что такое продуктивность в жизни
Продуктивность в психологии — что это простыми словами
Вы часто смотрите на успешных людей и задаетесь вопросом как они всё успевают? Где они находят мотивацию? Где берут силы? Хотите так же, как они? Понять и осознать, что же такое продуктивность в психологии – это первый шаг на пути к улучшению качества своей жизни.
Эта статья поможет вам раз и навсегда разобраться с вопросом личной продуктивности. Уже сегодня, вы сможете приступить к воплощению своих мечтаний в реальность.
Продуктивность в психологии — что это простыми словами
Итак, для того чтобы понять, как же всё-таки повысить свою продуктивность, и разобраться с истинными желаниями нужно познакомиться с очень многими вещами, например:
Но начнём мы с того – что же такое личная продуктивность!
Личная продуктивность — это коэффициент, который показывает насколько человек продуктивен в выполнении своих ежедневных задач и насколько интенсивно продвигается в достижении своих целей.
Для наглядности давайте рассмотрим пару примеров.
Пример 1: у человека есть много суперважных и полезных дел, которые приблизят его к достижению основной цели, но он продолжает лежать на диване.
Личная продуктивность этого человека — 0%
Пример 2: человек захотел пить, он встал и пошел попил.
Личная продуктивность такого человека — 100%.
Но если было бы всё так просто, как с водой…
Во втором примере, вода необходима человеку для утоления жажды, поэтому ему не нужна дополнительная мотивация для того, чтобы добиться своей цели.
Но что делать с более глобальными жизненными вещами, например, самоусовершенствованием, поиском новых знаний, освоением новых навыков или изменением качества своей жизни. Для начала нужно понять, что же такое личная продуктивность.
100%-ой продуктивности человек может добиться, если в гармонии будут находиться все его составляющие т.е. его духовная часть (сознание и подсознание), и физическая (его тело, внешний облик).
Отвечаем на 2 самых главных вопроса в жизни
Вы замечали, насколько разный заряд энергии бывает у людей? У кого-то много сил, мотивации и жизненной энергии, и он стремится, проламывает головой стены, падает и вновь поднимается, и бежит к своим целям.
А кто-то постоянно живет в состоянии – «хорошо, что сил сходить на работу хватило» и на большее его просто не хватает. А ведь у него столько идей и амбиций внутри, только о них никто не знает. И получается, что такой человек целыми днями мечтает о Бали, а по факту едет на дачу картошку копать.
Мы живем и знаем, что могли бы сделать намного больше. Но почему-то не можем встать с дивана, не можем выйти на новый уровень дохода, не можем начать заниматься любимым делом. И этих «не можем» в наших головах очень много. Страхи, сомнения, неуверенность в себе, ограничивающие установки, сидящие внутри нас, мешают нам жить той жизнью, которой мы хотим.
И даже если сейчас, читая этот текст, вам кажется, что ваша жизнь замечательна и у вас нет никаких скрытых мечтаний, то я предлагаю вам подумать и ответить на 2 вопроса (P.S. отвечая на вопросы, в первую очередь вы должны быть честными перед самими собой):
Личный опыт
В своё время у меня так же случилась возможность ответить на эти вопросы. И именно они помогли мне вытащить из моего подсознания всю правду моих желаний. Результат меня поразил до глубины души. Мне казалось, что я просто не сильно хочу что-то менять в своей жизни, поэтому сижу на попе ровно и не пытаюсь что-то поменять. Вот если я захочу, пфф, конечно я смогу это сделать.
Но ответы на эти вопросы показали мне, что я хочу изменить жизнь, хочу изменить себя, очень хочу. Но чертики, сидящие внутри меня в виде страхов, неуверенности и всяческих ограничивающих установок, не дают мне этого сделать.
И если вы, также, как и я после ответов на эти вопросы представили, как вы будете круты, если у вас будет всё то, о чем вы мечтаете, то добро пожаловать в мою лодку!
Тест на уровень продуктивности
Представьте отрезок пути с начальной точкой А и конечной точкой В.
Точка А – это точка личной продуктивности равная 0%. Точка В – это 100% личная продуктивность.
