланков аннулированных переводов, актов и квитанций на аннуляцию переводов и актов на скорректированные суммы.

денежный проверка почтовый переводной

5. Прием, обработка и выдача почтовых отправлений

В процессе проверки состояния приема, обработки и выдачи почтовых отправлений необходимо установить:

наличие на рабочих местах справочного материала для полной информации клиентов о порядке приема и отправки почтовых отправлений, тарифов на услуги связи и другие оказываемые услуги;

— правильно ли приписываются почтовые отправления к накладным ф. 16 и реестрам ф. 11, своевременно ли отправляется почта;

— своевременно ли взыскиваются и высылаются по принадлежности суммы наложенного платежа;

— правильно ли оформляются и своевременно ли отправляются по назначению уведомления о вручении адресатам входящих почтовых отправлений;

— правильно ли взыскивается плата за доставку и хранение почтовых отправлений, а также правильно ли оформляются почтовые отправления, передаваемые на хранение и в число нерозданных;

— состояние учета входящих почтовых отправлений, выведение итогов за рабочий день, соблюдение порядка передачи почты между сменами;

— соблюдается ли порядок досылки и возврата почтовых отправлений;

— правильность ведения производственных книг и журналов: ф. 8, ф. 20, ф. 23, ф. 26, ф. 55;

— сличаются ли перед каждой отправкой почты количество принятых почтовых отправлений и сумма взысканной платы за их пересылку с итоговыми показаниями счетчиков почтово-кассовой машины и соблюдается ли порядок гашения суммирующих счетчиков;

— обеспечено ли хранение ключей от почтово-кассовых машин и соблюдается ли порядок их выдачи на рабочие места.

Проверить организацию и соблюдение нормативов производственного контроля за качеством обработки почтовых отправлений, ведется ли журнал производственного контроля, правильность и своевременность составления и высылки актов ф. 51, извещений ф. 30.

6. Перевозка и доставка почты

наличие выписки из расписания движения почты о времени прибытия почты в отделение связи, выемки писем из почтовых ящиков, доставки периодической печати и корреспонденции, соответствие их установленным нормативам и контрольным срокам; фактическое положение с выполнением расписаний и контрольных сроков;

организацию труда почтальонов, размещение и оборудование рабочих мест, учет рабочего времени;

проводилось ли нормирование доставочных участков и когда, результаты нормирования, наличие схем доставочных участков;

имеются ли населенные пункты, которые не обслуживаются почтальонами, какие меры принимаются по организации их обслуживания;

наличие недоставленной печати и корреспонденции и причины недоставки;

осуществляется ли контроль за качеством доставки печати и корреспонденции почтальонами, а также выемки ими писем из почтовых ящиков;

состояние учета почтовых и абонентских ящиков и контроль за их содержанием, своевременность взимания платы за пользование абонящиками;

выдаются ли почтальонам форменная и спецодежда;

7.9. состояние картотеки и сортировочной таблицы на газеты и журналы, а также ходовиков по доставочным участкам;

правильность и своевременность составления актов на недополученную печать, своевременность внесения изменений по переадресовкам;

как осуществляется контроль за своевременностью возврата и правильным оформлением засланной корреспонденции, порядком вручения правительственных и международных отправлений, вручения заказной корреспонденции организациям, предприятиям, учреждениям.

7. Распространение печати и реализация товаров народного потребления

Проверить: организацию распространения газет и журналов по подписке; выполнение установленного порядка приема и оформления подписки на периодические издания, а также составления и отправки заказов на каждую группу изданий в определенные сроки.

Обеспечение рабочих мест операторов и почтальонов необходимой документацией для оформления подписки, наличие объявлений о сроках подписки, рекламы, своевременность внесения изменений в каталоги;

своевременность и обоснованность исполнения переадресовок и оприходования платы за этот вид услуг. Сверить карточки заказа ф. РП-5 и сданные заказы ф. РП-6 с доставочными карточками и суммами, учтенными в дневнике ф. 130 (денежном отчете); проверить, осуществляется ли ежедневный контроль за полнотой поступления сумм за принятую подписку и переадресовку по квитанциям ф. 1 или по контрольной ленте кассовой машины. Установить, правильно ли ведется учет товаров народного потребления, поступивших для реализации в отделение связи, и осуществляется ли контроль за своевременным и полным оприходованием выручки за реализованные товары по квитанциям ф. 1 или по контрольной ленте кассовой машины.

Особое внимание обратить на состояние рекламы и оборудование витрины, изучение спроса на товары и достаточен ли их ассортимент. Соблюдение порядка выдачи в доставку почтальонам товаров народного потребления для реализации при обходе доставочного участка и наличие копий квитанций ф. 1 у почтальонов на сумму реализованного товара.

