что такое общие сведения об организации
Что такое общие сведения об организации
В данном разделе должны быть отражены:
— полное и сокращенное наименование организации;
— юридический и почтовый адрес организации;
— основной вид деятельности;
— распределение акций между крупными акционерами (свыше 10% акций от уставного капитала);
— размер доли государства (в %) в уставном капитале организации;
— перечень структурных подразделений и схема структуры управления организации;
— общая численность работников
Приводится общая численность с указанием численности промперсонала, а также численность работников по каждому структурному подразделению;
— фонд оплаты труда работников организации, средняя зарплата
Приводятся данные по динамике изменения фонда оплаты труда и средней зарплаты за последние два года, с указанием сроков имеющихся задержек выплаты зарплаты;
— состав основного и вспомогательного производства;
— основные виды выпускаемой продукции и объемы выпуска;
— годовая выручка от реализации всей продукции (по оплате), выручка за последний отчетный период (в т.ч. денежными средствами, высоколиквидными банковскими векселями);
— объем экспорта (руб., % от общего объема выпускаемой продукции);
— основные объекты незавершенного строительства (освоение объемов (%), эффект от ввода новых объектов)
Необходимо дать характеристики объектов незавершенного строительства, с указанием % их готовности к вводу. Привести данные по ожидаемому эффекту от ввода в действие объектов строительства;
— объекты социальной сферы, находящиеся на балансе организации, и затраты на их содержание (за предыдущий, текущий годы и планируемый период)
Приводится список объектов непроизводственной сферы, находящихся на балансе организации, с указанием расходов на их содержание;
— объемы затрат на содержание мобилизационных мощностей и государственных резервов;
Приводится список дочерних и зависимых компаний с указанием размера (величины) доли организации в их уставном капитале и с краткой характеристикой их деятельности;
— величины задолженностей перед бюджетами и внебюджетными фондами
Указываются величины задолженностей перед фискальной системой за текущий, предыдущий годы, а также динамика их изменения;
Что такое общие сведения об организации
Общая информация об организации
Фирменное наименование юридического лица (согласно уставу организации)
Указывается организационно-правовая форма на базе общероссийского классификатора организационно-правовых форм (ОКОПФ) в соответствии с данными, содержащимися в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ), по организации.
Фирменное наименование юридического лица
Указывается фирменное наименование юридического лица согласно свидетельству о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).
Не заполняется индивидуальными предпринимателями.
Указывается сокращенное наименование юридического лица. Организационно-правовая форма указывается аббревиатурой.
Не заполняется индивидуальными предпринимателями.
Указывается фамилия руководителя управляющей организации (председателя товарищества или кооператива, индивидуального предпринимателя) в соответствии с паспортными данными физического лица.
Указывается имя руководителя управляющей организации (председателя товарищества или кооператива, индивидуального предпринимателя) в соответствии с паспортными данными физического лица.
Указывается отчество руководителя управляющей организации (председателя товарищества или кооператива, индивидуального предпринимателя) в соответствии с паспортными данными физического лица.
Основной государственный регистрационный номер/основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя (ОГРН/ОГРНИП)
Основной государственный регистрационный номер/основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя (ОГРН/ОГРНИП)
Указывается основной государственный регистрационный номер юридического лица или индивидуального предпринимателя.
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН)
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН)
Указывается идентификационный номер налогоплательщика (юридического лица или индивидуального предпринимателя).
Место государственной регистрации юридического лица (место нахождения юридического лица)
Субъект Российской Федерации
Указывается наименование субъекта Российской Федерации, муниципального района, города, иного населенного пункта, улицы, номер дома, при необходимости указывается корпус, строение, литера или дополнительная территория. Данные указываются согласно наименованиям адресных объектов в Федеральной информационной адресной системе (ФИАС). Дополнительно может указываться комментарий. Для индивидуальных предпринимателей указывается адрес места жительства.
Населенный пункт (наименование города, поселка городского типа, населенного пункта регионального, окружного или районного подчинения)
4.2. Сведения об организации
4.2. Сведения об организации
Сведения об организации – постоянная или условно-постоянная информация, которая обычно хранится в виде констант. Поскольку в программе «1С: Бухгалтерия 8.0» в одной базе можно вести учет от лица нескольких предприятий, основные сведения о каждом из них (константы) хранятся в справочнике «Организации». Открыть этот справочник можно из пункта меню «Предприятие».
Вот как выглядит окно элемента справочника «Организации»:
При вводе сведений в карточке организации обязательно должны быть заполнены поля «Код» и «Наименование».
Если в информационной базе ведется учет от лица нескольких организаций, следует заполнить поле «Префикс». Символы префикса будут вводиться перед числовой частью в номер документов, что позволит обеспечить сквозную независимую нумерацию документов каждой организации.
Поле «Головная организация» заполняется только если Ваш организация является обособленным подразделением другой организации.
В поле «Основной банковский счет» выбором из справочника «Банковские счета» следует указать тот расчетный счет, который будет проставляться по умолчанию в платежные документы данной организации.
