что такое первый регистр в егаис и второй

Работа с регистром 2 ЕГАИС после 1 апреля 2021 года

В рамках полного перевода ЕГАИС на помарочный учет с 1 апреля 2021 года начинают действовать новые ограничения на работу со вторым регистром. Вначале эти ограничения должны были вступить в силу с 1 марта, но позже были перенесены. Они затронут розничную торговлю, рестораны и бары. В нашей статье мы обсудим, как теперь работать с учетом алкогольной продукции и что мы для этого реализовали в Дримкас Старт и кассах линейки Вики.

Что нужно сделать до 1 апреля 2021 года

С 1 августа 2021 года вводится запрет на списание алкогольной продукции чеками со второго регистра. При продаже маркированного алкоголя каждый чек отправляется на сервер ЕГАИС. Если в чек попала бутылка c акцизной маркой, которая не числится на ваших остатках в третьем регистре, данная продукция списана не будет. При этом никакой ошибки ЕГАИС не вернет. В результате получится ситуация, при которой клиент уйдет с бутылкой, которая фактически не будет списана. И об этом вы узнаете только после проведения сверки фактических остатков. А для списания такой бутылки вам понадобится указать код акцизной марки, которой у вас фактически уже давно нет.

Для того, чтобы избежать такой ситуации вам необходимо разобраться с остатками алкогольной продукции, которая числится за вашим предприятием на втором регистре ЕГАИС. А для этого важно понимать, что уже с 1 апреля 2021 года вводится запрет на перенос маркированной продукции на второй регистра, если на балансе остаток товара соответствующего кода больше либо равно нулю. Поэтому мы рекомендуем навести порядок на втором регистре уже сейчас, чтобы успеть сделать это удобным способом.

Для этого сформируйте отчет об остатках на втором регистре ЕГАИС (ссылка) и примите решение о том, что сделать с этими остатками. У вас есть несколько вариантов:

Отрицательные остатки на втором регистре ЕГАИС

Удобный инструмент для наведения порядка в ЕГАИС

Учет товара в Кабинете Дримкас

Магазин принимает товары по накладной — сервис добавляет их в базу для учета. Дальше можно установить цену, скидку и напечатать ценники.

Сервис заменяет товароучетную систему, Excel и другие программы.

Как все настроить можно посмотреть вот тут.

Продажа пива и ЕГАИС для общепита после 1 августа 2021 года

Источник

Что такое первый регистр в егаис и второй

Дата публикации 23.07.2018

Использован релиз 2.2.9.19

Учет алкогольной продукции ведется в первом и втором регистрах остатков. В Регистре № 1 отражаются остатки на складе в разрезе справок, в Регистре № 2 – товар, переданный в торговый зал, в разрезе наименований.

В марте 2018 г. в ЕГАИС введен дополнительный разрез хранения продукции по цифровым идентификаторам – Регистр № 3. Этот Регистр дополняет существующие и не хранит остатки продукции.

Остатки, соответствующие Регистру № 1, ведутся в «1С:Рознице 8» автоматически и отражаются в регистре накопления (р. н.) Остатки алкогольной продукции ЕГАИС. Движения по Регистру № 2 в программе не ведутся – поддерживается только запрос данных в ЕГАИС. Регистру № 3 в «1С:Рознице 8» соответствует регистр сведений (р. с.) Акцизные марки ЕГАИС.

В таблице приведены документы, отправляющиеся из «1С:Розницы 8» и фиксирующие в ЕГАИС движения АП.

Р. н. Остатки алкогольной продукции ЕГАИС используется при подборе справок № 2 в документах Возврат поставщику и Перемещение товаров. Он выступает источником информации по остаткам ИБ в сравнительных отчетах, формируемых из документа Отчет ЕГАИС с видом операции Движения между регистрами, Движения по справке 2, Остатки алкогольной продукции.

Справка к ТТН по форме 1 и Справка к ТТН по форме 2

Учет продукции в ЕГАИС осуществляется с привязкой к конкретным регистрационным формам учета 1 (далее – РФУ1) и 2 (далее – РФУ2). Указанные регистрационные формы характеризуют товар и соответствуют каждой отдельной позиции в электронной накладной.

