что такое оператор эвм в больнице
Должностная инструкция оператора ЭВМ лечебного учреждения
Этот раздел сайта НКЦ посвящен рабочим формам кадровой документации, регламентирующим отношения работника и организации. Предлагаемые тексты являются реальными ранее утвержденными, работающими кадровыми документами, которые были подготовлены сотрудниками нашего кадрового центра и госпожой Ольгой Витальевной Жуковой.
Если вам понравился стиль, данные образцы должностных инструкций вы можете взять за образцы инструкций, дополнительно доработав под индивидуальные потребности вашего предприятия или можете оформить заказ и поручить эту задачу сотрудникам нашего кадрового центра.
Государственное бюджетное учреждение здравоохранения города Москвы «Городская поликлиника № _
Департамента здравоохранения города Москвы»
Председатель Профсоюзного комитета ГБУЗ «ГП № _ ДЗМ»
«___» __________ 20__ г.
«___» __________ 20__ г.
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность оператора ГБУЗ «ГП № _ ДЗМ» (далее – Учреждение) и является приложением к трудовому договору.
1.2. Оператор относится к категории технических работников.
1.3. Основной функциональной обязанностью оператора является своевременное и качественное внесение сведений об объеме медицинской и профилактической помощи больным и посетителям в регистр медицинских услуг ЭВМ.
1.4. Оператор подчиняется непосредственно Руководителю Отдела информации.
1.5. Оператор должен знать и исполнять:
— приказы, указания, распоряжения, инструкции и другие нормативно-распорядительные документы, регламентирующие работу оператора базы данных;
— правила эксплуатации программного оборудования и оргтехники
— правила оформления документов, в том числе деловой документации с использованием типовых форм;
— правила ведения делопроизводства;
— правила орфографии и пунктуации;
— требуемое современное программное обеспечение;
— офисные средства компьютерной техники, коммуникаций и связи;
— культуру труда и этику делового общения;
— основы законодательства в области медицины, основные положения Трудового кодекса РФ, основы законодательства об охране труда Российской Федерации;
— учредительные документы Учреждения, его штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
1.6. Оператор назначается на должность и освобождается от должности приказом Главного врача Учреждения в соответствии с действующим законодательством РФ.
2. Должностные обязанности
2.1. Получать из подразделения Учреждения сведения об объеме оказанной медицинской и профилактической помощи за текущую неделю.
2.2. Вводить в регистр медицинских услуг электронной базы данных (ППО ОМС) полученные сведения из подразделений Учреждения.
2.3. Формировать по участкам регистр населения и своевременно вносить изменения о вновь прибывших и выбывших лицах.
2.4. Ежемесячно представлять в кабинет учета и медицинской статистики сведения об объеме оказанной медицинской и профилактической помощи для формирования счетов на оплату медицинских услуг в организацию обязательного медицинского страхования (ОМС).
2.5. Осуществлять подготовку электронных элементов оборудования с целью своевременного обнаружения неисправности.
2.6. Незамедлительно доводить до сведения инженера по электронной технике обо всех обнаруженных неисправностях с целью принятия мер по своевременному и качественному выполнению ремонтных работ.
2.7. Следить за техническим состоянием электронной техники, принимать участие в освоении вновь вводимого в эксплуатацию оборудования в соответствии с действующей инструкцией.
2.8. Распечатывать и систематизировать нужные документы.
2.9. Заносить в компьютерные базы данных различную информацию, важную и необходимую для работы Учреждения.
2.10. Своевременно информировать руководство о необходимости приобретения материалов, непосредственно относящихся к производственному процессу.
2.11. Своевременно отвечать на запросы других сотрудников по направлению профессиональной деятельности, предоставлять требуемую информацию в полном объеме.
2.12. Соблюдать установленные сроки исполнения заданий и поручений.
2.13. Содержать находящееся в пользовании имущество в целости и сохранности.
