что такое регистратор в канцелярии

Папка-регистратор

Папка-регистратор (папка-сегрегатор) — канцелярская папка с арочным механизмом для хранения документов.

Она служит для архивирования документов по алфавиту, хронологически или по темам. Отдельные листы документов предварительно прокалываются дыроколом. Листы или мультифоры с документами надеваются на стальные стержни замка папки. На корешок папки-регистратора обычно прикрепляется наклейка с надписью, отражающей её содержание (например, регистрационный номер). Круглое отверстие в корешке папки облегчает её извлечение с полки.

История

Папка-регистратор в её современном облике была придумана вместе с дыроколом 1886 году изобретателем из Бонна Фридрихом Зённеккеном.

Усовершенствованием изобретения занимались штутгартская компания Leitz Луиса Лейца и компания «ELBA» Эриха Краута (нем. Erich Kraut ) из Вупперталя.

В 2005 году берлинской компанией Herlitz было выпущено свыше 80 млн папок-регистраторов.

См. также

Полезное

Смотреть что такое «Папка-регистратор» в других словарях:

папка-регистратор — папка регистратор, папки регистратора … Орфографический словарь-справочник

Регистратор — в широком смысле человек, юридическое лицо либо автоматическое устройство (см. Регистрирующее устройство), которые записывают, фиксируют факты или явления с целью их учёта и/или придания им официального статуса (см. Регистрация). Кроме того,… … Википедия

Папка — Папка: В Викисловаре есть статья «папка» Папка канцелярская принадлежность, обложка, конверт для бумаг, скоросшиватель … Википедия

Папка-сегрегатор — Внешний вид папки регистратора Замок папки регистратора Папка регистратор (папка сегрегатор) канцелярская папка с арочным механизмом для хранения документов. Она служит для архивирования документов по алфавиту, хронологически или по темам.… … Википедия

Папка (для бумаги) — Внешний вид папки регистратора Замок папки регистратора Папка регистратор (папка сегрегатор) канцелярская папка с арочным механизмом для хранения документов. Она служит для архивирования документов по алфавиту, хронологически или по темам.… … Википедия

папка — большой бумажник, в лист (Даль) См … Словарь синонимов

РЕГИСТРАТОР — РЕГИСТРАТОР, регистратора, муж. 1. Должностное лицо в канцелярии, производящее регистрацию. 2. Картонная папка для хранения бумаг с механизмом для скрепления их (канц.). ❖ Коллежский регистратор (дорев.) первый, низший гражданский чин по табели о … Толковый словарь Ушакова

регистратор — счетчик; учетчик, самописец, актуарий Словарь русских синонимов. регистратор сущ., кол во синонимов: 12 • авторегистратор (1) • … Словарь синонимов

регистратор — 1. Регистрация алып баручы 2. Кәгазьләрне теркәп саулау өчен катыргы папка … Татар теленең аңлатмалы сүзлеге

Источник

Под лупой: папка — регистратор

Привет, друзья! Этим постом начинаю цикл статей, в которых под лупой рассмотрим канцелярские товары. Информация из постов поможет выбрать подходящий для места и ситуации продукт. Для начинающих канцелярщиков напишу часто употребляемые слова, которыми клиенты называют товар. Статьи станут ключом к пониманию заказчиков и расшифровке заявок. А клиентам будет проще заказывать и не делать ошибок. Это значит, что с первого раза будет приходить то, что хотели без нервотрепки с обменами — возвратами.

Регистратор или папка — регистратор, а согласно «Википедии» еще и папка — сегрегатор, хотя ни разу такого не слышал. Огромная картонная папка с арочным механизмом для хранения бумаги, по умолчанию формата А4 (210*297мм).

Так выглядит простой картонный регистратор. Смирись с этим.