Для правильного оформления документов и формирования отчетов в форме обязательно следует указать:
? Полное наименование по учредительным документам
? Наименование плательщика в платежных поручениях на уплату налогов
? Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН)
? Код причины постановки на налоговый учет (КПП)
? Код и наименование инспекции федеральной налоговой службы (ИФНС)
? Код территории, где зарегистрирована организация по Общероссийскому классификатору административно-территориальных образований (код ОКАТО)
? Код организации в реестре предприятий и организаций, зарегистрированных на территории РФ (ОКПО)
? Регистрационный номер в пенсионном фонде (ПФР)
? Особые территориальные условия (например, РКС – район крайнего севера)
На закладке «Контактная информация» можно указать также:
? Юридический адрес организации
? Другие реквизиты, которые Вы посчитаете нужным указать (добавить их в список контактной информации можно вводом новой строки).
Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Продолжение на ЛитРес
Читайте также
Общие сведения
Общие сведения Можно одолжить деньги не банку, а какой-нибудь компании или даже правительству. Для этого надо купить их облигации. Согласен, облигация – слово страшное, но не стоит его сильно бояться.Иногда они бывают очень даже симпатичными. • Наверняка все помнят
1. Общие сведения о дисциплине
1. Общие сведения о дисциплине Целью дисциплины является подготовить студентов к последующему вхождению в практику деятельности бакалавра на основе приобретения теоретических знаний и практических навыков в овладении функциональными элементами фирменного стиля,
5.3.1.2. Создание своего web-сайта, содержащего сведения об организации
5.3.1.2. Создание своего web-сайта, содержащего сведения об организации Создание собственного web-сайта – это инвестиции в свой бизнес. И сейчас многие организации активно размещают информацию о своей деятельности, производимой п роду кци и /услугах и ценах на них на своем
Сведения об авторах
Предисловие Противодействие использованию банковской системы в целях легализации доходов, полученных преступным путем (отмыванию денег), и финансирования терроризма – сравнительно новая сфера деятельности и для национальных властей, и для банков. Впервые темой борьбы
Дополнительные полезные сведения
Дополнительные полезные сведения Панель инструментовДля удобства в работе настройте ПАНЕЛЬ ИНСТРУМЕНТОВ.Для этого выберите НАСТРОЙКИ – ОСНОВНЫЕ – ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ и проставьте необходимые вам для работы галочки (рис. 27).Таблица 5. Перечень панелей инструментов
Пример 5. Расходы на открытие и годовое обслуживание лицевых счетов сотрудников организации, открытых в системе банковских карт для перечисления заработной платы сотрудников (работников) с расчетного счета организации учтены при определении налоговой базы по налогу на прибыль организации
Пример 5. Расходы на открытие и годовое обслуживание лицевых счетов сотрудников организации, открытых в системе банковских карт для перечисления заработной платы сотрудников (работников) с расчетного счета организации учтены при определении налоговой базы по налогу на
12.2. Сведения об учетной политике организации
12.2. Сведения об учетной политике организации Бухгалтерский и налоговый учет предприятия ведут в соответствии с учетной политикой, которая формируется главным бухгалтером и утверждается руководителем организации. Учетная политика описывает применяемую организацией
Сведения о подразделениях организаций
Сведения о подразделениях организаций Любая организация включает в себя несколько структурных подразделений, каждое из которых решает характерные для себя задачи. Например, бухгалтерия ведет учет активов и пассивов предприятия, склад обеспечивает хранение
14.4.6. Сведения о запаздываниях поставок
14.4.6. Сведения о запаздываниях поставок Одной из наиболее важных величин, определяющих взаимосвязь завода с покупателями, является запаздывание поставок, которое предвидит покупатель при размещении своих заказов. Следовательно, возникновение этого запаздывания на
4.1. Общие сведения
4.1. Общие сведения 4.1.1. Тенденции Угрозы целям любого человеческого сообщества, исходящие от его участников, нельзя отнести к новым, появившимся в последнее время формам угроз. Такие угрозы существовали и реализовывались всегда, всегда осознавались и учитывались членами
10.1 Общие сведения
10.1 Общие сведения Разработчик готовит первую редакцию проекта стандарта и пояснительную записку к ней.При разработке национального стандарта разработчик:– руководствуется положениями ГОСТ Р 1.0 и использует в качестве рекомендаций общие требования к содержанию
Сведения об авторе:
Сведения об авторе: Убайдуллаев Сурат НусратиллаевичРодился в 1958 году, 21 сентября в г. ТашкентеОкончил Ташкентский институт текстильной и легкой промышленности.По специальности – инженер-экономист.Закончил аспирантуру НИИЭ при Госплане СССР в г. МосквеКандидат
Достоверные сведения
Достоверные сведения Среди всего, что нагромождено за последние тридцать лет вокруг имени Кастанеды, здравому смыслу отвечает не слишком многое. Во всяком случае, обнаруживаются биографические крупицы, по поводу которых у профильных специалистов наблюдается некоторое
Сведения об авторе
Сведения об авторе Эдвард Йордан, один из ведущих независимых консультантов, является автором нескольких бестселлеров по практике программирования, включая «Подъем и возрождение Американского Программиста» и «Закат и падение Американского Программиста» (Prentice Hall PTR).
СВЕДЕНИЯ ОБ АВТОРЕ
СВЕДЕНИЯ ОБ АВТОРЕ Болдырев Юрий Юрьевич известен своей политической и государственной деятельностью в период с 1989 по 2000 гг:— представлял Ленинград на Съезде народных депутатов СССР и в Верховном Совете СССР (1989-1991 гг.);— член Высшего консультативно-координационного
Сведения об авторах
Сведения об авторах Московская Александра Александровна — заместитель директора Института управления социальными процессами Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики» (НИУ ВШЭ), кандидат экономических наук.Аларичева Марина Андреевна —
ЕГРЮЛ
ЕГРЮЛ – это единый государственный реестр юридических лиц. Единый государственный реестр юридических лиц является федеральным информационным ресурсом, который содержит общую систематизированную информацию о юридических лицах, осуществляющих ведение предпринимательской деятельности на территории Российской Федерации.
