что такое продвинутый уровень excel

Что должен знать продвинутый пользователь Excel?

что такое продвинутый уровень excel. . что такое продвинутый уровень excel фото. что такое продвинутый уровень excel-. картинка что такое продвинутый уровень excel. картинка . Поверьте, чем больше вы знаете об Excel, чем лучше разбираетесь в её функциях, тем эффективнее будет ваша работа. А мы пока расскажем вам о пяти наиболее важных инструментах Excel.

Поверьте, чем больше вы знаете об Excel, чем лучше разбираетесь в её функциях, тем эффективнее будет ваша работа. А мы пока расскажем вам о пяти наиболее важных инструментах Excel.

1. Запрет на изменения задним числом

Итак, у вас есть таблица, где пока пустуют поля «Количество» и «Дата». Таблицу будет заполнять менеджер Василий, и вы немного сомневаетесь в его честности. Как же сделать так, чтобы Василий не смог внести в таблицу изменения задним числом?

1) Наведите курсор на ячейку «Дата» и выберите пункт «Данные».

2) Щёлкните на пункт «Проверка данных». Выскочит табличка.

3) В пункте «Тип данных» щёлкните на «Другой».

4) Найдите графу «Формула» и впишите туда: =А2=СЕГОДНЯ().

5) Найдите пункт «Игнорировать пустые ячейки» и уберите с него галочку.

Ту же самую процедуру можно повторить со столбцом «Количество», да и в принципе — с любым другим столбцом.

2. Создание абсолютно скрытого листа

Предположим, над одним документом Excel работают сразу несколько человек. Предположим, вы хотите скрыть определённый лист. Если сделать это простым способом, то пользователь всё равно увидит имя скрытого листа. Мы же предлагаем вам супертайный вариант:

1) Наберите ALT+F11, слева выскочит вытянутое окошко.

2) В верхней части окошка укажите, который из листов вы хотите скрыть.

3) В нижней части окошка отыщите свойство Visible и переведите его в режим xlSheetVeryHidden.

Всё! Теперь об этом листе будете знать только вы.

3. Запрет на ввод дублей

Допустим, вы загружаете список продуктов в прайс-лист. Как избежать повторов? Приводим пример организации прайс-листа на десять ячеек; при желании вы можете создать любое их количество.

1) Выделите ячейки, на которые будет распространяться запрет дублей. Например, так: А1:А10.

2) Нажмите на вкладку «Данные» и выберите пункт «Проверка данных».

3) В выпадающем списке «Тип данных» из вкладки «Параметры» выберите пункт «Другой».

Источник

Excel для продвинутых: 9 полезных трюков

Кроме множества базовых приёмов работы с этой программой, которые Вы наверняка уже знаете, полезно изучить некоторые хитрости «для продвинутых», которые сделают Вас на голову выше всех остальных. Так что, если хотите впечатлить своих боссов и разгромить конкурентов, Вам пригодятся эти 8 хитрых функций Excel.

1. Функция ВПР

Эта функция позволяет быстро найти нужное Вам значение в таблице. Например, нам нужно узнать финальный балл Бетт, мы пишем: =ВПР(“Beth»,A2:E6,5,0), где Beth – имя ученика, A2:E6 – диапазон таблицы, 5 – номер столбца, а 0 означает, что мы не ищем точного соответствия значению.

Функция очень удобна, однако нужно знать некоторые особенности её использования. Во-первых, ВПР ищет только слева направо, так что, если Вам понадобится искать в другом порядке, придется менять параметры сортировки целого листа. Также если Вы выберете слишком большую таблицу, поиск может занять много времени.

2. Функция ИНДЕКС

Отражает значение или ссылку на ячейку на пересечении конкретных строки и столбца в выбранном диапазоне ячеек. Например, чтобы посмотреть, кто стал четвёртым в списке самых высокооплачиваемых топ-менеджеров Уолл-стрит, набираем: =ИНДЕКС(А3:А11, 4).

3. Функция ПОИСКПОЗ

По отдельности ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ не особо полезны. Но вместе они могут заменить функцию ВПР.

Например, чтобы в большой таблице найти, кто является главой Wells Fargo, пишем =ИНДЕКС(А3:А11,ПОИСКПОЗ(«Wells Fargo»,B3:B11,0). С помощью функции ВПР этого не сделать, потому что она ищет только слева направо. А сочетание двух последних позволяет сделать это с легкостью.

4. 3D-сумма

Допустим, Вы решили подсчитать, сколько денег Вы тратите каждый день, и вести учёт в течение семи недель. Под каждую неделю Вы создали отдельный лист, куда по дням заносите расходы на алкоголь, еду и прочие мелочи.

Теперь на вкладке TOTAL (ИТОГО) нам нужно увидеть, сколько и в какой день Вы потратили за этот период. Набираем =СУММ(‘Week1:Week7’!B2), и формула суммирует все значения в ячейке B2 на всех вкладках. Теперь, заполнив все ячейки, мы выяснили, в какой день недели тратили больше всего, а также в итоге подбили все свои расходы за эти 7 недель.

Если Вы хотите собрать все значения из разных ячеек в одну, Вы можете использовать функцию СЦЕПИТЬ. Но зачем набирать столько букв, если можно заменить их знаком «&».

7. Массивы

Для создания массива или матрицы Вам потребуется несколько операций, но они сложнее, чем в случае с обычными формулами, ведь для отображения результата требуется не одна, а несколько ячеек.