наличие и состояние книги жалоб и предложений, ее местонахождение, ведется ли журнал учета устных жалоб;

соблюдение установленного порядка рассмотрения и разрешения жалоб:

— своевременно ли высылаются в узел связи копии жалоб (заявлений), записанных в книгу;

— правильность разрешения начальником отделения связи жалоб на неполучение отдельных номеров газет и журналов и на нерегулярную доставку печати и корреспонденции, соблюдение сроков рассмотрения этих жалоб;

— своевременно ли даются ответы на запросы по жалобам;

— какие принимаются меры по устранению причин, порождающих жалобы.

9. Выполнение плана доходов, трудовые и другие вопросы

— какие меры принимаются по выполнению плана доходов и повышению прибыльности отделения связи;

— наличие показателей и состояние учета выполнения плана доходов;

— обеспеченность посылочными ящиками и другой упаковочной тарой;

— наличие у операторов и почтальонов знаков почтовой оплаты, предназначенных для реализации;

— организовано ли оказание дополнительных услуг по упаковке почтовых отправлений, заполнению бланков почтовой документации;

— как проводится работа по оказанию услуг связи на дому и учет этих услуг.

— укомплектованность штата отделения связи;

— правильность составления графиков работы в соответствии с утвержденным производственным календарем и КЗОТ Республики Беларусь, своевременность предоставления выходных дней отпусков;

— наличие утвержденных положений о премировании и коллективного договора, ознакомлены ли с этими документами все работники отделения связи и как проводится подведение итогов работы за месяц, квартал и т.д., а также по выполнению обязательств, принятых по коллективному договору;

— эффективность применения премиальной оплаты труда с учетом повышения качества работы, состояние трудовой дисциплины;

— соблюдение правил техники безопасности (обучение, инструктаж) и требований по вопросам охраны труда;

— обеспеченность эксплуатационными материалами, состояние делопроизводства и производственных документов.

Получить отзывы в местных органах власти о работе отделения связи.

Установить, выполнены ли предложения предыдущей проверки, если нет, то по каким причинам.

В общем акте проверки эксплуатационной деятельности отделения связи отражаются только все недостатки, вскрытые проверкой, причины их образования и даются конкретные предложения по их устранению.

10. Услуги электросвязи

наличие необходимой рекламы об услугах электросвязи, а также документов, регламентирующих порядок приема телеграмм и предоставления междугородных телефонных разговоров, своевременное внесение в них поступающих изменений и дополнений;

правильность оформления и адресования телеграмм, оформления заказов на междугородные разговоры;

выполнение контрольных сроков на передаче и доставке телеграмм;

как организована доставка телеграмм в пункты, находящиеся в отдаленности от отделения связи;

составление и исполнение служебных справочных телеграмм.

20___ составлен ____________

(должность, фамилия, имя, отчество)

о внезапной (документальной) проверке кассы, условных ценностей,

товаров, бланков строгой отчетности отделения связи ______

Проверка проведена в присутствии ___________

(должность, фамилия, имя, отчество)

который является материально ответственным за сохранность денежных средств и ценностей.

Проверкой по состоянию на _______

1. Фактически предъявлено:

1. Наличных денег ____руб.

2. Денежных документов __________руб.

3. Знаков почтовой оплаты _________руб.

4. Энерготалонов _________________руб.

5. Посылочных ящиков ____________руб.

6. Лотерейных билетов ___________руб.

7. Проездных билетов, талонов _________руб.

8. Товаров розницы __________________руб.

9. _____________________________ руб.

10. _______________________________ руб.

11. _____________________ руб.

12. ___________________________ руб.

13. Выплачено пенсий _______________руб.

14. Выплачено по переводам __________ руб.

15. Выслано сверхлимитных остатков ____ руб.

16. Выдано в доставку по книге ф. 55 ______руб.

17. Выплачено заработной платы ________ руб.

18. Расходные документы сбербанка _______ руб.

19. ___________________________________ руб.

Итого предъявлено __________________ ___ руб.

(сумма предъявленных денежных средств и ценностей прописью)

2. Должно быть согласно документам:

числится на «___»______________ 20__ г.

1. Остаток денег по дневнику ф. 130 _____________руб.

2. Остаток денег по отчетным документам сбербанка ______руб.

3. Знаков почтовой оплаты _______________ руб.

4. Энерготалонов _______________________ руб.

5. Посылочных ящиков __________________ руб.

6. Лотерейных билетов ___________________руб.