Ведение единого государственного реестра юридических лиц осуществляется Федеральной налоговой службой России через свои территориальные органы.
Порядок ведения Единого государственного реестра юридических лиц
Записи в единый государственный реестр юридических лиц осуществляются в хронологическом порядке. Каждой записи соответствует государственный регистрационный номер (ГРН). В отношении каждого юридического лица номер первой записи в ЕГРЮЛ является основным государственным регистрационным номером (ОГРН).
Единый государственный реестр юридических лиц ведётся на бумажных и электронных носителях.
В каких случаях вносятся сведения в Единый государственный реестр юридических лиц
Существует ряд случаев, когда информация подлежит внесению в единый государственный реестр юридических лиц.
Их можно поделить на:
внесение данных при первичной регистрации юридического лица;
изменение информации об организации;
закрепление данных о прекращении существования компании.
Первый вариант предполагает первоначальное закрепление информации при осуществлении регистрационных действий государственным органом.
Если говорить об изменении, то этот процесс может состоять из двух форм:
полное исключение ранее обозначенных данных о компании и замена сведений на новые данные;
частичное изменение информации.
Также, в едином государственном реестре юридических лиц отображаются сведения о прекращении деятельности юридического лица. При этом важно заметить, что информация об организации не удаляется из банка данных. Информация об организации продолжает существовать, но Единый государственный реестр юридических лиц содержит отметку о том, что организация прекратила свою деятельность.
В каких случаях необходимо вносить изменения в Единый государственный реестр юридических лиц
Существует ещё ряд обстоятельств, когда необходимо вносить изменения.
Так, изменения в Единый государственный реестр юридических лиц следует вносить при:
смене органа правления хозяйствующего субъекта. К такому органу относится генеральный директор;
назначении второго лица, выполняющего управленческие функции организации (например: заместитель генерального директора);
смене адреса где располагается данная организация;
смене вида экономической деятельности, которой занимается организация или дополнение новых к уже существующей;
образовании филиала или организации представительства в другом регионе страны;
изменении названий и местоположения представительств и филиалов;
при смене фирменного наименования организации;
при внесении изменений в уставные документы;
при включении нового учредителя или при выходе существующего;
при увеличении размера уставного капитала.
Содержание ЕГРЮЛ
Единый государственный реестр юридических лиц содержит следующую информацию:
записи о государственной регистрации операций по созданию, реорганизации, ликвидации юридических лиц;
записи об изменении сведений, содержащихся в государственном реестре, в том числе в связи с ошибками, допущенными регистрирующим органом;
записи о государственной регистрации изменений, которые были внесены в учредительные документы юридических лиц;
документы, представленные в регистрирующий орган.
Данные Единого государственного реестра о юридическом лице
Единый государственный реестр юридических лиц содержит следующую информацию об организации:
полное и сокращённое наименование организации на русском языке;
способ образования организации;
сведения об учредителях (участниках) организации;
место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (лица, выполняющего его функции);
сведения о правопреемстве — для юридических лиц, созданных в результате реорганизации иных юридических лиц, для юридических лиц, в учредительные документы которых вносятся изменения в связи с реорганизацией, а также для юридических лиц, прекративших свою деятельность в результате реорганизации;
подлинники или засвидетельствованные в нотариальном порядке копии учредительных документов;
дата регистрации изменений, внесённых в учредительные документы, или, в случаях, установленных законом, дата получения регистрирующим органом уведомления об изменениях, внесённых в учредительные документы;
способ прекращения деятельности организации;
сведения о нахождении организации в процессе ликвидации;
сведения о нахождении в процессе реорганизации;
данные лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица;
сведения о филиалах и представительствах организации;
размер указанного в учредительных документах коммерческой организации уставного капитала;
идентификационный номер налогоплательщика, код причины и дата постановки на учет в налоговом органе;
номер и дата регистрации в качестве страхователя:
— в территориальном органе Пенсионного фонда Российской Федерации;
— в исполнительном органе Фонда социального страхования Российской Федерации;
Порядок доступа к данным Единого государственного реестра юридических лиц
За исключением некоторых персональных данных о физических лицах сведения и документы, содержащиеся в едином государственном реестре юридических лиц, являются открытыми и общедоступными.
По запросу заинтересованного лица регистрирующий орган обязан предоставить сведения и документы, содержащиеся в едином государственном реестре юридических лиц, в виде:
копии документа (документов), содержащегося в государственном реестре;
выписки из государственного реестра;
справки об отсутствии запрашиваемой информации.
Выписка из единого государственного реестра юридических лиц предоставляется не позднее 5 дней с момента получения соответствующего запроса по форме, установленной законодательством. Выписка из единого государственного реестра юридических лиц может содержать в себе следующую информацию:
наименование организации – как полное, так и аббревиатура или на любом другом языке.
полный юридический адрес;
даты создания организации, её реорганизации или ликвидации;
состав учредителей, акционеров;
виды деятельности и размер уставного капитала;
сведения о вносимых изменениях в записях реестра по данному лицу.