В основе конструкции самого дешевого регистратора лежит папка из плотного серого картона без покрытия. Внутри, на задней крышке, установлен (напишу только один раз) металлический рычажный арочный механизм с разжимными кольцами и планкой для прижима бумаги. На верхней установлены замки-овалы, которые защелкивают обложку и не дают папке раскрыться даже при большем количестве листов. С торца, в корешке папки, установлено металлическое кольцо для удобства хвата.

Стандартная ширина корешка 50 и 70 мм. Некоторые производители, например “Korona Lochovice”, делают папки шириной 80 мм, их название стало нарицательным для регистраторов на долгие годы.

Арочный механизм (короткое название) и регистраторы с корешками разной ширины

Еще бывают монстры вроде тех, что делают “Балтик СТМ”, под брендом “Expert Complete”, их ширина корешка 125 мм!

Тот самый монстр от “Балтик СТМ”

На что влияет ширина? Конечно на количество листов, которые папка способна в себе держать. Если достать пачку офисной бумаги плотностью 80 г/м2 из только что открытой коробки, измерить толщину, получим 50 мм. В пачке 500 листов. “Математика-мод” — вкл. Считаем пропорцию, если толщина пачки на 500 листов = 50 мм, то толщина одного листа = 0,1 мм. Так было бы при идеальных условиях, да-да, как тот сферический конь в вакууме. В реальности все не так. Прежде чем попасть в подшивку, лист бумаги проходит семь кругов ада по Данте. На нем печатают, его треплют и периодически листают минимум две пары рук, а возможно (о, ужас!) сворачивают. В итоге, до папки добирается этакий пухляш, толщина которого много больше начальных параметров. Конечно, никто не запрещает пихать листы в регистратор, пока не треснет. Но чтобы папка не выглядела как толстушка в леггинсах с заниженной талией, производители установили оптимальное количество листов для каждой ширины корешка:

Замечу, это рекомендованные значения, никто не мешает приложить сверху листиков 20. Однако, такое количество позволит регистратору “прожить” долгую и счастливую жизнь, чтобы через годик-другой сгинуть в недрах архива.

Выбор не велик, но серьезно влияет на цену. Условно, покрытия делятся на “бумажные” (износостойкая бумага “под мрамор” или тонированная, ламинированный картон) и “пластиковые” (бумвинил, полипропилен, ПВХ и полифом). Бумажные легко повредить, они царапаются, обтираются и панически боятся воды. Зато хвастаются вариантами цветов, картинками на обложке и ценой. Пластиковые покрытия — долгожители. На работе 7 лет пользуюсь регистратором Bantex с покрытием из ПВХ и он чертовски хорош. Да, потрескался на внутренних сгибах, внешняя сторона в потертостях и царапках. Но нежный салатовый цвет не потускнел, если протереть крышку, будет выглядеть (это подходящее слово) как новенький.

Ниже выложу фото красивых регистраторов с подписями “ху из ху”

Регистраторы А3 с вертикальной ориентацией и горизонтальной. Регистраторы А5 на фото выглядят так же, только А5

Что еще влияет на цену регистраторов.

Если папка нужна на один раз (набил бумагой и отдал), например сдать отчёт и понты ни к чему, выбирайте категорию “дёшево и сердито” картонный регистратор без покрытия, кармашков и уголков. Есть личный архив и к нему нет-нет да обращаются? Тогда рекомендую папки с пластиковым покрытием и металлическими уголками. А если к папкам обращаются регулярно и постоянно, меняют содержимое, переносят с места на место. Отличным вариантом станет папка как в предыдущем варианте, но добавим кармашек на корешке — это позволит менять надписи на папках, не чиркая и не переклеивая бумажную этикетку. Есть по настоящему красивые регистраторы. Субъективно. Вот примеры.

Регистраторы Bantex DoubleColour 70 мм (нижняя кромка из двойного слоя, того самого, из ПВХ, чтобы не царапать мебель
Папки-регистраторы Hatber ламинированные Маки (Red on white & Red on black)
Папка с арочным механизмом Attache Selection из полифома

Хоть и писал, что ламинированные папки быстро грязнятся и царапаются, зато стоят дешевле остальных, можно регулярно менять картинки. Не так давно видел у знакомого стоматолога, любит минимализм. Представьте, белый кабинет с жёлтым аксессуарами, на полке у стены стоят четыре ламинированных регистратора с картинками лимонов. Крутяк!