Для того, чтобы понять, на каком расстоянии от точки А вы сейчас находитесь ответьте на вопросы теста. Для каждого вопроса нужно выбрать тот вариант, который более свойственен вашему поведению. Около каждого ответа указано количество баллов. Приступим!
Основная идея: Перед вами стоит конкретная задача, например, «похудеть на 2 кг».
1. Вам предстоит отказаться от сладкого и мучного:
2. Ваша цель записана и сформулирована так, что в ней есть определенные сроки, она реальна и конкретна, и вы можете ее измерить (количественно или качественно):
3. У вас есть план, как достигнуть поставленной цели:
4. Вы каждый день уделяете хотя бы 15 минут на действия, которые приближают вас к поставленной цели:
5. Ваш мозг при виде конфетки, начинает провоцировать вас её съесть:
6. Вы срываетесь и начинаете кушать всё подряд:
7. Вы смотрите на стройных людей и думаете:
8. Какое определение вам больше всего подходит:
9. Моментами вам становится тяжело, вы:
10. Через неделю вы встаете на весы и не видите результата:
Теперь просуммируйте набранные баллы за каждый ответ. Сумма баллов и будет обозначать вашу продуктивность на данный момент. Будем считать, что это ваша точка А. Точка В – это 100% продуктивность, в которую вам нужно попасть. Как именно это сделать?
Как увеличить свою продуктивность до максимума — пошаговая инструкция
Секрет есть! Но чтобы его понять, нужно запастись огромным терпением и упорством.
Как уже было сказано в статье ранее, личная продуктивность включает в себя множество факторов (здесь приведена лишь малая часть, но наиболее важная):
1. Грамотная постановка и формулировка целей
Правильная постановка целей помогает в четком определении плана по её достижению, а конкретная формулировка способствует тому, что наше сознание будет помогать нам на каждом шаге.
2. Умение разделять цели на более мелкие ежедневные задачи
Определение промежуточных этапов – очень важный процесс. Благодаря грамотному определению шагов мы сможем отслеживать интенсивность нашего движения по заданному пути, мотивировать себя и корректировать путь в случае необходимости.
3. Определение приоритетов
Дела бывают разные, важные, не сильно важные и совсем неважные. Так вот, нужно уметь правильно определять, что из них нужно делать в первую очередь, а какие оставить на потом или совсем отменить.
4. Планирование
От того, насколько правильно вы спланируете свой распорядок дня или насколько грамотно вы сможете определить все сроки и этапы выполнения задач, зависит ваш успех напрямую.
5. Порядок во всём
Если каждая вещь в вашем доме, на работе или в машине имеет своё место, то вы можете сэкономить очень много времени на её поиски. Порядок должен быть так же и в виртуальном пространстве (телефон, компьютер).
6. Прививание правильных привычек
Говорят, что если выполнять какое-то действие в течение 21 дня, то это войдёт в привычку. Теперь осталось только определить, какие привычки для вас наиболее важные и полезные. Ежедневное выполнение каких-либо дел (по 15-20 минут) могут достаточно сильно приблизить к основной цели уже спустя месяц.
7. Умение создавать личные границы
Нас каждый день окружают люди (семья, друзья, коллеги, начальство). И от того, как мы выстроим свои личные границы, зависит то, насколько окружающие люди будут уважать наше время, силы и точку зрения. Выстроив правильные границы, можно освободить достаточно много времени и увеличить продуктивность вдвое.
8. Навык сохранения энергии
Всё просто. Для начала нужно понять, что является источниками энергии, а затем определить каналы, куда эта энергия уходит. Всё устраивает? Отлично, продолжай в том же духе! Нет? Нужно разбираться и работать над этим.
9. Работа с внутренними установками
Хорошо, когда эти установки позитивные. Но как быть если в голове то и дело возникают мысли, ежедневно мешающие выполнить поставленные задачи. «Деньги достаются только тяжелым трудом», «Искренних людей совсем не осталось на земле» и многое другое. Все эти негативные установки должны остаться в прошлом.
10. Правильная интерпретация мыслей и желаний
Вы умеете отделять навязанные желания от своих? Вы действительно хотите жить именно так? Или это влияние общественного мнения и уже закоренелые стереотипы общества?