Отметим, что информацию из единого государственного реестра юридических лиц а можно также получить в открытом доступе через сеть интернет.
Заключение
Создание и ведение единого государственного позволяет оптимизировать работу налоговых органов и существенно сэкономит время хозяйствующим субъектам.
Выписка из реестра дает возможность проверить своего партнёра по бизнесу, а также является официальным документом, подтверждающим фактическую деятельность организации
Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.
Общие сведения об организации
ОТЧЕТ
по производственной практике
студента 4 курса Лаврика Александра Максимовича
Направление 080200.62 «Менеджмент»
от организации Лаврик Н. В.
от кафедры КГУ Чаусова Л.А.
Аннотация
В настоящее время профессия «Менеджер» достаточно востребована. В любой организации есть люди, являющиеся представителями именно этого вида деятельности.
Менеджер – это профессиональный специалист, который занимается организаторской и управленческой деятельностью предприятия, в зависимости от направления деятельности и специализации.
К основным функциям менеджера относится: планирование, организация, мотивация, координирования и контроль.
На основе управленческой деятельности менеджера можно выделить следующие профессионально важные качества. Такие как: организаторские качества, коммуникативные качества, мотивационно-волевые качества.
Процесс управления состоит из четырех взаимосвязанных функций: планирования, организации, мотивации и контроля.
Основными документами, регламентирующими предпринимательскую деятельность являются:
— Гражданский кодекс РФ (часть 1,2,3)
— Налоговый кодекс РФ (часть 1,2)
— Федеральный закон «О государственной поддержке малого предпринимательства в РФ»
— Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»
— Федеральный закон «о несостоятельности (банкротстве)»
— Федеральный закон «О лицензировании отдельных видов деятельности»
— Трудовой кодекс РФ
Прохождение практики на ООО «АГРОТОРГ» показала сильные и слабые стороны предприятия, в ходе проделанной работы была рассмотрена структура и порядок рабочего процесса на предприятии, были сделаны выводы по проделанной работе и предложены возможные перспективы развития.
По структуре производства предприятие является многопрофильным (выпускают продукцию широкого ассортимента или различного назначения). По мощности производственного потенциала предприятие является малым.
По назначению готовой продукции предприятие делятся на предприятие, производящее предметы потребления. Создание продукции на заводе полностью автоматизировано.
Развитие рекламы, хорошо оформленный сайт, баннеры, надежные поставщики дают возможность выхода на первые позиции среди конкурентов.
Содержание
1.Общие сведения об организации……………………. …………………. …7
2.Организационно-правовые основы деятельности……………..…………. 8
3.Состояние экономики (сфер деятельности)………………………………….9
4.Структура и система управления:……………………………………………12
5.Организация экономических отношений, производственных
7.Организационно-экономическая характеристика предприятия…………. 26
8.Принятие решений в деятельности менеджера……………………………..30
9.Управление персоналом и трудовые отношения в организации………………………………………………………………………39
10.Стратегический менеджмент организации…………………….…………. 50
11.Организация маркетинговой и логистической деятельности……………..53
12.Задание на практику 1. Анализ системы сервисного
обслуживания покупателей продукции и пути её совершенствования……………………………………………………………. 64
13.Задание на практику 2. Курсовое проектирование по дисциплине «Управление проектами» выполнить на тему «Разработка проекта по повышению уровня мотивации персонала на примере ООО «АГРОТОРГ»………. 86
Список используемой литературы……………………………….………..……91
Введение
Целью прохождения производственной практики является закрепление и углубление теоретической подготовки студентов, приобретение ими умений и навыков практической и организаторской работы по направлению подготовки в условиях конкретной организации, проведение научных исследований.
Производственная практика является обязательной частью подготовки бакалавров по направлению «Менеджмент» и представляет собой элемент обучения, непосредственно ориентированный на профессионально-практическую подготовку к деятельности в конкретной организации, приобретение ими профессиональных умений и навыков.
Во время производственной практики студент самостоятельно осуществляет сбор и систематизацию материалов для последующего написания курсовых работ (проектов) и выпускной квалификационной работы бакалавра по предварительно выбранной теме.
Задачами производственной практики являются:
· изучить все стороны практической деятельности организации;
· научиться систематизировать и анализировать материалы, собранные в процессе прохождения практики;
· изучить особенности взаимодействия основных и вспомогательных подразделений с отделом логистики (по реализации функции логистики);
· собрать и систематизировать фактический материал для написания выпускной квалификационной работы;
· организация систематической самостоятельной работы с учебной, научной, специальной, нормативно-методической литературой, Интернет-ресурсами, способствующей формированию творческого подхода к решению проблем профессиональной деятельности;
· овладение основами профессии в операционной сфере: ознакомление и усвоение методологии и технологии решения профессиональных задач (проблем);
· ознакомиться с существующей системой управления объекта обследования;
· изучить существующую организационную структуру объекта обследования;
· проанализировать финансовую деятельность объекта обследования;
· проанализировать производственную деятельность объекта обследования;
· проанализировать логистическую (сбытовую, рекламную, сервисную и др.) деятельность объекта обследования;
· разработать предложения и рекомендации по совершенствованию системы управления и хозяйственного механизма на обследуемом объекте.
Базой для прохождения практики служила компания ООО «АГРОТОРГ», которая работает в сфере торговли.