2.14. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
2.15. Регулярно проходить обучение (инструктажи, тренинги) технике безопасности, производственной санитарии, гигиене труда, противопожарной охране, деятельности медицинского учреждения в экстремальных условиях, организованные администрацией Учреждения в соответствии с утвержденными планами и с обязательной фиксацией данного факта подписью в соответствующих журналах.
Оператор имеет право:
3.1. Требовать от Руководителя Отдела информации Учреждения обеспечения необходимыми информационными и канцелярскими материалами и техническими средствами своего рабочего места для исполнения прямых должностных обязанностей.
3.2. Проходить в установленном порядке аттестацию с правом получения соответствующего квалификационного разряда.
3.3. Повышать свою квалификацию.
3.4. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.
3.5. Получать от работников Учреждения информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.
3.6. Замещать должности Операторов в других подразделениях Учреждения в случаях производственной необходимости и при достаточной для этого квалификации и должность непосредственного руководителя с оформлением Главным врачом соответствующего приказа на время отпуска, при временном отсутствии или на время болезни руководителя.
3.6. Оператор пользуется всеми трудовыми правами в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
Оператор отвечает за:
4.1. Надлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных данной должностной инструкцией;
4.2. Соблюдение правил трудового распорядка;
4.3. Соблюдение правил медицинской этики;
4.4. Соблюдение правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Учреждении.
За нарушение трудовой дисциплины, законодательных и нормативно-правовых актов оператор может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной и уголовной ответственности.
В случае производственной необходимости Учреждение оставляет за собой право коррекции должностной инструкции.
Начальник отдела кадров
Подпись _______________________________ (ФИО) «_____» ______________ 20__ г.
(подпись, фамилия, инициалы, дата)
Подпись _______________________________ (ФИО) «_____» ______________ 20__ г.
(подпись, фамилия, инициалы, дата)
Подпись _______________________________ (ФИО) «_____» ______________ 20__ г.
(подпись, фамилия, инициалы, дата)
Подпись _______________________________ (ФИО) «_____» ______________ 20__ г.
Моя профессия — оператор ПК детской поликлиники
Мои функции многогранны: ввод талонов амбулаторных пациентов, формирование статистических отчетов, формирование счетов в СМК (страховые медицинские организации). Также я выполняла функции секретаря: набор различных приказов, ответов на запросы и другие документы.
Для того, чтобы работать оператором ПК требований к образованию нет, главное чтобы Вы знали основы работы ЭВМ. То есть в нашем отделе работали и студенты на не полный рабочий день и люди на полный рабочий день.
Мой рабочий день, так как я студент, изначально согласовывался с главным врачом и составлялся график на неделю, в какие часы я работаю с учетом расписания в институте. Главное – это отработать 3-4 часа в день.
Иногда возникала необходимость задержаться или выйти на работу в выходные, чтобы во время сдать счета на оплату оказанных услуг. Если работы много, то времени попить спокойно чай или поесть нет, поэтому все делалось на бегу. Иногда даже в туалет забывала сходить. В нашем кабинете даже памятка на двери висела «Не забудь сходить в туалет!».
В принципе коллектив и сама работа мне нравиться, но заработная плата очень маленькая. Все знают, что у бюджетников зарплаты не ахти. За время работы коллектив сдружился, празднуем вместе дни рождения, новый год и другие знаменательные даты. Друг друга всегда прикрываем в случае необходимости и помогаем всем, чем можем. Наш коллектив разнообразен. Разные возрастные категории, социальные положения, характера, темперамент, но это не мешает нам работать и находиться в хороших отношениях.
За все время, что я работаю, я обращалась к врачам по той или иной причине и мне всегда помогали быстро вылечиться.
Если оценивать работу по пятибалльной шкале, то я поставила бы оценку «три», так как маленькая заработная плата. Как говорят, цель не оправдывает средства.
