что такое перфорация на файле

Как правильно называются файлы для бумаги А4? Виды файлов для бумаги

Содержание

Одна из самых популярных офисных принадлежностей, которая служит для сохранности и архивации печатных документов, – перфофайлы или файлики. Так их называют в повседневной жизни, и многие привыкли к такому наименованию. Отметим, что файл для бумаги имеет и другое название.

Варианты названий канцелярских файлов

Если вы знаете разные наименования, то легко сориентируйте продавца в магазине, составите правильный поисковый запрос для интернет-маркета и просто не оплошаете в бытовых ситуациях. Прозрачный перфорированный пакет для документов носит несколько названий «файлик», «мультифора» и «карман».

Распространенное наименование «файл» пошло от английского слова «file» – папка-скоросшиватель. На упаковках таких производителей, как Офисмаг, Staff, Brauberg вы можете увидеть обозначение «папка-файл». Иностранные бренды Esselte и Erich Krause используют маркировки на английском «heavy duty pockets» (сверхпрочный карман) и «punched pocket» (перфорированный карман).

Отсюда происходит то, что пластиковый файл по-другому называют «карман» или «кармашек». Такое наименование родилось из-за дословного перевода с иностранного языка.

Но самое необычное название, которое дали файлику для бумаги – это мультифора. Есть несколько версий его происхождения. Латинское «multifora» означает «имеющая много дырок», возможна ассоциация с перфорацией файла. Также мультифора может быть сокращением от слова «мультиформат», поскольку сам вкладыш в папку-скоросшиватель служит для сохранности документов разного размера и расположение отверстий позволяет его использовать для папок-регистраторов с различным механизмом. Аналогичное объяснение имеет и другое происхождение названия мультифора от сочетания английских слов «multi for» – в переводе «много для чего».

Словарями не установлено единого правильного варианта названия для этого канцелярского предмета, поэтому выбирайте тот, который распространен в вашем кругу общения

Область применения файлов для листов

Файлики защищают напечатанные документы от механических повреждений, грязи и пыли. Их использование широко распространено в академической и офисной среде, а также в повседневной жизни. Стандартный файл для бумаги А4 имеет вид прозрачного пакета с пластиковой перфорированной полосой для крепления в папке. Этот канцелярский предмет служит различным целям:

Приобретая файлы для бумаги оптом, обратите внимание, сколько полиэтиленовых файлов для листов в упаковке А4. Обычно в пачке количество штук кратное 10 – 10, 50, 100. Также есть и другие важные параметры для выбора: покрытие, вместимость, формат и плотность.

Виды канцелярских файлов

Перфорированные пакеты для бумаг бывают разные по формату и внешнему виду. Как выбрать подходящую пачку файлов и не ошибиться? Чтобы канцелярские принадлежности идеально подошли для ваших целей, познакомьтесь с тем, какие бывают файлы для бумаги?

Покрытие

Различают два вида фактуры файла для документов – глянцевая «яблоко» и матовая «апельсиновая корка».

Глянцевое покрытие. Облегчает перелистывание страниц в объемных папках. Обладает высокой прозрачностью, содержание документа легко читается.

Матовое. Этот формат у большинства производителей носит название «апельсиновая корка» или «песок». Покрытие поглощает блики и устойчиво к статическому электричеству.

Вместимость

Чтобы сэкономить пространство и облегчить сортировку документов, в один перфорированный пакет вкладывают несколько листов. Файл прослужит дольше, если вы подберете правильную вместимость. Стандартные файлики вмещают до 40 листов, но есть особо прочные пакеты с вместимостью до 200 листов.

Совет! Внимательно читайте краткие указания на пачке файлов. Маркировки наглядно указывают на количественные параметры – сколько и каких листов поместится в файл.

Форматы

Нередко возникает необходимость защитить от влаги и повреждений документы большого формата – чертежи или плакаты. Размеры файлов для бумаги варьируются от А5 до А3. Универсальным форматом является А4. Но если хранить в файле А4 лист меньшего размера без папки-скоросшивателя, то края пакета мнутся и теряют эстетичный вид.

Плотность

Другой важной характеристикой является прочность или плотность файлов для бумаги. От этого показателя напрямую зависит срок службы перфофайла. Толщина файла измеряется в микронах. На этикетке указывается сокращенно 25 мкм, 30 мкм, 70 мкм. Также производитель ставит пометку «сверхпрочный», их плотность составляет от 100 мкм. Одни из самых плотных файлов А4 для документов с показателем в 180 мкм.