11. Отсутствие ограничивающих убеждений
«Я никогда не заработаю больших денег», «У меня не получится», «Такая жизнь не для меня» — знакомые мысли? А представим, если бы все эти убеждения не сидели в вашей голове. Вы бы начали действовать прямо сейчас?
12. Отсутствие страхов
Многие из нас боятся начинать что-то новое, потому что боятся провала. Попробуйте воспринимать все ошибки, как опыт. Ведь, если бы у нас не было положительного и отрицательного опыта за плечами были ли бы мы сейчас тем, кем являемся?
13. Само мотивация
Как известно не все цели достигаются в короткие сроки, мы так же ставим и долгосрочные цели. Для таких целей самый лучший навык это уметь не терять настрой. Умение мотивировать себя в течение всего пути сделает достижение цели приятным занятием и увеличит продуктивность в несколько раз.
14. Работа с подсознанием
Наше подсознание содержит намного больше информации, чем мы думаем. Умение оставить в нём нужную информацию и избавиться от всего лишнего поможет на каждом шаге на пути к цели. Нужно всего лишь заложить в подсознание правильные установки и уметь вовремя их использовать.
15. Работа с внутренней структурой личности
Наша личность состоит из 3х составляющих: внутренний ребенок, внутренний подросток, внутренний взрослый. Каждой этой части нужно уделять особое внимание в своём саморазвитии. Только так можно достигнуть 100% личной продуктивности.
16. Гармония между духовной и физической составляющей личности
Например, мы решаем, что с завтрашнего дня едим только полезную пищу, но мозг по-прежнему выпрашивает поход в Макдональдс. В таких ситуациях важно понять происхождение наших желаний. Возможно мы просто ещё не готовы взять ответственность за решение о правильном питании и удовольствие от бургера для нас важнее.
Здесь нужно прислушаться к своей структуре личности, описанной в п.15, а также к своим истинным желаниям. Тогда изменение в рационе станет не тяжелым грузом, а радостным событием на пути к изменениям.
Все эти темы требуют особенного внимания. В своем Instagram (@lyuba.tim) я подробно разбираю каждую из них. Я давно изучаю тему того, как же всё-таки достигнуть ежедневной 100% продуктивности. Я изучаю разные практики и труды мировых экспертов в области психологии, например, таких как Ирвин Ялом или Брайан Трейси.
Я ищу наилучшие способы применения теории на практике, конечно же, всё пропуская через себя. Ведь как я могу говорить о каких-то вещах, а тем более их советовать, если у меня не будет уверенности их работоспособности и эффективности.
5 книг на тему продуктивности в психологии
В этом разделе приведён небольшой список книг для тех, кто не на шутку заинтересовался темой повышения продуктивности. С этого стоит начать:
Заключение
Многим людям интересна тема повышения своей продуктивности. В статье мы познакомились лишь с основными и очень поверхностными аспектами теории продуктивности. Теперь вы наверняка знаете, что продуктивность в психологии – это ключевая составляющая на пути к воплощению мечты в реальность.
Теперь после прохождения теста вы точно знаете на каком уровне ваша продуктивность и к чему нужно стремиться. А «секрет успеха» вам поможет в этом.
5 правил продуктивных людей
Большинство людей убеждено, что успех приходит только к тем, кто много и тяжело работает. Действительно, ни один успешный бизнесмен не достиг своих целей случайно, сидя в кресле и ничего не делая. Например, Антон Ёлгин прежде, чем найти один необходимый ему бизнес-инструмент, вложил колоссальные ресурсы в своё личное развитие. Однако вместе с тем миллионы работящих людей навсегда остаются наёмными работниками. Разница между этими категориями — в продуктивности их труда. Продуктивный человек — это тот, кто понимает, как сделать свою работу максимально эффективной: структурированной, плодотворной, занимающей лишь необходимый минимум времени.
Продуктивность и занятость
Как выглядит продуктивный человек, какой это работник, чем он отличается от просто занятых коллег?
Главное отличие в том, что эффективному человеку всегда хватает времени на свои потребности: он высыпается, имеет возможность уделять достаточно внимания своей семье, заниматься здоровьем, иметь увлечения.
Давайте посмотрим, какие признаки отличают продуктивного человека от просто занятых людей.
