что такое окуд для юридических лиц

«ОК 011-93. Общероссийский классификатор управленческой документации» (утв. Постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 N 299) (ред. от 12.08.2021)

КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ,

МЕТРОЛОГИИ И СЕРТИФИКАЦИИ

Russian Classification of Management Documentation

Список изменяющих документов

(в ред. Изменений N 1/96 ОКУД, утв. Госстандартом России,

N 2/98 ОКУД, утв. Госстандартом России 02.04.1998,

N 9/2001 ОКУД, утв. Госстандартом России 01.05.2001,

N 10/2001 ОКУД, утв. Госстандартом России 01.10.2001,

N 11/2001 ОКУД, утв. Госстандартом России 01.10.2001,

N 12/2001 ОКУД, утв. Госстандартом России 01.11.2001,

N 13/2001 ОКУД, утв. Госстандартом России 01.12.2001,

N 14/2002 ОКУД, утв. Госстандартом России 01.03.2002,

N 15/2002 ОКУД, утв. Госстандартом России 01.09.2002,

N 16/2002 ОКУД, утв. Госстандартом России 01.10.2002,

N 17/2002 ОКУД, утв. Госстандартом России 01.12.2002,

N 18/2003 ОКУД, утв. Госстандартом России 15.06.2003,

N 19/2003 ОКУД, утв. Госстандартом России 15.06.2003,

N 20/2003 ОКУД, утв. Госстандартом России 15.10.2003,

N 21/2004 ОКУД, утв. Госстандартом России 01.08.2004,

N 22/2004 ОКУД, утв. Ростехрегулированием 01.04.2005,

N 23/2004 ОКУД, утв. Ростехрегулированием 01.04.2005,

N 24/2005 ОКУД, утв. Ростехрегулированием 01.06.2005,

N 25/2005 ОКУД, утв. Ростехрегулированием 01.08.2005,

N 26/2005 ОКУД, утв. Ростехрегулированием 01.10.2005,

N 27/2005 ОКУД, утв. Ростехрегулированием 01.11.2005,

N 28/2005 ОКУД, утв. Ростехрегулированием 01.03.2006,

N 29/2006 ОКУД, утв. Ростехрегулированием 01.05.2006,

N 30/2006 ОКУД, утв. Ростехрегулированием 01.07.2006,

N 31/2006 ОКУД, утв. Ростехрегулированием 01.07.2006,

N 32/2006 ОКУД, утв. Приказом Ростехрегулирования от 29.05.2006 N 103-ст,

N 33/2006 ОКУД, утв. Приказом Ростехрегулирования от 16.08.2006 N 163-ст,

N 34/2006 ОКУД, утв. Приказом Ростехрегулирования от 16.08.2006 N 162-ст,

N 35/2006 ОКУД, утв. Приказом Ростехрегулирования от 16.08.2006 N 161-ст,

N 36/2006 ОКУД, утв. Приказом Ростехрегулирования от 18.12.2006 N 314-ст,

N 37/2007 ОКУД, утв. Приказом Ростехрегулирования от 27.03.2007 N 47-ст,

N 38/2007 ОКУД, утв. Приказом Ростехрегулирования от 27.03.2007 N 48-ст,

N 39/2007 ОКУД, утв. Приказом Ростехрегулирования от 19.04.2007 N 70-ст,

N 40/2007 ОКУД, утв. Приказом Ростехрегулирования от 18.07.2007 N 182-ст,

N 41/2007 ОКУД, утв. Приказом Ростехрегулирования от 04.09.2007 N 229-ст,

N 42/2007 ОКУД, утв. Приказом Ростехрегулирования от 16.11.2007 N 309-ст,

N 43/2007 ОКУД, утв. Приказом Ростехрегулирования от 16.11.2007 N 312-ст,

N 44/2007 ОКУД, утв. Приказом Ростехрегулирования от 27.12.2007 N 420-ст,

N 45/2008 ОКУД, утв. Приказом Ростехрегулирования от 28.03.2008 N 71-ст,

N 46/2008 ОКУД, утв. Приказом Ростехрегулирования от 06.08.2008 N 159-ст,

N 47/2008 ОКУД, утв. Приказом Ростехрегулирования от 06.08.2008 N 160-ст,

N 48/2008 ОКУД, утв. Приказом Ростехрегулирования от 13.10.2008 N 254-ст,

N 49/2008 ОКУД, утв. Приказом Ростехрегулирования от 13.10.2008 N 255-ст,

N 50/2009 ОКУД, утв. Приказом Ростехрегулирования от 18.02.2009 N 16-ст,

N 51/2009 ОКУД, утв. Приказом Ростехрегулирования от 18.02.2009 N 17-ст,

N 52/2009 ОКУД, утв. Приказом Ростехрегулирования от 23.04.2009 N 150-ст,

N 53/2009 ОКУД, утв. Приказом Ростехрегулирования от 08.06.2009 N 190-ст,

N 54/2010 ОКУД, утв. Приказом Ростехрегулирования от 31.03.2010 N 49-ст,

N 55/2010 ОКУД, утв. Приказом Ростехрегулирования от 31.03.2010 N 50-ст,

N 56/2010 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 20.07.2010 N 180-ст,

N 57/2010 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 08.09.2010 N 223-ст,

N 58/2010 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 12.11.2010 N 423-ст,

N 59/2010 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 23.12.2010 N 1075-ст,

N 60/2010 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 23.12.2010 N 1076-ст,

N 61/2011 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 30.09.2011 N 423-ст,

N 62/2011 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 25.10.2011 N 499-ст,

N 63/2011 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 25.10.2011 N 500-ст,