Например, давайте перемножим две матрицы. Для этого используем функцию МУМНОЖ (Массив 1, Массив 2). Главное, не забудьте закрыть формулу круглой скобкой. Теперь нажмите сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter, и Excel покажет результат умножения в виде матрицы. То же самое касается и других функций, работающих с массивами, – вместо простого нажатия Enter для получения результата используйте Ctrl+Shift+Enter.

8. Подбор параметра

Без этой функции Excel целым легионам аналитиков, консультантов и прогнозистов пришлось бы туго. Спросите кого угодно из сферы консалтинга или продаж, и Вам расскажут, насколько полезной бывает эта возможность Excel.

Например, Вы занимаетесь продажами новой видеоигры, и Вам нужно узнать, сколько экземпляров Ваши менеджеры должны продать в третьем месяце, чтобы заработать 100 миллионов долларов. Для этого в меню «Инструменты» выберите функцию «Подбор параметра». Нам нужно, чтобы в ячейке Total revenue (Общая выручка) оказалось значение 100 миллионов долларов. В поле set cell (Установить в ячейке) указываем ячейку, в которой будет итоговая сумма, в поле to value (Значение) – желаемую сумму, а в by Changing cell (Изменяя значение ячейки) выберите ячейку, где будет отображаться количество проданных в третьем месяце товаров. И – вуаля! – программа справилась. Параметрами и значениями в ячейках можно легко манипулировать, чтобы получить нужный Вам результат.

9. Сводные таблицы

Если Вам нужно провести макроанализ и увидеть общую картину, а на руках у Вас только бесконечные колонки цифр, то сводная таблица станет отличным способом оптимизировать и ускорить работу. Для этого выберите в меню «Вставка» пункт «Сводная таблица». Введя нужные диапазоны, Вы получите данные в виде удобной для восприятия таблицы. Вы легко можете изменять параметры отображения данных с помощью конструктора сводных таблиц, сравнивать и анализировать полученные числа и т.д.

Сводная таблица – прекрасный способ превратить огромный бесполезный объём информации в удобные для работы данные в рекордно короткие сроки.

Источник

Работа в Excel для продвинутых пользователей

Встроенный офисный продукт Microsoft Excel удобен для создания баз данных, ведения оперативного учета. Надстройки программы предоставляют пользователю возможность для продвинутых пользователей автоматизировать работу и исключить ошибки с помощью макросов.

В данном обзоре рассмотрим полезные возможности программы Excel, которые используют продвинутые пользователи для решения различных задач. Мы узнаем, как работать с базой данных в Excel. Научимся применять макросы на практике. А также рассмотрим использование совместного доступа к документам для совместной (многопользовательской) работы.

Как работать с базой данных в Excel

База данных (БД) – это таблица с определенным набором информации (клиентская БД, складские запасы, учет доходов и расходов и т.д.). Такая форма представления удобна для сортировки по параметру, быстрого поиска, подсчета значений по определенным критериям и т.д.

Для примера создадим в Excel базу данных.

что такое продвинутый уровень excel. vozmojnosti6 1. что такое продвинутый уровень excel фото. что такое продвинутый уровень excel-vozmojnosti6 1. картинка что такое продвинутый уровень excel. картинка vozmojnosti6 1. Поверьте, чем больше вы знаете об Excel, чем лучше разбираетесь в её функциях, тем эффективнее будет ваша работа. А мы пока расскажем вам о пяти наиболее важных инструментах Excel.

Найдем нужные сведения в базе данных

что такое продвинутый уровень excel. vozmojnosti6 2. что такое продвинутый уровень excel фото. что такое продвинутый уровень excel-vozmojnosti6 2. картинка что такое продвинутый уровень excel. картинка vozmojnosti6 2. Поверьте, чем больше вы знаете об Excel, чем лучше разбираетесь в её функциях, тем эффективнее будет ваша работа. А мы пока расскажем вам о пяти наиболее важных инструментах Excel. что такое продвинутый уровень excel. vozmojnosti6 3. что такое продвинутый уровень excel фото. что такое продвинутый уровень excel-vozmojnosti6 3. картинка что такое продвинутый уровень excel. картинка vozmojnosti6 3. Поверьте, чем больше вы знаете об Excel, чем лучше разбираетесь в её функциях, тем эффективнее будет ваша работа. А мы пока расскажем вам о пяти наиболее важных инструментах Excel.

Отсортируем в базе данных подобные значения

Отобразим товары, которые находятся на складе №3. Нажмем на стрелочку в углу названия «Склад». Выберем искомое значение в выпавшем списке. После нажатия ОК нам доступна информация по складу №3. И только.

что такое продвинутый уровень excel. vozmojnosti6 4. что такое продвинутый уровень excel фото. что такое продвинутый уровень excel-vozmojnosti6 4. картинка что такое продвинутый уровень excel. картинка vozmojnosti6 4. Поверьте, чем больше вы знаете об Excel, чем лучше разбираетесь в её функциях, тем эффективнее будет ваша работа. А мы пока расскажем вам о пяти наиболее важных инструментах Excel. что такое продвинутый уровень excel. vozmojnosti6 5. что такое продвинутый уровень excel фото. что такое продвинутый уровень excel-vozmojnosti6 5. картинка что такое продвинутый уровень excel. картинка vozmojnosti6 5. Поверьте, чем больше вы знаете об Excel, чем лучше разбираетесь в её функциях, тем эффективнее будет ваша работа. А мы пока расскажем вам о пяти наиболее важных инструментах Excel.