Ориентация

В стандартном файле А4 полоса с перфорацией находится слева вдоль большей стороны. Такая ориентация называется вертикальная или книжная. Но существуют также файлы с горизонтальной или альбомной ориентацией. Перфорация в них размещена слева вдоль малой стороны прямоугольника. Файлы с горизонтальной ориентацией также подразделяются на форматы и имеют разные виды покрытия.

Прозрачность

Этот показатель зависит от типа фактуры файла. Матовые файлы с покрытием «апельсиновая корка» пропускают меньше света, поэтому для прочтения документа может потребоваться достать лист из папки-файла. Чтобы найти, как правильно называется прозрачный файл для документов, обратите внимание на маркировку на упаковке. Как правило, она англоязычная:

Подведем итог

В зависимости от целей использования, вы можете выбрать подходящий размер, плотность, вместимость и формат файла. Помимо стандартных А4 есть мультифоры (как по-другому называется файлик) А5 или А3, с книжной и альбомной ориентацией, с цветными вставками для облегчения рубрикации.

Источник

Что такое перфорация на файле

Обращаем ваше внимание! Все работы по постпечатной обработке полиграфической продукции (кашировка, брошюровка, тиснение, переплетение, сверление, нумерация и перфорация, лакирование, фальцовка/биговка и пр.) на давальческом сырье не осуществляются!

Данные услуги оказываются в нашей типографии только при заказе полного комплекса работ «под ключ», т. е. вместе с закупкой бумаги нашими силами, последующей печатью и постпечатной обработкой.

Технический прогресс оказывает влияние на всё. Полиграфическое производство – не исключение. Всё большее количество технических новинок призвано ускорить и улучшить работу. В этом разделе, мы поговорим о технологическом процессе, который называется перфорация листа или бумаги.

Что такое перфорация бумаги (листа)

Перфорацией в полиграфическом производстве называют процесс пробивания (просечки) близко расположенных друг к другу отверстий одинакового диаметра и правильной формы на листе или ином запечатываемом материале. Представьте на бумаге ряд отверстий – они могут быть круглыми или квадратными – расположенных в линию. Вот это и есть перфорация. Иногда применяется вместо другого полиграфического процесса – биговки, что позволяет материалу высокой плотности аккуратно сгибаться и не переламываться.

Область применения

Чаще всего перфорация применяется при изготовлении:

Линия перфорации может быть как горизонтальной, так и вертикальной. Все зависит от пожеланий заказчика.

Наше преимущество

Перфорация бумаги в типографии Гардарики осуществляется с помощью самого современного высокопроизводительного оборудования. Благодаря этому, а также профессиональным работникам типографии и низкой цене, мы можем уверенно заявить, что в данном технологическом процессе нам нет равных.

Рассчитать стоимость заказа, отправить макет, задать вопросы можно с помощью нашей формы
Наш специалист свяжется с Вами в ближайшее время.

Источник

Печать с перфорацией

Copy Brothers – типография полного цикла, оперативно выполняющая заказы любой сложности и поддерживающая демократичные цены на все услуги. Мы строго контролируем качество изготовления полиграфической продукции на каждом этапе и с энтузиазмом воплощаем в жизнь самые креативные дизайнерские идеи. Сроки выполнения заявок составляют от 10 минут в зависимости от используемой печатной технологии и общего тиража. Если вы хотите заказать полиграфию для рекламы, книжно-журнальную продукцию или любые другие печатные изделия без наценок и переплат, обращайтесь в Copy Brothers!

Цена печати с перфорацией в нашей типографии также вполне доступна. Данная технология применяется при производстве следующих изделий:

Перфорация представляет собой пробивание в бумажных или картонных листах ряда одинаковых отверстий, располагающихся в вертикальном, горизонтальном или произвольно-сегментарном порядке. Небольшие отверстия формируют линию отрыва, с помощью которой можно оторвать, к примеру, лист календаря или часть входного билета.
Некоторые виды рекламной продукции – например, листовки – также изготавливают с применением перфорации. Листовка или флаер может состоять из двух частей, для разделения которых и необходима линия отрыва. Очень часто дизайн флаеров включает купон на скидку или на бесплатный проход на какое-либо мероприятие. Такой купон следует оторвать строго по перфорированной линии и предъявить кассиру или контролеру.