Канцелярщики, долгое время занятые в отрасли — чокнутые и профессионально деформированные. Как работник МакДоналдс, по умолчанию, при заказе пробивает большую порцию картофеля фри и среднюю колу, так и у нас действуют отработанные алгоритмы. Покупатель не дал конкретики — сам виноват. Расплата — геморрой с обменом или возвратом товара. Да, так поступает недобросовестный продаван, а может вы неприятная для общения личность и не хочется лишний раз звонить и уточнять. Но… От такого никто не застрахован. Вы, капец как облегчите жизнь себе и нам, если выложите максимум информации при заказе. По умолчанию канцелярщик считает, что вам нужен стандартный регистратор формата А4 и если это не так, скажите. Укажите ширину корешка или поставим 70 мм. Это не влияет на цену, но легко разрушит гармонию на офисной полке. Материал покрытия. Промолчали — получили “мрамор”. Популярная позиция — 70% отгрузок регистраторов приходится на нее, а значит ее и привезут. Хотите цветную папку или с картинкой? Обратите на это внимание. Хотите мет.уголки? Уточните. Нужен кармашек на корешке? Ну вы поняли)) Еще раз для закрепления: максимум информации в заказе сохранит время, нервы и деньги.

Фольклор из клиентов. Как и обещал, выкладываю названия которыми клиенты одаривают папку-регистратор: папка корона, папка-регистр, накопитель с арочным механизмом, огромная такая папка на металлических кольцах с зажимом, файл архивный. Согласен, не густо. Традицию завести надо, в следующих статьях “Под лупой” перлов будет больше. А бонусом от клиента еще одна канцелярская боль, этот парень — чемпион:

Много ссылок давать не буду, в имени фото указаны названия папок, вы легко найдете их в сети.

Пример хранения подшивок периодики
Папка-регистратор А5 горизонтальный

Источник

Что нужно знать о папках регистраторах?

Папки регистраторы, или папки с арочным механизмом, она же папка типа «корона», являются самым распространённым видом папок в офисе. Повсеместное внедрение электронного документооборота запаздывает, и количество бумаг только растёт. В среднем расходы на покупку этих папок идут на почетном третьем месте, после расходов на оригинальные картриджи и бумагу А4.

Чтобы быстро определить какие регистраторы Вам нужны, и не переплатить, нужно ответить всего на три вопроса.

Интенсивность использования

Определитесь, как интенсивно Вы будете пользоваться папками. Одно дело ежедневное и многократное использование, и другое – просто хранение документов до востребования. Которое, кстати, может и совсем не произойти.

Для редкого использования подойдут простые и недорогие папки. С картонной обложкой или обложкой типа «мрамор».

Фото 1, 2. Простые папки из картона и под «мрамор» сохранят бюджет.

При интенсивном использовании лучше брать папки, полностью покрытые пластиком с толстой обложкой, произведенной известным производителем.

Фото 3. Папки с обложкой из пластика долго прослужат и раскрасят офис.

Место хранения

Определитесь с местом хранения документов. Большая часть папок-регистраторов цветные. Если Вы будете хранить эти папки в шкафах в офисе, то папки становиться не только местом сохранения и систематизации документов, но и предметом интерьера.

Вопрос 2

Видно или Не видно?

С помощью цветов можно создать различную эмоциональную обстановку в офисе, в зависимости от имиджа вашей организации. От солидно-респектабельного до радостно-восторженного. Можно выгодно обыграть цвета компании.

Условия хранения

Определитесь, в каких условиях будут хранится папки. При хранении в условиях повышенной влажности, также следует отдать предпочтение папкам, покрытым ПВХ. Поскольку недорогие папки не защищены от влаги, и за считанные месяцы могут превратиться из хранителя документов в их уничтожителя.