Общие сведения об организации
Юридическое лицо зарегистрировано 9 апреля 2007 года, регистратор — Межрайонная Инспекция ФНС России №7 по КАЛУЖСКОЙ области. Компания АГРОТОРГ находится по адресу: 248031, г. КАЛУГА, ул. МОСКОВСКАЯ, д. 16. Основным видом деятельности является торговля. Руководитель компании — Дадыко Ольга Васильевна.
Организационно-правовая форма — общества с ограниченной ответственностью. Тип собственности — частная собственность.
Миссия организации —«Мы существуем, чтобы решать проблемы каждого на земле, будь то компания или отдельный человек»
· получение дохода владельцем предприятия;
· обеспечение потребителей продукцией (услугами) предприятия в соответствии с договорами и рыночным спросом;
· обеспечение персонала предприятия заработной платой, нормальными условиями труда и возможностью профессионального роста;
· создание рабочих мест для населения, живущего в окрестностях предприятия;
· недопущение сбоев в работе предприятия
Основные цели организации:
· Своевременно предлагать продукты, обладающие высоким качеством и низкой ценой
· Своевременная доставка товаров
· Улучшение качества товаров
Логистическая деятельность
Материальные потоки образуются в результате транспортировки, складирования и выполнения других материальных операций с сырьем, полуфабрикатами и готовыми изделиями.
Предприятие разрабатывает формы бухгалтерской отчетности, которые являются источником внутренней информации. На их основе можно дать комплексную оценку финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
К финансовым потокам на предприятии относятся:
— закупочные финансовые потоки, образуемые в результате приобретения товаров и иных оборотных активов.
— финансовые потоки, связанные с формированием трудовых затрат;
— поступления от займов и кредитов, предоставленных другими организациями;
— прочие доходы и расходы.
В организации существует система складов полуфабрикатов, готовой продукции.
От поставщиков на склад предприятия поступает готовая продукция и полуфабрикаты.. Складами предприятия, как правило, управляет отдел материально-технического снабжения, который и отправляет сопроводительные документы на поступивший товар, а также отправляет заявки на приобретение. После осуществления проверки отдел качества передает информацию о контроле качества.
Информационные потоки, как правило, носят характер нормативно-справочных, вспомогательных, открытых, коммерческих потоков. И предоставляются в основном на бумажных носителях, хотя существуют и электронные версии документов.
Информационный поток выступает и как опережающий и как одновременно идущий с материальным потоком, а также может быть направлен в одну и противоположную с ним сторону.
Основной целью закупочной логистики является удовлетворение потребностей производства в материалах с максимально возможной экономической эффективностью.
Для достижения этой цели необходимо решить следующие задачи:
1. Выдерживание обоснованных сроков закупки продукции (продукция, закупленная ранее намеченного срока, ложится дополнительной нагрузкой на оборотные фонды предприятий, а опоздание в закупках может сорвать производственную программу или привести к ее изменению).
2. Обеспечение точного соответствия между количеством поставок и потребностями в них (избыток или недостаточное количество поставляемых товарно-материальных ресурсов также негативно влияет на баланс оборотных фондов, кроме того, может вызвать дополнительные расходы при восстановлении балансового оптимума).
Закупочная логистика – это деятельность по управлению материальными потоками в процессе снабжения предприятия материальных ресурсов: сырьем, материалами, комплектующими, товарами. Она занимается организацией всех видов деятельности, связанных с получением материальных ресурсов и услуг от поставщиков: закупку, доставку, приемку, временное хранения материальных ресурсов и др.
Важнейшей функцией служб снабжения является выбор поставщика для компании, осуществляемый тремя методами:
— через торгового агента;
— путем коллегиального обсуждения (отдел закупок, и отдел контроля качества продукции);
— через посреднические фирмы.
Определение потребности в материальных ресурсах ООО «АГРОТОРГ» осуществляет исходя из расчета потребности в материальных ресурсах. Определяются объемы закупок, исходя из данных, характеризующих объемы продаж,
7.Организационно-экономическая характеристика предприятия
Для усиления функции управления используют: группы нововведений, программно-целевой подход, матричные структуры. Но наибольшее внимание заслуживает использование концепции стратегических хозяйственных подразделений организации при проектировании организационных структур управления. Здесь в полной мере реализуются принципы: централизации разработки стратегии и децентрализации процесса ее реализации, обеспечение гибкости и адаптивности управления, вовлечение в процесс управления широкого круга менеджеров всех уровней.
Приемлемой моделью для ООО «АГРОТОРГ» в настоящее время могла бы стать схема организационной структуры управления с использованием концепции стратегических хозяйственных подразделений, в основу организационной структуры управления положена модель диверсифицированной организации, ориентированной на стратегическое управление. Этот подход предполагает децентрализацию управления организаций.
Применение этой модели позволит:
1. Создать современную организационную структуру управления, адекватно и оперативно реагирующую на изменения во внешней среде.
2. Реализовать систему стратегического управления, способствующую эффективной деятельности организации в долгосрочной перспективе.
3. Освободить руководство объединения от повседневной рутинной работы.
4. Повысить оперативность принимаемых решений.
5. Вовлечь в предпринимательскую деятельность все подразделения объединения, способных расширить номенклатуру продукции, повысить гибкость и конкурентоспособность.
Верхний уровень управления при этой модели может быть представлен типовой структурой управления или другой организационно-правовой формой. По мере перехода на новую структуру управления существенно меняются функции высшего руководства. Постепенно оно освобождается от оперативного управления подразделениями и сосредоточивается на проблемах стратегического управления экономикой и финансами объединения в целом.