N 64/2011 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 14.12.2011 N 1511-ст,

N 65/2012 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 24.05.2012 N 84-ст,

N 66/2012 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 24.05.2012 N 85-ст,

N 67/2012 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 24.05.2012 N 86-ст,

N 68/2012 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 12.12.2012 N 1878-ст,

N 69/2013 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 15.04.2013 N 49-ст,

N 70/2013 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 04.07.2013 N 278-ст,

N 71/2013 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 26.09.2013 N 1097-ст,

N 72/2014 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 27.03.2014 N 239-ст,

N 73/2014 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 27.03.2014 N 240-ст,

N 74/2014 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 25.06.2014 N 676-ст,

N 75/2014 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 25.06.2014 N 676-ст,

N 76/2014 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 25.06.2014 N 676-ст,

N 77/2014 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 25.06.2014 N 676-ст,

N 78/2014 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 25.06.2014 N 676-ст,

N 79/2014 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 25.06.2014 N 676-ст,

N 80/2014 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 25.06.2014 N 676-ст,

N 81/2014 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 25.06.2014 N 676-ст,

N 82/2015 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 26.05.2015 N 425-ст,

N 83/2015 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 05.08.2015 N 1071-ст,

N 84/2015 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 05.08.2015 N 1072-ст,

N 85/2015 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 26.11.2015 N 2003-ст,

N 86/2015 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 26.11.2015 N 2004-ст,

N 87/2016 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 29.03.2016 N 217-ст,

N 88/2016 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 29.03.2016 N 218-ст,

N 89/2016 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 29.03.2016 N 219-ст,

N 90/2016 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 02.06.2016 N 484-ст,

N 91/2016 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 02.06.2016 N 485-ст,

N 92/2016 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 29.06.2016 N 732-ст,

N 93/2016 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 05.08.2016 N 904-ст,

N 94/2016 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 05.08.2016 N 905-ст,

N 95/2016 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 06.12.2016 N 1961-ст,

N 96/2016 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 06.12.2016 N 1962-ст,

N 97/2017 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 04.05.2017 N 352-ст,

N 98/2017 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 25.05.2017 N 419-ст,

N 99/2017 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 25.05.2017 N 423-ст,

N 100/2017 ОКУД утв. Приказом Росстандарта от 03.08.2017 N 793-ст,

N 101/2017 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 08.09.2017 N 1046-ст,

N 102/2017 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 29.11.2017 N 1852-ст,

N 103/2017 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 21.12.2017 N 2051-ст,

N 104/2018 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 01.06.2018 N 301-ст,

N 105/2018 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 10.07.2018 N 403-ст,

N 106/2018 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 11.09.2018 N 593-ст,

N 107/2018 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 12.12.2018 N 1095-ст,

N 108/2018 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 27.12.2018 N 1167-ст,

N 109/2019 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 20.02.2019 N 44-ст,

N 110/2019 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 23.04.2019 N 158-ст,

N 111/2019 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 29.05.2019 N 238-ст,

N 112/2019 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 17.07.2019 N 399-ст,

N 113/2019 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 17.07.2019 N 400-ст,