Вопрос 3

Не знаете ответов на все вопросы? Вдруг будете переезжать? Точно не понятно, для чего будут использовать папки те или иные отделы?

Что ж, берите те, что подороже. Так Вам точно не придется покупать папки дважды, и вы не станете виновником потери документов, которые вдруг стали «сверхценными». Хотя до этого никому не были нужны.

И прослужат такие папки дольше. За 19 лет мы сменили 5 офисов, а папки одной известной фирмы, покрытые ПВХ изнутри и снаружи, все еще с нами. И смотрятся отлично.

Таблица 1. Поможет быстро понять, какая папка вам нужна.

Статья была полезной? Сообщите нам об этом в комментариях. Есть что добавить? Прокомментируйте ниже.

Источник

Все о папках-регистраторах с арочным механизмом. Размеры и основные характеристики папок-регистраторов

Содержание

Если организация ведет бумажный документооборот, важно правильно организовать систему хранения большого количества файлов. При грамотной архивации вы легко найдете нужный документ. Для систематизации бумаг используют регистратор, или как еще называется большая папка с файлами для документов, сегрегатор.

Стеллажи с этими разноцветными папками вы можете увидеть в офисах, бухгалтерии, отделе кадров, поликлиниках, приемных и других местах. Как выбрать папку-регистратор и чем отличается ее конструкция от других, читайте в этом материале.

Виды папок для документов и их названия

В зависимости от ваших целей – хранение, систематизация или транспортировка бумаг, выбирайте подходящий формат папок. Какие бывают папки для хранения документов в офисе? Выделяют несколько основных видов:

Отдельным видом является папка-регистратор (сегрегатор) с арочным механизмом для хранения документов как на фото.

Она имеет свои особенности. К ним относятся:

Формат и размеры папки-регистратора

Жесткая картонная папка имеет особенности в конструкции. От других изделий, помогающих хранить документы, ее отличает тип механизма. Удобная папка-регистратор также включает следующие элементы:

Одними из важных параметров для регистраторов является формат и ориентация. Они влияют на высоту жесткой папки для документов.

Горизонтальная ориентация или альбомный формат предназначена для хранения экселевских таблиц и других документов, информация в которых размещена горизонтально. Такой формат также подходит для масштабных документов А3.

Стандартная книжная ориентация подразумевает, что у документа высота больше, чем ширина. Большинство папок с вертикальным расположением подходят для хранения бумаг А4 и А5 форматов.

Другим критерием для выбора папок-регистраторов является их размер. Они различаются по ширине корешка, высоте и ширине самой папки. Основные размеры папок-регистраторов, вы можете увидеть в таблице.

Ширина корешка в мм сопоставляется с количеством листов. Таким образом, вы можете понять вместительность папки. Если использовать офисную бумагу плотностью 80 г/м2, то справедливо следующее соотношение:

При больших объемах делопроизводства выгоднее покупать папки-регистраторы оптом. Для организации грамотной системы архивации понадобятся также удобные стеллажи и архивные короба.

Типы механизмов в офисных папках для документов с металлическим зажимом

Различают несколько видов прижимных механизмов в папках для хранения и архивации документов. К ним относят следующие:

Арочный механизм для папок. Представляет собой две металлические дуги, которые смыкаются и размыкаются по принципу рычага. Арочные кольца имеют фигурный край. Также механизм оснащен прижимной планкой.

Кольцевой разжимной механизм. Документы внутри папки крепятся на размыкающиеся кольца O-образной или D-образной формы. Количество колец может варьироваться от 2 до 6.

Арочный механизм для папок-регистраторов считается наиболее распространенным и удобным. В левой (верхней) части сегрегатора имеются специальные отверстия под арочные кольца. При закрытии кольца входят в прорези как в пазы, защищая папку от раскрытия.