Особенностью этой организационной структуры является выделение в составе организации стратегических хозяйственных подразделений и придание отдельным подразделениям статуса центров прибыли. Данные подразделения представляют собой направление или группу четко выраженной специализацией, своими конкурентами, рынками. Каждое самостоятельное подразделение должно иметь свою собственную цель, сравнительно независимую от других.
Предложенный путь совершенствования организационной, структуры управления позволит ООО «АГРОТОРГ» повысить гибкость управления, быстро реагировать на изменения спроса и других факторов внешней среды, повысить интерес у сотрудников, сохранить рабочие места.
Данная структура позволит постепенно осуществить переход кадров управленцев и специалистов из высшего звена управления в самостоятельно хозяйствующие подразделения и центры прибыли. Это связано с постоянной передачей целого ряда функций управления с высшего звена в низшие звенья и необходимостью укомплектования их квалифицированными кадрами менеджеров и специалистов.
Предприятие может успешно работать только при наличии рациональной структуры управления. Существующая структура управления должна претерпеть изменения в следующих направлениях:
1. Сокращение количества подчиненных каждого руководителя высшего звена.
2. Согласование функций управления
3. Изменение постановки задач перед функциональными отделами.
Рассмотрим предлагаемые структуры каждого управляющего высшего звена.
· зам. Генерального директора по коммерции
· зам. Генерального директора по кадрам и социальным вопросам
Из непосредственного подчинения Генерального директора выведены:
Эти подразделения малочисленны и наличие их в подчинении у Генерального директора предусматривает чисто номинальную зависимость.
Указанные подразделения необходимо реорганизовать и ввести в структуру управления заместителей.
Введение должности Зам. Генерального директора по кадрам и социально-бытовым вопросам вызвано повышением роли работы с персоналом и улучшений социальных условий труда и отдыха. Задачей вновь введенной управленческой должности является координация всей работы с персоналом. Поэтому оправданным является введение в его структуру отдела кадров, административно-хозяйственного отдела, канцелярии и контрольно-пропускного отдела.
Эта структуру должна быть подвергнута более кардинальным изменениям, т.к. именно она играет главную роль в деятельности предприятия. Во-первых, необходимо создать мощную маркетинговую структуру на базе отела внешнеэкономических связей и отдела сбыта.
Функции и структуры вновь созданного отдела следует рассмотреть отдельно. Для ООО «АГРОТОРГ» на 2015 год достаточна численность отдела маркетинга не более 15 человек, с учетом введенных в него специалистов по рекламе и сбыту.
Задачи отдела должны быть четко сформулированы и формализованы в руководящих документах.
Вновь созданный отдел маркетинга должен в корне изменить или создать новую схему продвижения выпускаемой продукции на рынок, организовать мощную рекламную кампанию. Именно он должен будет кардинально изменить политику предприятия. При правильном подборе кадров, привлечении квалифицированных работников
Такое мощное предприятие, каким является ООО «АГРОТОРГ», не может быть убыточным. Все дело в квалификации высшего звена управления.
Центральный склад подчинить напрямую отделу маркетинга. После этих преобразований структура зам. Генерального директора по коммерции будет выглядеть так:
Наличие в подчинении у зам. Генерального директора по коммерции только трех субъектов управления позволит ему сосредоточить усилия на создание новой стратегии предприятия.
В подчинение гл. бухгалтера необходимо перевести финансовый отдел, т.к. в новых экономических условиях роль главного бухгалтера резко повысилась. Он должен быть не только фиксатором движения материальных и денежных ресурсов, но и руководителем финансов предприятия..
Таким образом, предложенная структура управления предприятием будет выглядеть следующим образом.
Задание на практику 1. Анализ системы сервисного обслуживания покупателей продукции и пути её совершенствования
Проведём оценку уровня логистического сервиса ООО «АГРОТОРГ».
Таблица 7 – Общий список услуг, которые могут быть оказаны фирмой в процессе продажи товаров
Номер услуги | Время, необходимое для оказания услуги, чел / ч |
Информирование клиентов и бесплатные консультации по товарам | 0,5 |
Скидки при больших покупках | |
Возможность быстрого обслуживания | |
Удобное расположение магазина | |
Скидки и бонусы для частых клиентов | |
Бесплатная парковка | |
Обмен товара ненадлежащего качества |
Показатель уровня обслуживания можно определить по формуле:
,
где N- количество услуг, которое теоретически может быть оказано
n- фактическое количество оказываемых услуг
ti- время на выполнение услуги
Таким образом, уровень логистического сервиса в ООО «АГРОТОРГ» оценивается на высоком уровне. Это дает предприятию дополнительные преимущества среди остальных конкурентов и выступает немаловажным фактором конкурентоспособности.