В Регистре № 1 продукция хранится по партиям в разрезе РФУ1 и РФУ2. В Регистре № 2 – в разрезе алкогольного наименования и производителя/импортера. Реквизиты РФУ1 и РФУ2 отсутствуют. В Регистре № 3 – в разрезе РФУ2 и цифровых идентификаторов.

Технически в «1С:Рознице 8» РФУ1 и РФУ2 соответствуют элементы справочников Справки к ТТН по форме 1 и Справки к ТТН по форме 2 (раздел НСИ – ЕГАИС).

Эти справочники загружаются автоматически документами Остатки ЕГАИС, Акт постановки на баланс ЕГАИС и Товарно-транспортная накладная ЕГАИС (входящая) при обмене с ЕГАИС. Также можно загружать справки по их номеру (раздел НСИ – ЕГАИС, Справки к ТТН по форме 1/ Справки к ТТН по форме 2, кнопка в командной панели Запросить справку).

Единицы хранения остатков в ЕГАИС

В отчетах, полученных из ЕГАИС, следует учитывать, в каких единицах продукция хранится в ЕГАИС, — в штуках (если продукция упакованная, фасованная) или в декалитрах (если неупакованная).

Тип продукции в ЕГАИС: Упакованная или Неупакованная – определяет поставщик при отправке сведений. В «1С:Рознице 8» его можно посмотреть в соответствующем элементе справочника Классификатор алкогольной продукции.

Объем единицы продукции или транспортной упаковки разливной продукции в декалитрах устанавливается в элементе справочника Номенклатура.

Для сверки остатков и устранения расхождений в ЕГАИС и ИБ следует:

Запрос остатков в ЕГАИС

Для отправки запроса в ЕГАИС по текущим остаткам служит документ Остатки ЕГАИС (раздел НСИ – Обмен с ЕГАИС – Склад).

Запрос остатков по Регистру № 1

Для того чтобы получить остатки по Регистру № 1 ЕГАИС, необходимо:

Статус документа изменится на Передан в УТМ.

Актуализировать статус вручную можно с помощью кнопки Протокол обмена – Выполнить обмен.

После получения ответа из ЕГАИС статус документа автоматически изменится на Получены остатки и на закладке Остатки по данным ЕГАИС будет загружена полученная информация.

Запрос остатков по Регистру № 2

При запросе остатков по Регистру № 2 в форме документа Остатки ЕГАИС на закладке Основное следует переключатель Запрос остатков установить в режим Регистр № 2. Закладка Корректировка учетных остатков будет недоступна. Документ (аналогично запросу по Регистру № 1) отправляется в ЕГАИС. После получения ответа на закладке Остатки по данным ЕГАИС будут автоматически загружены текущие сведения.

Ввод складского остатка

В документе Остатки ЕГАИС есть сервисная возможность оприходования товара на склад по данным ЕГАИС. Она полезна при самом начале ведения учета в ИБ для ввода остатков по складу.

Для оприходования товара на склад необходимо в командной панели формы документа Остатки ЕГАИС в меню Еще выбрать команду Оприходование товаров.

Откроется форма документа Оприходование товаров, заполненная всей алкогольной продукцией из документа-основания Остатки ЕГАИС.

Светло-серым цветом выделены позиции алкогольной продукции, по которым нет сопоставления с элементами справочника Номенклатура.

В документе Оприходование товаров в каждой строке необходимо:

Источник

Плюсы и минусы ведения учета на первом или втором регистре в ЕГАИС

ФСРАР рекомендует вести учет алкоголя на втором регистре (розница), но предусматривает его хранение и на первом регистре (опт).

С 15.01.2021 года запрещается ставить на баланс второго регистра «Торговый зал» любой алкоголь. До 1 марта 2021 года крепкий алкоголь со старыми акцизными марками, который числится на розничном регистре, нужно вернуть на опт.

На первом регистре ведется партионный учет в разрезе Справок А и Б. На втором регистре ведется только количественный учет (без партий), что упрощает процесс учета остатков в розничных организациях.

Организации общепита оформляют в ЕГАИС ежедневные списания с причиной «Реализация» только вскрытой алкогольной продукции (и маркированной, и немаркированной).

Вы можете выбрать регистр для ведения учета в зависимости от бизнес-процессов вашей организации и особенностей учета.