Печать с перфорацией разделяется на несколько видов в зависимости от используемых ножей или линеек:

Оформить заказ на печать с перфорацией в типографии Copy Brothers можно любым удобным способом:

Что касается получения готовой продукции, то вы можете оформить доставку или забрать ее самовывозом.
Наш типографический комплекс работает с понедельника по пятницу с 9.00 до 19.00, но в случае необходимости ваша заявка может быть выполнена даже в выходной или праздничный день (по предварительной договоренности и с небольшой наценкой).
Мы выполняем перфорацию очень аккуратно, с использованием современного высокотехнологичного оборудования. При отрыве перемычки зубчики получаются идеально ровными. Отрыв происходит легко и быстро, без риска повредить обе части рекламной листовки, билета или любого другого печатного изделия.
Также вы можете заказать в Copy Brothers изделия с вырубкой, биговкой, ламинацией, выборочным лакированием и прочими видами постпечатной обработки.

Источник

Перфорация

Послепечатная обработка: перфорация бумаги

Перфорация в полиграфии — это просечка цепочки расположенных на одной линии и близко друг к другу щелеообразных, круглых или прямоугольных отверстий сравнитель­но небольшого размера.

Выполняется в небольшой стопе листов бумаги, тонкого картона, оттисков, в фальцуемой тетради (по будущей линии сгиба листа) или в книж­ном блоке, состоящем из отдельных листов.

Для малых тиражей используют настольные «офисные» перфораторы или универсальные перфорировально-биговальные станки.

В нашей типографии перфорацию выполняют на автоматическом оборудовании. Эту операцию можно делать полистно или стопой от трех до 30 листов.

Промышленное полуавтоматическое оборудование для перфорации

Виды отверстий: мелкие, крупные, фасонные

— для отрыва

Перфорация мелких круглых и щелеообразных отверстий произ­водится для удобства пользования некоторыми видами документов: билетами, квитанциями, календарями-ежедневниками, марками — для отрыва по мере надобности листа от блока, уголка или марки от листа.

— для крепления блока из листов

Для скрепления блоков спиралями или гребенками изданий книжного ти­па, многостраничных канцелярских товаров пробивают круглые, овальные или пря­моугольной формы отверстия большего диаметра, чем для отрыва.

— для декорирования или специального крепления

Перфорацию фасонных отверстий в зависимости от формата листовой продукции и объема производства осуществляют на на­стольных перфорационных станках с ручным приводом и полуавто­матах.

Где применяется перфорация

В современной полиграфии эта операция востребована при оформлении

Этот вид послепечатной подготовки позволяет:

Подробнее о некоторых видах продукции, где используется перфорация, на страницах:

Билеты с нумерацией

Каталоги

Блокноты

Квартальные календари

Способы скрепления после нанесения перфорации

Способ скрепления листов спиралями

Для скрепления металлическими или пластмассовыми спи­ралями делают перфорацию малых круглых (реже – квадратных) отвер­стий диаметром порядка 2-3 мм с разным шагом – шаг зависит от выбранной по толщине блока пружины. Навивка спиралей на блоки вы­полняется на полуавтоматах или вручную.

Для проволочных гребенок или колец диаметр отверстий обычно на 1-2 мм больше размера крепежного элемента. Заправка проволочных гребенок в подготовленный книжный блок и их обжатие для образования замкнутых колец, полностью охватывающих край корешко­вой зоны, выполняются на полуавтоматах.

Перфорация и скрепление листов спиралью и пластмассовым гребнем

Способ скрепления блоков винтами и заклепками

Для скрепления блоков винтами и заклепками (люверсами) в зоне корешка пробиваются или высверливаются одно или несколько сквозных отверстий с ди­аметром по размеру втулки или фасонной гайки крепеж­ной детали. Детали крепежа устанавливаются в отверстия, после чего заклепки опрессовываются ударом молотка или в рычажном и винтовом прессе. Люверсы устанавливаются или вручную, или на полуавтоматических станках.

Детали скрепления с резьбой – хороший альтернативный вариант скрепления – в зависимости от конструкции установка выполняется вручную или с помощью отвертки.