Документы в регистраторе хранятся в перфорированных файлах (мультифорах), которые надеваются на кольца. Для большого количества документов, вы можете купить файлы для бумаг оптом. Также допустимо хранение без файлов, тогда бумаги предварительно перфорируются дыроколом.

Материал папок-регистраторов

На долговечность папки влияет, в первую очередь, материал, из которого выполнена обложка сегрегатора. Многие задаются вопросом, картонную или пластиковую папку-регистратор на кольцах выбрать? У каждого из этих материалов есть свои особенности и преимущества.

Картон

Это недорогой и практичный материал. Одним из его преимуществ является легкость и возможность дальнейшей переработки. Чтобы обеспечить папкам повышенную износостойкость, края обложки отделываются металлической окантовкой. На производстве будущие папки выпускают в качестве листов, затем они складываются, и с внутренней стороны корешка устанавливается механизм. Далее папки готовы к использованию.

Картон + цветное покрытие из бумаги

Покрытие из бумаги не меняет эксплуатационные характеристики папок. Это относится к дизайну. Если регистраторы применяются в архивах, нет необходимости покупать папки с необычным оформлением, подойдут простые картонные. Для архивов можно купить простые папки-регистраторы оптом. Но если вы активно пользуетесь ими в офисе, и они постоянно на виду, обратите внимание на папки с покрытием из цветной бумаги.

Картон + ламинирующая пленка

Различают также картонные папки с ламинацией. Такие регистраторы имеют гладкую поверхность. Они отличаются долговечностью и могут применяться в помещениях с повышенной влажностью. Папки с ламинацией могут иметь различные яркие принты: фрукты, цветы, изображения животных и природы.

Пластик

Альтернативой картонным папкам служат регистраторы из жесткого пластика. Их обложка устойчива к внешним воздействиям. Такую папку не страшно уронить. Если вы нечаянно прольете на нее жидкость, она не только не промокнет сама, но и защитит документы от влаги и загрязнения. Высокие характеристики качества влияют на цену папок-регистраторов.

Долгое время в России были известны папки-регистраторы Корона, сейчас этот сегмент канцелярских товаров расширился и популярностью стали пользоваться многие другие марки. В нашем интернет-магазине вы найдете папки-регистраторы таких брендов, как: BRAUBERG (Брауберг), ERICH KRAUSE (Эрик Краузе), STAFF (Стафф), EXPERT (Эксперт), COMPLETE (Комплит), ESSELTE (Эсселт), HATBER (Хатбер), HERLITZ (Херлитз), LEITZ (Леитз).

Источник

Что НЕобязательно знать о папках регистраторах

Я всегда придерживался мнения, что мелочи существеннее всего.
Артур Конан Дойл. Установление личности

Как быстро выбрать нужную Вам папку, рассказано в прошлой статье. Если же вы хотите основательно вникнуть во все особенности папок регистраторов, то это статья для Вас.

Какие характеристики есть у папки с арочным механизмом (папки-регистратора)

Формат папки регистратора

Папки с арочным механизмом предназначены для хранения документов следующих форматов: А5, А4, А3.

95% документов хранится в формате А4. Формат А3 используется для больших таблиц или чертежей. В папках формата А5 хранят копии платежных поручений, приходных ордеров, квитанции, и тому подобное.

Фото 1. Папка регистратор формата А5.

Ориентация папок

Фото 2. Папка регистратор формата А3 горизонтальной ориентации.

Размеры обложек превышают сами размеры форматов документов, и различаются у разных производителей.

Ширина корешка

Папки с арочным механизмом выпускаются с шириной корешков приблизительно 50 мм и 80 мм. Корешок, названный как 80 мм, на самом деле от 70 мм до 80 мм в зависимости от производителя. Встречаются папки с корешком 120-125 мм.