N 114/2020 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 11.02.2020 N 54-ст,

N 115/2020 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 22.05.2020 N 222-ст,

N 116/2020 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 22.05.2020 N 223-ст,

N 117/2020 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 22.05.2020 N 224-ст,

N 118/2020 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 22.05.2020 N 225-ст,

N 119/2020 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 22.05.2020 N 226-ст,

N 120/2020 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 11.11.2020 N 1048-ст,

N 121/2020 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 11.11.2020 N 1049-ст,

N 122/2020 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 11.11.2020 N 1050-ст,

N 123/2021 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 12.04.2021 N 199-ст,

N 124/2021 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 12.04.2021 N 200-ст,

N 125/2021 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 16.06.2021 N 559-ст,

N 126/2021 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 16.06.2021 N 560-ст,

N 127/2021 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 16.06.2021 N 561-ст,

N 128/2021 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 12.08.2021 N 711-ст)

Источник

Что такое форма по ОКУД и ее примеры

В любой стандартной документации содержатся коды ОКУД. Они используются для классификации определённых действий, дополнительно упорядочивая документооборот на предприятии. Они вписываются по умолчанию в некоторые документы. Например, когда оформляется приказ на отпуск или же готовятся документы на увольнение.

Что это такое?

Под этой аббревиатурой скрывается расшифровка – общероссийского классификатора управленческой документации. В 1993 году было принято решение придать всем используемым документам должный вид, чтобы их можно было систематизировать. Речь идёт о тех бумагах, с помощью которых происходит управление структурой. Каждый приказ или заявление получили код, являющийся уникальным.

Классификатор несколько раз подвергался изменениям. Сначала в 2017 году (июнь), а затем в 2018 году.

Эти коды нужны для организационной работы предприятий, не имеет значения, в какой форме собственности они находятся.

Основное назначение классификатора:

Разработкой кодов занимаются специальные отделы, которые отвечают за унифицированность в системе документации. А окончательные редакции утверждаются в Министерствах.

Что обозначают цифры в коде ОКУД

Каждый процесс документооборота сопровождается стандартной формой. Она имеет код, состоящий из 8 цифр. Первые 7 цифр отвечают за классы и подклассы, а 8 цифра является проверочным числом.

Как узнать код формы по ОКУД

Для того чтобы правильно пользоваться кодами в своей работе, нужно знать все их обозначения. И в этом поможет орган статистики. Когда начинается предпринимательская деятельность любой компании или ИП, по умолчанию происходит присвоение кодов. В них входят и коды ОКУД.

Если работник знает ИНН организации, тогда можно воспользоваться следующими способами:

Первые два способа требуют большого количества времени. Если использовать онлайн ресурсы, информацию легко получить гораздо быстрее.

Источник

Что такое окуд для юридических лиц

ОБЩЕРОССИЙСКИЙ КЛАССИФИКАТОР УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Russian Classification of Management Documentation

Дата введения 1994-07-01

Предисловие

1 РАЗРАБОТАН Всероссийским научно-исследовательским институтом классификации, терминологии и информации по стандартизации и качеству (ВНИИКИ) Госстандарта России, Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) Росархива, Департаментом информатизации Центрального банка России, Акционерным обществом «Финтех», Вычислительным центром (ВЦ) Госкомстата России, Всероссийским центром производительности (ВЦП) Минтруда России, Пенсионным фондом России, Объединением ИнформВЭС МВЭС России

ВНЕСЕН Главным управлением технической политики в области стандартизации Госстандарта России

2 ПРИНЯТ И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Госстандарта России от 30.12.93 N 299

3 ИЗДАНИЕ (сентябрь 2005 г.) с Изменениями N 1 (ИУС 3-97), N 2 (ИУС 9-98), N 3 (ИУС 9-98), N 4 (ИУС 7-99), N 5 (ИУС 10-99), N 6 (ИУС 5-2000), N 7 (ИУС 10-2000), N 8 (ИУС 11-2000), N 9 (ИУС 8-2001), N 10 (ИУС 12-2001), N 11 (ИУС 12-2001), N 12 (ИУС 12-2001), N 13 (ИУС 2-2002), N 14 (ИУС 5-2002), N 15 (ИУС 11-2002), N 16 (ИУС 12-2002), N 17 (ИУС 2-2003), N 18 (ИУС 8-2003), N 19 (ИУС 8-2003), N 20 (ИУС 12-2003), N 21 (ИУС 7-2004), N 22 (ИУС 2-2005), N 23 (ИУС 3-2005), N 24 (ИУС 5-2005), N 25 (ИУС 7-2005), N 26 (ИУС 10-2005).