Итак, что означает термин «продуктивный человек»? Это работник или предприниматель, который чётко представляет себе конечный результат своего труда и последовательно выстраивает цепочку действий, необходимых для достижения поставленной цели.
Если вам удастся повысить собственную эффективность (или продуктивность бизнес-процессов), вы получите не только прекрасные результаты. Вы будете приятно удивлены тем, как мало усилий вам приходится теперь затрачивать, притом не жертвуя качеством выполняемой работы. Продуктивность — залог спокойствия, отсутствия усталости и морального выгорания.
Заманчивая перспектива, однако реализовать её удаётся далеко не каждому. Ниже разберём, какие приёмы и правила могут помочь любому человеку, желающему повысить свою продуктивность.
Как повысить продуктивность
У любого человека есть продуктивные качества: целеустремлённость, инициативность, настойчивость. Вопрос только в том, насколько сильно они выражены. Продуктивность — это навык, который вполне можно развивать как у себя, так и у своих подчинённых.
Правила личной эффективности
Трудно ли стать продуктивным человеком? Конечно, развитие любого навыка требует определённых усилий. Однако если знать, на какие аспекты стоит обратить внимание в первую очередь, то работа над собой пойдёт быстрее и легче.
Чтобы расходовать своё время разумно и эффективно, используйте нехитрые правила. Составляйте план рабочего дня, поместив на первое место наиболее сложные задачи. Если вы испытываете сложности с усидчивостью, попробуйте устанавливать таймер на небольшие промежутки времени, не позволяя отвлекать вас чему бы то ни было, пока не прозвучит сигнал.
Кроме того, старайтесь не распыляться: погрузиться в прерванную работу сложнее, чем выполнять её «на одном дыхании». Так, отзывчивость и пунктуальность — прекрасные качества, однако дело не пострадает, если вы будете отвечать на звонки либо личные обращения в строго отведённое время.
Производительность коллектива
Существует множество причин низкой мотивации, но, чтобы понимать, какие факторы сработали в том или ином случае, необходимо выстраивать обратную связь с подчинёнными. Иногда эффективность сотрудника бывает низкой с самого начала, но случается и так, что прежде продуктивный сотрудник вдруг начинает ощутимо сдавать позиции.
Энтузиазм подчинённых может разрушаться под влиянием многих условий: неравномерная загрузка, стрессовая атмосфера, монотонная работа, отсутствие чётких алгоритмов и ориентиров. Руководителю необходимо отслеживать обстановку в компании и вовремя принимать соответствующие меры.
Что стимулирует людей работать более продуктивно?
Если сотрудники не заинтересованы в результатах своего труда, испытывают скуку или имеют недостаточно времени для отдыха, то не стоит рассчитывать на высокую производительность коллектива.
Заключение
Управляя эффективностью коллектива или развивая личную продуктивность, необходимо время от времени проводить своеобразную «ревизию» своей деятельности. Составьте индивидуальный чек-лист. Например: актуальны ли ещё задачи, которые я выполняю; не пора ли пересмотреть некоторые приоритеты; все ли выполненные задачи завершены на должном уровне или стоит вернуться и переделать/доработать некоторые участки?
Список контрольных вопросов поможет вам мгновенно ориентироваться в ситуации и гибко реагировать на изменившиеся условия.
Что означает термин продуктивность
Из всех известных нам терминов, что описывают процесс личной эффективности, продуктивность – самый загадочный и запутанный термин. И все же вопрос, как стать продуктивным, волнует, наверное, каждого человека, что стремится быть успешным. Потому что все хотят как можно быстрее достичь успеха. Поэтому люди ищут пути, как можно повысить и эффективность, и продуктивность своего труда.
Что означает
данный термин
И сравнительно недавно термин стал применяться для характеристики деятельности творческих людей – писателей, художников, поэтов. Тем самым, отражая их “плодовитость” – способность производить много произведений.
Продуктивность
в личностном росте
В этом последнем значении этот термин используется в технологиях личностного развития. Таким образом,
Продуктивность – это способность человека создавать за определенный промежуток времени некое количество чего-либо или совершать определенное количество действий.