Первый регистр

Второй регистр

Маркированный алкоголь

Учет по партиям облегчает формирование возврата поставщику и реализации (опт) (известна информация о Справках А и Б)

Надо формировать перемещения в торговый зал

Исключена возможность появления отрицательных остатков при отсутствии пересорта

Сложный процесс формирования возврата поставщику и реализации (опт). Перед формированием возврата из торгового зала предварительно требуется восстановить информацию о Справках А и Б

Автоматическое перемещение в торговый зал будет формироваться по поступлению. СБИС переместит на второй регистр только немаркированную продукцию и алкоголь со старыми акцизными марками.

Немаркированный алкоголь

Автоматическое списание с опта будет формироваться по закрытии смены, если это указано в настройках точки продаж

При списании с опта необходимо указывать партию

Учет осуществляется без привязки к партиям

Сложный процесс формирования возврата поставщику и реализации (опт). Перед формированием возврата из торгового зала предварительно требуется восстановить информацию о Справках А и Б

Автоматическое списание с розницы будет формироваться по закрытии смены, если это указано в настройках точки продаж

Нет возможности поставить алкогольную продукцию на баланс.

Первый регистр

Второй регистр

Учет по партиям облегчает формирование возврата поставщику и реализации (опт) (известна информация о Справках А и Б)

При списании с опта необходимо указывать партию

Учет осуществляется без привязки к партиям

Сложный процесс формирования возврата поставщику и реализации (опт). Перед формированием возврата из торгового зала предварительно требуется восстановить информацию о Справках А и Б

Источник

Информация о регистрах в ЕГАИС

В информационной государственной единой базе фиксируется передвижение каждой единицы товара. При этом формируются специальные регистрационные системы учета. Регистры ЕГАИС 1, 2, 3 предназначены для хранения информации об остатках спиртосодержащих напитков. В соответствующую единую базу вносится информация не только о сбыте алкогольной продукции, но и об остатках в складском помещении.

Что представляют собой регистры?

РФУ 1 (регистрационная форма учета) – это складское помещение в виртуальном формате. Документация для каждой партии товара формируется в ЕГАИС в автоматическом порядке. В этой регистрационной базе содержатся сведения о каждой партии алкопродукции, данные о товаре и производителе, идентификаторы справок А и Б, а также фиксируются поступления спиртного, его перемещение между объектами, возврат и списание.

РФУ 2 – это торговый зал в виртуальной форме. В данной системе производится фиксация сбыта алкогольной продукции, списание и постановка на баланс. В отличие от Регистра №1, здесь не ведется учет по справкам А и Б. Это означает, что, когда товар переносится на второй регистр, возвратить его обратно производителю или оптовику будет уже невозможно. При переносе товар списывается с баланса.

Новая методология ведения помарочного учета предусматривает введение нового Регистра №3 и блокирование Регистра №2. Все это касается исключительно крепкого алкоголя. Важной его особенностью является то, что он не создает дополнительные остатки алкопродукции. Для осуществления необходимых операций в Регистре №3 ЕГАИС необходима новая версия УТМ 2.1.6. Данная система введена с целью максимальной прозрачности товародвижения алкогольной продукции.

Отличительные особенности регистров

Если продукция не имеет ЦИ, можно вести помарочный учет алкогольной продукции в 1С с использованием Регистров №1 и №2. При этом поэтапно такая алкопродукция должна выйти из оборота до 2019 года. Законодатель планирует постепенный переход на новую систему идентификации.

Постановка алкопродукции на баланс

Каждая единица товара ставится на баланс на Регистре №1. Зафиксированные в акте постановки ЦИ в автоматическом порядке заносятся в Регистр №3 и привязываются к соответствующей партии. Необходимо подчеркнуть, что все представленные цифровые идентификаторы должны проверяться на факт наличия в единой системе. Если при процедуре постановки на баланс будет установлено, что продукция находится на остатках в иной компании, необходимо произвести подтверждение актов вручную сотрудником организации.

Списание алкогольной продукции

Списание спиртосодержащих напитков должно производиться в согласии с требованиями ведения поштучного учета алкогольной продукции в ЕГАИС. При этом все идентификационные данные в каждом случае должны проверяться на факт наличия сведений в Регистре №3. При реализации крепкого алкогольного напитка списание с Регистра №2 происходит в автоматическом порядке. Если компания занимается сбытом слабоалкогольных напитков, например, пива и сидра, то списание необходимо производить самостоятельно, не позднее следующего дня после вскрытия.