что такое продвинутый уровень excel. vozmojnosti6 6. что такое продвинутый уровень excel фото. что такое продвинутый уровень excel-vozmojnosti6 6. картинка что такое продвинутый уровень excel. картинка vozmojnosti6 6. Поверьте, чем больше вы знаете об Excel, чем лучше разбираетесь в её функциях, тем эффективнее будет ваша работа. А мы пока расскажем вам о пяти наиболее важных инструментах Excel.

Задаем параметры сортировки.

что такое продвинутый уровень excel. vozmojnosti6 7. что такое продвинутый уровень excel фото. что такое продвинутый уровень excel-vozmojnosti6 7. картинка что такое продвинутый уровень excel. картинка vozmojnosti6 7. Поверьте, чем больше вы знаете об Excel, чем лучше разбираетесь в её функциях, тем эффективнее будет ваша работа. А мы пока расскажем вам о пяти наиболее важных инструментах Excel.

что такое продвинутый уровень excel. vozmojnosti6 8. что такое продвинутый уровень excel фото. что такое продвинутый уровень excel-vozmojnosti6 8. картинка что такое продвинутый уровень excel. картинка vozmojnosti6 8. Поверьте, чем больше вы знаете об Excel, чем лучше разбираетесь в её функциях, тем эффективнее будет ваша работа. А мы пока расскажем вам о пяти наиболее важных инструментах Excel.

Примечание. С помощью пользовательского автофильтра можно задать одновременно несколько условий для сортировки данных в БД.

Найдем промежуточные итоги

Посчитаем общую стоимость товаров на складе №3.

С помощью автофильтра отобразим информацию по данному складу (см.выше).

Под столбцом «Стоимость» вводим формулу: =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;E4:E41), где 9 – номер функции (в нашем примере – СУММА), Е4:Е41 – диапазон значений.

что такое продвинутый уровень excel. vozmojnosti6 9. что такое продвинутый уровень excel фото. что такое продвинутый уровень excel-vozmojnosti6 9. картинка что такое продвинутый уровень excel. картинка vozmojnosti6 9. Поверьте, чем больше вы знаете об Excel, чем лучше разбираетесь в её функциях, тем эффективнее будет ваша работа. А мы пока расскажем вам о пяти наиболее важных инструментах Excel.

Обратите внимание на стрелочку рядом с результатом формулы:

что такое продвинутый уровень excel. vozmojnosti6 10. что такое продвинутый уровень excel фото. что такое продвинутый уровень excel-vozmojnosti6 10. картинка что такое продвинутый уровень excel. картинка vozmojnosti6 10. Поверьте, чем больше вы знаете об Excel, чем лучше разбираетесь в её функциях, тем эффективнее будет ваша работа. А мы пока расскажем вам о пяти наиболее важных инструментах Excel.

С ее помощью можно изменить функцию СУММ.

В чем прелесть данного метода: если мы поменяем склад – получим новое итоговое значение (по новому диапазону). Формула осталась та же – мы просто сменили параметры автофильтра.

что такое продвинутый уровень excel. vozmojnosti6 11. что такое продвинутый уровень excel фото. что такое продвинутый уровень excel-vozmojnosti6 11. картинка что такое продвинутый уровень excel. картинка vozmojnosti6 11. Поверьте, чем больше вы знаете об Excel, чем лучше разбираетесь в её функциях, тем эффективнее будет ваша работа. А мы пока расскажем вам о пяти наиболее важных инструментах Excel.

Как работать с макросами в Excel

Макросы предназначены для автоматизации рутинной работы. Это инструкции, которые сообщают порядок действий для достижения определенной цели.

Многие макросы есть в открытом доступе. Их можно скопировать и вставить в свою рабочую книгу (если инструкции выполняют поставленные задачи). Рассмотрим на простом примере, как самостоятельно записать макрос.

Создадим инструкцию, с помощью которой будет автоматически подсчитываться стоимость клиентского заказа:

Талица приобрела следующий вид:

что такое продвинутый уровень excel. vozmojnosti6 12. что такое продвинутый уровень excel фото. что такое продвинутый уровень excel-vozmojnosti6 12. картинка что такое продвинутый уровень excel. картинка vozmojnosti6 12. Поверьте, чем больше вы знаете об Excel, чем лучше разбираетесь в её функциях, тем эффективнее будет ваша работа. А мы пока расскажем вам о пяти наиболее важных инструментах Excel.

Теперь научим Microsoft Excel выполнять определенный алгоритм.

Далее будьте внимательны и следите за последовательностью действий:

Как работать в Excel одновременно нескольким людям

что такое продвинутый уровень excel. vozmojnosti6 20. что такое продвинутый уровень excel фото. что такое продвинутый уровень excel-vozmojnosti6 20. картинка что такое продвинутый уровень excel. картинка vozmojnosti6 20. Поверьте, чем больше вы знаете об Excel, чем лучше разбираетесь в её функциях, тем эффективнее будет ваша работа. А мы пока расскажем вам о пяти наиболее важных инструментах Excel.

Но! Если 2 и более пользователя изменили значения одной и той же ячейки во время обращения к документу, то будет возникать конфликт доступа.

что такое продвинутый уровень excel. vozmojnosti6 21. что такое продвинутый уровень excel фото. что такое продвинутый уровень excel-vozmojnosti6 21. картинка что такое продвинутый уровень excel. картинка vozmojnosti6 21. Поверьте, чем больше вы знаете об Excel, чем лучше разбираетесь в её функциях, тем эффективнее будет ваша работа. А мы пока расскажем вам о пяти наиболее важных инструментах Excel.