Таблица 8 – Анализ конкурентов ООО «АГРОТОРГ»
№ п/п | Характеристика конкурентов | ООО «АГРОТОРГ» | Конкуренты | |
ООО «АГРОСИДСТРЕЙД» | ООО «ТОРГКОММЕРЦ» | ООО «КАПИТАЛС» | ||
Объем продаж,р. | (2) 12000 | (5) 26400 | (3) 15400 | (4) 19800 |
Занимаемая доля рынка,% | (2) 16.3 | (5) 35.87 | (3) 20,91 | (4) 26,9 |
Уровень цены,р. | (4) 3,8 | (3) 3,9 | (2)4,05 | (5) 3,75 |
Финансовое положение (рентабельность),% | (5) 9,58 | (4) 7,52 | (2) 4,09 | (3) 6,95 |
Уровень технологии | (5) высокий | (5) высокий | (3)средний | (5) высокий |
Качество продукции(услуг) | (5) высокое | (5) высокое | (5) высокое | (3) среднее |
Расходы на рекламу | (3) средние | (3) средние | (1) высокие | (1) высокие |
Привлекательность имиджа | (5) хорошо известны | (5) хорошо известны | (3) слабо известны | (3) слабо известны |
Время деятельности предприятия, лет | (5) 15 | (4) 10 | (1) 3 | (2) 4 |
Уровень логистического сервиса | (5) Высокий | (1) Низкий | (1)Низкий | (2)Низкий |
ИТОГО |
Проведём анализ основных конкурентов фирмы и оценим их по основным критериям по 5-ти бальной шкале (Таблица 8.) Данный анализ позволил убедиться в уверенном конкурентном положении фирмы на рынке, а также в важности критерия уровня логистического сервиса как конкурентного преимущества организации.
При осуществлении транспортного сервиса как необходимой «принадлежности» логистики должен быть выполнен ее основополагающий принцип – высокий экономический эффект. Реализация этого принципа достигается высоким качеством обслуживания.
К ключевым параметрам качества обслуживания потребителей в
ООО «АГРОТОРГ» относятся показатели, представленные в таблице 9.
Таблица 9 – Основные показатели логистического сервиса ООО «АГРОТОРГ» и сравнение их с нормой
Таким образом, согласно данным таблицы 9 можно сделать вывод, что все показатели логистического сервиса на предприятии ООО «АГРОТОРГ» соответствуют норме и в итоге характеризуют уровень логистического сервиса как наиболее эффективный, что дает организации ряд конкурентных преимуществ и обеспечивает конкурентоспособность.
При ценообразовании ООО «АГРОТОРГ» придерживается стратегии дифференцированных цен, которая устанавливает определенную шкалу возможных скидок и надбавок к среднему уровню цен для различных рынков, их сегментов и покупателей: с учетом разновидностей покупателей, расположения рынка и его характеристик, времени покупки, вариантов товаров и их модификаций. Стратегия дифференцированных цен позволяет «поощрять» или «наказывать» различных покупателей, стимулировать или несколько сдерживать продажи различных товаров на различных рынках, тем самым гибко взаимодействовать с системой логистического сервиса.
Рассмотрим услуги, к оказанию которых непосредственное отношение имеет организация ООО «АГРОТОРГ».
До начала процесса реализации продукции работа в области логистического сервиса в ООО «АГРОТОРГ» включает в себя, в основном, определение политики фирмы в сфере оказания услуг, а также их планирование. Если процесс реализации товаров уже начался, оказывают разнообразные услуги, ответственность за полноту и качество которых лежит на руководстве предприятия.
Под логистическим сервисом на предприятии ООО «АГРОТОРГ», прежде всего, понимается обеспечение следующих факторов:
— готовность продукции к продаже;
— максимально короткие сроки покупки и оплаты;
— точное соблюдение сроков работы магазинов;
— индивидуальный подход к обслуживанию клиента;
Обеспечение предприятием ООО «АГРОТОРГ» всех вышеназванных услуг дает организации значительные преимущества и обеспечивает повышение ее конкурентоспособности. Чем большее количество услуг логистического сервиса оказывает предприятие, тем более оно конкурентоспособно.
Кроме того, логистический сервис в ООО «АГРОТОРГ» включает в себя решения по управлению запасами, транспортировке, складированию и тесно связан с коммерческими, маркетинговыми и финансовыми решениями.
Понятия «конкуренции» и «логистического» сервиса на ООО «АГРОТОРГ» тесно взаимосвязаны друг с другом. Дело в том, что рыночная ниша, в которой функционирует предприятие на территории города достаточна насыщена фирмами – аналогами, которые составляет значительную конкуренцию для ООО «АГРОТОРГ».
В такой ситуации конкурентной борьбы руководство предприятия продумывает тщательные варианты повышения конкурентоспособности организации с целью расширения рыночного сегмента. Одним из факторов конкурентоспособности для ООО «АГРОТОРГ» на сегодня является обеспечение и предоставление услуг логистического сервиса для своих клиентов. Такое использование логистического сервиса не только способно укрепить позиции на рынке, но и расширить рыночную долю. Таким образом, для ООО «АГРОТОРГ» использование услуг логистического сервиса является фактором повышения конкурентоспособности на рынке.
Проведём АВС-анализ, как основание для разграничения товаров или услуг по стоимости (Таблица 10) и XYZ- анализ для оценки регулярности спроса на товары (Таблица 11). Выделим ключевые для компании продукты, построив матрицу ABC-XYZ-анализа (таблица 12).