Возврат алкопродукции

В случае возврата товара система производит проверку на предмет списания цифрового идентификатора при сбыте с Регистра №3. Если продажа была, формируется остаток в Регистре №1. Если же спиртосодержащий напиток не списывался, остаток возвращается в Регистр №2. Вся отчетность в системе ЕГАИС Алкоголь производится строго в соответствии с методологией ведения помарочного учета.

Пересортица товара

Исходя из действующих положений законодателя, под пересортицей подразумевают выявление ранее полученной продукции, стоящей на остатках в Регистре №1 и не зафиксированной в Регистре №3. При выявлении данного факта сотрудникам оптово-розничного сегмента необходимо поставить продукцию на баланс. Более подробно о том, как вести отчет в ЕГАИС по алкоголю вы сможете получить в соответствующем методическом руководстве, предоставленным ФС РАР.

Ведение помарочного учета с использованием платформы 1С позволит безошибочно выполнять все необходимые процедуры и операции, связанные со сбытом, списанием, постановкой на учет, возвратом и пересортицей. Специальные программные продукты дают возможность в автоматическом порядке перебрасывать продукцию с одного регистра на другой. Это поможет руководителям предприятий избежать ошибок, неточностей и проверок со стороны надзорных органов.

Источник

Федеральная служба
по регулированию алкогольного рынка

Методология ведения поштучного учета в ЕГАИС

ФСМ – федеральная специальная марка.

АМ – акцизная марка.

FSRAR_ID – идентификатор организации в ЕГАИС.

РФУ1 – регистрационная форма учета № 1.

РФУ2 – регистрационная форма учета № 2.

УТМ – универсальный транспортный модуль ЕГАИС.

Марки старого образца – федеральные специальные и акцизные марки, требующие штрихкодирования производителем и импортером и имеющие два штриховых кода.

Марки нового образца – федеральные специальные и акцизные марки, не требующие штрихкодирования производителем и импортером и имеющие один штриховой код нанесенный типографским способом производителем марок.

Штриховой код – графическая информация, наносимая на ФСМ/АМ

PDF417 – формат штрихового кода, наносимого производителем/ импортером на ФСМ/АМ.

DataMatrix – формат штрихового кода, наносимого типографским способом на ФСМ/АМ производителем ФСМ/АМ.

Цифровой идентификатор – буквенно-цифровая последовательность, содержащаяся в штриховом коде формата DataMatrix (для марки нового образца) или PDF417 (для марки старого образца).

Поштучная продукция – алкогольная продукция, маркированная марками нового образца.

Партионная продукция – алкогольная продукция, маркированная марками старого образца.

Партия – совокупность товара на остатках участника системы, имеющая одинаковые реквизиты РФУ1 и РФУ2.

Система – единая государственная автоматизированная информационная система учета производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (ЕГАИС).

Поштучный учет – учет алкогольной продукции по цифровым идентификаторам ЕГАИС.

Данная методология касается исключительно маркируемой алкогольной продукции

Поштучный учет в Системе вводится с целью обеспечения прослеживания движения каждой единицы маркируемой алкогольной продукции от производителя до конечного потребителя. Основным идентификатором продукции в Системе является цифровой идентификатор, содержащийся в штриховом коде формата DataMatrix (для марки нового образца) или PDF417 (для марки старого образца), наносимом на ФСМ/АМ.

Форматы электронных документов Системы позволяют учитывать производство, ввоз, отгрузку и реализацию алкогольной продукции с указанием значений, содержащихся в штриховом коде DataMatrix или PDF417 (цифровых идентификаторов).

С целью обеспечения поштучного учета введены новые форматы документов и создан дополнительный поштучный Регистр № 3, который ведется отдельно для каждого FSRAR_ID.

Регистр №2 заблокирован для поштучной продукции.

Поштучный учет в обязательном порядке введен в отношении продукции, маркированной марками нового образца.

Партионную продукцию необходимо перевести в поштучный режим.

Система не позволит отгружать и списывать продукцию с указанием неполного количества цифровых идентификаторов поштучной продукции. Партионную продукцию также нельзя отгрузить без указания цифровых идентификаторов. Партионную продукцию можно списывать без указания цифровых идентификаторов с основанием «Иные цели».

Источник