Продуктивность измеряется либо численно – количеством, или может присутствовать эмоциональная оценка, типа, “малая” или “огромная”.
Самое важное и ценное для каждого человека то, что способность быть продуктивным – не врожденное свойство, а приобретаемое. То есть
продуктивность –
это НАВЫК.
И его нельзя включить или выключить. Нельзя сесть за стол и сразу стать суперпродуктивным. Как и любой навык, продуктивность можно развивать и, соответственно, повышать. И если человек обладает этим навыком, то он продуктивен в любом деле, это качество проявляется во всем.
Регулярная работа по развитию этого навыкам приводит к тому, что изо дня в день становится все легче и легче сохранять личную высокую продуктивность. А как конкретно работать над своей продуктивностью, мы рассмотрим в последующих статьях. А пока вы можете освоить технику расслабления, что также повышает вашу продуктивность.
Что еще дает
высокая продуктивность
Высокая продуктивность приносит человеку не только высокие результаты. Она приносит удовлетворение, которого ты не купишь ни за какие деньги. Чувство радости от темпа своей работы, от полученных результатов наполняет тебя и вызывает желание вновь и вновь заниматься своей работой.
Если вы любите жизнь, не тратьте время попусту,
потому что время – это то, из чего сделана жизнь.
(Бенджамин Франклин)
Тест по оценке
вашей продуктивности
Многим людям сложно оценить свое умение организовывать трудовой процесс. И это закономерно. Нужные навыки не даются нам от рождения. Их надо в себе вырабатывать. Но ведь для этого надо знать, каких навыков тебе не хватает. Тогда будет проще найти техники, что помогут развить нужные качества.
В этом вам поможет прекрасный тест «Умеете ли вы организовывать свой труд». Это брошюра из 8 страниц, в которой помимо теста даны ключи для его расшифровки, а также пояснение к полученным результатам.
Данный тест позволит лучше понять, что же вам мешает добиться успеха, что нужно изменить и что выработать в себе для этого. Он
Данный тест условно бесплатен. Я подготовила его как ответный подарок на денежную поддержку этого сайта. Меня постоянно спрашивают о том, как можно выразить благодарность за мою работу. Просто. Угостите меня чашечкой кофе. Я его очень люблю и получаю массу удовольствия. А я в ответ отблагодарю вас этим тестом.
Чтобы получить данный тест, внесите 100 руб. на Яндекс-кошелек или WebMoney. Жители Украины на WebMoney могут внести гривну ( 50 грн. ).
WebMoney R213267026024 (рубли)
U136906760978 (гривна)
Яндекс-кошелек 410011224648992
Не забудьте оформить подписку, чтобы не пропустить новые статьи на эту тему.
10 главных выводов, которые я сделал за Год Изучения Продуктивности
Предисловие переводчика: В мире написано столько книг по личной эффективности и тайм-менеджменту, что берясь за этот перевод я безусловно задавал себе вопрос: «А есть ли здесь вообще что-то новое, ради чего эту статью стоит переводить, и главное читать»? Сначала мне казалось, что я ответил на этот вопрос «да», однако реальность оказалась несколько сложнее.
Сейчас я думаю, что сказать что-то новое человеку, который прочитал хотя бы 2-3 книги по тайм-менеджменту и личной эффективности практически невозможно. Однако существует огромная пропасть между тему, что люди знают, и тем, что люди делают. Поэтому если у вас уже есть какой-то багаж знаний по личной эффективности, я советую вместо вопроса «это что-то, чего я не знаю?» задавать другие вопросы:
1. Согласен ли я с написанным?
2. Если да, поступаю ли я так?
3. Если нет, почему и что я могу сделать чтобы начать поступать правильно?
Уверен, так статья принесет вам гораздо больше пользы.
Должен сказать, что я с огромным удовольствиям ходил по ссылкам в этой статье, особенно по тем, которые описывают эксперименты Криса (такие как переключение между 90-часовой и 20-часовой рабочими неделями). Поэтому я принял решение сохранить все эти ссылки в переведенной статье.
Также хотел бы сделать замечание для любителей красивого русского языка. Я довольно долго думал, менять ли «продуктивность» на более близкие родному уху «производительность» и «личную эффективность», но в итоге решил оставить всё как есть – главным образом из-за невозможности использования одного и того же слова в разных контекстах.