Либо внесенная ранее одним пользователем информация будет удаляться при внесении следующим пользователем нового значения в эту же ячейку.

Программа не только увеличивает производительность работы пользователей, но и отслеживает их ошибки!

К сожалению, в многопользовательском режиме существуют некоторые ограничения. Например:

Но в целом данный режим весьма привлекательный для большой и рутиной работы, которую вместе легче и быстрее выполнять. Совместный доступ существенно повышает производительность работы сотрудников на офисе.

Источник

Умные Таблицы Excel – секреты эффективной работы

В MS Excel есть много потрясающих инструментов, о которых большинство пользователей не подозревают или сильно недооценивает. К таковым относятся Таблицы Excel. Вы скажете, что весь Excel – это электронная таблица? Нет. Рабочая область листа – это только множество ячеек. Некоторые из них заполнены, некоторые пустые, но по своей сути и функциональности все они одинаковы.

Таблица Excel – совсем другое. Это не просто диапазон данных, а цельный объект, у которого есть свое название, внутренняя структура, свойства и множество преимуществ по сравнению с обычным диапазоном ячеек. Также встречается под названием «умные таблицы».

Как создать Таблицу в Excel

В наличии имеется обычный диапазон данных о продажах.

что такое продвинутый уровень excel. lazy placeholder. что такое продвинутый уровень excel фото. что такое продвинутый уровень excel-lazy placeholder. картинка что такое продвинутый уровень excel. картинка lazy placeholder. Поверьте, чем больше вы знаете об Excel, чем лучше разбираетесь в её функциях, тем эффективнее будет ваша работа. А мы пока расскажем вам о пяти наиболее важных инструментах Excel.

Для преобразования диапазона в Таблицу выделите любую ячейку и затем Вставка → Таблицы → Таблица

что такое продвинутый уровень excel. lazy placeholder. что такое продвинутый уровень excel фото. что такое продвинутый уровень excel-lazy placeholder. картинка что такое продвинутый уровень excel. картинка lazy placeholder. Поверьте, чем больше вы знаете об Excel, чем лучше разбираетесь в её функциях, тем эффективнее будет ваша работа. А мы пока расскажем вам о пяти наиболее важных инструментах Excel.

Есть горячая клавиша Ctrl+T.

Появится маленькое диалоговое окно, где можно поправить диапазон и указать, что в первой строке находятся заголовки столбцов.

что такое продвинутый уровень excel. lazy placeholder. что такое продвинутый уровень excel фото. что такое продвинутый уровень excel-lazy placeholder. картинка что такое продвинутый уровень excel. картинка lazy placeholder. Поверьте, чем больше вы знаете об Excel, чем лучше разбираетесь в её функциях, тем эффективнее будет ваша работа. А мы пока расскажем вам о пяти наиболее важных инструментах Excel.

Как правило, ничего не меняем. После нажатия Ок исходный диапазон превратится в Таблицу Excel.

Перед тем, как перейти к свойствам Таблицы, посмотрим вначале, как ее видит сам Excel. Многое сразу прояснится.

Структура и ссылки на Таблицу Excel

Каждая Таблица имеет свое название. Это видно во вкладке Конструктор, которая появляется при выделении любой ячейки Таблицы. По умолчанию оно будет «Таблица1», «Таблица2» и т.д.

что такое продвинутый уровень excel. lazy placeholder. что такое продвинутый уровень excel фото. что такое продвинутый уровень excel-lazy placeholder. картинка что такое продвинутый уровень excel. картинка lazy placeholder. Поверьте, чем больше вы знаете об Excel, чем лучше разбираетесь в её функциях, тем эффективнее будет ваша работа. А мы пока расскажем вам о пяти наиболее важных инструментах Excel.

Если в вашей книге Excel планируется несколько Таблиц, то имеет смысл придать им более говорящие названия. В дальнейшем это облегчит их использование (например, при работе в Power Pivot или Power Query). Я изменю название на «Отчет». Таблица «Отчет» видна в диспетчере имен Формулы → Определенные Имена → Диспетчер имен.

что такое продвинутый уровень excel. lazy placeholder. что такое продвинутый уровень excel фото. что такое продвинутый уровень excel-lazy placeholder. картинка что такое продвинутый уровень excel. картинка lazy placeholder. Поверьте, чем больше вы знаете об Excel, чем лучше разбираетесь в её функциях, тем эффективнее будет ваша работа. А мы пока расскажем вам о пяти наиболее важных инструментах Excel.

А также при наборе формулы вручную.

что такое продвинутый уровень excel. lazy placeholder. что такое продвинутый уровень excel фото. что такое продвинутый уровень excel-lazy placeholder. картинка что такое продвинутый уровень excel. картинка lazy placeholder. Поверьте, чем больше вы знаете об Excel, чем лучше разбираетесь в её функциях, тем эффективнее будет ваша работа. А мы пока расскажем вам о пяти наиболее важных инструментах Excel.

Но самое интересное заключается в том, что Эксель видит не только целую Таблицу, но и ее отдельные части: столбцы, заголовки, итоги и др. Ссылки при этом выглядят следующим образом.