Таблица 10 – ABC-анализ ассортимента ООО «РУС»
№ | За февраль 2015 года | Количество | Выручка, руб | Доля выручки | Нарастающая доля | Группа АВС |
Овощи, фрукты | 381 495,00р. | 19,866% | 19,866% | А | ||
Готовая кулинария | 265 835,00р. | 13,843% | 33,709% | А | ||
Бакалея | 211 650,00р. | 11,022% | 44,731% | А | ||
Рыба | 193 685,00р. | 10,086% | 54,817% | А | ||
Мясные деликатесы | 168 795,00р. | 8,790% | 63,607% | А | ||
Сыры | 150 085,00р. | 7,816% | 71,423% | А | ||
Хлебо-булочные изделия | 136 380,00р. | 7,102% | 78,524% | А | ||
Торты, пирожные | 132 650,00р. | 6,908% | 85,432% | В | ||
Кондитерские изделия | 81 180,00р. | 4,227% | 89,660% | В | ||
Молочная продукция | 73 755,00р. | 3,841% | 93,500% | В | ||
Соки, воды | 54 225,00р. | 2,824% | 96,324% | В | ||
Алкогольная продукция | 31 825,00р. | 1,657% | 97,981% | С | ||
Табачные изделия | 18 500,00р. | 0,963% | 98,945% | С | ||
Средства личной гигиены | 7 720,00р. | 0,402% | 99,347% | С | ||
Игрушки | 6 565,00р. | 0,342% | 99,689% | С | ||
Посуда | 4 815,00р. | 0,251% | 99,939% | С | ||
Бытовая химия | 1 165,00р. | 0,061% | 100,000% | С | ||
Овощи, фрукты | 1 920 325,00р. | 100,000% |
Таблица 11 – XYZ- анализ ООО «АГРОТОРГ»
№ | Группы товаров | 01.02-7.02 | 8.02-14.02 | 15.02-21.02 | 22.02-28.02 | сумма | среднее за месяц | Диспер сия | Среднекв. Отелонение | Коэф. вариации |
Овощи, фрукты | 462,5 | 21,50581 | 5,97% | |||||||
Готовая кулинария | 462,5 | 21,50581 | 22,64% | |||||||
Бакалея | 116,25 | 42,19 | 6,495191 | 5,59% | ||||||
Рыба | 66,25 | 79,19 | 8,898736 | 13,43% | ||||||
Мясные деликатесы | 86,25 | 992,19 | 31,49901 | 36,52% | ||||||
Сыры | 47,5 | 5,25 | 2,291288 | 4,82% | ||||||
Хлебо-булочные изделия | 2,5 | 1,581139 | 15,81% | |||||||
Торты, пирожные | 2,5 | 0,25 | 0,5 | 20,00% | ||||||
Кондитерские изделия | 7,5 | 2,738613 | 7,82% | |||||||
Молочная прдукция | 106,25 | 167,19 | 12,9301 | 12,17% | ||||||
Соки, воды | 3,5 | 1,870829 | 37,42% | |||||||
Алкогольная продукция | 0,5 | 0,707107 | 1,09% | |||||||
Табачные изделия | 8,75 | 0,69 | 0,829156 | 9,48% | ||||||
Средства личной гигиены | 3,75 | 0,19 | 0,433013 | 11,55% | ||||||
Игрушки | 56,25 | 1,69 | 1,299038 | 2,31% | ||||||
Посуды | 1,25 | 0,195 | 0,433013 | 34,64% | ||||||
Бытовая химия | 43,75 | 8,69 | 2,947457 | 6,74% | ||||||
Итого |
Таблица 12 – Матрица ABC-XYZ-анализа
A | B | C |
X | 1,3,6 | 12,13,15,17 |
Y | 2,4,7 | 8,10 |
Z |
Для групп AY и BY с высоким и средним уровнем товарооборота необходимо увеличить страховой запас, т.к. имеют недостаточную стабильность потребления.
По товарам группы СХ можно использовать систему заказов с постоянной периодичностью и снизить страховой товарный запас.
Товары группы AZ и BZ при высоком товарообороте отличаются низкой прогнозируемостью расхода. Следовательно, по товарам данной группы следует пересмотреть систему заказов:
— перевести часть товаров на систему заказов с постоянным объемом;
— выбрать поставщиков, расположенных близко к магазинам, тем самым снизив сумму страхового товарного запаса;
— повысить периодичность контроля;
— поручить работу с данной группой товаров самому опытному продавцам.
Группу товаров CZ можно безболезненно выводить из ассортимента, так как именно из товаров этой группы возникают неликвидные или труднореализуемые товарные запасы, от которых компания несет потери.
До начала процесса реализации продукции работа в области логистического сервиса в ООО «АГРОТОРГ» включает в себя, в основном, определение политики фирмы в сфере продаж, а также их планирование. Если процесс реализации товаров уже начался, оказывают разнообразные услуги, ответственность за полноту и качество которых лежит на руководстве предприятия.
Кроме того, логистический сервис в ООО «АГРОТОРГ» включает в себя решения по управлению запасами, складированию и тесно связан с коммерческими, маркетинговыми и финансовыми решениями.
Понятия «конкуренции» и «логистического» сервиса на ООО «АГРОТОРГ» тесно взаимосвязаны друг с другом. Дело в том, что рыночная ниша, в которой функционирует предприятие на территории города достаточна насыщена фирмами – аналогами, которые составляет значительную конкуренцию для ООО «АГРОТОРГ».
Заключение
Актуальность прохождения данной производственной практики заключается в закреплении и усовершенствовании навыков по профессии логиста.
Практика началась с вводного инструктажа, изучения требований к организации определённого рабочего места, ознакомления с санитарно-гигиеническими нормами. Далее осуществлялось знакомство с направлением деятельности компании ООО «АГРОТОРГ», изучение её нормативно-правовой базы.