Я уже задумываюсь о смене места работы, но все знают не понаслышке, что студенту очнику устроиться на работу очень сложно. Перед нами обычно ставят выбор или работа или учеба, поэтому и приходиться сидеть в государственных учреждениях для получения опыта работы, возможности нормально пройти все виды практики и получать хоть какую-нибудь копеечку.
Кто такой оператор ЭВМ
Современный оператор ЭВМ – это универсальный офисный сотрудник версии 2.0, продвинутый пользователь компьютера, обладающий навыками работы с разными операционными системами, программным обеспечением, оргтехникой, разбирающийся в документоведении, бухгалтерии и азах кадрового менеджмента. Зачем сразу столько умений? Чтобы справляться со всеми профессиональными обязанностями, предусмотренными по должности.
История профессии
Профессия оператор ЭВМ появилась в середине XX века, когда были изобретены первые устройства, способные в секунду выполнять большое количество операций по обработке информации. Прототипы таких аппаратов использовались в Германии и США с 1939 года, но первый гражданский компьютер ЭНИАК был создан американцами в 1946 году. В Советском Союзе «сверхвычислитель» МЭСМ представили в 1950 году.
Операторы ЭВМ в то время должны были обладать глубокими познаниями в радиоэлектронике, физике и математике, чтобы обслуживать габаритные устройства, занимавшие целые комнаты. С усовершенствованием персональных компьютеров термин «электронно-вычислительная машина» был почти полностью вытеснен из обихода и используется только в некоторых юридических документах.
Описание профессии
В общероссийском классификаторе профессии «оператор электронно-вычислительных и вычислительных машин» присвоен код 16199. Она относится ко 2–4(5) ступени квалификации рабочих специальностей. Если нанимателю нужен сотрудник 2–3 разряда, то он может не предъявлять требований к наличию стажа, а образования достаточно среднего при условии хорошего владения компьютером.
Кстати, профессия называется «оператор ЭВ и ВМ» из-за того, что понятие «вычислительная машина» довольно широкое. Устройство, производящее вычисления, может быть не только цифровым, но и аналоговым или комбинированным, поэтому в нормативной базе используется именно такая формулировка, хотя на практике должность уже давно носит название «оператор ПК».
На каких специальностях лучше учиться
Обучение ведется в средних профессиональных учебных заведениях по нескольким специальностям укрупненной группы «информатика и вычислительная техника»:
Некоторые колледжи занимаются подготовкой секретарей для руководителей организаций и в учебный курс включают раздел «Оператор электронно-вычислительных машин».
Экзамены для поступления в колледж сдавать не нужно: зачисление проходит по конкурсу аттестатов.
Лучшие ссузы и курсы для обучения
Учреждения среднего профессионального образования, в которых можно получить специальность «оператор ЭВМ», есть почти в каждом городе страны, в последнее десятилетие многие из них стали структурными подразделениями университетов или заключили партнерские соглашения с вузами. Благодаря такому подходу выпускники после получения диплома СПО на льготных условиях могут поступать в высшие учебные заведения для дальнейшего обучения.
Специалистов с квалификацией «оператор электронно-вычислительных и вычислительных машин» выпускают несколько десятков ссузов, например:
Многие осваивают необходимые навыки работы с вычислительными машинами, не поступая в ссуз, а оканчивая курсы оператора ЭВМ. В России есть множество учебных центров, где можно получить требующиеся для трудоустройства знания:
Обучение в хороших техникумах и колледжах, а также на курсах отличается от вузовского меньшим количеством теории и большим упором на практику. Многие, хорошо зарекомендовав себя на стажировках, остаются работать в фирмах-партнерах обучения.
Обязанности на работе
Оператор электронно-вычислительных машин на рабочем месте выполняет такие функции:
Специалист по работе с ЭВМ должен знать:
Конкретные обязанности указываются в должностной инструкции и зависят от места работы. Чаще всего операторы ЭВМ трудятся в таких сферах:
Также оператор электронно-вычислительных машин может трудиться в государственных органах и сфере обслуживания. Секретарь руководителя муниципальных организаций и бизнес-структур сейчас просто обязан владеть компьютером хотя бы на среднем уровне. Многие работодатели, остро нуждающиеся в кадрах, обучают новичков на курсах за счет компании.