=Отчет[#Все] – на всю Таблицу
=Отчет[#Данные] – только на данные (без строки заголовка)
=Отчет[#Заголовки] – только на первую строку заголовков
=Отчет[#Итоги] – на итоги
=Отчет[@] – на всю текущую строку (где вводится формула)
=Отчет[Продажи] – на весь столбец «Продажи»
=Отчет[@Продажи] – на ячейку из текущей строки столбца «Продажи»

Для написания ссылок совсем не обязательно запоминать все эти конструкции. При наборе формулы вручную все они видны в подсказках после выбора Таблицы и открытии квадратной скобки (в английской раскладке).

что такое продвинутый уровень excel. lazy placeholder. что такое продвинутый уровень excel фото. что такое продвинутый уровень excel-lazy placeholder. картинка что такое продвинутый уровень excel. картинка lazy placeholder. Поверьте, чем больше вы знаете об Excel, чем лучше разбираетесь в её функциях, тем эффективнее будет ваша работа. А мы пока расскажем вам о пяти наиболее важных инструментах Excel.

Выбираем нужное клавишей Tab. Не забываем закрыть все скобки, в том числе квадратную.

Если в какой-то ячейке написать формулу для суммирования по всему столбцу «Продажи»

то она автоматически переделается в

Т.е. ссылка ведет не на конкретный диапазон, а на весь указанный столбец.

что такое продвинутый уровень excel. lazy placeholder. что такое продвинутый уровень excel фото. что такое продвинутый уровень excel-lazy placeholder. картинка что такое продвинутый уровень excel. картинка lazy placeholder. Поверьте, чем больше вы знаете об Excel, чем лучше разбираетесь в её функциях, тем эффективнее будет ваша работа. А мы пока расскажем вам о пяти наиболее важных инструментах Excel.

Это значит, что диаграмма или сводная таблица, где в качестве источника указана Таблица Excel, автоматически будет подтягивать новые записи.

А теперь о том, как Таблицы облегчают жизнь и работу.

Свойства Таблиц Excel

1. Каждая Таблица имеет заголовки, которые обычно берутся из первой строки исходного диапазона.

что такое продвинутый уровень excel. lazy placeholder. что такое продвинутый уровень excel фото. что такое продвинутый уровень excel-lazy placeholder. картинка что такое продвинутый уровень excel. картинка lazy placeholder. Поверьте, чем больше вы знаете об Excel, чем лучше разбираетесь в её функциях, тем эффективнее будет ваша работа. А мы пока расскажем вам о пяти наиболее важных инструментах Excel.

2. Если Таблица большая, то при прокрутке вниз названия столбцов Таблицы заменяют названия столбцов листа.

что такое продвинутый уровень excel. lazy placeholder. что такое продвинутый уровень excel фото. что такое продвинутый уровень excel-lazy placeholder. картинка что такое продвинутый уровень excel. картинка lazy placeholder. Поверьте, чем больше вы знаете об Excel, чем лучше разбираетесь в её функциях, тем эффективнее будет ваша работа. А мы пока расскажем вам о пяти наиболее важных инструментах Excel.

Очень удобно, не нужно специально закреплять области.

3. В таблицу по умолчанию добавляется автофильтр, который можно отключить в настройках. Об этом чуть ниже.

4. Новые значения, записанные в первой пустой строке снизу, автоматически включаются в Таблицу Excel, поэтому они сразу попадают в формулу (или диаграмму), которая ссылается на некоторый столбец Таблицы.

что такое продвинутый уровень excel. lazy placeholder. что такое продвинутый уровень excel фото. что такое продвинутый уровень excel-lazy placeholder. картинка что такое продвинутый уровень excel. картинка lazy placeholder. Поверьте, чем больше вы знаете об Excel, чем лучше разбираетесь в её функциях, тем эффективнее будет ваша работа. А мы пока расскажем вам о пяти наиболее важных инструментах Excel.
Новые ячейки также форматируются под стиль таблицы, и заполняются формулами, если они есть в каком-то столбце. Короче, для продления Таблицы достаточно внести только значения. Форматы, формулы, ссылки – все добавится само.

5. Новые столбцы также автоматически включатся в Таблицу.

что такое продвинутый уровень excel. lazy placeholder. что такое продвинутый уровень excel фото. что такое продвинутый уровень excel-lazy placeholder. картинка что такое продвинутый уровень excel. картинка lazy placeholder. Поверьте, чем больше вы знаете об Excel, чем лучше разбираетесь в её функциях, тем эффективнее будет ваша работа. А мы пока расскажем вам о пяти наиболее важных инструментах Excel.

6. При внесении формулы в одну ячейку, она сразу копируется на весь столбец. Не нужно вручную протягивать.

что такое продвинутый уровень excel. lazy placeholder. что такое продвинутый уровень excel фото. что такое продвинутый уровень excel-lazy placeholder. картинка что такое продвинутый уровень excel. картинка lazy placeholder. Поверьте, чем больше вы знаете об Excel, чем лучше разбираетесь в её функциях, тем эффективнее будет ваша работа. А мы пока расскажем вам о пяти наиболее важных инструментах Excel.

Помимо указанных свойств есть возможность сделать дополнительные настройки.

Настройки Таблицы

В контекстной вкладке Конструктор находятся дополнительные инструменты анализа и настроек.

С помощью галочек в группе Параметры стилей таблиц

что такое продвинутый уровень excel. lazy placeholder. что такое продвинутый уровень excel фото. что такое продвинутый уровень excel-lazy placeholder. картинка что такое продвинутый уровень excel. картинка lazy placeholder. Поверьте, чем больше вы знаете об Excel, чем лучше разбираетесь в её функциях, тем эффективнее будет ваша работа. А мы пока расскажем вам о пяти наиболее важных инструментах Excel.