Примечание изготовителя базы данных:

ВНЕСЕНЫ Изменения: N 27/2005 (ИУС 11, 2005), N 28/2005 (ИУС 3, 2006), N 29/2006 (ИУС 5, 2006), N 30/2006 (ИУС 6, 2006), N 31/2006 (ИУС 1, 2007 с Поправкой 2/2018 ИУС N 4, 2018), N 32/2006 (ИУС 8, 2006), N 33/2006 (ИУС 11, 2006), N 34/2006 (ИУС 11, 2006), N 35/2006 (ИУС 11, 2006), N 36/2006 (ИУС 3, 2007), N 37/2007 (ИУС 6, 2007), N 38/2007 (ИУС 6, 2007), N 39/2007 (ИУС 7, 2007), N 40/2007 (ИУС 10, 2007), N 41/2007 (ИУС 11, 2007), N 42/2007 (ИУС 2, 2008), N 43/2007 (ИУС 2, 2008), N 44/2007 (ИУС 3, 2008), N 45/2008 (ИУС 6, 2008), N 46/2008 (ИУС 10, 2008), N 47/2008 (ИУС 10, 2008), N 48/2008 (ИУС 1, 2009), N 49/2008 (ИУС 1, 2009), N 50/2009 (ИУС 5, 2009), N 51/2009 (ИУС 5, 2009), N 52/2009 (ИУС 7, 2009), N 53/2009 (ИУС 8, 2009), N 54/2010 (ИУС 6, 2010), N 55/2010 (ИУС 6, 2010), N 56/2010 (ИУС 10, 2010), N 57/2010 (ИУС 11, 2010), N 58/2010 (ИУС 2, 2011), N 59/2010 (ИУС 3, 2011), N 60/2010 (ИУС 3, 2011), N 61/2011 (ИУС 12, 2011), N 62/2011 (ИУС 1, 2012 с Поправкой 3/2018 ИУС N 4, 2018), N 63/2011 (ИУС 1, 2012), N 64/2012 (ИУС 3, 2012), N 65/2012 (ИУС 8, 2012), N 66/2012 (ИУС 8, 2012), N 67/2012 (ИУС 8, 2012 с Поправкой 4/2018 ИУС N 4, 2018), N 68/2012 (ИУС N 2, 2013), N 69/2013 (ИУС 6, 2013), N 70/2013 (ИУС 9, 2013), N 71/2013 (ИУС 12, 2013), N 72/2014 (ИУС 7, 2014), N 73/2014 (ИУС 7, 2014), N 74/2014 (ИУС 10, 2014 с Поправкой 5/2018 ИУС N 4, 2018), N 75/2014 (ИУС 10, 2014), N 76/2014 (ИУС 10, 2014), N 77/2014 (ИУС 10, 2014 с Поправкой 6/2018 ИУС N 4, 2018), N 78/2014 (ИУС 10, 2014 с Поправкой 7/2018 ИУС N 4, 2018), N 79/2014 (ИУС 10, 2014), N 80/2014 (ИУС 10, 2014), N 81/2014 (ИУС 10, 2014), N 82/2015 (ИУС 9, 2015), N 83/2015 (ИУС 11, 2015), N 84/2015 (ИУС 11, 2015), N 85/2015 (ИУС 3, 2016), N 86/2015 (ИУС 3, 2016), N 87/2016 (ИУС 7, 2016), N 88/2016 (ИУС 7, 2016), N 89/2016 (ИУС 7, 2016), N 90/2016 (ИУС 9, 2016), N 91/2016 (ИУС 9, 2016), N 92/2016 (ИУС 10, 2016), N 93/2016 (ИУС 11, 2016), N 94/2016 (ИУС 11, 2016), N 95/2016 (ИУС 3, 2017), N 96/2016 (ИУС 3, 2017), N 97/2017 (ИУС N 8, 2017), N 98/2017 (ИУС N 9, 2017), N 99/2017 (ИУС N 9, 2017), N 100/2017 (ИУС N 11, 2017), N 101/2017 (ИУС N 12, 2017), N 102/2017 (ИУС N 3, 2018), N 103/2017 (ИУС N 3, 2018), N 104/2018 (ИУС N 8, 2018), N 105/2018 (ИУС N 9, 2018), N 106/2018 (ИУС N 11, 2018), N 107/2018 (ИУС N 2, 2019), N 108/2018 (ИУС N 3, 2019), N 109/2019 (ИУС N 4, 2019), N 110/2019 (ИУС N 7, 2019), N 111/2019 (ИУС N 8, 2019), N 112/2019 (ИУС N 9, 2019), N 113/2019 (ИУС N 9, 2019), N 114/2020 (ИУС N 4, 2020), N 115/2020 (ИУС N 8, 2020), N 116/2020 (ИУС N 8, 2020 с Поправкой 8/2020 ИУС N 9, 2020), N 117/2020 (ИУС N 8, 2020), N 118/2020 (ИУС N 8, 2020), N 119/2020 (ИУС N 8, 2020), N 120/2020 (ИУС N 1, 2021), N 121/2020 (ИУС N 1, 2021), N 122/2020 (ИУС N 1, 2021), N 123/2021 (ИУС N 6, 2021), N 124/2021 (ИУС N 6, 2021), N 125/2021 (ИУС N 9, 2021), N 126/2021 (ИУС N 9, 2021), N 127/2021 (ИУС N 9, 2021), N 128/2021 (ИУС N 10, 2021).