Кому подходит
Профессия оператора ЭВМ одинаково хорошо подходит женщинам и мужчинам любого возраста, главное – обладать определенным набором личных качеств, в который входят:
К плюсам профессии можно отнести высокие шансы легко трудоустроиться в различных сферах деятельности, реальность варианта удаленной работы и ее совмещения с учебой. На должность оператора ЭВМ вполне может претендовать человек с ограниченными возможностями здоровья.
Минусы – монотонность работы (даже в самых интересных сферах деятельности), негативное влияние излучения от монитора на зрение, проблемы с позвоночником и боли в шее от долгого нахождения в неподвижном положении.
Сколько получают
Оператор электронно-вычислительных машин в России в среднем зарабатывает от 15 до 25 тысяч рублей в месяц. При этом размер дохода зависит не только от квалификации сотрудника, но и от сферы деятельности и конкретной организации, в которой он занят. В Москве, Санкт-Петербурге и крупных городах платят больше, чем в провинции, где желающих найти работу обычно больше, чем вакансий.
Как построить карьеру
Многие, особенно молодые люди, рассматривают профессию оператора ЭВМ в качестве стартовой площадки к более квалифицированному труду. И действительно, обладая хорошими навыками работы с ПК, можно пройти дополнительные курсы и освоить профессии программиста, верстальщика, веб-разработчика. Чтобы занять руководящую должность, потребуется получить в вузе образование менеджера.
Перспективы профессии
Специалисты по работе с персональными компьютерами еще долго будут востребованы на рынке труда, но рассчитывать на высокий доход не приходится. Набирающий популярность вариант с удаленной занятостью хорош для молодых мам, студентов или начинающих сотрудников. В целом же, это рабочая специальность, поэтому для того чтобы была возможность прокормить семью, нужно дополнительно учиться, специализируясь на конкретном направлении и достигая в этой области профессиональных высот.
Должностные обязанности оператора ЭВМ: что необходимо учитывать специалисту?
Должностная инструкция оператора ЭВМ – это комплекс правил, определяющих опыт и знания сотрудника на должности. В документе освещается рабочая деятельность сотрудника, его права и обязанности.
Инструкция является внутренним документом, не имеющим определенного стандарта и может дополняться в зависимости от деятельности организации.
Профстандарт
Квалификационные характеристики профессии требуются для определения видов работ, заработной платы и присвоения разрядов согласно ст. 143 ТК РФ. На основании этих характеристик и предъявляемых требований к профессиональным знаниям составляется должностная инструкция оператора ЭВМ, а также все кадровые документы.
Согласно общероссийскому классификатору профессий, должность оператор электронно-вычислительных и вычислительных машин имеет код 16199 и может делиться в соответствии со знаниями сотрудника и характеристиками выполняемых работ на 2, 3 и 4 разряд.
Кто должен разрабатывать ДИ?
Документ разрабатывает руководитель предприятия, который, в свою очередь, пользуется ЕТКС. Он вправе поручить разработку должностной инструкции специалисту отдела кадров или иному сотруднику. После проверки и заверки подписью руководителя инструкция вступает в силу.
Правила оформления инструкции
В должностной инструкции оператора ЭВМ должны быть освещены общие положения сотрудничества работодателя и работника, требования к специалисту, его ответственность и права.