В качестве последнего пожелания – это довольно длинная статья, поэтому читайте продуктивно: не переключайтесь между задачами в процессе чтения; делайте перерывы если ощущаете усталость и потерю концентрации; записывайте полезные мысли, не надеясь на память.
10 главных выводов, которые я сделал за Год Изучения Продуктивности
После того, как я закончил университет по бизнес-специальности в мае прошлого года, я получил два отличных предложения работы, которые я отклонил, потому что у меня был план.
Ровно год с 1 мая 2013 по 1 мая 2014 я собирался поглощать всю информацию о продуктивности, до которой смогу добраться, и писать каждый день о том, что я изучил, в блоге A Year of Productivity.
За последние 12 месяцев я провел множество экспериментов по продуктивности на себе, взял интервью у наиболее продуктивных людей в мире и прочитал тонны научно-популярной и академической литературы по продуктивности – всё это для того, чтобы исследовать, как мне стать настолько продуктивным, насколько возможно, а затем написать о своих выводах.
Спустя один год, 197 записей и миллион просмотров, я достиг конца своего путешествия – осталось только яркое завершение.
В качестве завершения года продуктивности, я собрал коллекцию главных вещей, которые я открыл, пытаясь стать максимально продуктивным. Ниже вы найдете 10 главных выводов, которые я сделал в течение своего проекта; также я написал статью о моих 100 любимых «хаков» времени, энергии и внимания, с которыми я экспериментировал за этот год.
Без дальнейших разговоров, вот мои 10 главных выводов, которые я сделал за весь прошедший год.
10. Один из лучших способов быть продуктивным – это работать над самыми высокоэффективными задачами.
В каждой из основных областей вашей жизни (таких как ум, тело, эмоции, отношения, карьера, финансы и удовольствие) есть всего несколько задач, которые приносят максимум пользы. Например, в вашей работе скорее всего есть всего несколько задач, которые приносят 80-90% пользы, на кого бы вы ни работали.
Один из лучших способов успевать больше – это определить высокоэффективные задачи в каждой из областей вашей жизни и сфокусироваться на них, поэтому что эти дела дают наибольшую отдачу для вашего времени, энергии и внимания.
9. Три самых эффективных способа стать продуктивнее – это скучные советы, которые вы слышали уже миллион раз.
Я думаю, что за каждым клише лежит настолько мощная истина, что люди чувствуют необходимость повторять его снова и снова. Это верно и для советов по продуктивности.
За год я экспериментировал с интеграцией в свою жизнь огромного количества привычек и техник по эффективности, но в итоге могу сказать, что три вещи, которые работали для меня лучше всего – это:
1. Правильное питание
3. Физические упражнения
8. Подвергайте сомнению все рекомендации по продуктивности
Существуют техники продуктивности которые одинаково хорошо работают для всех – включая правильное питание, хороший сон, упражнения и медитацию – однако, у каждого правила есть исключения.
Можно отвергать общепринятую точку зрения, если есть что-то, что работает для вас лучше. Обнаружили, что работаете лучше, когда не нужно просыпаться в 5.30 утра? Тогда спите больше! Считаете, что успеваете больше, не тогда, когда делаете наиболее важную вещь с утра, а когда отвечаете на пачку e-mail’ов? Тогда отвечайте на e-mail’ы!
В любой технике по продуктивности обычно есть зерно истины, равно как и в каждой общепринятой истине, однако существует куча техник по продуктивности, которые просто не будут для вас работать. У каждого человека свой образ мысли и свои приоритеты, поэтому не существует техник, которые работали бы идеально 100% времени для 100% людей.
Поэтому вы можете (и должны) отвергать любые советы по продуктивности, если что-то работает для вас лучше.
7. Формирование правильных привычек автоматически увеличивает вашу эффективность
Я считаю, что один из способов стать эффективнее – это превращать новые, более эффективные модели поведения в привычки, чтобы выполнять их автоматически.
Чарльз Дахигг, автор книги «Сила Привычки», считает, что 40-45% того, что мы делаем ежедневно – это автоматические привычки. Формирование привычки – непростое дело, иногда требуется несколько месяцев, чтобы интегрировать новую привычку в вашу жизнь, но как только новое поведение становится привычкой, вы автоматически переходите на следующий уровень продуктивности.