ВНЕСЕНЫ: поправка, опубликованная в ИУС N 4, 2018 год; поправка 1/2018, опубликованная в ИУС N 4, 2018 год

Поправки внесены изготовителем базы данных

Введение

Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД) является составной частью Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации и охватывает унифицированные системы документации и формы документов, разрешенных к применению в народном хозяйстве.

Общероссийский классификатор управленческой документации разработан взамен Общесоюзного классификатора управленческой документации (1 89 012) на территории Российской Федерации.

ОКУД предназначен для решения следующих задач:

— регистрации форм документов;

— упорядочения информационных потоков в народном хозяйстве;

— сокращения количества применяемых форм;

— исключения из обращения неунифицированных форм документов;

— обеспечения учета и систематизации унифицированных форм документов на основе их регистрации;

— контроля за составом форм документов и исключения дублирования информации, применяемой в сфере управления;

— рациональной организации контроля за применением унифицированных форм документов.

В ОКУД приведены наименования и кодовые обозначения унифицированных форм документов, входящих в унифицированные системы документации.

Код унифицированной формы документа (код) состоит из семи цифровых десятичных знаков и контрольного числа (КЧ).

В ОКУД принята иерархическая классификация с тремя ступенями.

Каждая позиция классификатора состоит из двух блоков:

— блока наименований объекта классификации.

Идентификация унифицированной формы проводится через классификацию.

Структура кодового обозначения унифицированной формы документа по ОКУД:

Пример кодового обозначения унифицированной формы документа по ОКУД: 09010046 Расчетная ведомость по страховым взносам в Пенсионный фонд

Блок наименований объекта классификации представляет собой запись наименования конкретной унифицированной формы документа.

С целью обеспечения преемственности обозначений унифицированных форм документов, сложившихся в органах государственной статистики, в унифицированных системах первичной учетной документации (03 класс) и отчетно-статистической документации (06 класс) приводится также «Индекс», а для отчетно-статистической документации и «Периодичность» представления унифицированных форм документов.

Коды ОКУД подлежат простановке в унифицированных формах документов.

Классы с 60-го по 79-й включительно, не приведенные в ОКУД, выделены для унифицированных систем документации Вооруженных Сил Российской Федерации. Регистрацию унифицированных форм документов этих систем осуществляет Генеральный штаб Вооруженных сил Российской Федерации в установленном им порядке.

В создаваемых на основе настоящего общероссийского классификатора отраслевых (ведомственных) классификаторах при необходимости введения в эти классификаторы дополнительных классов для их кодирования должна использоваться серия кодов 80-99.

Вновь разработанные унифицированные формы документов, входящие в УСД, подлежат регистрации во ВНИИКИ Госстандарта России путем включения их в ОКУД.

Система ведения ОКУД предусматривает взаимодействие ВНИИКИ Госстандарта России с организациями (подразделениями) министерств и ведомств России, ответственных за разработку и утверждение УСД.