можно внести следующие изменения.

— Удалить или добавить строку заголовков

— Добавить или удалить строку с итогами

— Сделать формат строк чередующимися

— Выделить жирным первый столбец

— Выделить жирным последний столбец

— Сделать чередующуюся заливку строк

— Убрать автофильтр, установленный по умолчанию

В видеоуроке ниже показано, как это работает в действии.

В группе Стили таблиц можно выбрать другой формат. По умолчанию он такой как на картинках выше, но это легко изменить, если надо.

что такое продвинутый уровень excel. lazy placeholder. что такое продвинутый уровень excel фото. что такое продвинутый уровень excel-lazy placeholder. картинка что такое продвинутый уровень excel. картинка lazy placeholder. Поверьте, чем больше вы знаете об Excel, чем лучше разбираетесь в её функциях, тем эффективнее будет ваша работа. А мы пока расскажем вам о пяти наиболее важных инструментах Excel.

В группе Инструменты можно создать сводную таблицу, удалить дубликаты, а также преобразовать в обычный диапазон.

что такое продвинутый уровень excel. lazy placeholder. что такое продвинутый уровень excel фото. что такое продвинутый уровень excel-lazy placeholder. картинка что такое продвинутый уровень excel. картинка lazy placeholder. Поверьте, чем больше вы знаете об Excel, чем лучше разбираетесь в её функциях, тем эффективнее будет ваша работа. А мы пока расскажем вам о пяти наиболее важных инструментах Excel.

Однако самое интересное – это создание срезов.

что такое продвинутый уровень excel. lazy placeholder. что такое продвинутый уровень excel фото. что такое продвинутый уровень excel-lazy placeholder. картинка что такое продвинутый уровень excel. картинка lazy placeholder. Поверьте, чем больше вы знаете об Excel, чем лучше разбираетесь в её функциях, тем эффективнее будет ваша работа. А мы пока расскажем вам о пяти наиболее важных инструментах Excel.

Срез – это фильтр, вынесенный в отдельный графический элемент. Нажимаем на кнопку Вставить срез, выбираем столбец (столбцы), по которому будем фильтровать,

что такое продвинутый уровень excel. lazy placeholder. что такое продвинутый уровень excel фото. что такое продвинутый уровень excel-lazy placeholder. картинка что такое продвинутый уровень excel. картинка lazy placeholder. Поверьте, чем больше вы знаете об Excel, чем лучше разбираетесь в её функциях, тем эффективнее будет ваша работа. А мы пока расскажем вам о пяти наиболее важных инструментах Excel.

и срез готов. В нем показаны все уникальные значения выбранного столбца.

что такое продвинутый уровень excel. lazy placeholder. что такое продвинутый уровень excel фото. что такое продвинутый уровень excel-lazy placeholder. картинка что такое продвинутый уровень excel. картинка lazy placeholder. Поверьте, чем больше вы знаете об Excel, чем лучше разбираетесь в её функциях, тем эффективнее будет ваша работа. А мы пока расскажем вам о пяти наиболее важных инструментах Excel.

Для фильтрации Таблицы следует выбрать интересующую категорию.

что такое продвинутый уровень excel. lazy placeholder. что такое продвинутый уровень excel фото. что такое продвинутый уровень excel-lazy placeholder. картинка что такое продвинутый уровень excel. картинка lazy placeholder. Поверьте, чем больше вы знаете об Excel, чем лучше разбираетесь в её функциях, тем эффективнее будет ваша работа. А мы пока расскажем вам о пяти наиболее важных инструментах Excel.

Если нужно выбрать несколько категорий, то удерживаем Ctrl или предварительно нажимаем кнопку в верхнем правом углу, слева от снятия фильтра.

Попробуйте сами, как здорово фильтровать срезами (кликается мышью).

Для настройки самого среза на ленте также появляется контекстная вкладка Параметры. В ней можно изменить стиль, размеры кнопок, количество колонок и т.д. Там все понятно.

что такое продвинутый уровень excel. lazy placeholder. что такое продвинутый уровень excel фото. что такое продвинутый уровень excel-lazy placeholder. картинка что такое продвинутый уровень excel. картинка lazy placeholder. Поверьте, чем больше вы знаете об Excel, чем лучше разбираетесь в её функциях, тем эффективнее будет ваша работа. А мы пока расскажем вам о пяти наиболее важных инструментах Excel.

Ограничения Таблиц Excel

Несмотря на неоспоримые преимущества и колоссальные возможности, у Таблицы Excel есть недостатки.

1. Не работают представления. Это команда, которая запоминает некоторые настройки листа (фильтр, свернутые строки/столбцы и некоторые другие).

2. Текущую книгу нельзя выложить для совместного использования.

3. Невозможно вставить промежуточные итоги.

4. Не работают формулы массивов.

5. Нельзя объединять ячейки. Правда, и в обычном диапазоне этого делать не следует.

Однако на фоне свойств и возможностей Таблиц, эти недостатки практически не заметны.

Множество других секретов Excel вы найдете в онлайн курсе.

Источник

Топ-10 курсов по Excel для начинающих и продвинутых пользователей

Учитесь создавать умные таблицы для анализа данных.