Этот способ скрепления применяется преимущественно в производстве альбомов различного назначения, каталогов и папок с бу­магой, для нестандартных изделий.

Чтобы альбомы хорошо и удобно раскрывались, применяют тканевые шарниры для соединения листов блока с корешковыми полосками картона.

Источник

Как закрепить файлы в папке: учимся пользоваться скоросшивателем

Содержание

Расскажем, как выглядит папка-скоросшиватель, для чего она нужна и где используется.

Что такое папка-скоросшиватель

В магазинах канцелярии скоросшиватели представлены в ассортименте – от простых до премиальных, от дешевых до дорогих. Они подойдут для систематизации текущих договоров, прочих важных бумаг, ведения документооборота в организации. Сотрудники кадровых отделов, делопроизводители, офис-менеджеры регулярно используют скоросшиватели в виде папок в своей работе.

Мы вставляем файлы в скоросшиватель в любом нужном количестве для размещения бумаг. Файлы защитят документы от сминания, намокания, дадут гарантию их сохранности.

Характеристики скоросшивателей

Ранее такие изделия изготавливали только из картона, позже появились варианты из ПВХ, пластика. Размеры, цвета, бренды разные, что позволяет подбирать оптимальные варианты для разных сфер деятельности. Пластиковый скоросшиватель характеристики имеет универсальные, но визуально может иметь разное исполнение.

Рекомендуем использовать цветовые выделения по важности документов – красный цвет подойдет для срочных бумаг, желтый для архивных и так далее.

Как работает папка-скоросшиватель – в нее вы крепите файлы, а в них уже вставляете бумаги. Механизмы сшивания бывают разными, но общий функционал решения от этого не меняется. Пользоваться папкой-скоросшивателем на пружинах и с пластинчатыми усиками одинаково просто, но в первом случае вы сможете вставить намного больше документов. Пластинчатые усики удерживают до 15-20 файлов, в которых размещают по 1-3 листа.

Еще один важный момент, как пользоваться пружинным скоросшивателем или пластинчатой папкой – создавайте системы. Отчетности можно делить по отделам, кварталам, прочим параметрам. В этом поможет перфорация – она позволяет скреплять разложенные бумаги в большую папку регистрации.

Подойдут скоросшиватели для дома. С их помощью вы систематизируете квитанции, чеки, детские рисунки. Для бытовых задач обычно хватает простых пластинчатых моделей. Как закрепить файлы в папке – просто наденьте их на лапки, зафиксируйте.

Плюсы

Папка-скоросшиватель размеры может иметь разные, но самым популярным является формат А4. Изделие защитит бумаги от намокания, сминания, прочих механических повреждений. Это идеальный выбор:

Папки давно выпускаются в промышленных масштабах, стоят недорого. Конструктивно прижимные устройства постоянно дорабатывались и совершенствовались, менялся их дизайн, использовались новые типы материалов.

Изготовление папок-скоросшивателей по ГОСТ строго регламентируется. Канцелярскую принадлежность выпускают целые корпорации. Производство классифицируется по принципу фиксации (сквозная, прижимная), виду крепежа (пластик, металл), материалу (пластик, полиэтилен, картон).

Правила применения

Принцип, как вложить файлы в папку-скоросшиватель с зажимом или пружинное изделие, один. Вторая разновидность скоросшивателей считается более практичной и прочной. Она служит несколько лет, не содержит острых частей, простая в использовании и долговечная.

Порядок действий:

Вместимость папок различная. В некоторые пружинные, кольцевые модели входит до 200 файлов. Зажимные в этом плане более скромные.

Чтобы закрыть папку-скоросшиватель на кольцах, нужно будет сначала разомкнуть, а потом сомкнуть крупные кольцевые фиксаторы. Такие изделия рассчитаны на большое количество документов. Вкладывать файлы в скоросшиватель любого типа нужно отверстиями на зажим. Такой принцип делает фиксацию максимально надежной.

Как правильно вставлять файлы

Тут принцип простой. Как правильно вставлять файлы в папку-скоросшиватель с зажимом – надевать на лапки, после аккуратно загибать их, чтобы бумаги не рассыпались. Когда закрепите все листы, обязательно верните на место планку-фиксатор (она идет в комплекте со скоросшивателем, при вставке файлов снимается).

Источник