Источник

Классификатор ОКУД

ОКУД — Общероссийский классификатор управленческой документации.

В Российской Федерации применяется единая система кодирования и классификации информационных массивов. Она состоит из отдельных классификаторов, охватывающих различные области предоставляемой в органы статистики информации. Известны общероссийские классификаторы, например, ОКОФ (основные фонды), ОКУН (услуги населению), ОКЕИ (единицы измерения) и ряд других. Частью этой системы является ОКУД – классификатор управленческой документации, применяемый, как и другие, в общероссийском масштабе.

ОКУД: назначение и история изменений

ОКУД (или ОК 011-93) утвержден 30/12/93 г. Госстандартом, постановлением №299, начал действовать с 01/07/94 г. Классификатор неоднократно уточнялся и дополнялся. В настоящее время действует редакция документа от 12/12/18 г.

Госстандарт подготовил еще одно изменение (108) от 27/12/18 г. Оно вступает в силу с 01/03/19 г. Текст изменений официально публикуется в информационном указателе «Нацстандарты». Кроме очевидной цели – уменьшения количества применяемых бланков, классификатор необходим для решения определенных проблем учета и обработки информации, таких как:

На заметку! Ранее в России применялся общесоюзный КУД под номером 1 89 012.

Классифицируются документы общероссийские, применяемые в межотраслевом, межведомственном документообороте и разрабатываемые в министерствах (ведомствах).

Структура ОКУД

Классификатор представляет собой перечень наименований и кодов форм документации, сгруппированных по блокам-системам: организационно-распорядительной, первичной учетной, устанавливаемой Банком РФ и прочей документации.

Каждый такой блок сам объединяет схожие группы документов, например, организационно-распорядительный состоит из сгруппированных форм по созданию, ликвидации, реорганизации. В каждой такой группе собраны документы одного вида.

Исходя из сказанного, можно определить структуру кода:

Пример: код по ОКУД 02 11 111 7, «Положение об организации». Класс 02 — «организационно-распорядительные», подкласс 11 – «по созданию организации», 111 — «регистрационный порядковый номер положения об организации». Расшифровав код, можно получить полную информацию о бланке и его назначении. Цифра, контролирующая правильность введения кода, — 7.

Для некоторых групп документов код может несколько видоизменяться в связи со сложившейся практикой кодировки. Например, класс 03 содержит еще одно звено кода. Особо выделяются группы документов по учету сельхозпродукции, сырьевых сельскохозяйственных запасов, по отраслям.

Классы 60-79 в документе не приводятся. Они закреплены за российскими Вооруженными Силами.

На базе действующего ОКУД федеральные исполнительные властные структуры могут создавать собственные формы для подконтрольных организаций, согласовывая их создание с Комитетом по статистике (пост. Пр-ва №835 от 8/07/97 г.). Они используют класс 03. Если создаются отраслевые либо ведомственные классификаторы и возникнет необходимость создания новых классов, используются зарезервированные создателем коды от 80 до 99.

Документы организации и ОКУД

При разработке внутриорганизационной документации, не относящейся к унифицированной (или утверждении к применению унифицированной), нередко возникает вопрос об ОКУД. Обязательно ли при утверждении отдельных документов или альбома унифицированных форм в организации применять ОКУД или действовать по правилам его формирования при разработке собственных форм? Относится ли этот реквизит к обязательным?

ФЗ-402 от 6/12/11 г., ст. 9, определяет обязательные реквизиты документа:

Код ОКУД, как обязательный, в ФЗ не поименован, из чего следует, что отсутствие ОКУД не лишает документ законной силы. Ведомственные документы подтверждают эту позицию (например, документ Минфина №ПЗ-10/2012 от 4/12/12 г., письмо Роструда №ПГ/1487-6-1 от 14/02/13 г.).

В то же время если в организации повсеместно используется ОКУД унифицированных форм, то нарушением это не является. При скачивании формы из сети или использовании типографской ОКУД может отсутствовать по причине, указанной выше: он является необязательным реквизитом либо форма не является унифицированной.

Чтобы точно определить ОКУД документа, следует обратиться с запросом в статистический орган. Ожидание ответа может занять некоторое время. Ускорить получение сведений можно, зайдя на официальный сайт Госкомстата и найдя информацию самостоятельно. Официальный запрос имеет смысл в случае, если эту информацию необходимо затем предоставлять в официальные инстанции, например, в суд.

Источник