что такое продвинутый уровень excel. kursy excel. что такое продвинутый уровень excel фото. что такое продвинутый уровень excel-kursy excel. картинка что такое продвинутый уровень excel. картинка kursy excel. Поверьте, чем больше вы знаете об Excel, чем лучше разбираетесь в её функциях, тем эффективнее будет ваша работа. А мы пока расскажем вам о пяти наиболее важных инструментах Excel.

Мы уже рассмотрели самые крутые обучающие программы по программированию, дизайну, мобильной разработке. Сегодня же поговорим не о профессиях, а об инструменте, необходимом многим специалистам, – об электронных таблицах.

Курсы Excel уже много лет пользуются спросом, а в самом редакторе появляются все новые и новые возможности для аналитиков, экономистов, бухгалтеров, финансистов, маркетологов.

Я собрала лучшие учебные программы, доступные в интернете. Они помогут освоить необходимые навыки и сразу применить их в работе.

что такое продвинутый уровень excel. kanal v svoem dome. что такое продвинутый уровень excel фото. что такое продвинутый уровень excel-kanal v svoem dome. картинка что такое продвинутый уровень excel. картинка kanal v svoem dome. Поверьте, чем больше вы знаете об Excel, чем лучше разбираетесь в её функциях, тем эффективнее будет ваша работа. А мы пока расскажем вам о пяти наиболее важных инструментах Excel.

Топ-10 курсов

В первую десятку вошли наиболее полные курсы: от азов до создания своих скриптов для работы с базой данных. Авторы этих программ – надежные онлайн-школы, сертифицированные тренеры и преподаватели престижных вузов.

1. Excel – Нетология

Excel – курс для новичков, которым нужно привести в порядок большой объем маркетинговых данных и научиться обрабатывать их. Чуть больше чем за 2 месяца вы разберетесь, как использовать такие функции:

Полная стоимость курса – 24 900 руб. Если записываетесь заранее, можно получить скидку. Также есть возможность оплачивать обучение частями.

2. “Excel + Google Таблицы с нуля до PRO” от Skillbox

Excel + Google Таблицы с нуля до PRO – курс для маркетологов, экономистов, бухгалтеров, аналитиков, предпринимателей.

Длительность обучения – 4 месяца, оплата – по 1 990 руб. в месяц в течение года.

Если вам, кроме табличного редактора, надо освоить еще Word и PowerPoint, сделать это можно на курсе MS Office.

3. Базовый курс по работе с Microsoft Office Excel – Udemy

Базовый курс состоит из небольших видео по 1–10 минут: от первого запуска редактора до создания макетов. Всего вас ждет 4,5 часа лекций + практика.

Другие обучающие программы на Udemy:

4. Продвинутый уровень MS Excel – Дмитрий Езепов

На курсе Продвинутый уровень MS Excel вы за 4 недели пройдете углубленное изучение возможностей табличного редактора.

Стоимость курса – 5 850 руб.

Также у Дмитрия можно пройти бесплатные программы: Базовый курс обучения Excel для начинающих и Трюки MS Excel.

5. “Пользователь Microsoft Excel. Уровень 1: Работа с электронными таблицами” от МГТУ им. Баумана

Пройдя курс Пользователь Microsoft Excel, вы сможете создавать таблицы, форматировать ячейки, выполнять расчеты, находить и сортировать данные, преобразовывать числовую информацию в графический формат, выводить листы из редактора на печать.

Цена знаний – 4 485 руб.

6. Онлайн-курс Эксель – hedu

Онлайн-курс Эксель состоит из 14 уроков: от азов до создания сводных таблиц и макросов. Подойдет новичкам.

Сейчас можно получить доступ к этому и еще 49 курсам на 1 месяц за 390 руб. За это время при желании можно освоить все основные возможности программы. Неограниченный доступ + бумажный сертификат + тесты стоят 22 900 руб., а индивидуальное обучение – 32 000 руб.

7. Прожиточный минимум в Microsoft Excel – Николай Павлов

Курс Прожиточный минимум в Microsoft Excel ведет сертифицированный преподаватель. Основная цель обучения – освоить все самые необходимые инструменты для работы и устранить пробелы в имеющихся знаниях.

За 799 руб. вы получаете 22 урока, 10 видео + методичку с подробным конспектом и шпаргалку по горячим клавишам. Доступ открывается на 60 дней.

8. Курсы Excel – центр профессионального обучения “Столица”

Курсы Excel предназначены для тех, кто только начинает осваивать редактор и хочет выйти на уровень уверенного пользователя, способного делать сложные вычисления и вести базу данных.

Пройти онлайн-обучение можно за 3 710 руб.

9. Excel: эффективная обработка массивов данных – Смотри.Учись

Для прохождения курса по эффективной обработке массивов данных понадобятся начальные знания по работе с таблицами. Основная цель – научиться консолидировать данные из разных неупорядоченных массивов, создавая сценарии. Обучение проходит на примере задач планирования продаж и ипотечного кредитования. Знания будут полезны аналитикам, финансистам и экономистам.

По сути, эта программа направлена на освоение 1 инструмента – сценариев. Получить доступ к материалам можно за 500 руб.

Дополнить этот курс помогут:

Преимущества обучения на “Смотри.Учись”:

10. Microsoft Excel 2019/2016. Уровень 1. Работа с Excel 2019/2016 – учебный центр “Специалист”

Microsoft Excel 2019/2016. Уровень 1. Работа с Excel 2019/2016 подойдет студентам, бухгалтерам, экономистам, менеджерам и другим специалистам, которые хотят освоить программу с нуля.

По каждой теме ученики выполняют практические задания, а в конце проходят аттестацию и получают удостоверение или сертификат.