Общие положения
Это основная часть документа, в которой устанавливаются главные требования к оператору ЭВМ, такие как:
Обязанности
Сотрудник, находящийся на должности оператор ЭВМ, должен:
В медицинском учреждении, кроме выполнения основных функций, работнику могут быть вменены следующие обязанности:
В торговой деятельности специалисту важно знать бухгалтерскую программу 1С и кассовое делопроизводство, так как он обязан:
Права работника
Оператор ЭВМ, занимающий должность в организации, вправе:
Ответственность
Сотрудник на должности оператор ЭВМ несет ответственность:
Оператор ЭВМ является профессией, которая может подразумевать под собой широкий спектр обязанностей. В таких специалистах нуждается каждое учреждение. Поэтому важно проработать должностную инструкцию с учетом особенностей профессиональной деятельности организации. Стоит учитывать, что работник вправе не выполнять поручения, которые не определенны в трудовом договоре и должностной инструкции.
Должностная инструкция оператора ЭВМ
Должностная инструкция оператора ЭВМ – это свод правил, определяющих компетенцию сотрудника на должности оператора ЭВМ. В этом документе регламентируется деятельность сотрудника, его обязанности и права. Подробно указываются все виды работ, поручений и задач, которые может решать оператор во время оплачиваемого рабочего времени.
Такой документ, регламентирующий деятельность сотрудников, составляется на всех работников компании или предприятия. Составление такого документа необходимо для слаженной и эффективной работы всего коллектива.
Инструкция является внутренним документом и может включать в себя различные положения и пункты.
Образец должностной инструкции оператора ЭВМ
Название компании
Реквизиты
Должностная инструкция оператора ЭВМ
1.Общие положения
1.1. Категория персонала, к которой относится должность: оператор ЭВМ отнесен к техперсоналу.
1.2. Кто может назначаться на эту должность: указывается образовательный уровень и стаж работы.
1.3. Назначение и освобождение от должности производится по приказу руководителя организации.
1.4. Обязательны знания:
1.5. Документы, предоставленные для ознакомления под расписку:
1.6. Непосредственный начальник оператора ЭВМ – начальник отдела.
2. Должностные обязанности
2.1. Подготовка документов для ежедневной работы организации, подразумевается техническое оформление: обновление данных, внесение дополнений, придание им аккуратного вида программными средствами и распечатка.
2.2. Создание копий имеющихся бумаг с помощью копировальной техники.
2.3. Набор текста – это требует умения быстро печатать. Все набранное должно проверяться самим оператором на грамотность – орфографические и пунктуационные ошибки недопустимы.
2.4. Работа с базами данных: обновление имеющихся сведений, внесение новых. Эта работа может иметь различные объемы. Требуется отличное знание баз данных и понимание специфики работы компании.
2.5. Ежедневный разбор электронной почты. Все полученные письма просматриваются и сортируются. Оператор также может заниматься созданием рассылок.
2.6. Сотрудник также занимается электронными документами. Они должны быть тщательно рассортированы и систематизированы, к ним должен быть простой доступ без длительных поисков. При необходимости нужный документ отыскивается и быстро распечатывается.
2.7. В обязанности входит также контроль количества расходных материалов – сотрудник должен заранее ставить руководство в известность о необходимости приобретения всего, что нужно для нормального рабочего процесса.
2.8. Оператор должен разбираться в технике. Он должен следить, чтобы техника работала нормально. При появлении сбоев или поломок он должен сообщить руководству заблаговременно.
Также отдельными пунктами оператору ЭВМ предписывается:
3. Права
3.1. Оператор ЭВМ имеет право на доступ к информации, связанной с работой. Его должны оповещать о мероприятиях или действиях компании своевременно, чтобы у него было время выполнить свою часть работы.
3.2. Сотрудник может контактировать с другими отделами организации, общаться и получать информацию в рамках своих обязанностей.
3.3. У работника есть право на должным образом организованное место работы, отвечающее нормам безопасности и оборудованное всей необходимой техникой.
3.3. Оператор может обращаться к руководству при возникновении проблем и вопросов, которые не может разрешить его начальник.
3.4. Требовать у руководства создания условий для осуществления своих обязанностей и реализации прав.