Например, формирование привычки просыпаться в 5:30 каждое утро заняло у меня несколько месяцев, но после того как это случилось, это стало краеугольной привычкой и я начал просыпаться каждое утро автоматически. Я потратил несколько недель, чтобы перейти на новый режим питания, но после того как я это сделал, эта привычка стала одной из многих автоматических привычек в моей жизни.
Если вы хотите узнать, как интегрировать в вашу жизнь новые привычки, почитайте моё интервью с Чарльзом. Формирование новых привычек проходит непросто, особенно когда вам приходится расходовать силу воли, чтобы заставить себя изменить своё поведение, но чем больше вы продвигаетесь, тем проще это становится, и наконец вы начинаете действовать более продуктивно автоматически.
6. Есть три ингредиента продуктивности, которые вы комбинируете: время, энергия и внимание
Ближе к концу проекта я понял, что любая из статей, которые я написал попадает в одну или несколько из трех категорий: как лучше управлять своим временем, как лучше управлять своей энергией и как лучше управлять своим вниманием.
Я думаю, что все три ингредиента критически важны, если вы хотите достичь регулярной продуктивности. У некоторых людей есть потрясающие запасы энергии и концентрации, но они не умеют управлять своим временем, поэтому работают не над теми вещами, и не очень многого достигают в итоге. Некоторые люди хороши в управлении своим временем и у них много энергии, но постоянно отвлекаются, и поэтому не могут достичь своих целей. Другие идеально фокусируются и знают, как управлять своим временем, но не очень хорошо управляют своей энергией, поэтому быстро устают и не могут добиться многого.
Продуктивные люди знают, как управлять всеми тремя компонентами.
Интерлюдия. 10 экспериментов продуктивности, которые я провел за год изучения продуктивности
5. Не существует единого секрета продуктивности, но существуют сотни тактик, которые вы можете использовать, чтобы этого добиться
Если секрет продуктивности и существует, то мне не удалось его найти за год изучения продуктивности и экспериментов с ней.
Что мне удалось найти – так это сотни тактик, которые я мог использовать, чтобы лучше управлять своим временем, энергией и вниманием. На самом деле, я нашел так много тактик, что написал список 100 моих любимых тактик, когда я заканчивал этот год.
Продуктивность – это весьма глобальная концепция, характеризуемая пониманием её отдельных взаимосвязанных частей. Есть сотни (если не тысячи) факторов, которые влияют на то, сколько вы можете сделать за день, каждый из которых связан со способностью управлять своим временем, энергией и вниманием.
Нет одного секрета стать более продуктивным – есть сотни.
4. Слишком напряженная работа ухудшает вашу продуктивность
В ходе моего проекта я обнаружил, что слишком напряженная работа или слишком много работы, полностью уничижают мою продуктивность.
В качестве эксперимента по продуктивности я в течение месяца чередовал 90-часовые рабочие недели и 20-часовые. Я обнаружил, что на 20-часовых неделях я делал примерно столько же сколько на 90-часовых. Причина проста: когда я ограничивал количество времени, которое я могу потратить на задачу, я заставлял себя выделять больше энергии в течение меньшего промежутка времени, поэтому мне удавалось сделать задачу быстрее.
Что происходит, когда вы работаете слишком напряженно, и тратите слишком много энергии на задачу? Вы выгораете. (Интересно, что я не обнаружил никаких сторонних эффектов при использовани повышенного внимания, однако я обнаружил, что уровни внимания и энергии очень часто растут и падают синхронно). Я думаю об энергии как о топливе, которое человек сжигает в течение дня для того, чтобы делать работу. Когда вы тратите больше энергии на работу, и не выделяете времени на восстановление и улучшение вашей энергии – такими способами, как физические упражнения, перерывы в работе, правильное питание или инвестиции в эффективные стратегии уменьшения стресса – ваше топливо кончится и вы выгорите.
Слишком долгая или слишком напряженная работа полностью уничтожает вашу продуктивность, потому что она истощает два ваших самых важных ресурса: ваше время и вашу энергию.