7. Проездных билетов, талонов __________руб.

8. Товаров розницы _____________________ руб.

9. Получено подкреплений денежной наличности __________руб.

10. Принято переводов и сборов по кв. ф. 5 _____________ руб.

11. Принято торговой выручки _________________ руб.

12. Принято почтовых отправлений по кв. ф. 1 ________ руб.

13. _______________________________________ руб.

14. ________________________________________ руб.

15. _________________________________________ руб.

Итого должно быть _______________________________

Таким образом, в результате проверки оказалось соответствие, недостача, излишки (ненужное зачеркнуть) денежных средств и ценностей в сумме ___________ рублей.

3. Почтовые отправления, бланки строгой отчетности, именные вещи:

Предъявлено Должно быть

2. Ценные письма и бандероли _____________________

3. Заказные отправления _______________________

4. Квитанции ф. 1 ____________________

5. Квитанции ф. 5 ______________________

6. Контрольно-гербовая печать ______________

7. Календарный штемпель _____________________

8. Страховая печать _____________________

9. Доплатной штемпель __________________

Таким образом, наличие почтовых отправлений, бланков строгой

отчетности и именных вещей _________________

Инструкция по шифрованию денежных переводов экз. N ________

Таблица переводного шифра «Ракета» экз. N ________

Проверку проводили: ______________

(И.О. Фамилии, подписи проверяющих)

Начальник ОС (его заместитель) ______________________

(И.О. Фамилия, подпись)

СПРАВКА об остатках по бухгалтерскому учету за ________ ОС

1. Остаток денежной наличности:

а) установленный лимит ___________________

б) остаток на «__» _________ 20__ г. _______

2. Выслано подкреплений в ОС: Дата Сумма

3. Получено из ОС сверхлимитных остатков денег:

4. Выплачено зарплаты ___________________

5. Оплачено переводов с «__» ______ по «__» ______ на сумму ______

6. Выплачено пенсий с «__» ______ по «__» _______ на сумму _______

7. Знаков почтовой оплаты:

а) установленный лимит _______________________

б) остаток на «__» ______ ______________________

в) выслано в ОС с «__» ______ по «__» ______ на сумму ____

8. Остаток посылочных ящиков на » __» ______ на сумму ____

Выслано в ОС с «__» _____ по «__» _____ на сумму _____

Примечание. Аналогичные сведения выдаются и под другим видам товаров, которые имеются в ОС.

Главный бухгалтер РУПС

(подпись) (И.О. Фамилия)

По результатам ревизионной документальной проверки ОПС, комиссией заполняется форма о проведении ревизии, где указывается, выводы о работе ОПС и вносятся предложения для включения в план корректирующих и предупреждающих мероприятий по работе ОПС.

Список используемой литературы

6. Инструкция о порядке осуществления, контроля и документального оформления кассовых операций в ФГУП «Почта России» от 20.06.2008 № 195-п

7. Инструкция «Порядок работы с обращениями пользователей услугами ФГУП «Почта России» в отделениях почтовой связи, почтамтах и филиалах и составление отчетности по ним в структуре Предприятия». Москва, 2008г.

Размещено на Allbest.ru

Подобные документы

Теоретические аспекты, принципы и формы организации наличных и безналичных денежных расчетов. Хозяйственные связи и расчетные отношения предприятий. Применение контрольно-кассовой техники и понятие лимита кассы. Учет денежных расчетов на предприятии.

курсовая работа [31,4 K], добавлен 08.10.2011

Нормативно-правовое регулирование учета денежных средств. Документальное оформление кассовых операций. Порядок открытия расчетного счета. Документальное оформление операций на расчетном счете. Учет операций по расчетным счетам. Анализ денежных средств.

курсовая работа [46,3 K], добавлен 19.05.2014

Вычисление будущей и настоящей стоимости единичных денежных сумм и денежных потоков. Оценка текущей стоимости облигаций. Расчет денежных потоков, прошедших через предприятие. Составление графика обслуживания долга для различных схем коммерческого кредита.

контрольная работа [52,6 K], добавлен 26.06.2011

Документальное оформление и порядок ведения кассовых операций в организации. Учет движения наличных денежных средств, движения безналичных денежных средств на расчетных специальных счетах в банках. Анализ движения денежных средств в ООО «М.Видео».

дипломная работа [431,5 K], добавлен 22.07.2015

Понятие денежных операций. Некоторые виды денежных операций. Денежные операции в наличной форме. Денежные операции по банковским счетам. Денежные операции предоставления займов. Операции с ценными бумагами. Особенность современных операций.

реферат [26,8 K], добавлен 14.05.2004

Источник