4. Ответственность
Оператор ПК (ЭВМ) несет ответственность за действия, нарушающие нормы и правила, принятые в компании.
4.1. Нарушение трудового договора и невыполнение действий, предписанных настоящей инструкцией – в рамках санкций, определенных трудовыми законами РФ.
4.2. Любые правонарушения во время рабочего времени – с последующими мерами, предусмотренными административными, гражданскими и уголовными законами страны.
4.3. Причинение материального ущерба компании, а также действия, которые стали причиной материальных убытков компании – с последующими мерами, соответствующими указанным в трудовом и гражданском законодательстве РФ.
В конце документа указаны:
Инструкция подтверждается подписями:
Подпись сотрудника, принятого на эту должность, число, год.
Пояснения к документу
Форма написания и особенности
Определенной формы инструкции нет, законодательство допускает относительно свободное изложение работодателем тех работ и процессов, которые он хотел бы возложить на человека, занимающего определенное место в компании.
В основном при составлении правил используется структура, разработанная для делопроизводства. Это достаточно полная схема, позволяющая расширять или исключать пункты и подробно описать все, что человек должен делать, занимая ту или иную должность.
Составленный по этой схеме документ включает несколько частей, в каждой описывается все, что может и должен делать сотрудник, а также то, что делать не следует.
Комментарий к должностным обязанностям оператора
Оператор ЭВМ (в некоторых инструкциях его называют также оператор ПК) занимается вводом данных в базу компьютера, обеспечивает сохранность и обрабатывает по принятым в компании алгоритмам.
Для работы на этой позиции соискатель должен уверенно владеть компьютером и разбираться в офисной оргтехнике. Для него не должно быть проблемой напечатать документ, скопировать.
Оператор вводит необходимый объем информации в базы или иные программы, самостоятельно отслеживает правильность собственной работы.
В его обязанности также может входить составление таблиц: сравнительных, сводных и т.д. Иногда сотрудник ведет журналы, составляет аналитические таблицы, выполняет иные подобные действия согласно правилам фирмы.
Каждая компания может иметь собственные правила, согласно которым выстраивается рабочий день сотрудника. Инструкции в разных фирмах могут отличаться друг от друга по причине различной направленности деятельности компании, а также определенных конкретных условий.
Если есть необходимость, сотруднику также предлагается ознакомиться с содержанием законодательных документов.
В обязательном порядке сотруднику разъясняют порядок его принятия на работу, а также указывают последовательность и правила увольнения. Это делают устно, а также с помощью ознакомления с письменными документами под подпись.
Оператору ЭВМ объясняют также структуру организации и определяют его место как штатной единицы. Ставят в известность, кто является его прямым начальником, а также объясняют иерархию руководства.
Пояснения к требованиям
Требования могут значительно различаться. В зависимости от направления деятельности, к сотруднику могут предъявляться дополнительные требования в виде владения или знания:
Это определяется работодателем, который формирует коллектив по своим представлениям.
Нередко предприятие предполагает подготовку сотрудника – ему предлагают обучение на базе фирмы, стажировку. В этом случае могут предложить испытательный срок, после которого будет повышена зарплата и заключен договор. Такая позиция обычно открыта для людей без опыта, выпускников, студентов вечерних отделений вузов.
Если есть дополнительные обязанности в виде бухучета, документооборота или подобного, то при формировании требований могут включить обязательный опыт работы от 1 до 3 лет.
Ответственность
Здесь перечисляются основные провинности и упущения, за которые оператор ПК может быть уволен или наказан. Виды наказания также указываются:
Желательно изучить законодательные акты по этому вопросу. Работодателям разрешается разрабатывать и воплощать собственные правила на своих предприятиях, но устанавливать свои нормы наказания они не имеют права. Иначе говоря, нельзя наказать работника жестче, чем предписывает закон.
Но чаще ответственность оператора указывается несколькими общими фразами, без детальных пояснений.