3. Лучший способ чувствовать себя мотивированным – это знать, зачем вы хотите что-то сделать
Наиболее мотивированные (и продуктивные) люди – это те, кто постоянно спрашивают себя, зачем они делают то, что делают.
Когда вы концентрируетесь на том, чтобы сделать больше вместо того, чтобы делать то, что созвучно вашим целями и тому, во что вы верите, вы сможете заставить себя быть продуктивными в краткосрочной перспективе, но в долгосрочной вы будете менее удовлетворены и продуктивны. Ключ в том, чтобы определить ваши ценности и то, что вас мотивирует больше всего, и затем браться за задачи и обязанности, которые больше всего соответствуют вашим ценностям.
То, что вы постоянно заняты и много производите еще не значит, что ваша продуктивность высока, на самом деле, я готов утверждать, что всё в точности наоборот. Продуктивность – это не то, сколько вы делаете, это то, достигаете ли вы результатов, которые наиболее важны для вас.
Если вы всегда знаете, зачем вы что-то делаете, вы будете гораздо более мотивированы и продуктивны.
2. Бессмысленно пытаться стать продуктивнее, если у вас нет при этом хорошего отношения к себе.
Причина, по которой я так много пишу о заботе о себе, заключается в том, что эта часть продуктивности даётся мне сложнее всего.
Когда я только начинал A Year of Productivity, я с головой окунулся в этот проект, потому что ничто не увлекает меня сильнее, чем возможность стать более продуктивным. Поначалу всё было просто, и мне это нравилось; мне не приходилось перенапрягаться, поэтому я не испытывал проблем с выполнением работы.
Но проект рос, и тысячи посещений сайта в месяц превратились в сотни тысяч посещений, и я начал заставлять себя прикладывать больше усилий, чтобы писать, экспериментировать и делать. В результате я стал получать гораздо меньше удовольствия.
Этот факт довольно сложно признать, особенно учитывая сколько людей хотели бы оказаться в моём положении – исследовать любимую тему и добиваться в этом успеха. Но это только доказывает, насколько важно заботиться о себе в процессе.
Увеличение продуктивности не приходит без усилий – вам нужно работать над собой, чтобы стать лучше; но важно не начать ругать себя, одновременно пытаясь привнести позитивные изменения в свою жизнь.
Вам нужно постоянно следить за тем, насколько вы добры к себе, пытаясь заставить себя что-то сделать. Учитывая, что по статистике 80% того, что мы думаем о себе – это негатив, критически важно относиться к себе по-доброму так часто, как только возможно, в особенности, когда вы стараетесь стать лучше.
1. Продуктивность – это не то, насколько много вы производите, а то, сколько вы достигаете
Когда я только начал свой год продуктивности, я создал страничку статистики для того, чтобы точно отражать, насколько продуктивным я был каждый день. Каждый день я записывал число слов, которые я написал, прочитанные страницы и отработанные часы, потому что это казалось мне достаточно хорошими показателями того, насколько эффективным я был.
Сложно было ошибиться сильнее.
Если вы не директор завода, измерение продуктивности, основанное на количестве произведенных единиц, даёт вам крайне неглубокую, ограниченную картину вашей продуктивности. Например, если вы найдете умный и креативный подход к решению проблемы – например сможете переписать текст, так чтобы превратить 500 слов в 100 – простое измерение количества произведенных единиц покажет, что вы стали гораздо менее продуктивны.
Довольно просто попасться в ловушку измерений и статистики, но там, где речь идет о личной продуктивности, статистика вторична. Продуктивность – это не то, сколько вы делаете, а то, чего вы достигаете.
Конечно нужно делать высокоэффективные и осмысленные задачи; также важно знать, как управлять временем, энергией и вниманием, чтобы иметь больше ресурсов для работы. Но в конце концов, когда время, энергия и внимание заканчиваются, у вас остаётся только то, чего вам удалось добиться, и те изменения, которые вам удалось сделать в этом мире, благодаря тому, что вы прожили день своей жизни с пользой.
Это и есть продуктивность.
1 Я также хотел включить в этот список медитацию, но быстро понял, это эта практика не настолько доступна большинству людей как правильная еда, больше сна и физические упражнения.