Вместимость папок регистраторов в зависимости от ширины корешка:

Таблица 1. Вместимость папкок в зависимости от ширины корешка

Если вы знаете, что количество документов у Вас будет меньше 500, или вы будете часто ими пользоваться, имеет смысл выбрать папку с корешком 50 мм. Она поменьше и полегче. Но, если документов много (например, вы подшиваете расходные накладные, которых у Вас видимо-невидимо), то смело выбираете 80 мм.

Фото 3. Папка с арочным механизмом 125 мм, точнее даже с двумя механизмами.

Материал обложки

От обложки зависит срок использования папки и ее внешний вид. Обложки бывают:

Картонные.

Простые, сделанные из картона. Это могут быть и самые недорогие обложки натурального цвета «крафт», или всем известный «мрамор». Обложки из картона используют для недорогих папок. Если у вас хорошие условия хранения и не планируется частое использование хранимых документов, этот вариант подойдет как нельзя лучше. При повышенной влажности или частом использовании следует отдать предпочтение папкам с обложкой из пластика или ламинированным. Главным достоинством папки с картонной обложкой является цена.

Фото 4. Папка регистратор с картонной обложкой цвета «мрамор».

Картонные, покрытые цветной бумагой

То же, что и из картона, только выглядит чуть более эстетично. Если папки из картона вам подходили по своему функционалу и цене, но не устраивали по внешнему виду, то обратите внимание на этот вариант.

Фото 5. Папка регистратор с картонной обложкой и цветным корешком.

Ламинированные

Фото 6. Папка регистратор с ламинированной обложкой

Покрытые ПВХ снаружи

Фото 7. Папка регистратор с обложкой покрытой ПВХ снаружи

Покрытые ПВХ снаружи и изнутри

Имеет все вышеперечисленные характеристики и достоинства. Плюс полная защита от неблагоприятных условий. Эти папки украсят офис и подойдут для частого использования.

Фото 8. Папка регистратор с обложкой полностью покрытой пвх.

Пластиковые

Существуют также тяжеловесы в мире папок. Это папки, обложка которых состоит целиком из толстого пластика. Эта конструкция позволяет забыть об условиях хранения. Ее можно хоть в ванной с водой хранить, главное, чтоб сами документы выдержали. Из недостатков следует отметить очень высокую стоимость и очень ограниченное количество цветов.

Фото 9. Папка с арочным механизмом с обложкой из пластика (полифом)

Толщина обложки.

Кроме материала, вторым показателем качества обложки является ее толщина. Тут показатели могут отличаться от производителя к производителю.Чем толще обложка, тем прочнее папка.

Механизм регистратора.

В арочном механизме папки-регистратора используется механизм с D-образными кольцами. Конструкция колец позволяет разместить бумагу ровной стопкой. Арочный механизм позволяет размыкать кольца с помощью рычажка и снабжен планкой для фиксации бумаг.

Фото 10. Фиксированный арочный механизм с D-образными кольцами.

Механизмы бывают съемными и фиксированными. Съемные механизмы устанавливаются в папку самостоятельно (хороший поставщик установит их сам по Вашей просьбе) непосредственно перед использованием. Транспортировка без механизма позволяет в разы увеличить количество перевозимых папок, что позволяет существенно экономить на логистике. Платой за это является менее надежное крепление. Съемным механизмом комплектуются только самые недорогие папки.

Фото 11, 12. Съемные арочные механизмы с D-образными кольцами.

Фиксированный механизм используется в большинстве папок-регистраторов. Он устанавливается на обложку при производстве, и далее их жизнь (обложки и механизма) протекает уже совместно. Такая конструкция отличается надежностью, но платой за это является высокая стоимость логистики. Т.к. в собранном состоянии перевозится много пустого места. Это особенность делает выгодным открывать производства папкам поближе к местам их потребления. А импортные папки делает особенно дорогими.

Фото 13. Фиксированный арочный механизм у папки регистратора.

Механизмы 180 0

Отдельно стоят механизмы скоросшивателей с открытием на 180 градусов, компании Lietz. Многие про них слышали, но не многие представляют, что это такое. Данный механизм проще показать на видео.