Стоимость – 6 750 руб.

Другие платные и бесплатные курсы

Если в первой десятке вы не нашли идеального варианта для себя, посмотрите еще эти учебные программы.

Excel Academy – SF Education

Excel Academy – это более 60 часов лекций + практика после каждого занятия, ответы на вопросы, бесконечный доступ к видеоурокам и личное общение с ментором в чате. В программе есть модули для новичков и профессионалов. Вы сможете освоить весь комплекс навыков: от первого запуска редактора до программирования на VBA и использования функций Power Query.

Стоимость полного обучения – 30 000 руб., по урезанной программе – 26 000 руб. Возможна рассрочка на 2 года.

Практики оперативной аналитики в MS Excel – Coursera

Бесплатный курс Практики оперативной аналитики в MS Excel адресован пользователям, которым нужно проводить экономический анализ данных. Примерно за 10 часов практики вы научитесь выбирать подходящие инструменты для решения конкретных задач, рассчитывать агрегированные показатели, строить графики и диаграммы, применять фильтры.

Курс ведут преподаватели Санкт-Петербургского государственного университета.

Формулы и методы для планирования в Excel – GeekBrains

Формулы и методы для планирования в Excel – бесплатный двухчасовой интенсив для тех, кто хочет работать с датами и составлять рабочие графики при помощи таблиц. Вы изучите все необходимые для этих целей формулы, попрактикуетесь считать рабочие и праздничные дни, планировать выполнение задач по проектам, составлять расписание, использовать диаграмму Ганта для визуализации информации.

Excel от новичка до профи – от SelfBoss

Excel от новичка до профи – курс для новичков, на котором разберётесь с основными инструментами и функциями таблиц. Научитесь составлять умные и сводные таблицы для анализа и расчета данных.

Работа в Microsoft Excel. Уровень 1. Базовый – Козлов Алексей Олегович

Работа в Microsoft Excel. Уровень 1. Базовый – это 32 видеолекции от сертифицированного тренера, много практики, консультации и итоговое тестирование для контроля знаний.

Обучение по видеозаписям стоит 4 300 руб., в прямом эфире с преподавателем – 4 500 руб. Можно получить пробный доступ ко всем материалам на 15 минут.

Онлайн-курсы по Excel – Академия Excel

Можно купить доступ ко всем этим мини-курсам на 1 месяц за 3 490 руб., на 3 месяца – за 5 890 руб., на 6 месяцев – за 8 900 руб. Если вам не нужно работать с макросами, можно пройти урезанную программу и сэкономить до 4 910 руб.

Базовый курс для начинающих – Павел Коган

Базовый курс для начинающих – это 35 видеоуроков общей продолжительностью 8,5 часа. Внутри уроков теоретические сведения, особенности работы с каждым инструментом, хитрости, горячие клавиши, практические советы. Вы научитесь создавать хорошо структурированные листы и оформлять их, применять функции и выражения, сортировать и фильтровать данные, объединять информацию в сводные таблицы, делать программы на VBA.

Стоит курс 745 руб. Первые уроки можно посмотреть, оставив заявку на сайте или посетив YouTube-канал автора.

Сводные таблицы MS Excel (Базовый видеокурс) – Ё-xcel.ru

Сводные таблицы MS Excel (Базовый видеокурс) – бесплатный курс для тех, кто уже работает в редакторе, но пока “не дружит” со сводными таблицами и побаивается их. Вы узнаете, что такое правильный массив, как сформировать и настроить отчеты, сгруппировать данные и применить фильтры, сделать нужные вычисления.

Видео записаны на примере Excel 2013, подойдут пользователям версий 2007–2016. Чтобы изучить материалы, зарегистрируйтесь на сайте.

Самоучитель по Microsoft Excel для чайников – Антон Андронов

Самоучитель по Microsoft Excel для чайников – это электронный учебник с текстовыми пояснениями и примерами. Если вы привыкли учиться по книгам, то сможете освоить работу с редактором: от первого запуска, создания массива и заполнения ячеек до формирования сводных таблиц и использования функций.

Также можно подписаться и получить помощь от автора во ВКонтакте.

Обучение работе с Excel для Windows – Microsoft

Обучение работе с Excel для Windows – это бесплатное официальное руководство по базовым возможностям программы: создание и редактирование файла, заполнение и изменение данных в ячейках, форматирование, использование функций, построение диаграмм и сводных таблиц.

По каждой теме есть короткое видео и текстовые пояснения Также создатели позаботились создать шаблоны, которые можно скачать на свой компьютер и использовать в работе.

Заключение

Мы с вами рассмотрели множество платных и бесплатных курсов и тренингов по работе с Excel. Что-нибудь выбрали или есть вопросы? Напишите в комментариях – возможно, я смогу помочь.

Сохраняйте это подборку и делитесь ей с друзьями. Подписывайтесь на новые статьи сайта iklife.ru, чтобы успешно учиться и работать в интернете.

А на сегодня у меня все. До новой встречи!

Освоила много современных программ и сервисов, использую их в своей работе и жизни и учу этому других людей.

Постоянно изучаю и пробую разные способы заработка и коммуникации в интернете. Уверена, что в глобальную сеть мы будем приходить все чаще: работать, учиться, общаться, делать покупки, творить, развивать свой бизнес.

Приглашаю вас в этот интересный новый мир, но не блуждать в нем наугад, а действовать грамотно, избегать ошибок и мошенников и достигать своих целей.

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *